知识管理(理论与实务).ppt

知识管理 知识 知识管理 知识管理系统 一 认识知识知识是人们在认识世界 改造世界中所获得的认知 包括积累经验的综合 知识管理权威专家ThomasH Davenport认为 知识是一种流动性质的综合体 其中包括结构化的经验 价值以及经过文字化的信息 也包含专家的独特意见以及为新经验做评估 整合与提供信息架构等 知识 知识管理 知识管理系统 知识的特性 共享性 知识与物质 能量不同 具有非消耗性 通过互动可以增加知识 隐含性 知识是作为认识主体的人知道和了解的事情 对于知识的理解是个人的 特殊的 难以充分交流的 增值性 知识在生产 传播和使用过程中有不断被丰富 被充实的可能性 知识的增值作用远远大于传统资本 资源性 知识与物质和能量构成人类社会的三大要素 如今知识在经济发展中所占的比重与创造的价值呈上升趋势 20世纪初 科技进步对经济增长的贡献为5 20 到90年代 为70 80 知识 知识管理 知识管理系统 知识概念体系 数据 信息 知识 智能是知识概念体系的四个方面 它们之间互相联系 构成一条由低到高 有浅入深 由易到难的序列 智能知识信息数据 知识 知识管理 知识管理系统 数据 Data 一堆火一群散乱无章的文字 数字或其它代表性的符号 它是一个描述 是对事实的客观记录 但它又是非常重要的 是制造信息的重要基础 信息 Information 经过加工组织的 对决策者有意义的数据 它是表述性的 如 现在的室温是30度 知识 知识管理 知识管理系统 知识 Knowledge 对既有信息进行解释和评价的结果 它以某种有目的 有意义的方式处理信息 表述或预测出信息之间的规律 原理性联系 信息加经验经过整合后形成知识 智能 Intelligence 指人们有效运用信息和知识的能力 通常指富有洞察力的知识 能够预见一些事情的发生并采取相应的行动 知识 知识管理 知识管理系统 区别 数据是反映事物运动状态的原始数字和事实 如 数字 声音 图像 信息是经过加工处理成有意义的形式的数据 知识是对信息的加工提炼 根据其内在联系得出的系统结论 智能是激活了的知识 主要表现为收集 加工 应用 传播信息和知识的能力 数据经过处理 分析后 可以变成有用的信息 信息经过审核 分类后 可以变成有价值的知识 知识经过行动 验证后 可以协助企业变成智能型企业 从而创造利润 降低成本 提高生产力 知识 知识管理 知识管理系统 下列概念分别属于知识概念体系中的哪个概念范畴 1 科学实验的原始记录2 数据库3 决策支持系统4 商业情报5 填写好的调查问卷6 工作经验7 新闻报道8 科技文献9 专利发明 思考 答案 数据1 5信息2 7 8知识4 6 9智能3 知识 知识管理 知识管理系统 知识的分类 Know X分类法 事实知识 Know what 让人知道它是什么 常用于法律和医学领域 原理知识 Know why 让人知道它为什么 通常指关于自然 人的思维和社会运动法则 常用于大学专业课程中 技能知识 Know how 让人知道怎样做 通常与生产与经济领域中的活动以及科研工作相关 人力知识 Know who 让人知道是谁 即关于谁知道什么以及谁知道如何做什么的信息 知识 知识管理 知识管理系统 隐性 显性分类法 显性知识 可以通过正常的语言文字的方式表达 传播和共享的知识 它可以以书本 数据库 CD ROM等介质存储 如专利 科学发明等 Know what Know why知识属于此类 隐性知识 隐含经验类知识 个人或组织经过长期积累而拥有的知识 具有高度个性化 难以格式化 不易用语言表达及传播 难以衡量其价值 不被人所理解和掌握 Know how Know who知识属于此类 如厨师和艺术家 知识 知识管理 知识管理系统 从技能和认识角度可将企业隐形知识划分为两类 一类是技能方面的隐性知识 