outlook实验报告V2011.doc

实 验（实训）报 告浙江财经学院教务处制一、实验（实训）概述：【目的及要求】目的：熟练使用Visio制作商业图表，熟练掌握Outlook的设置并能进行邮件收发等一般操作。 要求：实验结束后在网络课堂提交本次实验报告。【基本原理】Outlook客户端设置与邮件操作【实施环境】（使用的材料、设备、软件）Outlook Express二、实验（实训）内容：【项目内容】设置Outlook，并进行邮件收发测试和操作，将实验步骤和主要过程记录在实验报告中。【方案设计】因163、126等免费邮件不再支持06年底以后注册用户的POP邮件服务，所以拥有这些邮箱的同学在Outlook中设置帐户后不能正常收发邮件。目前sina、QQ等免费邮箱可支持Outlook，但需要首先登录邮箱后设置开启Pop服务。(1) 开启POP服务sina邮箱设置在邮箱设置帐户中选择“开启Pop服务”，QQ邮箱设置在设置帐户中选择“开启Pop/Smtp服务”。(2) 查询POP和SMTP服务器地址：sina服务器地址为：，；QQ服务器地址为：，,其他邮箱详情请查询邮箱网站。(3) Outlook设置（注意：选择在服务器上保留邮件备份）(4) 新建联系人、新建工作组（同学、朋友、家人等）；(5) 新建两种以上的规则，并在收件箱中新建文件夹，使得符合特定规则的邮件分别保存在不同文件夹中；(6) 进行帐户签名设计；(7) 进行邮件操作测试；(发送测试邮箱:chenyg_，邮件主题为学号+姓名，接收到自动回复邮件为准)【实验（实训）过程】（步骤、记录、数据、程序等）（1）开启POP服务 第一步：登陆QQ邮箱，在邮箱首页上找到【设置】，点击。 第二步：在【设置】页面中选择并点击【帐户】。 第三步：在【帐户】中找到【POP3/IMAP/SMTP服务】，在选项【开启POP3SMTP服务】前打勾。（2）查询POP和SMTP服务器地址在QQ邮箱首页右上角找到【帮助中心】，点击进入，找到相关问题的回答，点开答案即可见POP和SMTP服务器地址。 （3）Outlook设置 打开Outlook，设置邮件帐户。 依次输入姓名，电子邮箱，接收邮件服务器，发送邮件服务器，帐户密码等内容。注意！设置完上述内容，需点开【工具】里的【帐户】，在【邮件】页面上点击【属性】，选择【高级】，在【在服务器上保留邮件副本】前打勾！接着点【服务器】，在【我的服务器要求身份验证】前打勾。然后点击【设置】，选中跳出的对话框的第一项，点击确定，完成操作。如下图。注意！设置完毕以后点击【发送接受】，跳出的对话框中你输入的密码需与你个人的QQ邮箱密码一致，这样才能完成邮件收发的同步。（4）新建联系人，新建工作组 点击【工具】，找到【通讯簿】，点击打开。点击【新建】，选择【新建联系人】。输入你要输入的联系人信息，完成后点击【确定】。点击【新建】，选择【新建组】。输入【组名】，点击【选择成员】，选择你要添加的对象，点击【选择】，最后完成后点击【确定】。（5）新建规则 点击【工具】，找到【邮件规则】，点击【邮件】。在【选择规则条件】和【选择规则操作】中选取你个人想要达到的效果。规则1点击上图中红色笔迹圈出的蓝色字，分别进行设置。点击【添加】，然后选择【确定】，完成操作。规则2 最后选中你要应用于收件箱的规则，点击【立即应用】，规则即可应用于你的邮箱。应用效果展示：（6）进行帐户签名设计 在【工具】一栏里选择【选项】，点击打开。找到【签名】，点开。 点击【新建】，输入你想要编辑的签名，在【在所有待发邮件中添加签名】前打勾，最后按【确定】，完成。（7）进行邮件操作测试 点击【创建邮件】，输入收件人，主题，和正文内容，发送即可。测试2【结论】（结果、分析）在整个实验过程中，需要注意两点：第一，设置完Outlook邮箱帐户，需点开【工具】里的【帐户】，在【邮件】页面上点击【属性】，选择【高级】，在【在服务器上保留邮件副本】前打勾。第二，完成以上设置后点击【发送接受】，跳出的对话框中你输入的密码需与你个人的QQ邮箱密码一致，这样才能完成邮件收发的同