用友软件精悍型ERP工贸宝.ppt

ERP中的战斗机 精悍型ERP工贸宝亮点 产品总括产品功能产品卖点 内容 是一款完善的进销存管理系统 是一款完善的简单生产管理系统 是一款覆盖财务 业务 生产为一体的ERP管理系统 工贸宝是什么 工贸版功能总括 T1 工贸宝是集进销存 财务 零售 生产 委外加工于一体的全方位管理软件 广泛应用于既有前端销售又有后端生产的工贸一体的中小企业 软件全面管理企业的采购 销售 库存 生产 委外加工等经营环节 构筑稳健的物流 资金流 信息流的管理体系 提升企业经营管理水平 产品总括产品功能产品卖点 内容 工贸宝 进销存管理 业务流程完整 全面管理商业企业的进销存和钱流 或钱和货 零售管理 标准零售操作 批发 零售两不误 打印管理 单据样式随意修改 每个单据可设计5种打印模板 会员管理 可支持多达15种类型的会员卡 价格管理 1种商品可以根据不同的往来单位设定不同的单价 条码管理 费用管理 工贸宝生产功能 1 2 4法则 销售 生产 仓库 财务 销售订单跟踪 加工单跟踪 材料明细表 生产需求 BOM清单 一个清单 两个流程 四个环节 采购 BOM 物料清单 1 支持多级物料的分层 2 支持物料损耗率的设定 3 支持各种定额费用的设定 材料 人工 费用 加工费 定额工时 生产加工单 下达生产任务 1 生产加工单可以直接根据销售订单生成 2 可以直接下达领料3 可以直接下达入库4 可以强制完工5 根据订单多产品投产 MRP运算 提前量 提前期 生产计划 采购计划 委外计划 订单分解 生产加工 物料下达 系统支持直接下达物料领用 生产加工 产成品入库 1 产成品入库单直接提取物料成本2 各种定额费用的直接提取3 不需按月核算成本 生产加工 费用分摊 1 人工费用 制造费用 其他费用可以直接分摊进入成本2 分摊费用多种选择 数量 金额 定额工时 3 库存较少直接转为销售成本 生产过程控制 生产过程的监管 产成品的完成比例 物料的投放率分析 物料管理 物料的领用查询物料的采购建议自动生成 符合目标客户群特点的MRP运算 委外加工 1 委外加工费的核算 2 委外结算费差异的分摊 3 委外入库的管理 组装拆卸 组装拆卸费用通过设置一个存货来加载 业务 财务如何对接 Step2 基础档案共享 Step3 业务单据与会计科目匹配 具体步骤 首先确定是否要互导资料 也就是将商贸宝的基础资料导入到用友通中或将用友通中的基础资料导入到商贸宝中 如果需要请如下操作 财务管理 财务设置 基础资料互导工具 连接商贸宝和财务通的数据库并选择对应的账套 如图 设置好后 连接测试 点下一步如图 选择您需要导入或导出的档案信息表 选择您要信息导入 导出方向 财务通数据库 商贸宝数据库或商贸宝数据库 财务通数据库 然后点击下面对应的按钮确认导入 导出 这里要注意 如果不用导入导出 那么直接在商贸宝相应基础资料中输入对应财务通资料的编码 名称 如图 手工输入财务通中的编码 手工输入财务通中的名称 设置好基础资料互导工具后 设置 连接设置 如图 在此可以设置财务通服务器连接参数 选择凭证要导入的财务通账套 最后要进行凭证科目设置 凭证科目设置是后续单据生成凭证的依据 因此用户在制单之前应先在此界面将对应科目设置正确 完整 否则无法自动生成完整的凭证 当然如果在这里不设置也可以在凭证生成界面手工去输入 但这样会耽误大量的时间 凭证科目设置如图 商品编码参照商贸宝商品档案 可以选择一类 一种或全部选中 当选择了全部商品后 其他的商品类就不允许设置了 如果已经设置了类 就不能再选择全部商品了 同一商品不能交叉重叠隶属于一条以上的商品对应科目设置记录 商品名称 自动带出 科目编码 参照财务通中的会计科目档案选择 科目名称 自动带出 也可按照新会计制度自动带出对应科目 以上设置做好后 就可以生成凭证了 财务管理 生成凭证 如图 将光标放在要生成凭证的单据上 单击工具栏上的 生成 按钮 即可生成对应的凭 将相同科目的借 贷方分别合并 如果此科目有辅助核算 要求辅助核算值也相同才视为可以合并科目 点保存即可 凭证生成后 如果想查询 点击维护中心 财务接口 凭证查询即可 界面如图 如果想删除凭证 将焦点移到要删除的凭证记录行上 用鼠标单击工具栏上的 删除 按钮 即可删除当前凭证记录 在凭证列表中删除凭证 只是将总账系统中的凭证做作废处理 总账中已经审核 出纳签字 记账的凭证不能删除 产品总括产品功能产品卖点 内容 多重计量单位 浮动换算率 商品信息自定义 表头自定义 畅销滞销管理 采购建议 库存上下限 自动报警 往来款管理 业务员提成管理 运费分摊 物流代收 畅捷短信 站内协同消息 全订单生命周期管理 1 自制加工和委外管理 加工单 材料领料 成品入库的全流程管理 规范生产流程2 销售订单生产执行情况 随时看到每一笔订单的入库完成情况 及时响应3 加工单执行情况 随时看到每一张加工单的完成情况 和材料使用情况 4 销售订单执行情况 清楚看到订单未发货的情况 解决方案 全面物控管理 合理投产 合理采购 合理用料 全订单生命周期管理 订单全程管理 快速响应 及时交货 合理采购 合理用料 降低原料成本 时时监管生产过程 清晰了解材料和成品动态 特色商业管理功能 让经营更加灵活 每个网点的收入和库存情况随时掌握 应用价值 价值亮点 傻瓜化 升级服务 简单实用 商贸特性 内部管理 财务管理 工贸宝 厂商定期依据企业的业务需求变化 增加功能 可以直接免费升级 前期使用T1 商贸宝批发零售的版的客户 数据完全平滑升级程序更新时 只需要更新服务器 客户端自动升级随着企业发展 随时可增加站点 无需交回加密卡 很好的管理企业内账 进了多少 卖了多少 还有多少 挣了多少 系统自动提供 往来账 库存账 现金银行账 销售流水账 进货流水账 提供深度数据分析 财务与业务松散整合 管理灵活 接口方式 需要一体化管理即可以全部业务数据生成凭成 非一体化管理可挑不开