跨公司库存调拔应用案例.doc

SAP 最佳业务实践 跨公司库存转储：BPP SAP R/3 1.470August 20002004 年 10 月English中文钢铁行业业务情景：APO跨公司库存转储 (M78)SAP AGNeurottstr.1669190 WalldorfGermany业务处理过程版权 2004 SAP AG，版权所有。保留所有权利。未经 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、Windows、Outlook 和 PowerPoint 是 Microsoft Corporation 的注册商标。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和Informix 是 IBM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。 ORACLE 是 ORACLE 公司的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open Group的注册商标。 Citrix、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和 MultiWin 是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、XML、XHTML 和 W3C 是 W3C 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 MaxDB 是 MySQL AB, Sweden 的商标。 SAP、R/3、mySAP、mySAP.com、 xApps、xApp 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。本文档中的数据只用于查询信息。产品的规范根据国家的不同而有所不同。 这些材料如有更改，恕不另行通知。这些材料由 SAP AG 及其子公司（“SAP Group”）提供，仅用于提供信息，不代表任何担保，SAP Group 对这些材料的错误或遗漏不负任何责任。SAP Group 对其产品和服务的唯一担保是产品和服务附带的明文保修单中阐明的保修（如果有）。此处的任何信息不能解释为附加保修的一部分。目录跨公司库存转储5目的5此 Building Block 中的示例数据6初始库存7在收货工厂中的库存转储单流程8供应工厂的交货处理10在供应工厂拣配（更改交货）11供应工厂中的发货处理12在供应工厂的出具发票流程14收货工厂中的收货处理15收货工厂中的发票校验处理16收货工厂的采购订单监控处理17 SAP AG第 3 页，共 17 页SAP 最佳业务实践跨公司库存转储：BPP 跨公司库存转储目的可以从供应商进行外部采购，或者从同一公司的不同工厂进行内部库存转储，还可以在同一工厂的不同存储地点进行转储。由于公司的组织或分配政策不同，可能需要跨公司（在公司内部）进行物料转储。在此 building block 中，提供了下列功能： 跨公司工厂的转储（利用交货和出具发票进行内部公司库存转储） 在同一公司的工厂间转储（使用交货单在公司内部进行库存转储单）根据您的业务要求，还可以使用以下功能进行基于标准定制的库存转储： 工厂间的转储（同一公司和跨公司），使用库存转储单无需 SD（使用标准订单类型 UB） 工厂间的转储（在同一公司或跨公司）；一个步骤或两个步骤，无需库存转储单 工厂内部存储地点间的转储 特殊库存（例如，销售订单库存）转储下面介绍“跨公司的工厂间转储（使用交货和出具发票的公司间库存转储）”的过程。处理流程在此跨公司工厂（使用交货和出具发票进行的公司间的库存转储）的工厂转储示例中，工厂 BP0X（收货工厂）需要可通过工厂 BP01（供应工厂）供应的物料。这两个工厂各自属于同一客户端的不同公司代码。在此情况下，工厂 BP0X 的采购组织可创建一个库存转储单。工厂 BP01 创建了交货，提取物料并对发货进行过帐。出具发票是工厂 BP01 需要完成的最后一个步骤。对于收货工厂 BP0X，货物通过跨公司在途库存（在途库存 .CC）可以过帐到工厂 BP0X 的自由使用库存。发票校验是工厂 BP0X 需要完成的最后一个步骤。 以上所有凭证均可以在库存转储单的订单历史中进行监控。此过程包含以下步骤：1. 收货工厂中的 MRP（本文没有介绍）2. 收货工厂中的采购申请处理（本文没有介绍）3. 收货工厂的库存转储单处理4. 供应工厂中的交货处理5. 更改供应工厂的交货批次确定6. 供应工厂中的发货处理7. 供应工厂中的运输 （本文没有介绍）8. 供应工厂中的出具发票处理9. 收货工厂中的收货处理10. 收货工厂中的发票校验处理11. 收货工厂的采购订单监控处理此 Building Block 中的示例数据在本示例中使用粗体的组织数据、物料主数据和业务伙伴数据。您应该根据实际情况用自己的数据替换这些数据。