VIC_SAP_MMTrainingOverviewVer40.ppt

HANDMM模块培训资料概览 HAND MM顾问 吴银飞Telail yinfei wu hand 课程内容 SAP物料管理简介 1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 MySAPERP应用模块 SAP SystemApplicationProduct MM MaterialManagement 物料管理功能概念 SAP物料管理简介 1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 课程内容 通常意义的企业组织结构 例 SAP物料管理模块企业组织结构图 物料 批号1 批号2 库存地点1 库存地点2 工厂1 工厂2 公司代码1 工厂3 公司代码2 集团 注意公司代码与工厂的关系 集团Client SAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据 公司代码CompanyCode 具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位 不能简单从名称上判断是否是一个公司代码 工厂Plant 公司代码下的分支最低的财务评估区使用广泛 可以是生产厂 分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位MRP运行主体 MRP MaterialRequirementsPlanning 库存地点StorageLocation 属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位 批号Batch 序列号Serial 批号用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们可以用物料号和批号来管理物料序列号用于区别每一个物料对实物管理的要求非高 常见采购组织结构 采购组织1 工厂1 工厂2 工厂3 工厂10 采购组2 采购组1 采购组织2 公司 面向工厂的采购组织 公司 面向公司的采购组织 公司 跨公司的采购组织 公司1 公司2 采购组织 负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款如果管理需求也可以是虚拟或逻辑的 你认为第7页的企业组织结构中有几个采购组织 它们和部门名称是什么 你为什么这样理解 回顾第7页 采购组 负责具体的采购 国内 国外采购 可以代表具体的采购人 或者采购类型用于采购报表 课程内容 SAP物料管理简介 1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 物料主数据包括哪些信息 管理物料的所有信息 物料 与企业生产计划 产品相关的都是物料 原料 辅料 包装物 标签 毛坯 半成品 产成品 产品说明书 办公用品 劳保用品 设备备件 什么是物料 物料主数据可分为两大类 物料的自然属性 如名字 尺寸和体积SAP系统控制物料的数据 如MRP类型 价格控制等 物料主数据包括哪些信息 行业部门 A 工厂工程 结构C 化学工业M 机械制造业P 制药工业 物料类型 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示 号码分配 标准物料类型和代号 物料主数据记录视图 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据 故在不同的部门会有不同的物料主数据视图 基本视图 编码 描述 基本计量单位其中编码有内部编码和外部编码两种 工厂相关视图 MRP1234 工厂 存储 会计 成本 仓库管理 工作计划 分类 预测 质量管理 销售分销 采购 多维管理 计量单位 描述 基本单位 件KG盒箱货盘 发货单位 订单单位 装运单位 件 4 12 72 多语言描述ZH 名字EN Name 2 物料维护流程 物料字段解释 采购组 可以是具体的采购员 也可以代表采购小组等批次管理 表示对物料启用批次管理采购类型 F外购 E自制计划交货时间 采购提前期评估类 确定库存商品的库存科目等价格控制 S V 练习1 物料维护 维护路径 后勤管理 物料管理 物料主数据 物料 创建一般的 立即 MM01 课程内容 SAP物料管理简介 1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 收货 银行 发票校验 采购订单 发票 物料 供应商 供应商编码 名称 采购部门 财务部门 供应商主数据结构图 供应商字段解释 供应商账目组 是否是一次性供应商 供应商的编码范围 屏幕显示格式 供应商类型统驭科目 存放应付账款的科目订单货币付款条款基于收货的发票验证 一笔收货对应一笔发票校验 练习2 供应商维护 维护路径 后勤管理 物料管理 采购 主数据 供应商 中央 创建 XK01 课程内容 SAP物料管理简介 1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 库存管理 发票校验 采购管理 采购流程 采购申请 物料使用部门提出的对某种物料的需求可以由系统自动生成 MRP 或手工生成没有价格 只有评估价值可以自动或手动地转化为采购订单采购申请可以有审核流程公司内部使用的凭证 采购申请包括 物料地点时间数量采购类型 练习3 创建采购申请 用练习1的物料建立采购申请路径 后勤管理 物料管理 采购 采购申请 建立 ME51N 采购流程 采购的优化 确定货源 货源清单配额协议框架协议总量合同总值合同计划协议采购信息记录 货源清单对采购提供决策支持 货源清单 货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源 它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间 配额协议 VendorB 物料 框架协议 协议有效期 数量交货时间 交货计划 采购信息记录 螺丝钉A21 供应商1234 货源确定 Completepurchaserequisition orpurchaseorder Searchforsource ofsupplyandallocate