包括那些非正式的 难以表达的技能 技巧 经验和诀窍等 另一类是认识方面的隐形知识 包括洞察力 直觉 感悟和心智模式 团队的默契和组织文化等 知识 知识管理 知识管理系统 日本知识管理专家野中郁次郎定义 显性知识是能用文字和数字表达出来 容易以硬数据的形式交流和共享 并且经编辑整理的程序或者普遍原则 隐性知识是高度个性化而且难于格式化的知识 相关资料 知识 知识管理 知识管理系统 显性知识是 露出海面的冰山一角 隐性知识是隐藏在水面下的大部分 隐性知识比显性知识更难发觉 但却是社会财富的最主要源泉 隐性知识比显性知识更完善 更能创造价值 隐性知识的挖掘和利用能力 将成为个人和组织成功的关键 知识 知识管理 知识管理系统 了解知识的分类是为了更好地对企业中的知识进行分类 正确区分知识的类型 对知识管理具有重要意义 不同类型的知识要求不同方式的管理 每种知识类型各有其独特的挑战和机会 不同类型的组织 其知识管理重点有所不同 只有对组织中最需要的知识类型进行优化管理 才能获得最充分的收益 知识 知识管理 知识管理系统 企业中的下列问题各属于哪类知识 为什么要开发某个市场Know what有了问题知道应该请教谁Know why组织主要有那些产品销售Know how技术人员解决问题的技巧Know who 思考 知识 知识管理 知识管理系统 知识的转换与创造 组织本身无法创造知识 组织只有通过组织环境的设计与动员 使员工个人层次所创造的内隐知识传播扩大 累积成组织知识 产生知识螺旋上升 才能体现出知识的价值 个人内隐知识是组织知识创造的基础 组织知识的形成是知识管理的目的 组织知识转换与创造的主要方式 由内隐到内隐的社会化 由内隐到外显的外在化 由外显到外显的结合化 由外显到内隐的内隐化 知识 知识管理 知识管理系统 由内隐到内隐的社会化 Socialization 个人通过观察和对话交流从他人那里获得新知识 典型形式是师傅带徒弟 为促使其转换 组织应该 鼓励社团活动 提高经验分享的范围和层次 设立象茶水间的工作喘息空间 建立非正式的交流时空 养成分享知识的习惯 领导带头 动员和鼓励个人主动贡献自己的知识 让更多的人懂得知识分享的好处 提供知识交流的时间和机会 在组织内提供固定且正式的知识交流时间 在组织外提供参加交流会议的机会 知识 知识管理 知识管理系统 由内隐到外显的外在化 Externalization 通过讨论和文件编辑将知识转化成明确具体的形式 组织需要开发必要的环境和条件使个人头脑中的隐性知识转化成可编码的显性知识 如 将在项目或产品中成功或失败的经验和教训形成文字 提供渠道让其它成员参考 应用脑力激荡术 由成员互相激荡与对抽象概念的联想 使抽象概念具体化 知识 知识管理 知识管理系统 由外显到外显的结合化 Combination 将人们尚无组织的知识内容加以总结 实现资源共享 组织需要做到 组合各种不同形式 文件 数据库 的显性知识 分类 增加和结合既有的知识 以激发新知识的产生 知识的系统化 具体地 文件管理 整合全公司各部门的文件 重新分类 建立良好的计算机网络与数据库 成员可以通过网络与数据库获得其他部门的知识 知识 知识管理 知识管理系统 由外显到内隐的内隐化 Internalization 通过团体工作 工作中学习 工作中培训消化和吸收获得的新的显性知识 进而创造新的隐性知识 在这一过程中 组织应该做到 给员工提供因尝试创造而允许犯错的空间 发展标准作业流程 引进 转化外部知识 如购买新的经营技能 构建 知识分布图 记录各种知识技能权威人士的位置所在 使员工可以方便地找到请教和学习的对象 进行标杆学习 获得必要的知识 知识 知识管理 知识管理系统 要点 隐性知识和显性知识在相互转化中形成一个不断成长的知识螺旋 案例分析 摩托罗拉公司知识转换实践 知识 知识管理 