《实用写作》PPT课件.ppt

实用写作 1 第四节调查报告一 调查报告的定义 含义 调查报告是调查研究者为了解被调查对象的真相 运用科学的方法 对调查对象进行客观深入 全面细致的了解 分析研究 并揭示其本质规律 对实际工作产生积极作用而形成的书面报告 是一种实用性的文体 2 二 调查报告的特点1 真实性材料属实 内容真实 不允许虚构 渲染 不允许夸饰 想象 语言朴实自然 3 2 准确性概念要明确涉及的数据须准确图表要清晰明了描述要恰当杜绝主观臆断 任意取舍 4 3 时效性针对问题及时反映事故调查报告 不超过六十天 5 四 调查报告的类别及结构 一 应用型的调查报告应用型的调查报告是相对于学术研究型的调查报告而言的 如公文类 新闻类的调查报告 一般由标题 前言 主体 结尾四部分组成 6 1 标题是内容的焦点和窗口 主体加核心内容2 前言陈述基本情况介绍背景和主要内容 7 3 主体一是陈述调查获得的真实情况 二是针对这些情况 分析原因 发现规律 提出观点和建议 一般分五 六个方面分析介绍原因和经验 客观翔实 厚重 分 量足 8 4 结尾强调主要观点提出对策建议 任务目标展望末来及期待 9 二 学术研究型的调查报告侧重报告研究者的研究成果 展示新发现 新观点 新发明 进行学术探讨 理论建树 读者 作者皆专家 2 常见结构为 前置部分 a题目 b作者 c摘要 d关键词 10 主体部分 1前言2正文 对象和方法结论讨论致谢参考文献 11 第二章 校园文化类第一节 演讲稿一 含义 是为了演讲而事先写好的文稿 特点 既是表演艺术又是语言艺术 一 强烈的鼓动性 靠理智说服人 见解独到 精辟 靠情感打动人 从心底呼唤听众的共鸣 以服人 动人去激发人 12 二 鲜明的针对性 连通时代 针对需要 需耍理论 制定策略 三 高超的艺术性 开头耍有相声的幽默 主体要有小说的形象 高潮要有戏剧的冲突 结尾要有诗人的激情 父为中文 毌为艺术 例 将革命进行到底 四 灵活性 灵活性是逼出来的 干年修行 方有一时灵感 例 裙子 13 二 演讲稿的类型与格式 一 标题 题好文一半 最好用修辞 新鲜生动出 二 称谓 尊卑有序 亲切合礼 因人而异 三 开头 1 开门见山 直接入题 2 道明因果 交待意图 3 提出问题 引人思考 4 烘托气氛 客套寒喧 例 可爱奸臣说曹操 14 四 主体 选取经典事例 剪辑精彩片断 衔接自然巧妙 组合顺理成章 主心骨有 展开突出主题 严谨性在 层次清楚 鼓动性强 掌握听众 生动性好 会编故事 五 结语 1 总结式 引申主题 2 激励式 鼓舞听众 3 期望式 展望未来 15 三 大学生常用的几种演讲稿 一 开学典礼初步印象 初步设想 衷心感谢 美好祝愿 二 毕业典礼欢乐颂 依恋曲 回顾成长经历 倾诉心声感谢 忠告学弟学妹 三 庆祝节日 纪念之情 纪念方式 良好的祝愿 16 四 颁奖典礼颁奖人致辞表示祝贺 贺奖原因 陈述 希望再创辉煌 获奖者致辞 表达心情 喜述奋斗 深表谢意 陈述奋进 17 四 写作注意事项 一 艺术展示 演讲者 思想品格 文化素养 生动表达 二 感情丰富 风格突出 展示鲜明个性 拥有独特见解 留下深刻印象 三 通俗易懂 虽是通俗大师 很会口语修辞 四 语言生动 善用警句名言 引用诗词歌赋 点染文化素养 五 讲究音韵美 适度排比对仗 构筑奔腾气势 18 第二节 解说词一 概念 是解说者配合某种实物或音像制品 对人物 画面 