组织管理《职位管理员》操作手册.docx

用户操作手册SAP-HR-003职位管理员操作手册 编 制: 栗晓娟 负责人：綦 军 版本:V0.1 有效日自: 2011年10月文件历史记录名称日期制作者版本更新原因目 录1.操作说明：31.1.系统功能图标使用31.2.系统功能图标说明32.岗位适用流程43.岗位操作流程图54.组织结构编码规则54.1.组织单位编码：54.2.职位/职务编码75.系统操作步骤75.1.跟组织创建75.2.单位创建、检索、维护95.3.部门创建、检索、维护135.4.职务创建、检索、维护175.5.职位创建、检索、维护195.6.组织结构检索、维护235.7.组织结构查看261. 操作说明：1.1. 系统功能图标使用确认执行保存查找返回排序退出打印取消显示修改帮助页创建新的会话在桌面创建快捷方式发送邮件下载到本地文件细节列检查新选择单据流刷新单据删除项目删除显示抬头细目1.2. 系统功能图标说明n 确认 按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。Enter 按钮有相同的功能。 n 保存 按钮保存您在数据库中的工作。n 返回 按钮使您在不保存当前工作的情况下返回以前的屏幕。n 退出 按钮使您退出当前的应用程序而进入以前的应用程序或进入主菜单。 n 取消 按钮使您在不保存当前工作的情况下退出当前的任务。 n 帮助 使您获得在线帮助。n 创建新的会话 按钮使你快速打开一个新的会话窗口。n 发送邮件 按钮可将屏幕内容（或文件）发送给同一系统中的其他用户。n 细节 按钮可显示某行（或字段）的详细内容。n 检查 按钮可检查屏幕输入内容（或程序等）的准确性及完整性。n 单据流 按钮使您能够根据系统中的某张单据或凭证，查找到与其相关的单据及凭证。n 执行 按钮使您开始一个系统活动。n 查找 按钮执行查找数据的功能，或在当前工作的屏幕上。n 排序 按钮通过高亮度栏按照字母顺序重新排列数据。n 打印 按钮打印当前工作屏幕上的数据。n 更改 显示 按钮n 页 按钮使您能够进入以后或以前的页，既可以进入第一页也可以是最后一页。n 在桌面创建快捷方式 按钮可在桌面上创建当前屏幕的快捷方式。n 下载到本地文件 按钮可将当前屏幕显示的内容下载到本地文件。n 列 按钮使您能够显示以后或以前的列，既可以显示第一列也可以是最后一列n 新选择 按钮可在当前面迅速切换到新的选择界面。n 刷新 按钮使您看到当前的实时数据。n 单据删除 按钮删除整个订单。n 项目删除 按钮在同一订单中删除一个或多个行项目。n 显示抬头细目按钮显示详细的抬头信息。2. 岗位适用流程序号流程编号流程描述输入（前提）输出内控点雷区备注1SAP-TB-HR-101组织结构变更处理流程(部门）涉及部门的组织结构调整组织结构变更报告经职能部门、人力资源部、总裁办批示通过变更后的组织结构图部门变更执行时间签批执行时间和系统有效时间不一致2SAP-TB-HR-101组织机构变更处理流程(职位）涉及职位的组织结构调整组织结构变更报告经职能部门、人力资源部、总裁办批示通过变更后的组织结构和职位体系岗位变更执行时间签批执行时间和系统有效时间不一致3SAP-TB-HR-216岗位编制/人工成本预算处理流程（总部）总部的岗位编制和人工成本预算处理部门员工编制/人工成本测算表经职能部门、人力资源部、总裁办批示通过编制和人工成本严格根据总部下发的预算方案超出预算方案4SAP-TB-HR-216岗位编制/人工成本预算处理流程（中转站）中转站的岗位编制和人工成本预算处理部门员工编制/人工成本测算表经中转站、大区、人力资源部、总裁办批示通过编制和人工成本严格根据总部下发的预算方案超出预算方案3. 岗位操作流程图4. 组织结构编码规则4.1. 组织单位编码：单位、部门的编码均为8位数，编码规则如下：系统中实例如下：4.2. 职位/职务编码职位、职务编码为8位数编码，编码规则均为顺序流水号。