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Excel的操作流程技巧 第一章：Excel的基本操作一、启动方法1：【开始】程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003。方法2：双击桌面上的Excel。二、退出方法1：窗口右上角的“”。方法2：【文件】退出。方法3：按Alt+F4键。三、Excel界面1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具栏4、格式工具栏 5、编辑栏 6、工作表格区7、滚动条（水平、垂直） 8、工作表标签 9、状态栏 四、选中单元格1、选中连续的单元格选中起始单元格，按住Shift键不放，再单击终止单元格。2、选中不连续的单元格选中起始单元格，按住Ctrl键不放，再单击其他的单元格。3、选中行/列单击行号/列号4、全选（Ctrl+A）单击行号与列号的相交处。五、输入数据1、输入多位数（身份证号码、001）选中该列，【格式】单元格数字文本确定。2、输入小数【工具】选项编辑选中“自动设置小数点”并输入小数位数确定。3、输入分数0(整数部分)+空格+分子/分母。六、新建工作簿方法1：【文件】新建空白工作簿。方法2：【常用】工具栏中的“新建”。七、保存工作簿（1）【文件】保存选择保存位置（E:）输入文件名。（2）创建文件夹：“新建文件夹”按钮输入名称确定。（3）设置密码：“工具”按钮常规选项输入密码确定确认密码确定。（4）保存。八、打开工作簿【文件】打开选择“查找范围”（如：E：）选择文件夹中的文件名打开。 第二章：编辑工作表一、插入行/列/单元格选中行/列，【插入】行/列/单元格。二、清除单元格（Delete只清除内容）选中单元格，【编辑】清除选其一。三、删除单元格/行/列选中单元格/行/列，【编辑】删除。四、移动单元格方法1：选中单元格区域，鼠标移到边界上变为“箭头”时，按住左键拖动即可。方法2：选中单元格区域，剪切，定位，粘贴。五、复制单元格方法1：选中单元格区域，复制，定位，粘贴。方法2：选中单元格区域，按Ctrl+C键，定位，按Ctrl+V键。六、批注1、插入批注选中单元格，【插入】批注输入解释内容。2、删除批注右击该单元格删除批注。七、选择性粘贴选中单元格区域，复制，定位，【编辑】选择性粘贴选中“转置”确定。八、填充数据1、等差序列、等比序列、日期先输入起始单元格并选中单元格区域，【编辑】填充序列选择类型（日期），选择日期单位（日），输入步长值（2）确定。2、自定义序列（一月份、二月份）（1）【工具】选项自定义序列新序列输入序列内容（用回车隔开）添加关闭。（2）输入“一月份”，鼠标移到单元格右下角的方块上，变为“十”时，按住左键拖动即可。九、冻结工作表选中单元格（C4），【窗口】冻结窗格。十、工作表的基本操作重命名/插入工作表/删除工作表/复制工作表右击工作表标签进行需要的设置。 第三章：修饰工作表一、合并及居中方法1：选中多个单元格，【格式】工具栏中的 方法2：选中多个单元格，【格式】单元格对齐选中“合并单元格”确定。二、单元格的对齐方式选中单元格区域，【格式】单元格对齐水平对齐（居中）、垂直对齐（居中）确定。三、加边框选中单元格区域，【格式】单元格边框选择外部边框的线型、颜色(外部边框)选择内部的线型、颜色(内部边框)确定。四、设置数字格式（会计专用）选中单元格区域，【格式】单元格数字会计专用设置小数位数（2位）、选择“货币样式”（￥）确定。五、自定义格式选中单元格区域，【格式】单元格数字自定义选择“G/通用格式”并在后面或前面输入内容（寸）确定。六、条件格式选中单元格区域，【格式】条件格式设置（单元格数值 小于60）格式字体选择字体颜色确定确定。删除条件格式：选中单元格区域，【格式】条件格式删除选择要删除的条件确定确定。七、设置列宽、行高选中多列，鼠标移到列号线上变为“箭头”时，按住左键拖动即可。（设置行高、列宽的方法是相同的）八、保护工作表【工具】保护工作表输入密码确定确认密码确定确定。 第四章：公式与函数一、公式选中结果单元格，单击“=”，输入表达式（=B2*C2）二、自动求和选中结果单元格，双击【常用】工具栏中的“”。