Word操作小技巧(二).doc

Word应用小技巧 作者：UserWord操作小技巧（二）编写人：焦丰娟日期：2011-05目录Word操作小技巧（二）2一、一些常用快捷键的使用：21. 上标、下标的快捷键：22、数学公式的输入：33. 提升文本标题或降低文本标题（在自动生成目录时使用）：44.无级放大或缩小文字的技巧：55.快速修改行距：56. 将表格一分为二的快捷方式：67.快速插入当前的日期及时间：6二、文档格式的设计技巧61. 插入总页码：62.插入目录：83. 三个符号，画出各种水平线：84.模板的使用9三、多图片文档的有效“瘦身”9Word操作小技巧（二）一、一些常用快捷键的使用：1. 上标、下标的快捷键：l 上标：Ctrl+shift+“+”（大键盘上的），进入“上标”模式。如图1所示：图1 输入后，按Ctrl+shift+“+”复原l 下标：ctrl+“=”进入，如图2所示：图22、数学公式的输入：快捷键：Ctrl+F9，如图3所示：图4图3 完成后，按shift+F9即可显示，如图4。另外，数学公式可通过添加Office中的工具“公式编辑器”来解决。依次单击“插入/对象”，在对话框中找到Microsoft公式3.0。如果没有，可以下载一公式编辑器的软件（如MathType5.2-HYQ6）安装即可，如图5所示。图5如图所示即为公式编辑器3. 提升文本标题或降低文本标题（在自动生成目录时使用）： Alt+shift+“”（向左按键） 为提升标题Alt+shift+“”（向右按键） 为降低文本标题如图6所示：图6由标题1降低为标题2的格式4.无级放大或缩小文字的技巧：Ctrl+“” 连续增大文字； Ctrl+“”连续缩小文字如图7所示。图75.快速修改行距：Ctrl+1 设置为单倍行距Ctrl+2 设置为双倍行距Ctrl+5 设置为1.5倍行距如图8所示。图86. 将表格一分为二的快捷方式：Ctrl（控制）+shift（上档）+Enter（回车），如要放在前后页上，输入Ctrl+Enter。如图9所示。图9表格被一分为2.7.快速插入当前的日期及时间：日期：Alt+shift+D时间：Alt+Shift+T如下所示：日期：2020-3-21 时间：2:23:25二、文档格式的设计技巧1. 插入总页码：l 进入“页脚”栏。l 插入域选择Numpages为总页码。l 插入页码，设定每页的页码。如图10与图11所示：图10图11 每页页码与总页码 2.插入目录：l 插入引用索引与目录；l 在“目录”栏中，选中自己需要的目录，确定即可。如图12所示图123. 三个符号，画出各种水平线：l “-”（3个连字符），产生实心细黑线。l “_ _ _”（3个下划线），产生实心粗黑线。l “=”（3个等号），产生双实线。l “#”，产生特殊边框线。l “*”，产生方点线。l “”，产生波浪线。图13如图13所示。4.模板的使用l 使用现有模板：文件新建本机上的模板，选中你需要的模板，如图14所示。图14l 定制符合要求的模板：i. 途径：修改、改造已有的模板。ii. 选择“文件”“新建”，单击“本机上的模板”，弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类 别。如“报告”，然后选择“现代型报告”，再依次在相应的位置填入信息。 最后另存为“文件模板”。三、多图片文档的有效“瘦身”一个包含多幅图片的文档，一般要在几十兆之上，这样发送邮件时特别不便，这里介绍一种办法，使图片有效“瘦身”，以方便使用。l 单击“图片”工具栏中的“压缩图片”；l 在弹出的对话框中的“应用于”一栏中选中“应用于一栏中的“本