可视化资产管理方案.ppt

可视化固定资产管理 目录 需求分析 资产管理的特点数量大 种类多 价值高 使用周期长 使用地点分散传统人工管理模式 需要很多工作人员 制作大量的卡片资料 每次清产核资均需要手工清点实物 再将清点数据手工录入计算机 不仅工作量大 时间长 而且容易出错 形成的报表与实际情况相差较大 已经不能适应当前管理的需要 良好的资产管理可以减少浪费 提高资产的利用率 直接降低企业运行成本 传统手工管理方式的不足资产管理单据众多 容易产生混乱在传统的手工记账的管理方式下 对资产所进行的任何一点异动都需要填写若干单据 造成了人力物力的浪费 资产历史操作查询困难固定资产使用周期长 当资产管理过程中出现的物 帐不符的情况时 需要了解资产在企业内部的操作历史纪录 由于手工记账的管理方式 所有的操作历史纪录均依靠填写单据 所以对于资产历史操作依靠对于单据的检索 对于很多企业来说这种方式下想了解资产在企业内部的操作几乎成了不可能的事情 资产统计困难手工记账的管理方式 很多资产的统计工作都涉及到大量的单据查找 而且对于固定资产的管理很大程度上需要了解资产的价值 由于固定资产的价值并非一成不变 这样难以实现随时了解资产的价值 需求分析 资产管理系统同一般进销存或库管系统的不同管理对象的不同资产管理系统管理的对象是资产实物 通常是可以单独使用 价值达到一定的数值 并且会在较长周期内重复使用 管理方式不同资产管理通常实行的是单品管理 实行的是一物一码 而一般进销存或库管系统对物品实行的是按类别管理 一类一码管理的范围不同资产管理需要对资产的全使用周期进行管理 而通常的进销存系统或库管系统不会对资产的日常使用中的情况进行管理管理的目标不同资产管理的目的是为了避免资产的流失 提高资产的利用率 从而降低企业的经营成本 而进销存或库管系统是为了提高经营活动的效率 需求分析 资产管理系统必须要解决的问题资产的标识问题由于资产要实行单品管理 因此需要为每个资产进行唯一标识 因此需要有一个合理的能够被自动识别的标识手段资产数据的采集问题如何实现资产日常操作业务中数据的采集和记录 是资产管理系统必须要解决的问题现场业务的处理问题由于资产分布的比较分散 许多业务需要在现场操作 而现场一般没有电脑或网络 如何实现现场业务的信息化管理 需求分析 非条码化的固定资产管理软件存在的不足 单机操作 无法共享数据一些固定资产管理软件只能在一台计算机上使用 所有数据是封闭的 别人无法了解到资产管理的情况 只能依靠软件产生的各种报表 手工录入数据 容易产生错误常见的资产管理软件中对资产进行操作的过程中都需要手工输入大量的数据 在输入的过程中容易产生各种各样的错误 资产管理中资产实物与信息脱节众多的固定资产管理软件中信息与资产实物完全脱节 统计 查询的各项数据完全是账面数据 需求分析 条码在固定资产管理中的应用条码是现代企业固定资产管理过程中理想的信息介质条码化的固定资产管理可以使工作更加规范化 制度化 科学化 自动化 提高固定资产的利用率 完好率 使其发挥更大效益 快速准确地数据采集 避免手工录入数据而产生错误实现资产管理中资产实物与信息的统一 需求分析 移动计算技术和条码技术的结合条码解决了资产的标识问题 资产被条码标识后才有可能被自动识别设备所识别移动计算是通过掌上数据采集终端来完成资产条码的扫描和业务的处理 从而使信息化管理延伸到了业务现场条码技术和移动计算技术的应用实现了资产管理整个环节的信息化 最大限度地降低了手工操作的差错 提高的管理效率 需求分析 结论传统的资产管理方式亟需改革 资产管理需要专业的 先进的 可靠的解决方案 需求分析 融智兴华采用RFID射频识别技术 计算机处理技术 互联网通信技术等信息化技术 对高资产的管理实现资产信息自动化识别 资产验收 资产新增 资产处置 资产调拨管理 资产分类 资产报废 自动化 半自动化盘点 资产准确定位 报表自动输出等相关操作 此方案致力于实现 及时 可靠的定位资产的所在位置区域 对移动资产进行定位报警 非接触自动识别显示属性信息 降低资产的库存成本 提高库存利用率和审计频率 采用自动化 半自动化的识别方式 提高盘点的准确性和操作效率 实现资产数据的网络实时共享和管理 根据需要完成报表输出 建立一个统一的资产信息平台 提高资产监管的水平 解决方案 解决方案 技术优势采用ZigBee无线通信技术 通过RFID 采集智能和非智能设备的实时信息 可实现对智能和非智能设备的统一管理 解决方案 管理意义借助RFID的优势 对资产在流通过程中的每一个流通节点进行监控管理 通过建立集中化 科学化 规范化 标准化的资产管理体系 实现资产管理的信息化 网络化 对于合理配置和利用资产 降低投入成本 增加投入产出效益 提高管理水平和效率等方面有着重大的意义 功能实现基于基于强大的分布特性 可以随时随地进行查询 浏览等业务处理 大大提高用户使用的方便程度及交互能力 系统概述 良好的资产管理可以减少浪费 提高资产的利用率 直接降低企业运行成本 系统将长期闲置 利用率不高设备进行统计汇总 如有部门向资产处提出设备申报计划 可将设备调拨转移至所需部门 真正提高设备利用率 降低空闲率 使资产设备使用更加充分 