成本报表的编制和分析(ppt 70页).ppt

2020 3 20 1 第九章成本报表的编制和分析 9 1成本报表的作用和种类 9 2成本报表分析的程序和方法 9 3全部产品生产成本报表的编制和分析 9 4主要产品单位成本表的编制和分析 9 5各种费用报表的编制和分析 9 6技术经济指标变动对产品成本影响的分析表的编制 2020 3 20 2 9 1成本报表的作用和种类 一 概念和特点二 作用三 成本报表的分类四 编制的依据和要求 2020 3 20 3 一 概念和特点 定义 成本报表是根据产品成本和期间费用的核算资料以及其他有关资料编制的 用以反映和监督企业一定时期产品成本和期间费用水平及构成情况的报告文件 成本是综合反映企业生产技术和经营管理工作水平的一项重要质量指标 1 成本报表是为企业内部生产经营管理的需要编制的 内容针对性强 2 成本报表的种类 内容和格式由企业自行决定 更具灵活性3 成本报表作为对内报表更注重时效性 2020 3 20 4 二 作用 1 综合反映报告期内的产品成本水平 2 评价和考核成本计划的完成情况 3 作为成本分析的依据 4 为编制成本计划提供重要依据 2020 3 20 5 三 成本报表的分类 1 按反映的内容分 2 按编制的时间分 3 按编制的范围分 2020 3 20 6 四 编制的依据和要求 依据 1 报告期产品成本的帐簿资料 总帐及相关明细帐 2 本期成本计划和费用预算资料 3 以前年度的成本报表资料 4 企业内部与成本管理有关的统计资料 生产技术资料等其他资料 要求 1 资料真实可靠2 数据计算正确3 内容全面完整4 编报及时 2020 3 20 7 9 2成本报表分析的程序和方法 一 成本分析的概念二 成本分析内容和原则三 成本报表分析的一般程序四 成本报表的数量分析方法 2020 3 20 8 一 成本分析的概念 定义 成本分析是指利用成本核算及相关资料 按照一定程序 采用专门方法 对成本水平及构成情况进行分析和评价 认识和掌握降低成本费用的规律 揭示影响成本升降的各种因素及其变动原因 挖掘降低成本的潜力 提高企业成本效益的一种管理活动 2020 3 20 9 66 二 成本分析内容和原则 成本分析的内容1 全部商品产品成本计划完成情况分析2 可比产品成本降低计划完成情况分析3 单位产品成本分析4 技术经济指标变动对产品成本影响的分析5 其他成本费用分析 2020 3 20 10 影响产品成本因素的两个方面 主观 内部 客观 外部 主观因素 内部因素 主观因素是分析的重点1 经营管理方面的因素 劳动生产率水平 生产设备利用程度 材料 燃料和动力的利用效果 产品质量水平 工资水平和制造费用水平 企管水平等 2 生产技术方面 生产工艺的更新 代用材料的采用 生产技术的改革等 2020 3 20 11 66 客观因素 外部因素 1 固有的环境状况和先天条件 地理位置 资源条件 生产经营规模和技术装备水平 企业专业化协作水平等2 宏观经济政策和社会环境因素 国家宏观经济政策导向 成本管理制度的改革 产品的市场需求和价格水平等 2020 3 20 12 分析的原则1 一般原则 有关财经政策 企业会计准则 会计制度及有关规定为依据 以成本计划 目标成本为标准 坚持实事求是的精神 2 分析方法上的原则 全面和重点分析相结合 经济与技术分析相结合 成本与责任分析相结合 专业和群众分析相结合 数据资料分析与调查研究相结合 2020 3 20 13 三 成本报表分析的一般程序 1 进行成本报表分析 首先必须占有资料 掌握情况 这是进行分析的基础 2 从全部产品成本计划和各项费用计划完成情况开始 然后按影响成本计划完成情况的因素逐步深入 具体地分析 3 在分析实际成本指标脱离计划的差异过程中 要研究确定影响指标变动的各种因素 4 相互联系地研究生产技术 生产组织和经营管理等方面的情况 查明各种因素变动原因 采取措施挖掘降低产品成本和节约费用开支的潜力 5 以全面 发展的观点 对企业成本工作进行评价 2020 