知识管理系统 实践分析 产品创新是一个知识转换 创造的过程 其过程包含四个步骤 A 产生一个想法 产品创新过程常常来自一种创作冲动 这种冲动通常依赖于个人间的交流 如 头脑风暴 小组讨论等 B 开发一项发明 认为可行的想法在一定资源支撑下用于建立产品原型和进行试验 如果成功 该想法就上升为一项发明 C 实现一个创新 发明转化为新产品需要进行商品化工作 包括大规模生产 制订产品策略 市场推广等工作 D 激发一种冲动 具有创造力的个人在创造过程中 能够学习到更多的东西 通过对这些知识进行消化 吸收 从而引发一个新的创新过程 哪种知识转换模式在上述哪种过程中起主导作用 社会化 外在化 结合化 内隐化 知识 知识管理 知识管理系统 二 认识知识管理目前对知识管理尚无统一定义 知识管理 包括知识的获取 整理 保存 更新 应用 测评 传递 分享和创新等基础环节 并通过知识的生成 积累 交流和应用管理 复合作用于组织的多个领域 以实现知识的资本化和产品化 美国生产力和质量中心 APQC 认为 知识管理应该是组织一种有意识采取的战略 它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传递给最需要的人 这样可以帮助人们共享信息 并进而将通过不同的方式付诸实践 最终达到提高组织业绩的目的 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理的一个定义 为了使组织 包括成员 采用更佳的措施与行动 更好达到组织目标 采用的技术与组织管理手段 它对存在于组织内外的个人或群体有价值的知识 进行系统定义 获取 存储 分享 转程 利用和评估 知识管理也就是为提高组织软实力采取的技术与组织手段 行为行为行为 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理三要素 人 协作的所有参与者 场所 协作空间 事件 所有内容和处理过程 发掘关系确定价值不断学习 人 事件 场所 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理核心表现 以人为本 面向应用 人是知识活动的中心和主体 依赖于知识 它的主要工作是对知识的基础管理 是管理 它不是对知识的管理或知识化的管理 而是以知识为中心的管理 不是对数据的简单加工分析 而是帮助组织实现知识显性化 共享 运用 创新 优化的流程 根据先进的流程对企业知识进行划分 一种制度和方法 以基本方法和规律指导企业各层次的管理活动 目的是创造价值 实现 知识增值 将知识转化为重要的经营资源 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理的直接目标 知识的发布 以使一个组织内的所有成员都能获得和应用知识 确保知识在需要时是可得的 推进新知识的有效开发 支持从外部获取知识 确保知识 新知识在组织内的扩散 确保组织内部的人知道所需的知识在何处 知识 知识管理 知识管理系统 相关资料 对知识管理认识的统计调查 通过对来自12个国家的一些先锋企业组织的首席信息官 信息系统管理人员 总经理 和职能部门经理的问卷调查表明 在不同的知识管理实践中产生了对知识管理的不同认识 什么是知识管理 知识管理应该具备的功能 管理人员关注的知识管理问题 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理概念要点 知识管理是技术 是管理 是哲学 是文化 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理是技术 知识管理系统的实现 依赖于知识管理技术 技术将知识管理从理论变为了实践 这些技术包括知识管理的关键技术 