“熟悉湖大那抹绿“活动策划.doc

熟悉湖大那抹绿活动策划书湖南大学绿色志愿者协会策划组2016.5.7目录l 活动背景l 活动主题l 活动目的及意义l 人员安排l 活动流程l 经费预算l 附录1、 活动背景湖南大学校园植物总览记载了湖南大学整个校区内约260多种常见及特色植物。每天我们上下学都经过它们，有时也许我们直接忽略，也许我们会匆匆一瞥，但在大多时候我们总是错过它们。因此，在这个夏至未至的时节里，让我们一起相遇，相知，不再错过湖南大学里的植物。2、 活动主题 “熟悉湖大那抹绿”3、 活动目的及意义1. 让同学认识了解湖南大学里的植物，当一个生活中的有心人。2. 增加同学们的团队意识。3. 为植物挂上名牌，让不止湖大人了解它们，也让每个来过湖大的人认识它们。4、 人员安排1.策划组：仙人掌、菩提、三色堇、火龙果、蓝银草、西瓜、黄色皱粒、豌豆、黄色圆粒、龟背竹、月见草。2.后勤组：黄花酢浆草、繁缕、向日葵(外联部)、南天竺、大龙猫、芙蕖、铁梨花、菖蒲、番茄、滴水观音。3.宣传组：满天星、向日葵(建筑院)、桃子、含羞草、阳光。5、 活动流程1. 前期准备及宣传（1） 策划组：策划 踩点（2） 后勤组：植物名牌质材 向学校方面申请 活动物品（3） 宣传组：植物名牌模板 线上宣传 报名和分组(5人6组=30人，满人截止报名)2. 活动展开（1） 环节一：认知 & 寻宝 活动时间：2016年5月14日上午 活动地点：外语公园、五食堂前及对面、图书馆、东楼、化工院及环境院 活动内容： 工作人员： 外语公园6人，五食堂前1人，五食堂对面1人，东楼2人，化工院1人，环境院1人（12人，人数可适当调整，由三个组内的成员自荐担任，后勤组安排）跟随或定点拍摄若干人（自荐担任，宣传组安排） 早上9：00前工作人员到达外语公园集合，然后按各自的工作内容到达特定地点放置寻宝的“小宝盒”，然后在指定地点等待。在外语公园的工作人员在9：15负责对活动人员进行签到、解疑和活动物品的发放（每小组5张植物照片，各地点一张；“藏宝图”一张。） 在指定地点等待的工作人员在活动小组找到自己，并在对方主动通过暗号与自己确认身份后，根据对方描述找到对应植物的位置和该植物的名称判定是否两者都正确，都正确且对方至少四人在场则允许过关并给予过关彩带一条。终点处工作人员根据小组完成先后次序和找到信物的多少分别进行打分，统计总得分，根据总得分进行排名，对应发放奖励。 活动人员： 9：15活动人员在外语公园集合，以小组为单位签到并领取相应活动物品后必须等到9：30统一出发。（出发前可与组内成员相互熟悉，认知图中植物，研究“藏宝图”等。） 出发后，根据工作人员给的五张不同植物的照片，在对应地点附近（地点在植物照片后标明，规定外语公园必须为最后一关。）找到相应植物并通过各种途径找到该植物的名称，然后找到附近的工作人员，告知工作人员是在哪里找到的和该植物的名称。正确且小组中至少四人在场即可过关，并获得通关彩带一条。认知的同时，活动小组可以进行寻宝。根据“藏宝图”上的指示，找到相应地点处工作人员提前藏起来的信物。 五种植物认知完成，集齐五色彩带后，可继续进行寻宝或在外语公园找终点处工作人员进行打分。注：打分时间即为认知完成时间；同时，也意味着此小组寻宝结束，即此时该小组手中信物的得分即为寻宝的得分，此后不可再去寻找信物。（PS：判断自己所在小组完成认知的快慢以及手中信物的多少，衡量继续找信物或直接打分对小组最终得分的利弊，来为小组取得最好的分数。）暗号：活动人员：约吗? 工作人员：叔叔我们不约 彩带：蓝、绿、红、白、紫，各地点一种颜色。 信物：信物为色彩鲜艳的精美小宝盒，共20个藏于不同地方，盒内有编号。为了防止某个地点的信物已被其他小组找到，而其他小组不知情仍去找那个信物却扑了空而产生不好影响，规定各小组每找到一个信物后都要立刻在活动群内发所找到的信物内的编号，否则不对此信物打分。 “藏宝图”：“藏宝图”（参考样例） 评分标准：认知+寻宝=总得分完成次序得分2分/信物130227324421518615 11：00活动结束，环节一未完成算15分，环节二得分照前面所述计算。（2） 环节二：展示 活动时间：2016年5月15日 活动地点：天马二区篮球场，德智食堂前 活动内容： 摆摊展示绿地图、活动照片、植物照片等，为感兴趣的人介绍本次活动的细节和目的，请感兴趣的人为一些植物写下情诗并请他们留下联系方式。摆摊结束后对征集到的情诗进行线上展示及筛选，最终被征用的情诗将会用在对应的植物名牌上，其创作者将会被邀请参加环节三的活动。（3） 环节三：挂牌 活动时间：2016年5月21日 活动地点： 活动内容： 5月19日前通知被征用的情诗的创作者，邀请他们在5月21日到指定地