展品或旅游景点等进行讲解 说明 介绍的一种实用型文体 二 写作要求 一 了解背景材料 构筑解说基础 二 知哓内在联系 按逻辑顺序写 三 抓住特点 画龙点晴 四 形象生动 幽默风趣 五 客观公正 专业规范 19 三 电视解说词的写作1 先画面后解说 力避声画两张皮 2 画 语結合 形 神兼备 3 少用描述语 多讲画外音 4 只言片语 嵌入画面 片断 自然 贴切 5 多副笔墨 综合运用 a配合画面陈述b发表议论 升华主题 立足高一点 视野宽一点 想得深 专业 理趣 新颖 c综合运用 天衣无缝 20 第三节消息一 定义 是以简明的语言 迅速及时地真实报道现实生活中最近发生的有新闻价值 认知 指导 教育价值 的事实的文体 二 特点 有新闻价值 完全真实 语言简洁明了 报道速迅及时 21 三 消息的种类1专一消息 又叫一句话新闻 标题新闻2 整合新闻 把至少两个同一主旨下或同一活动中的新闻集中起来进行报道 如 运动会萃 3 述评消息 以夹叙夹议 述中有评的方式来报道新闻的消息 四 消息的结构1 倒金字塔结构 由标题 导语 主体 背景材料 结尾组成 编排删削 22 2 顺叙结构 没有导语 按时间顺序报道的结构 他们是工厂的主人 3 精减结构 指一句话新闻的结构 4 整合结构 专门报道整合消息的结构 汉语热在全世界不断升温 23 五 消息的写法1 单层标题 是只有一个表达层次的标题 不管几行题 字体大小一 2 双层标题 有二个表达层次的标题 正题字大 可虚可实 引 副 题 字小 一般求实 3 三层标题 有三个表达层次的标题 正题字大 可虚可实 引 副 题 字一 一般求实 24 二 提炼导湾语1概括式2描写式3提问式4引语式5述评式 三 写好主体常用两种 时间顺序 纵向叙述 联系顺序 横向叙述 四 巧用背景叙述主体 巧用背景1比较性材料2说明性材料3注释性材料 六 写作注意事项新闻要素清楚 不必面面俱到 何时 何地 何人 何事 何故 怎样 五个w和一个H 25 第四节通讯一 通讯的含义 特点定义 运用多种手法详细的生动的报道具有新闻价值的典型人物 事件 风貌 经验等的新闻文体 特点 1详细生动2标题简单3多副笔墨4时效不强 与消息相比的特色 二 通讯种类及关注 26 1人物通讯2事件通讯3主题通讯4风貌通讯5工作通讯6小通讯小通讯是指内容专一集 中情节性强 篇幅短小的通讯 又称为新闻小故事 通过一个完整情节 人物活动片断 鲜活人情事态 暗示时代风彩 三 写作要领一 选好典型充实材料新鲜独到 代表一般 体现风貌 典型材料 概括具体 现在过去 正面反面 本体相关 怕 巧妇难为无米之炊 27 二 写法多样 文情并茂描写常用比喻比拟 烘托象征突出一个活字语言个性化 人物神态出细节显风彩 印象留深刻含情抒感人事实 议论常深化主题 抒情议论法 28 第五节诗歌一 定义不合乐 韵文 为诗合乐为歌 在心为志 发言为诗 人事唤起感情 冲动寻找形象表达 韵律语言诗歌分类1 按表现内容 表达方式分类抒情 叙事 哲理2 按表现形式分类格律 自由 散文 民歌 29 二 诗歌的特征 一 表达的抒情性景为宾 情为主 景化情 情升景 二 情思的集中性个性化 深层情态 心绪体验意喻为米 文喻为饭 诗喻为酒 30 三 大胆神奇的想象无形的情感化为有形的意象 抽象的观念化为生动的具象 跳跃式组合化为真善美的意境 四 和谐的音乐性和谐的音韵 鲜明的节奏 31 三 诗歌的写作 一 感悟生活 捕捉灵感灵光一闪 