3 20 14 四 成本报表的数量分析方法 一 比较分析法比较分析法是通过对不同时间和不同情况下的成本指标数据的对比 揭示客观存在的差异 从而进一步分析产生差异原因的方法 1 实际指标和计划指标对比 2 本期实际指标与上期 或上年同期或历史最好水平 的实际指标对比 3 本期实际指标与国内外同行业先进指标对比 比较分析法简单易懂 便于发现问题 但它只能确定成本指标的差异数 不能找到影响指标变动的具体原因 2020 3 20 15 二 比率分析法通过计算和对比经济指标的比率进行数量分析的方法1 相关指标比率分析法 两个性质不同但又相关的指标对比如 产值成本率 产品成本 商品产值 100 销售成本率 产品成本 产品销售收入 100 成本利润率 利润总额 产品成本 100 2 构成比率分析法 局部与整体相比原材料费用比率 原材料费用 产品成本 100 工资费用比率 工资及福利费 产品成本 100 制造费用比率 制造费用 产品成本 100 2020 3 20 16 3 动态比率分析法 动态比率分析或称趋势分析 不同时期同类指标的数值对比假定某产品某年四季度实际单位成本分别为90元 92元 95元 94元 定基比率 第二季度92 90 100 102 第三季度95 90 100 106 第四季度94 90 100 104 环比比率 二季度比一季度92 90 100 102 三季度比二季度95 92 100 103 四季度比三季度94 95 100 99 2020 3 20 17 三 连环替代法连环替代法是用来计算几个相互联系的因素对综合经济指标变动影响程度的一种分析方法 将某项经济指标分解成若干原始因素 按一定顺序列出数学关系式 按比较标准数值 本期计划或前期实际 计算的总值 以标准指标的数学关系式为基础 依次以各因素的本期实际数值替换该因素的标准数值 每次替换一个因素 并计算出替换后的数据 有几个因素就替换几次 直到将所有的因素逐一替换为止 2020 3 20 18 将每次替换后计算的新数据与替换前的数据进行比较 其差额 即表示该替换因素变动对综合指标的影响程度 计算各因素变动影响的代数和 2020 3 20 19 计算各因素变动影响的代数和设M由A B C三个因素的积组成小写a b c计划成本M1 A1 B1 C1a b c实际成本M2 A2 B2 C2差异额D M2 M1第一次替换A2 B1 C1 M3M3 M1 A因素变动对指标m的影响第二次替换A2 B2 C1 M4M4 M3 B因素变动对指标m的影响第三次替换A2 B2 C2 M2M2 M4 C因素变动对指标m的影响三个因素影响之和D M3 M1 M4 M3 M2 M4 M2 M1 例10 1P人大书314面 2020 3 20 20 连环替代法的特点 因素替换的顺序性 先数量 后质量 先实物 后价值 先基本因素 后从属因素 因素替换的连环性 后一因素的计算分析建立在前一因素的基础上 全部替换才完成综合分析 计算条件的假定性 测算某一因素的变动的影响是在某种假定条件下进行的 2020 3 20 21 四 差额计算法 差额计算法是连环替代法的简化形式 是将各个因素的实际数与基数进行比较 计算出差额 1 确定对象因素的实际数与标准 本期计划或前期实际 比较 求差额 2 以对象因素的差额乘以数学关系式中排列在该因素前各因素的实际数和后面各因素的标准数 其结果即为该因素对综合经济指标的影响程度 3 将该指标的数学关系式中全部因素计算分析完毕后 各因素的影响数值的代数和即是该综合经济指标的实际成本脱离标准的总差异 例10 1P人大书267面 2020 3 20 22 9 3全部产品生产成本报表的编制和分析 一 全部产品生产成本表 按产品种类反映 的编制和分析二 全部产品生产成本表 按成本项目反映 的编制和分析 2020 3 20 23 一 全部产品生产成本表 按产品种类反映 的编制和分析 定义和作用全部产品生产成本表是指反映企业在报告期内全部产品总成本和各主要产品单位成本及总成本以及成本计划完成情况的报表 