组织数据以下组织数据可以用于“跨公司工厂的工厂运输（利用交货和出具发票的公司间库存转储单）”过程。销售组织：BP01分销渠道：03部门：01工厂BP01（供应工厂）BP0X（收货工厂）存储地点：0002（供应工厂） 0001（收货工厂）装运点：BP01采购组织BP0X采购组001公司代码：BP0X（收货工厂的公司）BP01（供应工厂的公司）物料主数据以下物料变式可以用于“跨公司工厂的工厂运输（利用交货和出具发票的公司间库存转储单）”过程和“到同一公司工厂的工厂运输（利用交货和出具发票的公司间库存转储单）”过程:BAR-012、BAR-002、BAR-022 业务伙伴以下业务伙伴数据可用于“跨公司工厂的工厂运输（利用交货和出具发票的公司间库存转储单）”过程：客户（收货工厂）：M-D-BP0X（工厂 BP0X）供应商（供应工厂）：M-C-BP01（工厂 BP01）初始库存过程1. 访问 收货 事务，请使用：菜单后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 其它事务代码MB1C2. 在输入其他收货：初始屏幕 中，输入以下数据：字段名称说明R/O/C用户操作和值注释移动类型R561每次初始输入库存余额为未受限制的发票工厂R 如 BP01库存地点R 如 0001凭证日期OYYYY.MM.DD默认值为当日R选择回车3. 在输入其它收货：新项目 屏幕中，进行以下输入：字段名称说明R/O/C用户操作和值注释物料R 如 BAR-002请为每个物料使用一行数量R10UnEOPCR选择回车4. 确认在输入其它收货：新项目XXXX 中创建的内部批次编码的警告消息，输入以下数据：字段名称说明R/O/C用户操作和值注释横截面RR圆形质量证书R3.1B表面R0 无长度/件R6.000R选择返回 或下一屏幕5. 在输入其他收货：集中处理 屏幕中，输入下列数据：字段名称说明R/O/C用户操作和值注释R记帐 按钮结论您已经准备好库存。在收货工厂中的库存转储单流程用途库存转储单为安排工厂间的库存转储提供可能。即使那些涉及库存转储事务的工厂属于不同会计区域，仍然可以输入库存转储。前提在工厂 BP01 中准备足够的物料 BAR-002 库存。为此，可以使用移动类型 561 和事务代码 MB1C。过程1. 访问该事务，请使用：菜单后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知供应商/供应工厂事务代码ME21N2. 在“创建采购订单”屏幕中，输入以下数据并选择回车。字段名称说明R/O/C用户操作和值注释供应商供应工厂的供应商编码R如，M-C-BP01订单表头订单类型公司间的库存转储单类型R例如，YMNB订单表头采购组织收货工厂的采购组织R例如，BP0X订单表头采购组收货工厂的采购组R例如，001订单表头公司代码收货工厂的公司代码R例如，BP0X订单表头工厂收货工厂O例如，BP0X订单项目库存地点收货工厂的存储地点O例如，0001订单项目物料R例如，BAR-002订单项目PO数量R例如，3订单项目OUNO例如，PC订单项目税码R例如，J13. 选择回车 以确认系统消息。4. 选择项目，并转到项目细节部分的“物料数据”选项卡条目，并单击配置。在特征值分配 屏幕中，保持缺省值并输入以下数据：字段名称说明R/O/C用户操作和值注释 长度类型 R02贸易范围以 M 为单位 横截面 RR圆的 长度 R66.000 质量证书 R3.1BR选择下一屏幕5.6. 保存 订单，然后在保存凭证弹出屏幕上选择保存。结论已经创建了跨公司库存转储单。供应工厂的交货处理用途如果知道订单编号，可创建订单的单独交货。此交货中可以包含本订单中已到期交货的所有订单项目。如有必要，可以修改装运数据。前提已经创建库存转储单。过程1. 访问该事务，请使用：菜单后勤 销售和分销 装运和运输 外向交货 创建 交货凭证到期日的集中处理 采购订单项目事务代码VL10D2. 在“采购订单项目”屏幕中，按要求输入数据并选择执行 。字段名称说明R/O/C用户操作和值注释装运点/接收点O如，BP01送达方OM-D-BP0X CalcRuleDefltDlvCrDt O3交货创建日期交货的创建日期OYYYY.MM.DD3. 在装运“采购订单项目”的活动到期日 屏幕中，选择交货并选择后台。4. 选择交货创建日志 然后选择凭证按钮以检查创建的交货日志。5. 如果已经成功创建交货，在 交货创建日志 屏幕上，选择正确的行并选择凭证 来查看交货凭证的编号。结论已经为库存转储单创建了交货。在供应工厂拣配（更改交货）用途拣配是指按时供货、数量正确和质量合格，以便可以进行运输。可以手动或在指定时间内执行拣配。可以： 印刷拣配清单和标签 通过拣配状态的方法执行每个项目 将系统调整为在允许您对发货过帐之前必须确认拣配的数量。 执行单独拣配和批次拣配。如果您的公司不需要拣配，可在交货项目类别的“定制”中进行调整在 DIMP 系统中，此类型交货的标准配置无需拣配，所以可以忽略过程中的某些步骤。前提已经创建交货并已经准备拣配。过程1. 