心头一动 遇有所得 马上记录 二 巧炒构思营造气氛选好切入点 凝聚纷乱思绪 人人心中有 人人笔下无 三 大胆想象 诗意表达1 炼字炼句2 奇妙组合 语不接而意接 画不接而心接 32 第六节散文一 定义 专指写真记实 取材广泛 笔调灵活 写法自由的一种文学样式 狭义 什么都不要求 文采一定迷人 个性一定张扬 二 散文分类 一 叙事散文 片断清晰 形象清新 事件清楚 线索清简 33 二 抒情散文以情感为线索 看似零零散散 但散而有序 三 议论散文借助形象性 抒写哲理性 情中悟理于理染情三 散文的特点 一 写真纪实 写真事 叙真情 写经历 话感受 34 二 取材广泛谈古论今 说东道西 比拟象征 由此及彼 挥洒自如 纵意而谈 三 写法灵活篇幅可长可短 形式不拘一格四 写作要求1 选材要实 立意要高 35 二 角度要新 构思新颖写文章 角度很重要题材以丰富为好 手法以多样为妙 笔法以多付为艺 三 用散文的语言写散文张扬个性 流露才气 不怕笨只怕同 36 第三章公关礼仪类第节一 海报含义是把特定的活动信息告之公众的公关礼仪类的文书 主要用于宣传 也用于商业活动 可视为广告的一种 特点 1 宣传性2 告之性 37 三 海报的类型1 文化海报 文体活动 各种展览 2 学术海报 报告会 答辩 演讲 3 校园海报 学 团招聘宣传 3 商业海报4 公益海报四 海报的格式1 标题 海报 球讯 居中写 2 正文 交待清 事件 时间 地点 人物 费用 3 落款 38 五 写作要求 1 通俗吸引力有 言筒意赅冲击力强 2 高层次可含蓄 低层次必通俗 策略 第二节启示一定义 把需要公众周知的事情公之于众 向公众说明事实或希望得到公众协办的一种文体 公之于众的希望工程 不强制要求的礼义文书 特点 公告性 广泛性 多样性 快捷性 39 三 启示的分类1 征召类 招生 征文 2 声明类 开业 遗失 3 寻人寻物类四 启示的格式 一 标题 事由加类别 二 正文 活动的主题 活动的要求 主办单位 报酬奖项 联系方式 征文启示 三 结束语 可有可无 四 落款五 写作要求 筒明无歧义 易懂能理解 40 第三节主持词一 含义 会议活动中 用来组织活动程序 串连活动议项的文字材料 二 特点 串连活动 串连程序 调整节奏 活跃气氛 三 分类 1 联欢晚会类2 学术交流类3 颁奖晚会类四 格式1 开篇语 称谓 时间 问候词2 正文 三简介 活动 来宾 议程 随机应变 41 3 结语 总结 展望五 写作要求 严肃活动 严谨自有轻松 娱乐活动 活泼更要幽默 第四节贺词一 定义 对特定群体 机构或个人表示庆贺的言辞或文章 42 二 贺词的特点 1 特定对象特定祝贺2 祝贺期望并重 三 贺词的分类 1 祝贺类贺词 平等平级用 2 期望类贺词 上级长辈用 共同推进人类和平与发展的崇高事业 四 贺词的格式1 标题 主体 核心内容2 称谓 以尊称显得体3 正文贺因贺意 阐述意义 事项 肯定成绩 提出希望 43 4 署名 日期 第五节迎送词定义 可以分为欢迎词和欢送词 二 用途 一 欢迎词的用途1 表示欢迎2 推出客方 以示尊重3 树立形象 展示优势 重点 4 表达祝愿 二 欢送词1 表达欢送2 肯定合作 成绩 44 3 表达希望之情4 表示祝福5 提出要求希望 四 迎送词的写作要求 1 内容格式合要求2 评价适度3 尊重习俗 第六节答谢词一 定义 是指特定的公关礼义场合 主办方致欢迎词后 