可以反映企业报告期的全部商品产品的实际成本资料以及成本计划的完成情况 分析可比产品成本降低任务完成情况 表由表首 基本内容 补充资料三部分组成 按产品品种反映的产品成本表 例10 2人大书P256 2020 3 20 24 编制单位 200 年12月单位 元 2020 3 20 25 编制单位 200 年12月单位 元 2020 3 20 26 补充资科 本年累计实际数 1 可比产品成本降低额 按上年实际平均单位成本计算的可比产品本年总成本 本年可比产品累计实际总成本 270000 269400 600 本年计划降低额2800元 2 可比产品成本降低率 可比产品成本降低额 按上年实际平均单位成本计算的可比产品本年累计总成本 600 270000 0 2222 本年计划降低率1 5086 3 按现行价格计算的商品产值921300元 4 产值成本率 产品总成本 商品产值 100 293180 921300 100 31 82元 本年计划产值成本率31元 百元 2020 3 20 27 产品生产成本表填列 1 产品名称 按可比 不可比分品种列示 列明计量单位 2 实际产量 填本月实际数量 本年是本月的累加 3 单位成本 上年实际平均单位成本 以上年末数据填表 本年计划 依计划填表 本月实际 依本月计算结果填 本年累计实际平均 从年初至本月末的资料计算填列 2020 3 20 28 666 4 本月总成本 按上年实际平均单位成本算和按本年计划单位成本算 以本月实际产量分别乘以 上年实际平均单位成本和本年计划单位成本 后填列 本月实际总成本 以本月成本计算单填列5 本年累计总成本 分三栏 按上年实际平均单位算和按本年计划单位成本算两栏 以本年实际产量分别乘以上年实际平均单位成本和本年计划单位成本 本年实际栏 以上期此栏数字加上本月实际成本填列 2020 3 20 29 全部产品生产成本表 按产品种类反映 的分析 1 对全部产品成本计划完成情况进行总括评价 例表10 3 人大书P258面 本年累计全部产品成本计划完成情况分析表编制单位 爱华工厂200 年12月单位 元 2020 3 20 30 本年累计全部产品成本计划完成情况分析表编制单位 爱华工厂200 年12月单位 元 2020 3 20 31 计算可比产品 不可比产品和全部商品产品成本的降低额和降低率 成本升降额 实际总成本 计划总成本 293180 289550 3630元全部产品成本计划完成率 各种产品实际单位成本 实际产量 各种产品计划单位成本 实际产量 100 293180 289550 100 101 25 成本升降率 101 25 100 1 25 或成本升降率 成本升降额 实际产量 计划单位成本 100 计算结果 负数成本为节约 正数为成本增加 2020 3 20 32 2 可比产品成本降低计划完成情况的分析可比产品成本计划降低额 计划产量 上年实际单位成本 本年计划单位成本 例10 3 185600 182800 2800元可比产品成本计划降低率 可比产品成本计划降低额 计划产量 上年实际单位成本 100 例10 3 2800 185600 100 1 5086 可比产品成本实际降低额 实际产量 上年实际单位成本 本年实际单位成本 可比产品成本实际降低率 可比产品成本实际降低额 实际产量 上年实际单位成本 100 2020 3 20 33 举例表10 4P人大书321可比产品成本计划降低表单位元 2020 3 20 34 分析可比产品成本降低计划完成情况 表10 5分析可比产品成本降低计划完成情况分析表单位 元 2020 3 20 35 分析可比产品成本降低计划完成情况计划降低额2800元 计划降低率1 5086 实际降低额600元 实际降低率0 2222 实际脱离计划差异降低额 600 2800 2200元 实际比计划少降低2200元 降低率 0 2222 1 5086 1 2864 实际比计划少降低1 2864 分析具体影响因素 影响因素主要有三种 产量因素 