知识收集分类存储标记技术 知识搜索技术 以及辅助的交流沟通技术 电子公告牌 讨论板 即时通信 电子邮件 企业门户等等 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理是管理 知识管理同以往的任何一种管理理论一样 发现了企业中的稀缺和关键的资源 并将它们管理起来 以求更有效率 更有效果的利用这些资源 这个资源 就是企业拥有的知识 既然是管理 自然就有计划 组织 领导 控制和创新 对知识这种资源的规划与组织 导向与激励 评估与控制 以及不断的创新 演进 就是知识管理 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理是哲学 知识管理同以往的管理理论的不同还在于它的世界观和方法论是不同的 以往的管理哲学 如科学管理把企业看成是一部自动化的机器 各种生产资料从一侧进入这部机器 另一侧则源源不断的涌出产品和服务 机械性和自动化就是企业的核心 知识管理看企业 是把它当作关于自身规律和顾客价值的知识的聚合体 如果不拥有这些知识 企业就不存在 企业为顾客创造价值 实现自身价值的过程 就是寻找知识 运用知识 创造知识的过程 在方法论上 就表现为围绕企业知识 进行组织的运作 各个层级的人员都依靠知识管理系统 发展业务 管理企业 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理是文化 在组织中实践知识管理 就要培养与之匹配的组织文化 知识管理强调创新 强调共享 强调协作 组织的文化就要围绕这些作强有力的导向 让每个人都了解 怎么做是对 怎么作是错 例 一件事情只有一个人知道怎样才能做的好 不对 一定要把做事的知识共享出来 每个需要的人都有机会学到它 才是对的 再有 做一件事 做一遍同做十遍的效率是一样的 这是错的 肯于寻找新的方法 创造新的知识 这才是对的 组织中的每个人 都围绕着知识管理 调整自己的行为 做事的方式方法 从而形成知识管理导向的价值观 这就是知识管理是文化的涵义 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理职能 外化职能 从组织外部广阔的知识海洋中捕获对企业有用的知识 使知识寻求者得到意外的收获 如 通过使用集成的文件管理和数据仓库工具 发现啤酒与婴儿尿布两者在购买趋势上的相似之处 内化职能 通过过滤设法发现与知识寻求者相关的知识 以最适合的方式进行重新布局或呈现 同时文本可以简化为关键数据元素 并加入必要的解释 知识 知识管理 知识管理系统 中介职能 对那些无法存储于企业知识库中的知识 可以通过追溯个体的经历和兴趣 将知识寻求者和最佳知识源相匹配 认知职能 认知是经过上述三个功能交换得出的知识的综合运用 是知识管理的最终目标 认知过程很难实现完全的自动化 通常采用专家系统或人工智能技术 作出决策 知识 知识管理 知识管理系统 判断下列说法的正误 外化是发展知识的相似之处 内化是知识管理的最终目标 内化过程强调明确 固定的知识的传送 外化 内化和中介是知识发现的过程 中介针对的是显性知识 智能化分析决策是一种认知过程 思考 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理的价值表现 利用知识共享创造价值 知识通过交流才能发展 在交流和反复使用中才能派生新的知识 知识共享直接制约着知识的生成和交流 关系到知识管理的效果 只有实现知识共享 才能把分散在企业员工头脑中的零星知识资源整合成强有力的知识力量 形成企业整体智慧 知识 知识管理 知识管理系统 企业怎样实现知识共享 A 搭建以网络为平台的工作环境 在网上实现工作流程和工作档案的记录与存档 增加工作流程的透明度 B 最大限度提供公共信息资源 打破部门之间的界线 