PPT 常用快捷键整理篇.doc

最常用的 PowerPoint 快捷键看懂这份快捷键清单1. 指南中所采用的组合键标识，比如 Ctrl + C ，表示先按住 Ctrl 键不放，然后再按下字母 C，使它们处于同时按下的状态。两者之间的加号(+) 只是表示需要同时按下这两个键，并不是说需要按下键盘上的 + 键。2. 字母不区分大小写。无论键盘处于大写或小写状态均可。3. 某些组合键只与 PowerPoint 有关，比如按 F5 是放映幻灯片。不过，另外其它的许多组合键，比如说 Ctrl + C 和 Ctrl + Z 对于很多程序都是同样适用的。了解过后，你将惊讶地发现，自己平时会多么经常地与这些快捷键打交道。4. 下面举例的这些快捷键操作对大多数程序都适用： l 复制l 粘贴l 剪切l 保存l 撤销l 全选最常用的快捷键Ctrl + A - 选中当前页或文本框的全部内容Ctrl + C - 复制Ctrl + P - 打开“打印”对话框Ctrl + S - 保存Ctrl + V - 粘贴Ctrl + X - 剪切Ctrl + Z - 撤销最后一步操作F5 - 完整地进行幻灯片放映Shift + F5 - 从当前幻灯片开始放映Shift + Ctrl + Home - 在激活的文本框中，选中光标之前的所有内容Shift + Ctrl + End - 在激活的文本框中，选中光标之后的所有内容空格键 或者 单击鼠标 - 切换到下一张幻灯片或者播放下一个动画S - 暂停幻灯片放映。再按一次 S 键将继续播放Esc - 退出幻灯片放映与 CTRL 键配合使用的快捷键下列的字母键（按照字母表排序），与 Ctrl 键配合使用，就能完成 PowerPoint 的一些常用操作。Ctrl + A - 选中当前页的所有对象或当前文本框的全部内容Ctrl + B 加粗 选中的文字Ctrl + C - 复制Ctrl + D - 复制选中的对象Ctrl + F - 打开“查找”对话框Ctrl + G - 打开“网格线和参考线”对话框（2007中是图片组合键）Ctrl + H - 打开“替换”对话框Ctrl + I - 加斜 选中的文字Ctrl + M - 插入一张新的幻灯片Ctrl + N - 新建一个空白的演示文稿Ctrl + O - 打开“打开”对话框Ctrl + P - 打开“打印”对话框Ctrl + S - 保存Ctrl + T - 打开“字体”对话框Ctrl + U - 给选中的文字添加 下划线Ctrl + V - 粘贴Ctrl + W - 关闭正在编辑的演示文稿Ctrl + X - 剪切Ctrl + Y - 重复最后一次操作Ctrl + Z - 撤销最后一次操作Ctrl + E：居中对齐段落Ctrl + J：使段落两端对齐Ctrl + L：使段落左对齐Ctrl + R：使段落右对齐其它与 CTRL 键配合使用的快捷键Ctrl + F6 - 切换到另外一个正在编辑的 PowerPoint 演示文稿 与这一按键的功能类似的是 Alt + Tab 在窗口之间进行快速切换Ctrl + Delete - 删除光标后面的一个单词Ctrl + Backspace - 删除光标前面的一个单词Ctrl + Home - 将光标移动到演示文稿的首页Ctrl + End - 将光标移动到演示文稿的尾页Ctrl + 光标键 在文档中快速定位Shift + F3：更改字母大小写Ctrl + Shift + C：复制文本格式Ctrl + Shift + V：粘贴文本格式用来快速定位光标的快捷键与编辑键区有关的快捷键要快速定位正在编辑的文本内容，就一定要用到下面的这些快捷键。用鼠标当然也可以，但速度比较慢。这些快捷键就在数字小键盘区的左侧。Home - 将光标移动到当前行的开头End - 将光标移动到当前行的末尾Ctrl + Home - 将光标移动到论述文本的开头Ctrl + End - 将光标移动到论述文本的末尾Page Up - 跳到前一张幻灯片Page Down - 跳到下一张幻灯片与光标键有关的快捷键同时用到光标键和 Ctrl 键的快捷键键盘上的光标键是最常用的快捷键，在移动光标时按住 Ctrl 键，还能更快地跳到一个单词或者段落的头尾。光标键就位于数字小键盘区的左侧。 Ctrl + 左箭头 - 将光标移动到前一个单词的开头Ctrl + 右箭头 - 将光标移动到下一个单词的开头Ctrl + 上箭头 - 将光标移动到之前段落的开头Ctrl + 下箭头 - 将光标移动到后一个段落的开头与 Shift 键有关的快捷键与 Shift 键和光标键、编辑区按键有关的快捷键Shift + 回车 - 也就是众所周知的 软回车 。这个功能非常有用，它既可以强制换行，又可使文字在同一标号（可能是一个小圆点，也可能是项目符号和编号）下，因为在 PowerPoint 中，如果在编写带标号的文字时，只按 回车 一个键，虽然能换行，却会生成一个新的标号。 用 Shift 键选择文字将 Shift 与其它键配合，可自如地选中一个字母、一个单词或者一行文字。利用 Ctrl + Shift + Home 或者 End 键，可以帮助您选中从光标到文档开头或者是结尾的所有文字。 Shift + 左箭头 - 选中光标前的一个字母Shift + 右箭头 - 选中光标后的一个字母Shift + Home - 选中当前行起始到光标处的所有文字Shift + End - 选中光标到当前行末尾的所有文字Shift + Ctrl + Home - 在当前激活的文本框中，选中光标前到开头的所有文字Shift + Ctrl + End - 在当前激活的文本框中，选中光标后末尾的所有文字与功能键区有关的快捷键与功能键区有关的 PowerPoint 快捷键F5 可能是在 PowerPoint 中用得最频繁的。你将马上看到幻灯片在全屏幕下放映的效果。 F1 是通用于所有程序的一个快捷键，也就是帮助键。所谓的 功能键 或者我们常说的 F 键位于标准键盘数字键的上方。 F1 - 帮助F5 - 完整地进行 幻灯片放映Shift + F5 - 从当前幻灯片开始放映F7 - 拼写检查F12 - 打开“另存为”对话框放映幻灯片时会用到的快捷键在放映 PowerPoint 幻灯片会用到的快捷键在播放幻灯片时，为了回答听众的问题，你经常需要暂停幻灯片的播放。以下的某些快捷键就可以在你的讲演中插入一个简单的黑屏或者白屏，这样，就能让观众的注意力回到你身上。 以下是一些在幻灯片放映时能用到的几个比较有用的快捷键。当然，简单地右击屏幕，利用弹出的快捷菜单，也能够完成这些快捷键的功能。 控制幻灯片放映空格键 或者 单击鼠标 - 跳到下一张幻灯片或者下一个动画数字 + 回车键 - 跳到数字键所对应的那张幻灯片 (比如说: 按 6 + 回车，将跳转到第6张幻灯片)B (切换到黑屏) - 暂停幻灯片的演示，只留下黑屏。再按一次 B 键可恢复演示。W (切换到白屏) - 暂停幻灯片的演示，只留下白屏。再按一次 W 键可恢复演示。N - 跳到下一张幻灯片或者下一个动画P - 跳到前一张幻灯片或者动画S - 暂停幻灯片放映。再按一次 S 键可继续演示。（2007里有Bug，常失效）Esc - 结束幻灯片放映Tab - 跳到幻灯片中的下一个超链接Shift + Tab - 跳到幻灯片中的前一个超链接E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M