品种结构因素 单位成本因素 产量变动影响成本降低额 产量变动不影响成本降低率 例10 4 P人大书271面 2020 3 20 36 产量变动因素的影响产量变动对成本降低额的影响 实际产量 计划产量 上年实际单位成本 计划成本降低率 270000 1 5086 4073 22 元 降低额 4073 22 2800 1273 22元 降低率 1 5086 1 5086 0 产品品种结构变动因素的影响 本年计划总成本与按上年实际成本计算的总成本比较的降低额 降低率 降低额 270000 266000 4000元降低率 4000 270000 100 1 4815 上述降低额 降低率与本年实际产量 计划品种构成和计划单位成本下的降低额 降低率相比较 降低额4000 4073 22 73 22元降低率 1 4815 1 5086 0 0271 2020 3 20 37 3 单位成本变动因素的影响本年实际总成本与按上年实际成本计算的总成本相比较的降低额 降低率 单位成本变动对成本降低额的影响 实际产量 计划单位成本 实际单位成本 单位成本变动对成本降低率的影响 单位成本变动对成本降低额的影响金额 实际产量 上年实际单位成本 上例对成本降低额的影响 270000 269400 600元对成本降低率的影响 600 270000 100 0 2222 上述降低额 降低率与本年实际产量 实际品种构成和计划单位成本下的降低额 降低率相比较 对成本降低额的影响 600 4000 3400元对成本降低率的影响 0 2222 1 4815 1 2593 2020 3 20 38 最后综合各种因素对可比产品成本降低计划完成情况的影响程度 结果与前计算相符 因素降低额降低率 产品产量1273 220产品品种结构 73 22 0 0271 单位产品成本 3400 1 2593 成本降低计划完成情况 2200 1 2864 2020 3 20 39 二 全部产品生产成本表 按成本项目反映 的编制和分析 按成本项目反映的产品生产成本表的编制 P人大书330面表 例10 5按成本项目反映的全部产品生产成本表单位 元 2020 3 20 40 依成本计算表 产品生产成本明细帐 成本计划等资料填列 1 本年计划数 根据本年计划填列 2 本月实际数 依本月成本计算表或成本明细帐按成本项目分别汇总填列 3 本年累计实际数 以上期 本年累计实际 加上 本月实际 数填列 4 在产品 自制半成品的期初 期末余额 以成本明细帐和自制半成品明细帐 期初 期末余额 分别汇总填列 2020 3 20 41 按成本项目反映的产品生产成本表的分析 本年计划构成比率原材料费用比率 132061 287090 100 46 直接人工费用比率 63158 287090 100 22 制造费用比率 91871 287090 100 32 本月实际构成比率原材料费用比率 9490 20149 100 47 直接人工费用比率 4036 20149 100 20 制造费用比率 6623 20149 100 33 本年实际构成比率原材料费用比率 136770 291000 100 47 直接人工费用比率 61110 291000 100 21 制造费用比率 93120 291000 100 32 2020 3 20 42 4 假定例10 5中的企业本年计划利润总额57910元 本月实际利润总额5033元 本年实际利润总额64499元 本年计划成本利润率 57910 289550 100 20 本月实际成本利润率 5033 20969 100 24 本年实际成本利润率 64499 293180 100 22 2020 3 20 43 9 4主要产品单位成本表的编制和分析 一 主要产品单位成本表的结构和编制二 主要产品单位成本表的分析 2020 3 20 44 一 主要产品单位成本表的结构和编制 主要产品单位成本是指反映工业企业在报告期内 月 季 年 生产的主要产品单位成本构成情况的报表 结构主要产品单位成本表 例10 8 如 