实现跨部门办公和信息共享 C 在研发和销售中形成团队工作机制 让更多的人员参与和共享研发和销售活动的隐性知识 降低人员流失所造成的隐性知识流失 使隐性知识显性化 知识 知识管理 知识管理系统 利用知识创新创造价值 任何市场的领先者都不会凭借一成不变的服务和产品永远保住自己的领先地位 企业必须在管理 技术和流程等方面进行不断的创新 企业必须在管理体制 政策导向 激励机制和企业文化等方面形成利于创新的环境 对创新具有一定的包容性和自由度 对创新者的贡献有相当的认同 知识 知识管理 知识管理系统 企业怎样形成知识创新机制 A 自上而下创新 由企业最高领导层在管理理念和方法上进行创新 B 自下而上创新 创新的主要工作由基层员工完成 企业最高层只扮演支持者的角色 C 自中而上创新 企业中层管理人员在承上启下和上传下达的创新活动中发挥核心枢纽作用 知识 知识管理 知识管理系统 利用知识资产创造价值 即利用知识产权创造价值 塑造和经营品牌 利用商标 技术许可证和经销网络实现商业扩展 国际上有眼光的企业已经将竞争的重心从增加销售量 建立先进的生产线 寻求兼并和收购转向运营知识产权 在知识产权运行过程中 最有效的是运营专利 可以在知识产权市场上确立优势 保护核心技术和商业秘密不被他人抄袭 积极参与甚至引导市场和技术变化 知识 知识管理 知识管理系统 例 IBM运营其专利许可证 利润从1990年的3000万美元达到2000年的10亿美元 施乐公司将重点转向经营复印机和文件管理系统的专利版税 在2年内此项收入从1000万美元增加到2亿美元 戴尔公司将42项专利用在商业模式创新上 并以此作为与合作方讨价还价的筹码 1999年用这些专利做担保 与IBM公司达成价值160亿美元的互换许可证协议 仅此一项节省数千万美元 知识 知识管理 知识管理系统 实践练习 以下哪些属于知识资产的范畴 1 畅销的产品2 员工技能和经验3 专利证明4 厂房设备5 顾客忠诚度6 企业组织文化7 商业伙伴的合作能力8 市场情报 答案 2 3 5 6 7 知识 知识管理 知识管理系统 统计资料 美国一家顾问公司2000年研究报告 美国超过60 的大型企业已经或正在导入知识管理 欧洲与英国更有高达70 的大型企业已经或正在导入知识管理 企业导入知识管理获得收益 可以协助企业作更佳的决策 71 可以使顾客的满意度更高 64 可以协助企业降低成本 57 可以协助企业增加利润 52 知识 知识管理 知识管理系统 三 认识知识管理系统 促进组织内部知识的编码化 收集 整合和传播 而设计的信息系统 知识管理系统特点 面对时常变化的市场环境 使组织具有灵活和反应更快的应变能力 具有创新能力 能提高决策水平和生产力水平 知识 知识管理 知识管理系统 对知识管理系统本质的认识 知识管理系统不仅仅是咨询公司和专业服务公司所使用 大量不同行业的组织正在关注这个领域 尝试在知识管理系统中受益 知识管理在组织方面具有复杂性 知识管理一般需要深刻的企业文化变革 即改变雇员的态度和行为以及激励机制有效解决文化和组织问题是实施知识管理的关键 知识管理系统的效益侧重于消费者的满意程度 产品 服务创新 进入市场时间 成本节余 竞争地位和市场份额 知识管理系统的技术和工具需要三方面整合的支持 即数据库和数据库管理 通信和消息接发 浏览和检索 知识 知识管理 知识管理系统 统计资料分析 A 企业中由谁发起知识管理系统项目 信息系统高级经理15 总经理60 高级职能部门经理25 知识 知识管理 知识管理系统 B 知识管理系统常用的技术和工具 浏览器电子邮件查询 检索工具信息仓库网络服务器代理程序 过滤器外部服务器服务电子会议 知识 知识管理 知识管理系统 C 企业中最关注的知识领域的重要程度 7分 消费者服务5 14商业伙伴4 83内部运营4 62竞争4 57营销 销售4 