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及时发现项目中所存在的问题 并进行纠正 团队成员可以利用邮件和基于Web的工具更新项目信息 进行相互协作 可扩展的基础架构使企业可以将EPM解决方案与现有的业务流程系统进行无缝集成 解决方案逻辑层次 解决方案的可扩展性 ProjectServerInterface PSI 编程接口ProjectServer事件处理引擎ProjectServer报表开发 工作流定制与开发ProjectWebAccess中的Web部件开发ProjectProfessional2007定制 解决方案部署结构 项目与项目群管理 项目管理 项目群管理 建议 计划 执行 分析 存档 活动 对项目的生命周期进行管理范围管理时间管理成本管理资源管理沟通管理风险管理 项目群管理是指以统一的方式来管理一组相关的项目 来取得分别管理所不能得到的利益与控制力 PMI项目管理标准 项目的层次结构主项目与子项目项目视图的层次结构项目工作区的层次结构企业自定义域的增强项目提交物项目提交物的日期以提交物连接主项目与子项目中的任务项目群级别的统计与报告多维数据集中的项目层次结构报表数据库中的项目层次结构项目的问题 风险等的统计报告 项目生命周期管理 建议 计划 执行 分析 存档 活动 微软企业项目管理解决方案覆盖了企业项目生命周期的全部过程 项目建议 需要领导审批粗略的任务描述概要成本预算 预定人员时间 项目详细计划制定任务拆分 确定里程碑建立项目工作组成本与物料资源分配项目基线设置 任务更新审批时间表管理问题与风险管理状态报告请求与Outlook 邮件集成 多维数据集组合分析项目报表 服务器 客户端 平衡记分卡与指示灯 维护与操作轻量级的项目可能包含循环任务可能生成新的项目 项目执行完毕数据归档可随时调阅 项目建议阶段 项目建议阶段项目立项申请粗略的项目描述工作流审批基于Web设定任务与里程碑简易的任务拆分可从SharePoint列表导入可设定任务时限 里程碑 任务的级别 任务之间的关系等使用资源计划预定资源时间在不分配任务的情况下预定资源未来的时间可以计入资源可用性 对于一些大型项目 项目建议阶段是企业项目管理必不可少的阶段 也是ProjectServer2007中的一个新的重要的功能 项目计划制定阶段 项目详细计划的制定依然需要ProjectProfessional2007 作为ProjectServer2007的客户端软件 供企业项目经理使用 项目详细计划制定项目群制定任务拆分组建项目团队分配任务资源设定项目预算设定任务成本发布到服务器项目可视化报表项目协作问题与风险项目提交物 企业资源管理 工时 物料 成本 ProjectServer2007作为专业的企业项目管理服务器系统 为资源管理提供了很多功能特性 将企业资源分为工时 物料与成本三类 每种类别都可以设为预算资源或常规资源工时资源包含企业人力资源 可以方便的对项目成员进行管理成本资源是新增的特性 能够设定成本结构 成本中心等 与企业财务系统对接 工时资源包含人力资源还包括其他以工时计算的资源 如仪器折旧工时预算可以设定项目估算需要多少人员工时工时常规可以按技能设定人员 后期进行匹配企业人员可以设定时间表管理者 工作分配管理者和团队资源库 物料资源是指项目中的消耗品 如纸张等物料资源也可以设定为预算资源或常规资源物料资源可以设定资源使用单位 和单位成本 成本资源是重要新特性虽然工时与物料都可以设定每单位的成本 但无法覆盖所有项目成本成本预算可以设定项目估计需要多少资金成本资源可以设置企业成本结构 成本中心等 方便后期进行统计分析 或与财务系统对接 项目执行阶段 项目任务管理团队资源库 将部分人员组成团队 将任务分配给团队 再由团队主管将任务分配到具体的人 任务再分配 在权限范围内 项目成员可以将自己的任务再分配其他成员 支持任务历史记录 任务更新审批 项目成员可以使用PWA或Outlook来更新自己的任务的完成情况 项目经理审批 项目时间管理时间表生成 企业主管可以订制企业财政年度 财政季度 和项目成员的时间表阶段 时间表类别 企业主管可以订制时间表的类别 包括病假 休假 行政等自定义类别 时间表审批 项目成员提交时间表的阶段与内容 时间表管理员进行审批 项目团队协作问题管理 可以将问题链接到某个任务上 并分配给某个项目成员来解决 风险管理 可以将风险链接到某个任务上 并设定风险触发的条件 项目状态报告 项目经理请求项目状态报告 项目成员在规定的时间内给出状态报告反馈 文档管理 提供项目文档的管理 包含签入签出 版本管理 权限管理等 在项目的执行阶段 ProjectServer2007提供了全面的功能特性 使项目团队更加无间的协作 使项目经理更好的管理任务的完成情况 