客人所发表的对主办方表示谢意的讲话 45 二 答谢词的特点1 表示谢意2 支持帮助赞3 希望和祝愿 三 答谢词的分类1 获奖致词2 谢恩型答谢词 四 格式1 标题2 称谓 可广泛亦可具体 3 a 对盛情的感谢b 介绍主办方 以示尊重c 合作关系提意愿 获奖关系谈理念 该项活动 d 再次致谢 4 署名与日期 五 写作要求1 合乎规范2 感情真挚3 精练 46 即席讲话 快速构思 八格法1 客 讲四话 客套话 礼貌话 谦逊活话 祝贺的话 背 需要交待背景或描述空间环境的话 评 对事物进行评价 褒贬的或对情况进行介绍说明的部分 47 4 理 需要说理 驳理和推理的部分 5 感 在讲话中谈认识 感想和心得体会的部分 6 绩 在讲话中谈成绩 失误和讲述事迹的部分 7 法 在讲话中宣传政策 法规以及提出措施和交待方法的部分 8 表 在讲话中提出希望 要求和建议 以及表明态度的部分 定格快速构思法 先定格 再选词 填出表 48 第四章求职就业类第一节求职信一 定义 是求职者以书信方式自行举荐 提出求职要求 陈述求职理由 表达求职意愿的一种信函文本 根据要求 陈述理由 引起兴趣 二求职信的种类1 毕业求职 再就业求职2 自荐求职 应聘求职3 针对性求职 普遍性求职 混合性求职 49 三 写作格式 标题 称呼 问候语 正文 落款 附件 1 标题 求职信2 称呼 礼貌 得体 规范3 问候语 您好4 正文 a开头 一两句简洁说明 清楚交待个人筒况 求职理由 B 主体 有針对性的介绍 突出与求职有关的优势 用赞字格谈认识 打祘 计划 写作要求 语言中肯 措辞得当 态度诚恳 印象深刻 50 C 结尾 三要求 1希望答复2留下联络3表示敬意 5 落款6 附件 一筒历 两类书 技能 获奖证书 三证齐 毕 学 身份 不求多 有分量 能证明 第二节个人简历一 定义 概括介绍自己的基本情况 求职意向 学习工作经历的信息文书 求职附件 1你是出色的2证明你是出色的 二 个人筒历的内容 突出重点 层次分明 51 一 个人基本情况 健康状况 联系方式 二 求职意向 技能 成就 职位名称和类型 核心内容 想清楚 写精彩 1一筒历一意向2放在显著地方3忌空泛 求筒短 三 专业技能 熟练的技能 外语 计算机 52 四 个人经历1学习经历 与应聘相关3 5门 2五要素 时 公司 职位 职责 业绩 两核心 校内实践活动和假期社会实践经历 体现五要素 五 获奖情况 倒序介绍 六 自我评价 推销自己 核心素质 核心竞争力 1实2闪光点3简练 人才 经验 交际能力 特点 53 第四节述职报告 一 定义 是述职者根据组织要求 在特定或公开场合 向所属干部 群众或上级汇报所自己在一定任期内履行岗位职责情况的书面报告 二 特点 1 自述性2 自评性3 报告性 三 类型 一 性质分1 综合性2 专题性3 单项工作述职 二 表达形式分1 口头2 书面 三 时间分 1 年度2 任职3 阶段4 临时 54 四 写作格式 一 标题1 单标题 时间或职务或时间 职务十文种 2 双标题 主 内容或主旨 副 年度十文种 二 称谓 1 向上级 用机关名称2 口头 各位领导 同志们 三 正文1 前言 基本情况或自我评估2 主体a工作实绩b存在问题c体会及对今后工作的设想和打算 55 3 主体写法a 横式结构 一是按内容分 工作实绩 存在问题 体会及对今后工作的设想和打算 二是按性质分 教学 科研 后勤 学管 基建 b 纵式结构 按顺序 