利用WS制作语文试卷的方法.ppt

第一步 纸张的设置我们常见的标准的试卷都是八开横排 分两栏 在WPS中设置的具体操作如下 点击 文件 菜单 选择 页面设置 命令 打开 页 面设置 对话框 1 点击 纸张 选项卡 在 纸张规格 列表中选择 8开260 368毫米 2 点击 纸张边距 选项卡 将上下左右的页 面边距分别设为 15 15 15 15 装订线宽40 装订线位置在左 左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区 同时将 纸张方向 由 纵向 改为 横向 3 点 版式 选项卡 选中 奇偶页不同 这一项 并将页眉 页脚调为10毫米 4 点击 格式 分栏 菜单 将 栏数 设 为 2 栏间距 设为 7 53mm 可增加试卷的容量 并把 分栏线 设为 空线 并选中 栏宽相等 这样卷面更美观 第二步 考生 信息区的制作一份标准试卷的信息区一般包括 学校 班级 姓名 学号等内容 这些内容必须放在试卷的最左侧 有人喜欢横排 有人喜欢竖排 但在WPS Office中 没有提供试卷头图形 因此需要利用 图形 工具栏来制作 简单的试卷头用 文本框 和 多行文字框 通过设置即可得 复杂的试卷 头还要配合竖排文本框 图形 线条即可得到 第三步 页码的添加试卷分为左 右两栏 一般要求每栏都要显示 第XX页 本学科试卷共X页 字样 要 达到这个目的 可通过设置页脚的方法 点击视图 页脚 在页脚里框直接编写即可 要注意位置要适合 第四步 试卷标题的做法首先画一个登分框 在 登分框内输入相关的文字内容后进行相应的格式设置 然后回车输入试卷的标题后 对试卷标题进行相应的格式设置 再调整好位置就可以了 第五步 批阅 框的制作在每道大题的左侧 一般都要求提供批阅框 包括阅卷人 得分两项 直接利用 表格 插入表格 就可以了 然后按需依次复制 这样 通过以上五 步 一个标准试卷框架就建好了 出题时 只要依次键入每道试题就可以了 最后我们还可以把建成的标准试卷框架保存为模板 方便以后随时使用 WPS2 007提供了稿纸方式 可以将整篇文稿显示在稿纸上 但是 对于语文教师来说 可能这个功能还不够完善 因为 在编辑语文试卷时 并不需要将整篇试卷 都显示为稿纸方式 而是只需要把作文题部分显示为空白稿纸 以方便统计字数 其实 要实现这一功能 并不需要用到WPS文字2005提供的稿纸方式 只需用表格即可轻松搞定 第一步 利用常用工具栏上的 插入表格 工具插入一个2行20列的表格 选中第一行 将文字大小设置为5号字 再通过 格式 段落 菜单 将行间距设置为 单倍行距 并使 如果定义了文档网格 则与网格对齐 这一选项处于未选中状态 确定 第二步 仔细调整单元格大 小 使之看起来比较美观 即使每个单元格都大小一致 并基本呈正方形 第三步 生成上下格子间的小横行 将第二行所有单元格合并为一个单元格 把光 标置于单元格中 将字号设置为7号或更小 调整单元格的高度 使之为第一行高度的1半左右 第四步 将表格线的颜色设置为绿色 如果是黑白试卷 则不 需此步 第五步 全选整个表