访问该事务，请使用：菜单后勤 销售和分销 装运和运输 外向交货 更改 单一凭证事务代码VL02N2. 在“更改外向交货”屏幕中，输入必要的数据，选择回车。字段名称说明R/O/C用户操作和值注释外向交货在上一步骤中创建交货编号RXXXXXXXX3. 在“跨公司补货 更改：概览”屏幕中，选择项目并选择 批量分割。4. 在“跨公司补货 更改：项目细目”屏幕中，选择 批量定义。5. 如果系统找到符合您要求的批次，可以查看符合您采购要求的批次清单。在下一屏幕 批确定 SD ：选择批中：选择 原始批次，选择一个或多个批次，然后选择 复制。如果没有符合您要求的批次，可以通过按批次编码字段中的“F4”搜索批次，检查批次清单中每个批次的特征值并选定类似的一个。否则，您必须等到出现新的符合您采购要求的库存。6. 选择 概览 以访问交货屏幕的概览。7. 选择 拣配 以浏览拣配屏幕。8. 选择交货项目中的批次拆分存在 来查看批次拆分项目。9. 在每个批次拆分项目的“交货数量”字段中输入拣配数量。10. 保存 交货。结论已经执行拣配，已经确定批次数据，可以发货过帐。供应工厂中的发货处理用途发货的基础是交货。来自交货的数据已经复制到发货凭证中。不能修改发货的详细资料。如果想要修改，必须在交货时修改。在此方式下，可以保证发货凭证和交货凭证一致。一旦交货的发货已经过帐，修改发货的能力就明显减少。这样做可以防止交货凭证和发货凭证之间出现偏差。前提可以只在已经完全拣配相关物品时过帐发货。如果库存确认了少于交货数量的拣配数量，则无法对发货进行过帐。必须决定是执行新拣配，还是减少交货数量。如果是第二种情况，只有进行部分装运。过程1. 访问该事务，请使用：菜单后勤 销售和分配 装运和运输 过帐发货 经向外交货清单集中处理事务代码VL06G对于单独发货凭证，您还可以使用“更改交货”（事务代码为 VL02N）对发货进行过帐。进入交货凭证，并选择过帐发货 以在更改外向交货 屏幕中过帐发货。2. 在发货外向交货 屏幕上，按要求输入数据并选择执行 。字段名称说明R/O/C用户操作和值注释运送点/接收点交货的运输地点O如，BP01计划货物移动日期计划商品移动日期从OYYYY.MM.DD到计划商品移动日期OYYYY.MM.DD3. 在“将过帐的外向交货发货”屏幕中，选择您要过帐发货的交货并选择发货过帐。4. 在 指定实际发货日期 对话框中，指定日期并选择回车。5. 如果系统成功过帐发货，屏幕上将显示成功的货物移动消息。6. 选择两次返回。结论物料已经过帐到跨公司的在途库存中。从发货工厂库存过帐的数量无法在发货工厂或收货工厂进行管理。只有曾经过帐的收货，是过帐到收货工厂未限制使用库存的收货数量。在发货过帐后，库存概览可显示作为在途库存. CC 进行转储的数量。此库存根据显示的库存余额动态确定。在供应工厂的出具发票流程用途出具发票是销售流程的最后一个步骤，即创建发票。出具发票所需的信息必须时常存在于订单或交货中。前提必须参考交货来创建开票凭证（发票）。过程1. 访问该事务，请使用：菜单后勤 销售和分销 出具发票 开票凭证 创建事务代码VF012. 在创建出具发票凭证 屏幕上，输入交货凭证清单以创建发票，并选择执行 。字段名称说明R/O/C用户操作和值注释单据创建发票的交货凭证编码R您的交货凭证，以创建发票3. 在创建出具发票凭证 屏幕上，根据您的要求检查和更改价格。选择 保存 以在所有项目正确时进行保存。结论在保存发票中，创建会计凭证。同时在FI模块为客户创建借方过帐 。仅在收到付款时该过帐才能平衡。收货工厂中的收货处理用途如果您在库存管理中将发货过帐，请过帐收货工厂中与库存转储单有关的收货。如果在 SD 发送将发货过帐，则可以过帐与库存转储单或补充交货有关的收货。前提发货已在供应工厂过帐。 过程1. 访问该事务，请使用：菜单后勤 物料管理 库存管理 货物移动 收货 对采购订单 已知编号事务代码MIGO2. 在收货采购订单XXX 屏幕中，输入收货的订单编号并选择 回车 。字段名称说明R/O/C用户操作和值注释采购订单收货的采购订单编号R3. 在收货采购订单-XXX屏幕中，选择批次 选项卡页并输入所需数据：字段名称说明R/O/C用户操作和值注释批次收货工厂物料的批次编号（也能自动创建）O或 由系统自动创建。4. 选择分类 ，在分类 屏幕，输入以下数据：字段名称说明R/O/C用户操作和值注释横截面 RR圆形长度/件R66.000 M/PC质量证书 R3.1BR选择 下一屏幕存储地点R0001项目确定RX5. 选择过帐 进行收货过帐。结论物料从跨公司在途库存中取出放至收货工厂的可用库存中。同时在 FI 模块为供应商创建未清项目 。仅在收到付款时该项目才能平衡。收货工厂中的发票校验处理用途发票验证 组件是物料管理 (MM) 系统的一部分。它提供物料管理 组件与财务会计、成本控制和资产会计 组件之间的链接。物料管理 中的发票验证 用于完成物料采购过程，该过程始于采购申请、继续于采购和收货，以发票收据结束。 前提收货已在收货工厂过帐。过程1. 访问该事务，请使用：菜单后勤 物料管理 后勤