5. 系统操作步骤序号步骤描述事务代码相关主数据相关的报表单据涉及部门及岗位3.1跟组织创建PPOME跟组织数据无人力资源部职位管理员3.2单位创建、检索、维护PO10单位属性组织结构图人力资源部职位管理员3.3部门创建、检索、维护PO10部门属性组织结构图人力资源部职位管理员3.4职务创建、检索、维护PO03职务属性组织结构图人力资源部职位管理员3.5职位创建、检索、维护PO13职位属性组织结构图人力资源部职位管理员3.6组织结构检索、维护PPOME组织结构属性组织结构图人力资源部职位管理员3.7组织结构查看PPOSE无组织结构图相关管理部门管理人员5.1. 跟组织创建事务代码菜单路径备注PPOCESAP菜单- 人力资源 - 组织管理 - 组织计划 - 组织和人员配备 - PPOCE-创建/在命令栏输入事务代码PPOCE，回车创建跟组织：1、输入集团有效期，点确认。跟组织创建：2、选中纵览区域的新组织单位，在下面的细节区域-基本数据页签下输入跟组织的属性，例如：简称、全称、描述等，点保存。跟组织创建：1、选中地址页签，输入集团的地址信息，点保存。跟组织检索：1、在搜索区域，选中组织单位-检索，输入跟组织的ID号码或者名称，点确认。跟组织检索：在选择区域，就可以检索到符合条件的跟组织信息。备注：跟组织只有一个，可以是虚拟的集团。5.2. 单位创建、检索、维护事务代码路径备注PO10SAP菜单- 人力资源 - 组织管理 - 专家模式 - 组织单位PO10/在命令栏输入事务代码PO10，回车；单位创建：1、“计划版本”选择当前计划，“组织单位”处输入单位编码，2、“时间期段”输入单位有效时间，3、选择“对象”信息类型，点新建。备注：组织单位编码请参考组织编码规则单位创建（名称）：1、“对象缩写”输入单位的缩写；“对象名称”输入单位的全称；点保存。单位创建（关系）：1、“相关对象的权限”输入单位挂靠的组织的ID号码，回车，系统即可带出跟组织的“缩写”和“名称”。点保存。单位创建（描述）：1、 选中信息类型“描述”；2、 “时间期段”选择描述的有效时间按期间；新建。单位创建(描述)“1、“子信息类型”选择一般描述，输入单位的职能，点保存。单位创建（属性）：1、选择信息类型“科目设置属性”，点新建。单位创建（属性）：1、输入对应的公司代码和人事范围，点保存。单位创建（属性）：1、选择信息类型“单位获奖情况”，点新建。单位创建（属性）：1、在单位获奖情况页面输入获奖信息，点保存。单位创建（属性）：1、选择信息类型“岗位编制与人工成本”，点新建。单位创建（属性）：1、输入审批的岗位编制数和人工成本预算，点保存。单位创建（属性）：1、选择信息类型“单位属性”，点新建。单位创建（属性）：1、输入单位属性相关信息，点保存。单位检索：通过搜索区域的检索或者结构检索，在选择区域可以检索到对应的单位。单位属性修改：在“组织单位”处输入已经存在的单位的编码，回车，选择要修改的信息类型，点修改，即可进行相应修改。5.3. 部门创建、检索、维护事务代码路径备注PO10SAP菜单- 人力资源 - 组织管理 - 专家模式 - 组织单位PO10/部门创建：1、“计划版本”选择当前计划；“组织单位”输入新建部门的编码；2、“时间期段”输入单位的有效期间；3、选择对象信息类型；点新建。备注：组织单位编码请参考组织编码规则部门创建/检索/维护操作步骤同3.2单位部门创建：1、 输入对象缩写和名称信息；点保存。部门创建：1、“相关对象类型”处，通过组织结构找到对象的上级结构，选中，回车，“相关对象的标”、“缩写”、“名称”等被自动带出。点保存。关系A002标识挂靠上级单位。部门创建：1、选择信息类型“描述”，点新建。部门创建：1、子信息类型选择“一般描述”，输入部门职责，点保存。部门创建：1、选择信息类型 “科目设置属性”，输入部门职责，点新建。“部门创建：1、公司代码”和“人事范围”都会通过上级自动带过来，点保存。