分阶段 3 纵横交错式 4 结语 客字格 5 落款 述职人十年月 56 第三节竞聘词一 定义 是竞聘者为了实现竞争上岗 在公开或特定的场合面对评审者或观众就竞聘岗位发表的展示自我竟聘条件 阐述竞聘后工作设想的演说型文书 二 写作格式 一 标题 竞聘岗位十演讲稿 二 称谓 各位领导 57 三 开篇1 感谢式2 概述式 四 主体1 个人基本信息 经历 资历的适当说明2 展示竞聘优势和对岗位职责的认识 四大优势 政治素质 管理能力 业务能力 政绩奖励 五大意识或保证3 提出美受聘仍后的设想 目标及实现的具体措拖 审评关键 用心表述 五 结尾1 表达愿望式2 表明态度式3 祈请支持式 58 尊敬的领导 您好 我叫 是 医学院药学专业2009年毕业生 我真诚的希望能够通过这封求职信 使您对我有初步的了解 十几年的学海生涯 增加了我的学识与自信 大学阶段的学习与成长更加磨练了我的意志 提高了我的修养 作为一名药学专业的大学生 我热爱我的专业 59 60 努力工作 去享受工作和工作的结果给我带来的乐趣 世上无难事 只怕有心人 真心付出 诚心待人 用心工作 这就是我的做人原则 期待您的回音 顺祝工作顺利 身体健康 联系电话 139 03此致敬礼 61 今天 能够站在演讲台上作中医院门诊部主任的竞职演说 我感到十分荣幸和激动 在此 感谢中医院提供的宝贵机会 感谢一直以来关心 支持 帮助我成长的各位领导 各位同事和各位朋友 我叫 大专文化 中医院主治医师 我竞争的岗位是门诊部主任 我之所以竞争这个职位 主要是因为我具备以下几方面的优势和能力 首先 我认为自己具备担任该职务所必须的政治素质和个人品质 一是我的敬业精神比较强 工作认真负责 勤勤恳恳 任劳任怨 干一行 爱一行 专一行 这是干好工作的基础 二是我的思想比较活跃 接受新事物比较快 爱学习 爱思考 爱出点子 工作中注意发挥主观能动性 超前意识强 这有利于开拓工作新局面 三是我办事稳妥 处世严谨 原则性较强 能 62 第五章会议文书 行政公文类第一节通告一 定义 公布社会各方面应当遵守或需要周知的事识项的公文 二 主要持特点 1 广泛性2 约束牲3 专业性 三 种类 1 法规性通告2 知照性通告 四 结构和写法 由标题 正文 署名 日期组成 一 标题四写法 三要素 发文机关 事由 文种 63 二 正文 由缘由 事项 结尾组成 1 缘由即发布通告的目的 法律依据 2 事项即具体的事项或规定 内容多 分条写 3 结尾 强调作用 用语 此告 特此通告 五 写作要求1 符合政策法规2 目的明确3 篇幅简短 通俗精练 六 通告与公告的区别 64 1 内容属性不同 1 消息性与执行性2 告启范围不同 国内外与有关单位 人员3 使用权限不同 国家高级领导机关与各级行政机关与企事业单位 第四节通知一 定义 是一种告知性 部署性和指示性的公文 二 通知的特点1 广泛性2 指导性3 时效性 65 三 通知的类型1 批转性通知2 转发性通知3 传达性通知a发规章制度b要求下级机关办理或知晓的 C会议通知d任免通知 四 写法和结构 标题 主送机关 正文 署名 日期 一 标题 三要素 发文机关 事由 文种 二 主呈送机关A全写B概写 各单位 66 三 正文 A发布根据和缘由B具体事项 落实通知后的要求 1 布置工作的 力求全局性 预习见性1 针对性 内容多 分条写 2 告知事项的 名称 目的 议题 期限 报到时间 地点 人员 