2014年汽车工程系表彰大会策划书.doc

贵州交通职业技术学院汽车工程系2014年表彰大会策划书汽车工程系团总支学生会2014年12月3日目 录1、 活动目的32、 活动主题33、 举办单位3 4、 活动对象3五、表彰时间及地点3六、活动流程3七、各部门分解安排 4八、工作人员要求4九、所需设备及来源5十、活动经费预算 6附表一.到场领导名单 6附表二.获奖个人名单7一、活动目的： 表彰和鼓励在本学期学习中表现突出的个人，激发其他同学们的学习热情与积极性及主动性。激励同学们在求知路上不断进步。对成绩优秀的同学进行表彰与激励，并能通过此活动使同学们认识到学习的重要性，更好地奋斗，引导同学走向更美好的明天。2、 活动主题：回首过去，展望未来3、 举办单位 主办：汽车工程系 承办：汽车工程系团总支学生会四、活动对象： 汽车工程系大一新生及团总支学生会五、表彰时间及地点： 时间：2014年12月12日（星期五）中午13:00 地点：综合楼117六、活动流程：1.主持人（ ）宣布活动开始，并介绍到场领导、老师及嘉宾。（4分钟）2.请领导讲话。（3分钟）3.请积极份子代表获奖同学发言。（3分钟）4.请在健康运动会中取得优秀成绩的参赛选手代表发言，（3分钟）5.给各班获得“军事会操”荣誉证书的代表同学上台领奖。（4分钟）6.给各班获得“迎新杯”篮球赛的同学上台领奖。（4分钟）7.给在健康运动会期间获得“积极工作者”称号的同学上台领奖（4分钟）8.给在健康运动会期间汽车工程系主办“信息传递活动”获奖同学上台领奖。（4分钟）9.给在“贵州交通职业技术学院国家助学贷款诚信教育歌曲合唱大赛”中的获奖同学上台领奖。（4分钟）10.给在“寝室文化节”中各获奖寝室代表同学上台领奖（4分钟）11.给在大一各班中“团建工作手册”获奖同学上台领奖（4分钟）12.给在20142015学年度工作中荣获“先进工作者”称号的同学上台领奖（4分钟）13.获奖全体同学与领导合影（6分钟）14.生活部部长安排好本次“寝室文化节颁奖晚会暨表彰大会”活动结束后的卫生问题（10分钟）七、各部门分解安排：1、宣传部部长负责组织人员布置会场并通知大一各班班长，内容如下：由班长通知本班班委及本班的十位同学，于2014年12月12日12:40到北院综合楼1-17门口集合。2、 体育部部长组织好参加本次颁奖仪式的班级，班级人数到齐过后，报给雷锋志愿队并形成机动小组，随时听后调遣；3、雷锋志愿队部长组织好同学带领各班进入会场并安排好各班的座位；4、 军纪部部长安排好同学（15名）于2014年12月12日12:40在教室负责当晚纪律；5、 秘书部部长写新闻稿并当日发送于唐洁、王昕老师邮箱里并负责组织参加这次活动人员入场（人员的签到）；6、 学习部部长负责安排好人员当天操作电脑、PPT的制作，借音响投影仪（包括抬到教室和归还）。7、 组织部部长负责组织同学拍照记录现场，并写本次表彰总结；副部长负责奖状整理并统一盖章后分班然后交于外联部部长；8、 外联部部长负责安排好同学做礼仪小组，根据表彰流程递送奖状；9、文艺部部长安排好本次流程，并负责本次主持人的安排；10、生活劳动部部长安排好同学于2014年12月12日12:40在门口摆放好签到桌椅，并负责组织好同学打扫卫生；11、各部安排一人写心得体会，于星期天晚上交于秘书部部长；12、各部部长于2014年12月12日11:30于综合楼117参与表彰大会会场布置，会场布置负责人（ 章太敏 ）八、工作人员要求：1、所有干事在工作当日必须佩戴好工作证，不得将工作证借给其他任何人；2、所有干事如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即使与其他部门协商妥善处理事件，各部门若有冲突则友好协商处理；3、各部门应严谨认真的处理好细节问题，力保表彰大会万无一失。九、会场所需设备及来源：设备来源音像设备连接线保卫处/租座椅板凳自备水 、 桌布自备布置会场的花彩花购买宣传海报自备奖品购买奖状购买工作牌自备10、 活动经费预算：名称数量单价/元合计矿泉水30130一次性杯