部门创建：1、选择信息类型 “岗位编制与人工成本”，点新建。部门创建：1、输入岗位编制数和人工成本预算，点保存。部门创建：1、选择信息类型 “部门属性”，点新建。部门创建：1、输入相关部门属性，点保存。部门检索：1、在通过搜索区域的检索或者结构检索，在选择区域可以检索到对应的部门。部门属性维护：在“组织单位”处输入已经存在的部门的编码，回车，选择要修改的信息类型，点修改，即可进行相应修改。5.4. 职务创建、检索、维护事务代码路径备注PO03SAP菜单- 人力资源 - 组织管理 - 专家模式 - 职务PO10/在命令栏输入事务代码PO03，回车职务创建：1、“计划版本”选择当前计划；清空职务编码（职务为系统自动编码）；2、“时间期段”输入职务有效期间；3、选择信息类型“对象”；点新建。备注：职务编码为系统产生，按照顺序流水号编排。职务创建（对象）：1、输入对象职务的缩写和全称，点保存。职务创建(关系)：1、选择信息类型“关系”，点新建。职务创建(关系)：1、“关系类型/关系”中选择A007，2、“相关对象类型”输入职位；“相关对象的标识”中，选择相应的职位；回车；相应职位的缩写和名称就带出来了，点保存。职务属性创建：选择信息类型“描述”，点新建。职务属性创建“子类型”选择一般描述，输入职务的职责，点保存。职务检索：在搜索区域，按照名称、ID号码或者关系搜索，可搜索到相应职务。职务属性维护：在“职务”处输入已经存在的职务的编码，回车，选择要修改的信息类型，点修改，即可进行相应修改。5.5.职位创建、检索、维护事务代码路径备注PO13SAP菜单- 人力资源 - 组织管理 - 专家模式 - 职位PO13/在命令栏输入事务代码PO13，回车职位创建：1、“计划版本”选择当前计划；清空职位编码（职位为系统自动编码）；2、“时间期段”输入职位有效期间；3、选择信息类型“对象”；点新建。备注：职位编码为系统自动产生，可参考组织编码规则。职位创建：1、输入对象职位的缩写和全称，点保存。职位关系创建： 1、“相关对象的标识”选择职位从属的单位或部门，回车，系统会自动带出单位或部门的缩写和名称，点保存。备注A003是属于关系，表示职位属于某个单位。职位关系创建：1、选择信息类型“关系”，点新建。职位关系创建：1、关系类型/关系选择B007；2、“相关对象类型”选择职务；“相关对象的标识”选择相应的职务；回车，系统会自动带出相应职务的缩写和简称。点保存。备注：B007是职务对职位的描述关系。职位属性创建：1、选择信息类型“描述”，点新建。职位属性创建：1、 “子类型”选择一般描述，输入职务的职责，点保存。职位属性创建：1、选择信息类型“职位属性”，点新建。职位属性创建：1、输入职位属性的相关信息，点保存。职位属性创建：1、在搜索区域，通过检索项，按照名称、ID号码或者关系搜索，可搜索到相应职位。备注：亦通过结构搜索，通过组织结构检索出相应职位。职位属性维护：1、在“职位”处输入已经存在的职位的编码，回车，选择要修改的信息类型，点修改，即可进行相应修改。5.6.组织结构检索、维护事务代码路径备注PPOMESAP菜单- 人力资源 - 组织管理 - 组织计划 - 组织和人员配备 - PPOME-更改/在命令栏输入事务代码PPOME，回车通过检索项检索：1、在搜索区域，选择对象：例如组织单位、检索项、结构搜索、对象历史等；2、在对话框中输入检索对象的相关信息，点确认。通过检索项检索：1、选择区域，会出现所有符合检索条件的对象清单，双击要维护的对象。通过检索项检索：2、在纵览区域，就可以看到对象的结构。欲查询或维护对象信息，双击对象。3、组织结构维护：在细节区域，可对对象的各项主数据进行维护，维护后点保存。备注：职位、职务、人员通过检索项检索操作步骤同上。通过结构搜索检索：1、 在搜索区域，双击结构搜索；2、 在选择区域，可以看到跟组织及夏季结构。通过结构搜索检索：1、 点击根组织前小三角，可逐级展开组织结构。2、 双击