57供应商4 56人力资源3 94 D 知识管理系统能获得怎样的收益 执行过程的成效交流 增强交流 更快速的交流 更好地了解员工的想法 增强员工的参与效率 缩短解决问题的时间 缩短向顾客提出建议的时间 更快地得出结果 更快地将货物发送到市场 整体上更高的效率 组织方面的效果财政 增加销售 减少成本 更高的收益率营销 更好的服务 关注消费者 目标营销 预先营销综合 向全世界的顾客提出连贯的建议 改善和提高项目管理水平 减少雇员数量 知识 知识管理 知识管理系统 E 知识管理系统的预算估计 包括开发费用 软硬件网络基础设施费用 培训费用 100万美元37 10万美元36 50 100万美元18 10 50万美元9 知识 知识管理 知识管理系统 案例分析 知识管理系统的价值一天 某公司分销经理收到报告 销售收入和利润双双下降 并且是连续三个月下降 产品线的问题 广告投放不够 售后服务跟不上 应该关闭一些零售店 经理一边考虑 一边通过公司的知识管理系统了解产品和零售店的情况 他发现公司加大广告力度以后 各地的销售量都增加了 只有西北部分公司的表现特别差 对近期消息进行检索 他了解到西北部地区大部分员工处于被临时解雇的状态 接着他又检索了竞争对手的情况 发现它们在全国的销售状况也很差劲 将这些资料联系起来分析 他舒了一口气 知识 知识管理 知识管理系统 经理利用知识管理系统对各产品的销售状况进行分析后发现是一款本来预期旺销的产品销售不畅 与销售主管一讨论 经理万万没想到他们根本不了解这款产品的特点 当然销售也就无从着手 再查一下 公司没有相应的培训课程 于是他与培训经理通过知识管理系统讨论此事 商定由培训经理负责找人开发专门的培训课程 做到这一步 经理不急了 知识管理系统在企业核心业务的支持方面起到了怎样的价值 知识管理系统应该与电话 局域网一样 成为企业的基础设施 并支持企业核心业务 知识管理系统应用需求始于核心业务中出现的各种问题 而目标是为解决问题提供支持 知识 知识管理 知识管理系统 四 企业如何导入知识管理 研究和了解知识管理 所要解决的关键问题是如何导入知识管理 即组织和实施 组织知识管理的实施 需要多方面的工作 不但需要推行知识管理的理念 建立知识管理组织 创建知识共享的文化 还要通过知识管理系统来使之变成现实 知识 知识管理 知识管理系统 企业知识管理的导入流程 确定知识管理战略规划 设计建立知识管理系统 创建知识管理组织及文化 制定知识管理方案 评估知识管理成效 规划 执行 协作 赋能 评估 知识 知识管理 知识管理系统 确定知识管理战略规划 分析组织战略目标 与组织的总体战略目标相一致是知识管理生存和发展的基础 分析组织知识管理需求 对各个部门 岗位知识资源进行调查 掌握知识管理现状 分析其需求 拟定组织知识管理战略 根据需求分析结果 考虑战略相关要素 制定知识管理战略 知识 知识管理 知识管理系统 制订知识管理方案 确定知识管理重点领域 从组织核心竞争力 业务发展重点 潜在收益入手 确定优先实施知识管理的部门或流程 在企业内部起到示范作用 分析业务流程 业务流程是知识流程建立的基础和关键 业务流程说明要做的事情及怎样做 知识管理侧重反映完成该流程的人所具有的能力和技能 建立知识分类体系 分析流程中的现有知识 了解其分布 作出包括显性知识和隐性知识在内的知识分类体系 知识 知识管理 知识管理系统 创建知识管理组织及文化 设置知识管理组织 方便对知识管理进行组织和管理 使知识流程变得顺畅 如知识主管 知识传递部 知识管理小组等 建立知识管理文化 有效的知识管理项目必须要有实现知识共享的文化氛围相配合 如员工强烈的求知欲 愿意享受与人讨论问题 以帮助他人为乐趣 组织激励机制 建立学习型组织等 知识 知识管理 知识管理系统 设计建立知识管理系统 没有知识管理系统支撑的知识管理等于纸上谈兵 