Outlook Express初学指南.doc

初次启动每一个安装了windows系统或者IE的人，都会安装到Outlook Express。Outlook Express作为一个邮件系统，最大的优势就是附在了windows和IE当中，所以我们在这里为你详细介绍它！Outlook Express的特点是全中文，容易使用，而且可以将以前其它电子邮件客户程序的信件转移过来，解决了一些电子邮件软件无法阅读其它同类软件所收的信件的缺点。首次启动 Outlook Express 时，会出现以下对话框：在这选择Outlook Express存放邮件的文件夹，一般选择Outlook Express这个目录，也可以选择其它。按确定后会进入Outlook Express的主界面：这一页叫起始页，起始页允许您选择要执行的任务。您可以阅读并回复电子邮件和新闻组邮件、下载新邮件和新闻组邮件、查找地址或阅读有用的联机提示。起始页还将显示正等待处理的邮件数，或者正准备发送的邮件数。如果想在启动时，直接转到收件箱可以在“启动时，直接转到收件箱”前面打钩。要改变Outlook Express的用户界面可以从“查看”菜单上选取“布局”：首次设置如果是第一次打开Outlook Express，它会出现以下的对话框：如果选择“创建新的Mail帐号”，可以创建新的电子邮件帐号，如果你原来已经使用着电子邮件了，建议选择“使用现有的Mail帐号”，按下一步后则要你从多个帐号中选择要导入的帐号：选择完按下一步outlook Express 会自动检测您的旧电子邮件客户程序：你确认了导入设置后在下面的对话框中把你的“友好名称”填上，这个名称跟帐号不一定是相同，目的只是让别人在收到你的信件后可以识别你，比如我选择了carboy，也可选择杨震霆或其它：下来选择连接类型，一般用户选择“通过本地电话线连接”，专线用户则选择“通过LAN连接”：按下一步可以选择拨号连接，如果你已经建立了拨号连接的话，一般选择“使用现有的拨号连接”之后便完成了最初的设置：调整帐号属性当你设置完，拉下“工具”菜单，选择“帐号”，便可以见到：按你的帐号的属性，出现对话框如下：在这把你的单位名称填上，再把回复地址填上，这个回复地址是很有用的，它会方便别人收到你的信的时候可以直接回信给你。设置邮箱1、术语解释：POP(Post Office Protocol)邮局协议POP3服务器是存放发给你的邮件的服务器，检查邮件时把全部信息都拷贝到自己的电脑中。广州163拨号用户的POP邮箱是,而163.net的POP邮箱是163.netSMTP(Simple Mail Transmission Protocol)简单邮件传输协议正确设置SMTP服务器是邮件能顺利发出的关键。广州163用户的SMTP邮箱是以上两个服务器的地址如果不清楚，应该向提供电子邮箱给你的公司询问清楚。 添加帐号：如果你有超过一个以上的帐号，使用outlook Express会特别方便，只须选择“添加”，再选择“邮件”，然后按照程序的要求， 填入各项内容，就能完成帐号的添加了。各步骤所需要填写的内容解释如下： 姓名：填入的内容将出现在“发件人”栏，就是让收信人知道是谁发这信件给他的； Internet电子邮件地址：填写自己的电子邮件地址； 电子邮件服务器名：填写POP3服务器和SMTP服务器地址； Internet Mail登录：填写帐号名和密码； 友好名称：填入的名字将出现在邮件帐号中，用以方便日后自己识别； 连接类型：连接Internet的方式，一般拨号上网的用户应选择通过本地电话线连接。写邮件填写完毕后按“完成”，将回到帐号管理的对话框。Outlook Express可以管理多个帐号，如果有多个邮箱可以逐一添加。如果某个帐号设置有误或者要做属性改动，可以选取该帐号，然后点击“属性”。将出现一个对话框，让你针对各项目作设置。这里的设置项目主要的也是和刚才所说的一样。