电子商务实务课件-第3章ERP.ppt

3企业资源计划ERP 引例 一位称职的家庭主妇 完成制作晚宴任务的故事 需求 采购 制作 除去家里已有的 还需要那些原料 下班后进行采购 亲爱的老婆 晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗 订货意向 当然可以 来几个人 几点来 想吃什么菜 商务沟通 订单确认 下午4点 接到儿子的电话 妈妈 晚上几个同学想来家里吃饭 你帮忙准备一下 紧急订单 6 45 女儿的电话 妈妈 我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗 呵呵 又是紧急订购意向 要求现货 不行呀 女儿 今天妈已经需要准备两桌饭了 时间实在是来不及 真的非常抱歉 下次早点说 一定给你们准备好 哈哈 这就是ERP的使用局限 要有稳定的外部环境 要有一个起码的提前期 妻子记录下需要做的菜单 MPS计划 具体要准备的东西 鸭 酒 番茄 鸡蛋 调料 BOM物料清单 发现需要 1只鸭蛋 5瓶酒 4个鸡蛋 BOM展开 炒蛋需要6个鸡蛋 蛋花汤需要4个鸡蛋 共用物料 打开冰箱一看 库房 只剩下2个鸡蛋 缺料 来到自由市场 妻子 请问鸡蛋怎么卖 采购询价 小贩 1个1元 半打5元 1打9 5元 妻子 我只需要8个 但这次买1打 经济批量采购 妻子 这有一个坏的 换一个 验收 退料 换料 回到家中 准备洗采 切菜 炒菜 工艺线路 厨房中有燃气灶 微波炉 电饭煲 工作中心 妻子发现拨鸭毛最费时间 瓶颈工序 关键工艺路线 用微波炉自己做烤鸭可能来不及 产能不足 于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的 产品委外 好的 你们想吃什么 爸爸晚上也有客人 你愿意和他们一起吃吗 商务沟通 菜你看着办吧 但一定要有番茄炒鸡蛋 我们不和大人一起吃 6 30左右回来 不能并单处理 好的 肯定让你们满意 订单确定 鸡蛋又不够了 打电话叫小店送来 紧急采购 6 30 一切准备就绪 可烤鸭还没送来 急忙打电话询问 我是李太 怎么订的烤鸭还不送来 采购委外单跟催 不好意思 送货的人已经走了 可能是堵车吧 马上就会到的 门铃响了 李太太 这是您要的烤鸭 请在单上签一个字 验收 入库 转应付账款 送走了所有客人 疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说 亲爱的 现在咱们家请客的频率非常高 应该要买些厨房用品了 设备采购 最好能再雇个小保姆 连人力资源系统也有缺口了 丈夫 家里你做主 需要什么你就去办吧 通过审核 妻子 还有 最近家里花销太大 用你的私房钱来补贴一下 好吗 最后就是应收货款的催要 家庭晚宴中称职的主妇应该做到 圆满的 高质量的完成晚宴的制作适当的应对突发的新需求合理计算原材料 做到勤俭持家合理的安排晚宴菜肴的制作流程 总之 在现有的条件下 为最大限度满足需求进行有效的计划和控制 体现了操作的流程性 信息的集成性和有效的管理性 这正是一个制造型企业其经营管理的思想 记住 每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者 3 1ERP的基本概念解析 打破企业的四壁 把信息集成的范围扩大到企业的上下游 管理整个供应链 实现面向供应链的制造 换句话说 ERP是一种企业内部所有业务部门之间 以及企业同外部合作伙伴之间交换和分享信息的系统 是集成供应链管理的工具 技术和流程 是管理决策和供应链流程优化不可缺少的手段 它有助于实现现代企业的竞争优势 ERP层次 ERP管理思想 ERP是一整套企业管理系统体系标准 其实质是在MRPII基础上进一步发展而成的面向供需链的管理思想 ERP是综合应用了客户机 服务器体系 关系数据库结构 面向对象技术 图形用户界面 网络通讯等信息产业成果 以ERP管理思想为灵魂的软件产品 ERP是整合了企业管理理念 业务流程 基础数据 人力物力 计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统 3 2ERP的发展历程 早在上世纪六 七十年代 就有MRP MRP 这些重要的系统 而这些都是ERP的前身 ERP系统的实质就是一个组织的整体性管理信息系统 它能够满足组织在面对全球化竞争时的需求 因而具备了快速响应的经营管理能力 ERP是集成化管理的代表技术 其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理 它是建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 