表10 9 所示 编制单位 00 年12月31曰产品各称 乙本月计划产量 18本年计划产量 200产品规格略计量单位 件本月实际产量20本年累计实际产量 300销售单价860 2020 3 20 45 编制方法 1 本月计划产量和本年计划产量 根据计划产量填列 2 本月实际产量和本月累计实际产量 以实际入库数填列 3 成本项目 历史先进水平栏 以最好年度的资料填列 上年实际平均栏 根据上年末本表 本年累计实际平均 资料填列本年计划栏 以本年计划数填列本年实际 以成本明细帐资料填列本年累计实际平均栏 据年初至本月末止的 有关产品成本明细帐资料 加权平均计算后填列 4 主要技术经济指标 以实际消耗记录 计划 上年度有关数据 或上级机关规定指标名称 填列方法 计算填列 5 补充资料 基本内容后填补充资料 主要说明某种产品的合格程度及工资水平 2020 3 20 46 二 主要产品单位成本表的分析 主要产品单位成本变动情况分析如表10 9所示 是将分析对象的各成本项目的实际数和计划数进行对比 和历史最好水平对比 确定差异额和差异率 及各成本项目变动对产品单位成本计划的影响程度 产品单位成本项目分析1 原材料费用的分析 单位产品原材料费用 原材料消耗量 材料单价 单位产品原材料差异额 单位产品原材料实际费用 单位产品材料计划费用 单位产品原材料消耗数量变动的影响 单位产品原材料单价变动的影响 2020 3 20 47 单位产品原材料消耗数量变动的影响 材料实际单耗 材料计划单耗 材料计划单价 单位产品原材料单价变动的影响 材料实际单价 材料计划单价 材料实际单耗 影响材料消耗量变动的因素 1 材料质量的变化 如优质料可降耗 低质料可增耗 2 产品生产工艺改变和新技术的采用 降耗 3 代用材料的使用或配料比例的变化 4 原材料的综合利用 边 角 余 废料的利用影响材料单价变动的因素 1 材料买价的变动 2 采购费用的变动 例10 8 10 9 10 10 10 11P人大书335 338 2020 3 20 48 2 直接人工项目的分析 计件工资情况下 计件单价不变 单位产品成本工资费用不变 计时工资单位产品直接人工费 单位产品工时消耗量 小时工资率单位产品直接人工差异额 单位产品直接人工实际费用 单位产品直接人工计划费用单位产品消耗工时数的多少体现劳动生产率的高低 劳动生产率愈高 单位产品消耗的工时愈少 工资费用就下降 反之就超支 影响劳动生产率的因素 生产技术工艺 劳动组织 生产工人的熟练程度 材料质量等 小时工资率体现平均工资水平的高低 它取决于生产工人工资总额和生产工时总数 生产工人工资水平的提高 就会使直接人工增加 2020 3 20 49 例10 12 表10 13乙产品工资及福利费分析表人工费实际比计划降低7元 差额法分析各因素影响程度 单位产品所耗工时变动影响 0 5 41 20 5元每小时工资变动影响 9 1 5 13 5元两因素影响程度合计 7元 2020 3 20 50 3 制造费用分析制造费用分析与计时工资下的人工费分析方法基本一致 有工时消耗量变动影响 小时制造费用分配率变动的影响 加强调查和分析 巩固有利差异 加强对不利差异的控制 进行上述分析时 注意以下三个问题 成本计划本身的正确性 成本核算资料的真实性 分清主观因素和客观因素的影响 划清部门经济责任 2020 3 20 51 9 5各种费用报表的编制和分析 一 各种费用明细报表的结构和编制二 各种费用明细报表的分析 2020 3 20 52 一 各种费用明细报表的结构和编制 制造费用明细表制造费用明细表人大书 例10 13P341面 编制单位 爱华工厂200 年12月单位 元 2020 3 20 53 1 本年计划 以计划填列2 上年同期实际 填上年该表同期本月实际数 3 本月实际 以本月制造费用总帐及明细帐填列4 本年累计实际 以制造费用明细帐 年初至本月末累计数填列 2020 3 20 54 销售费用明细表的结构和编制 销售费用明细表人大书 例10 14P342面 