管理项目进行中出现的问题 风险等等 时间管理 时间表管理所提供的功能已经远远超过了为财务系统和分析进度提供基础服务 用户可以及时了解到哪些资源处于可用状态 哪些工作现在正在进行 由此使得日程的安排变得更加高效 企业时间表设定财政年度与财政季度设定时间表阶段设定时间表类别 如病假 休假等时间表管理资源时间表管理者的设定时间表创建时间表更新时间表审批与监控时间表审批流程时间表汇总分析 团队协作 问题管理 风险管理 状态报告 流程定制 文档管理 团队协作特性使得项目团队更加紧密地进行协作 保证团队成员沟通顺畅 及时了解项目动态 及时解决项目进行过程中所出现的各种风险 问题等情况 将风险链接到某个任务上 设定风险触发的阈值 将问题链接到某个任务上 并分配给某个项目成员来解决 项目经理请求状态报告 项目成员在规定的时间内汇报项目状态 提供项目文档的管理 包含签入签出 版本管理 权限管理等 定制企业工作流 明晰业务流程 项目监控与分析阶段 项目多维分析ProjectServer2007自带的多维数据集与SQLServerAnalysisService集成项目管理人员自行定义分析视图企业报表ProjectServer2007自带报表数据库与SQLServerReportingService集成提供实时的报表数据项目管理人员自行定义报表模板生成多种格式报表 HTML Excel PDF项目状况指示灯ProjectServer2007支持自定义指示灯 在项目的监控与分析阶段 企业领导和项目经理必须在第一时间了解项目的健康状况 并能够深入地查看造成某种状况的根源 项目完毕存档与维护阶段 项目完毕存档是项目生命周期中必不可少的阶段 将进行完毕的项目存档以便将来调阅 项目维护阶段是指 项目执行完毕必然会生成应用 Application 如ERP项目执行结果是ERP系统 建筑项目执行结果是建筑物等 项目执行完毕代表这些应用生命周期的开始 因此需要进行维护 并可能在维护的过程中生成新的项目 如ERP系统升级等 应用的生命周期包括建造 维护 升级 淘汰应用的生命周期与项目的生命周期项目相互包含 应用与项目之间相互转换ProjectServer2007中使用活动 Activities 来实现应用的维护 这是一种可以在Web上维护的轻量级的项目ProjectServer2007中有一种周期性的任务 以实现对应用的定期维护 评估 新建或升级 维护 需求 项目计划 项目执行 项目生命周期 项目建立 新建项目 项目完毕 建立或强化应用 应用生命周期 目视管理 所谓目视管理 就是通过视觉导致人的意识变化的一种管理方法 目视管理有三个要点 1 无论是谁都能判明是好是坏 异常 2 能迅速判断 精度高 3 判断结果不会因人而异 在日常活动中 我们是通过 五感 视觉 嗅觉 听觉 触摸 味觉 来感知事物的 其中 最常用的是 视觉 据统计 人的行动的60 是从 视觉 的感知开始的 因此 在企业管理中 强调各种管理状态 管理方法清楚明了 达到 一目了然 从而容易明白 易于遵守 让员工自主地完全理解 接受 执行各项工作 这将会给管理带来极大的好处 管理看板 管理看板是管理可视化的一种表现形式 即对数据 情报等的状况一目了然地表现 主要是对于管理项目 特别是情报进行的透明化管理活动 它通过各种形式如标语 现况板 图表 电子屏等把文件上 脑子里或现场等隐藏的情报揭示出来 以便任何人都可以及时掌握管理现状和必要的情报 从而能够快速制定并实施应对措施 因此 管理看板是发现问题 解决问题的非常有效且直观的手段 是优秀的现场管理必不可少的工具之一 管理看板是一种高效而又轻松的管理方法 有效地应用对于企业管理者来说是一种管理上的大解 管理看板一般有生产看板 异常看板等 生产管理 异常看板管理异常管理看板的后台数据分析报表支持 具有异常呼叫时间点 异常开始处理时间点 异常处理结束时间点 统计异常处理时间 异常发生率 异常发生率趋势图标 数据支持现场管理是否成效 管理中最核心的问题是对人的激励问题激励不是操纵 不是牵制 而是对人的需要的满足 是通过满足需要对人的行为的引导和对人的积极性的调动 人的需要就是人的本性 认识人性的特点 适应人性的特点 是激励有效性的保证 人的心理和行为具有共同的只有设身处地 将心比心 才能赢得员工的真心 人是千差万别又不断的变化的 对张二适用的激励方法 对李四未必有效 因此 必须有区别有借鉴的意义和作用 又因为人的差异性 照搬理论和模仿他人不可有效激励员工 博商管理科学研究院简介 博商管理科学研究院 BosumInstituteofManagementScience 成立于2006年 是我国专门从事管理科学研究 理论转化及咨询辅导的综合性研发教育机构 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