准备事项 食宿 报销方法 筹办单位 联系方式 四 署名与时日期 67 五 写作要求1 重点突出 措施具体2 表达明确 六 通知与通告的区别1 法规作用与指导作用2 广泛性与具体性3 传媒性与下达性4 非保密与机密性 第五节通报一 定义 用以表彰先进 批评错误 传达重要精神或重要情况的下行公文 68 二 特点 1 知照性2 指导性3 时效性 三 通报的种类 1表彰性2批评性3周知性 情况通报 四 结构与写法 标题 主送机关 正文 署名 日期 一 标题 三要素 发文机关 事由 文种 二 主呈送机关A全写B不写 不标注 69 三 正文1 表彰性通报 表彰缘由 表彰决定 号召性的希望与要求 2 批评性通报 批评缘由 错误原因 处理办法 批评性的要求与措施 3 周知性通报 基本情况 工作或活动进展与存在的问题 希望与要求 四 落款 盖发印章 五 写作要求1 内容典型2 制发及时 70 3 内容真实4 语言准确得体 第六节函一 定义 适用于不相隶属机关相互之间商洽工作 询问与答复问题 请求批准和答复事项的公文 二 函的特点 1 广泛性2 沟通性3 多属性4 灵活性 71 三 分类1 公函 便函 性质 2 发函 复函 目的 3 按用途分 A 商洽函 不相隶属机关相互之间商洽工作时所用的函 B 问答函 不相隶属机关相互询问与答复问题时使用的函 C请批函 不相隶属机关相互之间请求批准和答复审批事项的函 四 结构与写法 标题 主送机关 正文 署名 日期 72 一 标题 三要素 发文机关 事由 文种 二 主送机关 不隶属的机关 非上下级机关 三 正文 1 开头 概括交代 目的 根据 原因 复函 引来文题字号 交代根据 结论 2 主体 A发函 把需要问题意见叙写清楚B复函 答复的明确性 针对性 依据性叙写清楚 3 结尾A望函复B望批准为荷C特此复函 四 署名与日期 73 第七节会议纪要一 定义 记载和传达会议情况和议定事项的公文 二 结构 写法 标题十正文十成文日期 一 标题1会议事项十文种2会议名称十文种 二 正文 74 1 会议概况 时间 地点 届次 组织者 出席 列席人员名单 主持人 会议议程和进行情况 对会议的总评 2 会议主要情况 精神 议定事项1 三种写法A集中概述法B分项叙述C发言提要法 2 会议纪要每段以会议为主语 三 写作要求1做好记录2突出会议要点3善于整理会议意见 75 学生会开会通知经主席团研究 定于12月5日上午11时在学院203室召开新一届学生会成员全体大会 望全体成员准时参加 有事请履行请假手续 谢谢 会议主题 1 明确各部门分工 2 提交各部门工作计划 3 布置12月当前工作 学生会2011年12月4日 76 2 内容摘要内容摘要是对论文内容的精炼缩写与简短陈述 位置在标题之下 关键词之上 在内容摘要中主要阐明论文研究的主要问题 目的与方法 主要观点与结论 重点是结论与创新点 本科生的论文 摘要以200 300字为宜 内容摘要的写作特点是 短 精 完整 内容摘要的写作要求如下 1 独立性 2 客观性 77 3 关键词论文内容摘要之下应列关键词 关键词是表示论文主题内容的词或术语 数量3 8个 通常为3 5个 一般为名词或名词性词组 词与词之间或空格或用分号隔开 最后一个词不加标点符号 其主要作用是方便文献标引和信息检索 关键词可主要从论文的标题 摘要和小标题中抽选 但一般不要重复标题 可通过设置关键词使标题所标示的论题和论点更具体一些