ERP最早是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团提出的一整套企业管理系统体系标准 其实质是在MRPII的基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想 后来逐渐发展为整合了企业管理理念 业务流程 人力 物力等于一体的企业资源管理系统 体现为综合应用了客户机 服务器体系 关系数据库结构 图形用户界面 网络通讯等信息技术成果的软件产品 发展历程列于5 1表中 ERP发展历程 ERP的变化趋势 ERP的六大核心思想 1 帮助企业实现体制创新2 以人为本 的竞争机制 必须在企业内部建立一种竞争机制 并需要制定一个工作评价标准 3 把组织看做是一个社会系统 4 以 供应链管理 为核心 ERP基于MRP 又超越了MRP 5 以 客户关系管理 为前台重要支撑6 实现电子商务 全面整合企业内外资源 引例 世界第3大独立软件供应商的故事 R 1 R 2 R 3 1972年 1976年 1992年 www mySAP com 1999年 微软公司甲骨文公司SAP公司 SAP公司由5名IBM的经理人于1972年成立于德国的曼海姆 他们当时发现自己的客户正在开发相同或是类似的电脑程序 当时的 尖端技术 是一些计算器和内存仅有500K的计算机 他们由此意识到有必要提供标准化的软件 并通过它来集成业务流程和实现实时环境下的数据维护 他们还认识到 电脑显示器总有一天会成为数据处理的关键点 没过多长时间 SAP就推出了RF系统 后来被命名为 R 1 系统 它的第一批客户是Rothhaendle和Knoll公司 他们将SAP的解决方案应用于财务会计工作 一种自动化财务会计以及交易处理程序 具有标准软件和实时计算功能 1979年 SAP推出用于大型机的R 2系统 1992年 公司推出了R 3客户机 服务器系统 1996年 公司推出了最新版R 3系统 这一系统提供了全球第一套全面的 具有互联网商务应用功能的软件 1999年公司又推出了mySAP com协同化电子商务解决方案 由此展开了SAP发展进程中最为辉煌的一幕 它所带动的史无前例的发展势头是任何最乐观的分析家都不曾预料的 甚至是SAP的竞争对手也开始寻求SAP解决方案的帮助 以此来维护自身业务的运营 像IBM和微软这样的技术巨头也突然之间联合SAP成为其软件合作伙伴 SAP做到 作为世界第三大独立软件供应商 SAP为世界各地超过1000万名最终用户提供服务 SAP提供了21个针对不同行业的解决方案 13个跨行业解决方案 如ERP 客户关系管理 供应链管理 产品生命周期管理 商务智能 企业门户 交易等 SAP最近还公布了面向中小型业务的管理方案 它可以帮助这些中小用户在一个由渠道合作伙伴构成的全球网络中更加高效地运转 SAP认为 企业不应当被迫改头换面成为一个电子商务企业 而是应当通过对公司已有项目继续进行投入 并充分调动公司的核心竞争力的方法来创造价值 在过去的三十年里 SAP积极致力于为企业创造更高的效率和价值 包括效益 投资回报 生产力 把握市场时机 以及客户满意度等 SAP的迅猛增长得益于它能够被世界最优秀的公司接纳 以及SAP对于经验 创新 商业远见所进行的不懈追求 这些正是取得成功的关键所在 ERP是将企业所有资源进行整合集成管理 将企业的物流 资金流和信息流进行全面一体化管理的管理信息系统 一般企业的管理主要包括生产计划 计划 制造 流通管理 分销 采购 库存管理 财会管理 会计核算 财务管理 和人力资源管理 ERP针对这些子系统提供了通用的功能模块 生产计划管理模块 主要的功能集中在主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 控制和制造标准方面 流通管理模块 主要包括分销 采购 库存三个方面的管理功能 辅助管理模块 辅助管理模块为ERP的主要功能模块提供辅助支持 该模块主要包括财会管理和人力资源管理功能 功能模块 3 3ERP系统的基本介绍 ERP系统总体框架及主要功能 会计核算 总账 应收应付 现金 固定资产 多币制 工资和成本等模块财务管理 财务计划 控制 分析和预测 采购管理 销售管理和库存控制 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间控制和制造标准等模块 按功能描述流程 ERP系统的流程分解1 基于信息的物流与资金流集成 ERP系统主业务流程 知名的ERP厂商及其产品 开思 SAPR 3 SAP公司的R 3系统功能强大 