三、函数1、SUM 求和选中结果单元格，单击“fx”，选择“SUM”函数，在参数1中引用要求和的单元格区域确定。2、AVERAGE 求平均选中结果单元格，单击“fx”，选择“AVERAGE”函数，在参数1中引用要求平均的单元格区域确定。3、MAX 求最大值（最高值）选中结果单元格，单击“fx”，选择“MAX”函数，在参数1中引用要求最大值的单元格区域确定。4、MIN 求最小值（最低值）选中结果单元格，单击“fx”，选择“MIN”函数，在参数1中引用要求最小值的单元格区域确定。5、COUNT 求总人数选中结果单元格，单击“fx”，选择“COUNT”函数，在参数1中引用任意一组数据系列确定。6、COUNTIF 有条件的求人数（如：语文小于60分的人数。）选中结果单元格，单击“fx”，选择“COUNTIF”函数，在参数1中引用条件判断的单元格区域（语文列），在参数2中输入条件（300分为“三好学生”选中结果单元格，单击“fx”，选择“IF”函数，在参数1中引用作为条件的单元格并输入条件（G3300），在参数2中输入返回结果(三好学生)确定。二、制作工资条（1）在第一行中输入各项表头内容。（2）在第二行中输入相应的公式。（3）选中上两行的单元格区域，加上边框。（4）选中上三行的单元格区域，鼠标移到右下角的方块上拖动即可。三、设置页面选中工作表，【文件】页面设置页面设置方向（横向）、纸张大小（A4）确定。四、设置页边距选中工作表，【文件】页面设置页边距设置上、下、左、右边距，居中方式（水平居中）确定。五、设置页眉和页脚选中工作表，【文件】页面设置页眉和页脚选择页脚样式确定。六、设置标题行重复【文件】页面设置工作表引用“顶端标题行”或者“左端标题列”确定。七、打印（Ctrl+P）【文件】打印设置打印机名称、设置范围（全部）、打印（工作表）、打印份数确定。第六章：图 表一、插入图表选中单元格区域，【插入】图表标准类型选择图表类型、选择子图表类型下一步选择序列的产生方式（列）下一步设置各选项（标题）下一步选择“图表位置”（作为其中对象插入）完成。二、添加数据系列方法1：选中图表，此时原始数据中会出现蓝色的边框，鼠标移到右下角的方块上拖动即可。方法2：选中要添加的单元格区域，复制，选中图表，粘贴。三、删除数据系列/图表选中数据系列/图表，按Delete键。四、修改图表1、改变饼图角度双击饼图选项输入角度确定。2、显示数据标志双击数据系列数据标志选中“显示值”确定。3、改变刻度双击数值轴刻度输入“最小值、最大值、主要刻度单位” 确定。4、改变分类（X）轴标志右击图表数据源系列引用“分类（X）轴标志” 确定。5、改变图例位置双击图例位置选其一确定。注：修改图表时，对准目标不是双击就是右击。五、改变图表类型选中图表，【图表】图表类型选其一确定。六、添加趋势线选中数据系列，【图表】添加趋势线选择“类型”确定。 第七章：数据管理一、排序方法1：光标定在该列的任意单元格，【常用】工具栏中的“升序排序”或者“降序排序”。方法2：选中数据清单中的任意单元格，【数据】排序选择“主要关键字”（语文），升序或降序选择“次要关键字”（数学），升序或降序确定。二、筛选1、自动筛选（前10个）（1）选中数据清单中的任意单元格，【数据】筛选自动筛选。（2）单击“语文 ”，前10个显示“最大”或“最小”3项确定。2、高级筛选（1）先输入条件区域。(与数据清单最少空一行)（2）选中数据清单中的任意单元格，【数据】筛选高级筛选引用“数据区域”和“条件区域”确定。三、分类汇总(例：课本172页的第一题)（1）先把数据清单复制一份，再排序。（如：日期列）（2）选中数据清单中的任意单元格，【数据】分类汇总选择“分类字段”（日期），选择汇总方式（求和），选定汇总项（销售额）确定。 第八章：分析数据一、数据透视表1、创建数据透视表选中数据清单中的任意单元格，【数据】数据透视表和图表报告下一步下一步布局把“日期”拖到页，把“产品”拖到行，把“销售额”拖到数据下一步完成。2、刷新数据（1） 在原始数据清单中的修改数据。（2） 右击数据透视表刷新数据。3、删除数据透视表（1）右击数据透视表选定整张表格。（2）【编辑】清除全部。二、合并计算选中空白单元格，【数据】合并计算选择“函数”（求和）、引用位置（类别和数字列）（选中“首行”和“最左列”）确定。三、有