填完这些后，直接按工具栏的“发送和接受”后就可以收信了：而要写信则按左边的“新邮件”按钮即可，出现界面如下：写邮件的过程中可以按快捷键“CTRL+S”保存你的邮件，以免辛辛苦苦写得东西因为意外给废掉，保存的邮件会保存在“草稿”文件夹里。写完按“发送”把它“发送”出去即可。注意outlook Express不是马上就发送邮件的，要马上发送的话请按工具栏上的“发送/接受”键。1、术语：TO：收件人CC：抄送，收件人可以看到抄送人的地址BCC：秘密抄送，收件人看不到收件人地址Attach:可以将某些文件随信件发送，原则上任何文件都可以发送。HTML格式 Outlook Express支持HTML格式的信件正文，如果担心收信人的收信软件不能正确阅读HTML格式的信件，可以在菜单“格式”中选取“纯文本”；当然也可以选择各种各样的信纸来装点你的信件。 2、 收信每次打开Outlook Express都会自动去收取一次信件，如果需要自己控制，只需要简单的点击“发送和接收”的按钮。如果设置了多个信箱的，可以在“工具”菜单中选择“发送和接收”，然后具体选择接收哪个信箱的信件。3、 多种语言Internet Explorer中所安装的语言包在Outlook Express里也能起作用。在阅读不同编码的信件时，也可以在“查看”菜单里选择“语言”，再选择相应的语言编码。4、 回复和转发信件在阅读信件时点击相应的“回复作者”或“转发邮件”按钮即可。轻松撰写精美邮件 Outlook Express 为您提供了许多绝妙的新选项，使发送电子邮件和新闻邮件的过程更加简便，同时允许您在发送的邮件中增加一些“花絮”。这些选项包括： 、选择信纸您是否对发送那些单调的白色背景邮件感到厌烦了？使用 Outlook Express，只需选择您喜爱的信纸即可真正设计自己的邮件。选择了“新邮件”以后，选择菜单上的“格式”，系统会弹出如下图的对话窗口：在“应用信纸”中，你可以从弹出的信纸选择列表中选择你自己喜欢的信纸。或者，你可以在写新邮件时，单击“格式”菜单上的“选择背景”选项，可以选择与适合您的电子邮件基调和主题的信纸：、在邮件中签名 使用自动签名特性可以将预先编排的个人签名及段落插入到电子邮件的末尾，这样就不用每次都要署名了。拉开“工具”菜单的选项，再选择“签名”，可以看到如下图所示：在“编辑签名”的“文本”里可以把你的签名写进去。、把Web链接加在邮件里有时，您希望向电子邮件客户推荐 Web 页。只要在邮件中键入 URL 地址（即 Web 页的位置），Outlook Express 便会自动将其转化为超级链接。邮件阅读者只要单击邮件中的链接就可以打开该网页。另外，还可采用另一种更简便的方法在电子邮件中添加链接：打开网页，将 URL 从 Web 页的地址栏拖到您的电子邮件。注意！以上的使用“信纸”可能用其他E-MAIL软件来收时，会看不到你的效果，而一般的文本签名则有效邮件管理 当你已连了网后，只要打 OUTLOOK EXPRESS，程序就会自动进行邮件接受。不过当你的 OUTLOOK EXPRESS 使用了一端时间后，你会发现邮件会在收件箱里堆积如山，有重要邮件也有垃圾邮件，如果要查找以前的信件会十分麻烦，要是能把信分类整理，那就轻松很多。OUTLOOK EXPRESS 就能为你解决以上一切麻烦。步骤如下：1、首先要养成每次收信都及时整理信件的好习惯，不同类型的信件放入相对应的文件夹，日积月累之后，你就会感受到这个 OUTLOOK EXPRESS 的好习惯给你带来的方便。2、确定你要整理的信件，选定后，拖进你要归类的文件夹即可（或按鼠标右键进入菜单，选定你对信件处理的方式）。 3、但我想添加文件夹怎么办呢？如下图，在你想要创建文件夹的目录里，用鼠标单击右键。例如，要在“本地文件夹”的目录里创建新文件夹，用鼠标单击“本地文件夹”，再按右键，待弹出菜单后，点击新建文件夹。5、 在空栏里添入新建文件夹的名字。确定后即可。如下图：查阅不同代码的邮件当你收到一封其他地方朋友寄来的邮件，但满篇都是