基于Internet的信息和通信技术为企业知识管理的实践奠定了基础 知识管理软件需要根据组织自身的特点进行开发设计或选定成熟的软件产品 知识 知识管理 知识管理系统 评估知识管理成效 对引入知识管理的业务环节和流程进行实施前和实施后的评估 了解和检测其效果 调整企业的知识管理计划 重点介绍内容 知识管理战略组织文化构建知识管理系统建立 知识 知识管理 知识管理系统 要点 主导知识管理实施的应该是专门的由首席知识长官或其他高层执行人员领导的知识管理队伍 知识 知识管理 知识管理系统 知识管理对组织的好处是什么 是企业实施知识管理考虑的关键 因此 知识管理必须与企业的目标和实际相结合 抽象的或想象的知识管理是不会给企业带来任何好处的 总结 案例分析 三星公司知识管理系统导入实践三星SDS 管理层长期积极推动三星SDS的业务范围包括系统集成 软件开发 咨询以及培训等 目前在全球软件企业中排名第38 三星SDS的知识管理是在该公司总部CEO的个人决策下开始的 1996年 通过评估与咨询 三星SDS树立了知识管理推广战略 成立了知识管理推广组织并决定自行开发知识管理系统 三星SDS北京公司副总裁兼研发中心总监吴景植这样解释该公司上知识管理系统的动机 形成以专家为主导的组织文化 培养技术人才 新员工快速融入 确保高附加值事业竞争力 确立核心竞争力 提高生产力 最优化的客户服务 建立全球化经营体系 通过知识共享工具完成全球化的知识管理 三星SDS知识管理的实施过程分为4个阶段 1996年 1998年 自行开发知识管理系统 包括整理建立知识库 1998年10月 1999年 系统大幅更新改进 为了项目成果的再利用 确立业务流程 选定109名知识主管 确保各事业部门的知识专家 1999年11月 2000年12月 通过引进电子货币 确立知识管理奖励制度 选定450名知识主管 综合了业务程序和知识管理程序 2001年至今 推动整个系统的人性化 适用 知识门户 KnowledgePortal 概念 建立社区 Community 知识活动体系 吴景植介绍说 三星SDS成功的关键在于管理层对知识管理实施的长期积极推动 三星SDS为此专门设立了人员和部门 首席知识官负责战略和政策的制定 知识管理部负责树立并实行全公司的知识管理体系 同时对各种知识管理活动进行计划并实施 事业部知识管理员工负责树立并实施事业部的知识管理体系 引导事业部成员参加知识经营活动 部门知识管理员负责挖掘适合各部门特征的内容并引导部门成员的参与知识管理活动 知识主管负责管理负责领域的知识 知识验证 知识更新 和推荐优秀知识 三星SDS非常重视知识库的建立 在企业内部 一个被成为 泉水 的知识库被不断升级 其中70 80 为所有员工共享 其余涉及公司战略部分只对公司高层开放 三星SDS在开始实施知识管理时遇到的最大问题是IT公司固有的 技术人员不愿意将资料和技术共享 为了吸引员工参与 三星SDS最初不得不采取 电子货币 的方式对贡献知识与下载知识的员工进行奖励 在吴景植看来 在IT技术与管理文化中 知识管理更应倾向于后者 吴景植很高兴地看到三星SDS在实施知识管理后的公司文化已经发生了巨大变化 曾在三星航空公司工作过的吴感觉到 在知识管理系统的帮助下 加入三星SDS的新人们不用再吃前辈的苦了 知识管理使他们享受前人经验 从而压力更小 更有效率 到2001年为止 三星SDS知识库中共有10万多条知识资料和20多万件知识资源 数百名知识主管忙着清除过期的知识 热爱奉献和分享的三星SDS员工们现在不愿意看到自己的东西被系统删除 对知识管理者来说 三星SDS知识管理系统面临新的挑战是如何不断更新并完善系统 使之更人性化 更方便于员工之间的互相交流 6年来 三星SDS的这种由上而下的知识管理推动取得了较好的效果 2002年三星SDS获得了首届亚洲MAKE 