用户界面友好 具有高度的集成性 灵活性 开放性 可靠性 该系统主要包括三大子系统 财会 后勤和人力资源 财会子系统包括财务会计 管理会计 资金管理和项目管理四个模块 财务会计模块可以满足企业的法定会计核算要求 管理会计模块可以有效地控制 监督企业内部的各种成本和费用核算 资金管理模块则主要解决企业的资金监管 预测和筹集问题 后勤子系统包括物料管理 销售管理 生产计划 质量管理和设备维护模块 物料管理模块具备库存 仓库 采购等方面的管理功能 销售管理模块能帮助企业解决有关产品销售的复杂过程问题 而其他各模块也能帮助企业全面改善相应的业务管理 R 3系统具有14种语言处理能力 能满足不同国家的货币 税收和财务报表方面的要求 支持欧元体系 并成功地解决了2000年问题 SAP在推广R 3标准集成应用软件的同时 还向用户提供设计先进的软件开发工具ABAP 4语言 OracleApplications OracleApplications应用产品家族提供45个集成的软件模块 可以根据用户的要求灵活地进行组合 实现财务管理 供应链管理 生产制造管理 项目管理 人力资源管理和市场 销售 服务管理等主要功能 直至实现整个企业的自动化 Oracle还将若干模块连接起来 针对主要行业 如汽车制造 航空航天 国防 电信 消费品 能源和高科技等 的特殊需求提供行业解决方案 Oracle产品的另一个优势在于它提出了自我服务的概念 这使得每一个用户都可以通过网络输入原始数据或发出指令 并在Oracle工作流软件的控制下自动定向 省却了许多中间环节 除了支持客户 服务器结构以外 Oracle更构筑了革命性的Internet计算体系结构 用户不但可以享受到友好形象的图形界面 而且不必搭建局域网 由此节省的管理和维护费用是相当惊人的 联想集成的MOVEX企业管理软件由完全集成的软件模块组成 主要面向制造业和分销业 从资源计划 物料采购 入库到产品生产销售 客户跟踪等各个环节实行严格把关 确保全面质量管理的彻底落实 从而为预防和解决企业经济命脉问题提供有效方案 该系统可满足各种生产的管理 如项目订单生产 离散生产 重复生产 流程生产等 它可为各种分销公司的业务管理提供强有力的支持 如批发商 零售商以及分销网络等 此外 MOVEX还拥有 业务智能管理 工具 可帮助企业完善决策支持系统 由它提供的一套标准件可在不同的环境下灵活组合加以运用 这使其更加简单方便 MOVEX支持Internet和EDI 并还具有良好的可扩展性 可提供强有力的CASE开发工具以及第三方软件工具的接口 和佳ERP 综合各行业特点的和佳ERP系统包括采购 库存 销售 生产 财务 成本 经营 决策等子系统 具备完善的技术和应用特性 其高度集成的系统模块通过关系数据库实现彼此联结 信息充分共享的各系统相对独立 用户可选择组合使用 系统采用适合中国国情的新会计制度等特殊设计 支持系统自定义 多单位集团式管理 多条件信息查询 在线提示 容错改正 多币种处理等功能 可帮助企业合理利用企业资源 降低库存 减少资金占用 增强企业应变能力 从而提高企业市场竞争力和经济效益 实现现代企业的科学化 信息化 现代化管理模式 整个系统操作灵活 简便 用户界面统一友好 统计报表美观大方 并具有严格的安全控制机制 软件功能组织中的业务流程 ERP的发展方向 企业信息化达到一定的程度时 会往两个方向发展 一个是增加其他应用系统 像是从后端ERP系统延伸到前端CRM 另外则是从作业层着手 增加信息分析体系 提高整体信息价值 未来企业引进各种管理平台后 整合软件是未来的明星产品 EERP ERP的扩充观念 ERP的观念扩充为EERP ExtendedERP 其所包含的项目 BI 企业智能 BusinessIntelligence 是帮助企业在ERP系统中将数据最佳化的一种分析应用 1998年开始的趋势 ERP软件供应商大多会加入BI应用程序以扩充他们的软件 企业务部门资源整合就绪 老板为了让企业在不稳定的环境中收集更精确的数据 商业智能应该会是老板最迫切需要的决策工具 APS 先进计划及调度 AdvancedPlanningandScheduling 是由ERP系统计划功能发展而来的 APS除了计划物料需求外 也同时评估劳力及生产机器的产能 假如有任何非预期的事件发生 APS规划的调度可以立即重新计算 在APS之前 生产计划需要经过长时间 循环地开始 测试及重新开始等步骤 ERPII ERP的第二代 5 11ERPII定义 就是协同商务 CollaborativeCommerce ERPII是通过支持和优化公司内部和公司之间的协作运作和财务过程 以创造客户和股东价值的一种商务战略和一套面向具体