XX公司管理信息系统.doc

XX咨询有限公司管理信息系统策划方案建立BBS一、 主导思想：为使公司领导能实时对各个项目从宏观和微观的角度进行管理，也能使各项目的业主更直观的了解本公司对各个项目的管理状态以及各自项目内的管理，同时方便公司员工相互间的技术、信息、工程资料等的交流，和谐公司文化、促进可持续发展、调动公司员工的主观能动性和积极性、促进公司内部的学习和交流氛围。1、论坛需设管理员，定期更新、维护，保证论坛的正常运行。2、以项目为单位，建立子论坛，每个自论坛都要有版主，负责定期更新。3、论坛以交流技术心得为主，也可提供资料下载，可专设“资料共享”区域。4、设立公告栏，以供张贴通知等文件。5、建立可以保证社区持续健康发展的制度，实现制度保证下的灵活管理。 由于本论坛拟用作公司内部交流，共享的资料和技术交流有一定的保密要求，建议公司职工，由管理员以实名分配用户名，业主单位的人员要登录，也由管理员统一分配用户名，原则上公司和各项目体以外的人员不予允许注册。 租用的空间还可用于建立公司自己的网站。二、论坛版面划分主版：论坛各类信息的汇总。分版：版面划分以各个项目体为单位开设子论坛普通版面内部版面（主要用于斑竹培训、管理心得交流，需开放权限方可访问）。后台需有新增版面的权限，包括自定义版面名。自定义斑竹数量。三、论坛版面功能1、网站管理员有限在公告栏里发布相应内容。2、分版的“资料共享”、“新闻中心”等需要提供超级链接至以后规划的相应栏目。3、分版中的“技术交流”、“生活休闲”、“精华”、“版务”、“个人信息中心”点击时无需打开新窗口，在现有窗口内实现切换，最大程度上方便浏览。4、进入生活休闲栏目，需版面现有斑竹许可。5、只有技术交流内的帖子可加入精华。加精华后自动进入精华区。加入精华区后，主帖给予保护，只有斑竹可以编辑。6、斑竹可以进入资料中心，选择当日的更新资料进入版面。7、设置内容管理员若干，有权限将超出讨论帖的内容转移或删除。8、注册的会员可以在相应的版面上发贴、回复、上传及下载资料。四、人事管理制度上的需求对论坛上注册的人员设置不同的使用权限。如公司职工开放发贴、回复、上传及下载资料的权限；业主单位的注册人员只有发贴、回复的权限，没有上传和下载的权限等。日常管理印章使用申请印章使用申请流程印章使用申请表单用印申请表部门默认申请人部门申请人默认申请人用印类别选择！份数数字！申请说明多行文本框！相关文件相关文档审批人经办人默认印章管理人员领导批示意见印章使用申请说明1) 印章类别分为：公司公章、法人章、合同专用章、财务专用章、人事资源部章、总经理办公室章、其他部门章；2) 公章、法人章需总经理审批；3) 根据所选印章类别分别到相应负责人经办，具体对应关系见下表：印章名称负责部门公司公章总经理办公室法人章总经理办公室合同专用章市场部财务专用章财务部人力资源部章人力资源部总经理办公室章总经理办公室其他部门章申请人部门经理物品领用物品领用流程物品领用表单物品领用领用部门默认提交人部门领用人默认提交人物品种类选择！提交日期默认提交人日期事由多行文本框！物品名称规格型号申请数量领用数量单价（元）总价选择！物品领用说明1) 物品种类选择：计算机用品、办公用品（传真机硒鼓）、清洁用品、IT固定资产、其他固定资产；2) 选择物品时只能在所选物品种类中选择；3) 用户在填写物品名称、数量时可以增加多行填写；4) 领用数量由总经办或信息部处理人员填写；5) 根据所选物品种类到相应部门处理，计算机用品、IT固定资产处理部门为信息部，其他品处理部门为总经理办公室。车辆管理驾驶员信息维护系统中管理员可以维护驾驶员基本情况。姓名性别出生年月年龄持有驾照类型第一次申领时间年检/体检时间换证时间车辆信息维护系统中管理员可以维护车辆基本情况，车辆信息为以下内容，用车申请中车辆在该信息库中选择。车辆名称车牌号车辆型号车架号购买时间保险日期年检日期道路通行费缴费日期所属区域环保标志号停放地点加油卡号司机使用领导说明：保险日期、年检日期、道路通行费缴费日期提前一个月提醒总经办加油卡充值记录充值时间充值金额车辆维护记录车辆维护记录填写人部门默认提交人部门填写人默认提交人车辆名称选择！提交日期默认提交日期车牌号选择！日期选择！车辆公里数单行文本框！维护类别选择！内容多行文本框！费用（元）单行文本框！经办人选择！说明：类别选项为：加油、保养维修、违章、其他车辆检查记录表车号： 年 月项目内 容日 期外观1、车身整洁、无碰刮2、雨刷、后视镜、牌照3、方向灯、大小灯、刹车灯、倒车灯4、各门窗、挡风玻璃车辆状况5、燃油、机油、刹车油6、水箱、雨刷及电量水位7、风扇、发电机皮带及电瓶电量8、漏油、漏水、漏气、漏电情况轮胎9、前后轮胎及备胎气压10、轮胎螺栓紧固11、轮胎磨损或严重受伤启动检查12、发动机运转13、仪表板功能14、灯光、喇叭、刮水器15