编制单位 爱华工厂200 年12月单位 元1 本年计划 以计划填列2 上年同期实际 填上年该表同期本月实际数 3 本月实际 以本月销售费用总帐及明细帐填列4 本年累计实际 以销售费用明细帐 年初至本月末累计数填列 2020 3 20 55 管理费用明细表的结构和编制 管理费用明细表人大书 例10 15P343面 编制单位 爱华工厂200 年12月单位 元1 本年计划 以计划填列2 上年同期实际 填上年该表同期本月实际数 3 本月实际 以本月管理费用总帐及明细帐填列4 本年累计实际 以管理费用明细帐 年初至本月末累计数填列 2020 3 20 56 财务费用明细表的结构和编制 财务费用明细表人大书 例10 15P343面 编制单位 爱华工厂200 年12月单位 元1 本年计划 以计划填列2 上年同期实际 填上年该表同期本月实际数 3 本月实际 以本月财务费用总帐及明细帐填列4 本年累计实际 以财务费用明细帐 年初至本月末累计数填列 2020 3 20 57 二 各种费用明细报表的分析 通过报表实现的分析对比 有本年计划 上年同期实际数 本月实际 本年累计实际 进一步分折费用的用途 哪些是生产性费用 管理性费用 发展性费用 防护性费用 非生产性费用等 2020 3 20 58 9 6技术经济指标变动对产品成本影响的分析表的编制 一 原材料耗用量变动对产品成本影响的分析二 产品产量变动对产品成本影响的分析三 工人劳动生产率变动对产品成本影响的分析四 产品质量变动对产品成本的影响分析技术经济指标是含有原材料利用率指标 产量指标 劳动生产率指标 产品合格率指标等的总称 2020 3 20 59 一 原材料耗用量变动对产品成本影响的分析 原材料利用率变动对产品成本影响的分析通常用投入原材料的重量与实际利用原材料的重量比表示原材料利用率提高说明单位产品的材料消耗量降低材料消耗量降低就能使单位产品成本降低原材料利用率 单位产品中某种原材料的净重 单位产品某种原材料的投料重量 100 2020 3 20 60 原材料利用率变动对单位产品成本的影响率 变动前原材料利用率 变动后原材料利用率 1 变动前原材料成本占单位产品成本的比重原材料利用率变动对单位产品成本的影响额 原材料利用率变动对单位产品成本的影响率 单位产品成本例P331庆丰厂A产品上年实际单位成本220元 其中直接材料120元 上年原材料利用率80 本年原材料利用率78 分析其影响原材料利用率变动对 影响率 80 78 1 120 220 100 1 396 原材料利用率变动对 影响额 220 1 396 3 07 元 利用率降低 A产品单位成本比上年增加1 39 计3 07元 2020 3 20 61 改进产品设计对产品成本影响的分析改进产品设计对产品单位成本的影响额 改进产品设计后的材料成本 改进产品设计前的材料成本改变产品设计对单位产品成本的影响率 改变产品设计对单位产品成本的影响额 改变产品设计前的单位产品成本 100 例P332庆丰厂B产品上年实际单位成本350元 其中料成本180元 改进设计料成本降低为160元 分析影响额和率改进设计料成本降低对单位产品成本的影响额 160 180 20 元 改进设计料成本降低对单位产品成本的影响率 20 350 100 5 71 2020 3 20 62 原材料综合利用对产品成本影响的分析 对生产过程的废气 废水 废渣的综合利用 可节约资源 减少污染 同时又可以在生产主产品的同时 生产出副产品 降低主产品的原材料成本 原材料综合利用对产品单位成本的影响 原材料成本降低额 加工费用变动额原材料成本降低额 1 综合利用后的费用分配率 综合利用前原材料在单位成本中的比重 综合利用前产品单位成本加工费用变动额 1 1 综合费用增加率 综合利用后的费用分配率 综合利用前加工费用在单位成本中的比重 综合利用前产品单位成本 2020 3 20 63 二 产品产量变动对产品成本影响的分析 产量与变动成本呈正比例关系 与固定成本呈反比例关系产量增加对单位产品成本影