相当于是设备增值 该系统将固定资产从购入 入帐 使用 维修到报废全过程纳入到管理体系中 实现资产变动信息与系统信息的实时一致 为投资决策 资产合理调配提供了准确的参考数据 有效提高投资效益和设备使用率 减少闲置浪费 系统概述 将 人 地 时 物同步管理 对资产日常操作流程中涉及到的任务 地点 实物 时间等信息进行记录 并采用短信告警提醒功能 实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录 用户在办公室内就可以及时了解到资产使用状态 简化了管理流程 减轻了资产日常管理的压力 节约了大量成本 提高了固定资产管理效益 系统概述 系统概述 在系统管理中 超级管理员可以对用户和用户组进行管理 并对其应用权限进行设定 赋予用户 部门相应的角色和使用权限 全方位保护信息安全 实现灵活管理 功能详述 功能详述 添加 在此界面中 用户可以添加资产信息 将新购资产信息添加到系统中 方便用户以后查询统计 实时了解资产信息 对资产进行管理 软件截图 功能详述 调拨管理 资产调拨是解决内各成员公司之间进行的资产所有权的转移的业务 内部公司间资产调拨的自动协同关系 审批业务流程 设备信息的查询 及相关调拨业务的查询分析报告 调拨管理 功能详述 借用管理实现以下内容 资产借用 借用归还执行审批通过的借用申请进资产领用发放 或直接借用执行审批后进行资产领用发放 借用可推动库存的出库业务 借用归还可推动库存的入库业务 资产借用和预警平台的接口 如果资产借用有计划归还日期 那么提前指定天数进行预警提示 借用管理 借用管理 资产借用管理用于解决一般企业在资产运营中发生的资产借用 及借用归还的业务 该功能可实现对借入申请 借出列表 借入列表 审核记录 历史记录等管理 审核配置功能 借用管理 功能详述 盘点管理 资产盘点支持使用手持移动设备对资产快速和准确清查 移动终端盘点一改以往手工盘点 人为校验的落后操作方式 将数据终端的数据与数据库中的数据进行核对 对正常或异常的数据做出处理 得出固定资产的实际情况 该功能可实现新增盘点任务 更新盘点任务 查看盘点任务详细内容等 盘点管理 功能详述 维修管理 维修管理 在该模块中 可记录维修全过程 用户可查看资产的维修状态 并实时跟踪维修进程 功能详述 定位管理 无论该资产处于何种状态 只要其仍在监测区域内 用户均可通过RFID技术对其定位 实时 实景查看资产所处环境 软件截图 功能详述 报表管理 在本系统中 用户的关键性操作均可生成相应的报表 并可导出为EXCEL文件 用户在使用过程中 可以根据实需求选择报表项目 生成相应的总表或分表 便于使用 此功能极大地减轻了用户工作强度和工作压力 让资产管理一目了然 功能详述 资产处置 资产处置一般是指资产经营企业将报废的或者长期闲置不用的资产通过出售等途径处理掉 以达到回收资金 减少经营风险的目的 资产处置 功能详述 查询 统计 该系统支持在线查询 统计 用户登录系统之后 可以查询到本角色下权限范围内的任何信息 可以直接输入资产的编号进行精确查询或者可以通过选择三级分类查询以及对资产的各种信息进行筛选查询 系统还提供了高级属性对一些自定义属性进行筛选查询 查询 统计 应用领域 解决了学校班级多 院系多 不能有效运用和调配资产 资产维护成本低的问题 提高试验器材的利用率的同时 低了随意和盲目购置造成的浪费 资产全生命过程中控制和完善了资产的费用属性 使管理得到价值 复杂的汇总统计工作变为便捷 资产管理阶段性的劳动强度分散到了日常管理工作中去 并形成管理工作的良好体制 教育领域 应用领域 权责进一步分明 理清直管与监管的区别 归口和层次管理成为可行 必须按照国家规定的程序执行管理 便于国有资产管理部门等相关部门监管 信息更加准确透明 能够准确快捷的对固定资产信息进行管理和汇总 降低对上级汇报的任务量 政府机关 应用领域 解决了固定资产实物的标识问题 实现了资产日常管理中数据的自动采集 录入 真正实现了资产的状态的全程跟踪 流程化加权限管理运用无纸化办公平台节省时间 减少磨差 权责对等 规范了的资产实物日常管理的流程 将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下 金融机构 应用领域 申请 审批无纸化 大大缩短过程和时间且一切有据可依 由于对资产一生使用数据忠实记录 为维修的可行性 费用控制 用工用件控制和设备采购的品牌和供应商均提供了如实的基础数据和分析依据 设备的定时维护和维修提醒功能 在有效地缩短维修周期的同时 最大程度地保障设备的正常运行 零售行业 应用领域 将众多设备统一管理 减少人员配置 降低管理者的工作量 具备完善的与其它系统接口方案 最大限度保证用户投资 同时与用户系统高度集成 信息统一又独立 量化管理 各司其职 监管和直管权责分明 成效显著 制造行业 应用领域 设定了强大的设备维护周期报警功能 确保各设备的运行状态 以保证酒店高质量的服务 人员流动频繁和大量低值易耗品的管理有机的整合起来 使管理和软件平台连为一体 业绩评价参数 树立部门负责人资产保管的责任感 同时使管理层清晰地了解资产管理人员的能力强弱 便于合理调整权责分