Enterlineitemsintorequisition orpurchaseorder 供应商 Vendor 1234 Material 1500 00 PurchOrg 3000 Plant 3000 PricingConditions UnitPrice 7 00 Box Freight 供应商 1234 物料 1500 00 采购组织 3000 工厂 3000 定价条件 单价 7 00 Box 运费 输入采购申请 订单 的行项目 分配货源 完成采购申请 订单 配额协议 货源清单 框架协议 信息记录 系统确定货源的优先级 询价 ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime 报价和选择供应商 练习4 货源清单 框架协议 配额 采购信息记录 询报价 合同路径 后勤管理 物料管理 采购 框架协议 合同 创建 ME31K 计划协议路径 后勤管理 物料管理 采购 框架协议 计划协议 创建 已知供应商 ME31L 交货计划路径 后勤管理 物料管理 采购 框架协议 计划协议 交货计划 维护 ME38 配额协议路径 后勤管理 物料管理 采购 主数据 配额协议 维护 MEQ1 货源清单路径 后勤管理 物料管理 采购 主数据 源清单 维护 ME01 信息记录 路径 后勤管理 物料管理 采购 主数据 信息记录 创建 ME11 基本采购流程 什么是采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括 供应商价格 净价和税率 要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款 采购订单结构 采购订单 项目 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 抬头数据 采购订单编号 付款条款 采购订单日期 供应商 货币 项目30 物料编号 交货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 项目20 项目10 采购订单处理 采购订单类型 标准采购 委外采购 寄售采购 免费采购 按单采购 固定资产采购 成本中心采购 工厂间转储 建立采购申请批准采购申请根据采购申请 建立询价 供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单 采购需求申请流程 根据练习3的采购申请和练习2的供应商创建采购订单后勤管理 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商 ME21N 练习5 创建采购订单 问题解答 课程内容 SAP物料管理简介 1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 库存管理 发票校验 库存管理 库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理 包括数量上和价值上 计划 执行和检查所有货物移动执行实际盘点 存货类型 非限制使用货物质量检验货物冻结货物客户退货冻结库存转移中的货物 收货 发货 收货 质检库存 非限制库存 冻结库存 发货消耗 报废 抽样 物料移动 货物移动类型用于区分货物移动的三位数字码 决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新 当您输入凭证时 移动类型还确定了屏幕的结构 货物移动包括 收货转储记帐逻辑上 质检 非限制使用 物理上 工厂1 工厂2 发货 物料移动凭证 采购订单 生产订单 生产订单 采购收货 移动类型101 什么情况下引发采购收货业务 无订单收货 移动类型101 移动类型501 采购收货会影响 物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据物料采购订单历史 采购和收货对财务的影响 采购申请 采购订单 MM FI自动财务科目功能 收货 对财务无影响 单价RMB2 件 财务过帐 采购订单 采购数量 00件 50件 收货 收货过帐 贷 GR IRRMB1000 借 库存RMB1000 样品331 报废551 发料 什么是生产订单 什么时候引发生产发料业务 发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货 预留货物 和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中 发货 转储 工厂 工厂 301 库存地点 库存地点 311 313 315 物料 物料 309 寄售 标准 411 盘点 创建盘点凭证 零星盘点凭证 MI01 批量盘点凭证 MI31 创建有差异物料的盘点凭证 MI09 冻结盘点物料 删除盘点凭证 MI02 盘点结果录入 MI04 更改盘点计数 MI05 盘点差异过帐 MI07 盘点计数 差异一步过帐 MI10 查看盘点凭证 MI24 查看库存盘点差异清单 MI20 练习6 采购收货 针对练习4的采购订单进行收货处理 路径 后勤管理 物料管理 库存管理 货物转移 收货 对于采购订单 采购订单的收货 MIGO 练习7 生产发料和生产收货 由老师指定的生产订单 进行生产发料 路径 后勤管理 物料管理 库存管理 货物移动 发货 MB1A 由上一小题中生产订单进行生产收货 路径 后勤管理 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对于订单 MB31 课程内容 SAP物料管理简介 1 2 企业组织结构 5 采购管理 3 物料主数据 4 供应商主数据 6 库存管理 7 发票校验 发票校验 库存管理 发票校验 发票校验 什么情况下引发发票较验业务 基于收货的发票校验 1ST 2ND 3TH 交货单A12350PC 交货单A12430PC 交货单A22320PC 发票为采购定单4500012345100PC 发票项目450001234550PC450001234530PC450001234520PC 选择采购定单 选择交货单 发票为交货单A12350PC 发票项目450001234550PC 价格控制 移动平均价标准价格 移动平均价记账的例