最受钦佩的知识型企业 奖 据吴景植介绍 截至2001年 整个三星SDS通过知识管理系统节省了1 6亿元人民币 知识 知识管理 知识管理系统 实践作业及讨论 网上查询检索已经实施知识管理的企业 了解他们是如何导入知识管理的 进展如何 有何举措 效果如何 存在那些问题 知识管理组织与文化构建 分工与专门化集权与阶层化刚性与柔性单极与多极扁平化矩阵管理虚拟组织公司组织网络化 知识时代工作 熟练性工作 知识型工作枯燥重复 创新个人 团队职能性 项目性单一技能 综合能力权力上司 顾客权力上司协调 同事协调 知识管理组织体系中主体间的关系 企业中的知识管理角色 二知识管理中的重要岗位 知识主管 基本职责 重点工作 创建知识管理框架领导企业管理好知识资源负责整个企业知识管理工作的实施 确定知识管理目标 制定知识管理政策 对企业的知识资源进行规划 知识创新营造一个有利于组织发展的良好环境适时引进组织所需要的各项知识 与内部知识分享与交流 与外部的知识交流 指导组织知识创新的方向创立企业新型文化加强知识组织发挥人的作用 二知识管理中的重要岗位 知识主管 具备的素质 知识主管应该是个专家具备战略思考能力具有良好的人际交往能力具有较强的活动组织能力具有创新能力具有承受多方面压力的能力 组织文化 信任与合作分享与交流意愿 动机与目的鼓励学习学习型组织支持创新教会徒弟 饿死师傅 激励机制 额外奖励 薪酬提升 升职招聘环节 愿意共享营造信任氛围针对不同层次公众文化如 荣誉墙 表扬重组社区发展知识管理领导职业生涯设计 组织学习 系统解决问题试验总结经验例 微软向他人学习例 客户 标杆战略组织内传递培训 一定义个人知识管理既是对个人的知识进行获取 组织 存储 利用和创新的管理 管理过程是在不断明确自己的知识需求的基础上 有效地识别和获取 整理和存储 集成和开发自己的知识的过程 PKM 个人知识管理 PKM 个人知识管理 PKM 个人知识管理 PKM 个人知识管理 个人的知识管理 PKM 与整个企业的知识管理 KM 没有本质的不同 但个人的知识管理 PKM 又有自身的特点 个人的知识管理 PKM 也涉及到知识的获取 知识的存储 知识的分享 知识的利用 整个过程与企业的知识管理是相同的 但每个过程的内容却有所不同 个人知识管理 1 2 3 4 知识的利用 知识的分享 知识的获取 知识的存储 1 有目的 有选择的获取知识2 有意识的去主动学习3 掌握相关的学习工具和技巧 1 有针对性的存储2 选择合适的工具进行存储3 建立适合自身的知识体系 1 尽量去分享自己的知识2 综合素质 对知识的敏感性和强大的学习能力才是个人的核心能力 而非某个具体的知识 1 多去运用自己的知识2 实践是检验真理的唯一标准 PKMS 个人知识管理体系 A最下面一层是必须具备的基础技能 所有包含的条目必须达标 否则将难以支撑更高等级的技能值 B第三层是知识面 这个应该越宽越好 可以把自己的兴趣爱好包括进来 所有感兴趣的东西都可以放在这个区域中 需要注意的是 对这个区域的精力投放要严格控制 达到理解程度即可 至多不能超出掌握 要是真对某个条目欲罢不能 可以把它挪到其它区域 这是精力控制的关键 切记 C第二层是专业技能 是指对个人专业的长远规划 这里的面积已经非常窄了 此处应当根据自己的工作及个人特点来谨慎制订 旨在对自己的职业能力进行补充 最好不要超出三项 传说中的精力超人也只呆在传说中而已 D最高的一层是职业技能 到了这里 已经是自己所有能力的颠峰 实际工作能力 这里是个人目前的真正实力 无论你想做什么事 你能用到的 或者别人能用到你的 只有你现实具备的能力 个人知识管理的必要性 1 有利于建立个人的知识体系 2 有利于不断充实和调整自己的知识资产 3 有利于方便地找到所需要的知识 4 有利于知识的传播和交流 5 有利于组织的知识管