某酒会的策划方案(doc 5页).doc

浓情话新年 最美蓝湖夜1月29日蓝湖郡新春酒会策划方案一、 活动概述名 称：1月29日蓝湖郡新春酒会主 办：重庆龙湖地产发展有限公司承 办：重庆高戈德仁文化传播有限公司时 间：（待定）19：0021：30地 点：蓝湖郡售房部及户外草坪参与人员：龙湖蓝湖郡业主及意向客户（共计200余人）主题诠释在新春佳节又一次来临之际，我们再一次的感受到了春节带给所有人的那种温情，那是包含着团圆、亲情与热闹欢愉的情景。此时每个人都会在心中追寻那份久远的传统：流光溢彩的腾龙翔凤，小桥流水的声声民乐、相聚热闹的团年饭、气势恢弘的狮舞表演、精美漂亮的对联蓝湖郡将以一场极具中国传统色彩的盛宴邀请各方来宾，让大家一同去品味民俗，演绎出蓝湖郡别样的至尚风情。二、活动思路1、在2005年新春佳节即将到来之时，亲情、团圆、热闹等喜庆氛围日趋隆重，在这样一个重要节日到来之际，以春节作为活动主题和风格是最恰当不过的。加上地产界就是为人们提供居家场所的行业，举办春节此种以家为中心的活动也非常合适。2、精心营造纯正、热闹、传统的新春佳节活动氛围，在此时也容易获取来宾的认同，增强蓝湖郡项目的受关注度。3、对现场进行有效的布置，全力打造传统味道的春节氛围，融入各种传统的元素、营造出一种中国传统风格的、同时具有高品质的活动场景。4、从场景布置、人员设置到活动选择均以中国传统的方式开展，将上乘的民俗表演、大型烟花等作为活动的重头戏，增加酒会的吸引度。三、气氛营造 1、 将人们新春佳节喜闻乐见的舞龙、舞狮融入到我们的这次活动中来，邀请高水准的演出队伍为来宾献上一次上乘的视觉盛宴，让来宾在蓝湖郡就能欣赏到这种中国传统的艺术，感受到春节的隆重和别致的氛围。 2、在整个活动场景的设置上进行全方位的打造，从人员的衣着到现场的布置再到现场的烟火表演，在每一个细节上都能让人感受到传统而隆重的中国春节味。3、外请中国传统民乐（包括二胡、三弦、琵琶、古筝等）演奏家，身着古典服饰，在活动或用餐时间里演奏人们耳熟能详的经典曲目，让来宾在视听上找到高雅而传统的感觉。4、老书法家现场为来宾书写精美的对联，向其赠送款款祝福。5、将本次活动的礼品设计为传统风格的桂花糕、风车、小灯笼等，既符合主题风格，又别样出新，同时制作成本也不高。6、创意设置喜童迎宾环节，童男童女身着红色缎袄，在售房部外向来宾拱手拜年，喜迎来宾，给人眼前一亮的感觉。7、特别邀请来宾会同家属一起参与本次活动，营造团圆的氛围8、现场邀请部分外宾参加此次浓郁的中国春节酒会，在极具中国传统风格的酒会中，与外宾同乐其中，感受别样的味道。四、现场布置及人员安排 （一）、售房部外1、 地 毯：红色地毯，从大门入口处直接通向售房部，营造一条迎宾通道2、 灯笼悬挂区：在迎宾通道两恻及草坪上悬挂各式精致灯笼3、 用餐区：设置于售房部大门左侧处，放置各种时令水果、点心及饮料，并设置20把椅子，方便来宾用餐4、 现场灯光：灯具若干套，迎宾通道灯光、观灯区灯光5、 对联区：在售房部大门外，两名书法家为来宾免费书写及金色对联6、 对联一副：挂在售房部大门上，增加节日气氛。7、 童男童女：身着红色小棉袄，在大门两侧向来宾拱手拜年8、 福字贴：大门右侧木墙上贴上一立体大型福字，意为欢迎来宾做客蓝湖郡9、 电子鞭炮：用于现场氛围调节10、 民俗表演（龙、狮）：售房部外为来宾进行现场表演，活跃现场气氛11、 泊车员若干：负责现场来宾的车辆停泊服务（酒店安排人员，钥匙保管员由龙湖负责）12、 背景板一块：放在迎宾道售房部旁，用于阻断道路。（二）售房部内1、 方型舞台：设置于售房部内，用作民乐演奏和游戏等2、 现场服务人员：男的着唐装，女的穿旗袍，在现场为来宾提供服务3、 背景画面：标注活动主题和渲染春节气息4、 灯笼若干：在大厅上方悬挂大红灯笼若干5、 传统民族艺术演奏团：在舞台上演奏传统经典的民族曲目6、 用餐区：设置在大厅前台处，自助餐形式，加入中国传统春节食品7、 金钱桔：1.5左右大型金橘树，设置在侧门沙发处，上面悬挂红包8、 主持人：专业现场主持人一名，主持整个现场活动9、 音 响：2套，设置于售房部后墙两角处，含调音台、话筒支架、无线话筒和调音师10、 灯 光：灯具若干套，含背景画面灯光11、 专业摄影、摄像师：2人，负责整个活动的摄像（含摄影摄像器材）12、 调酒区：设置于售房部内已有的为客户提供酒水处，方便来宾在酒会进行时饮用各 种酒水13、 窗花若干：张贴于售房部玻璃墙上。五、主要流程环节设置（一）来宾接待 18：3019：001、 来宾到场，泊车员和保安协助来宾泊车2、 老书法家现场书写对联，将部分写好的对联悬挂在后面的绳子上，将已经写好的裹好放好3、 童男童女在售房部大门两侧向来宾拱手拜年，向每位来宾发放抽奖券4、 场外迎宾背景音乐5、 民乐团在场内舞台上为来宾献艺6、酒店服务生在现场为来宾服务（二）来宾用餐 19：0020：3019：0019：15 民乐团舞台演奏，来宾自由用餐，将未挂上金橘树的抽奖红包挂上19：1519：25 投影播放奖品家具，主持人主持第一次抽奖，由蓝湖郡业主代表抽出3等奖 名，主持人请抽到奖品的来宾发言。抽奖完毕升起幕布，民乐团继续演奏。19：2519：45 民乐团舞台演奏，来宾用餐19：4519：55 投影播放奖品家具，主持人主持第二次抽奖，由蓝湖郡业主代表抽出2等奖 名。主持人请抽到奖品的来宾发言，抽奖完毕升起幕布，民乐团继续演奏。19：5520：15 民乐团舞台演奏，来宾用餐20：1520：17 主持人串词，请上置业顾问的小品表演20：1720：30 小品表演20：3020：35 投影播放奖品家具，主持人主持第三次抽奖，由蓝湖郡业主代表抽出1等奖 名。主持人请抽到奖品的来宾发言。抽奖完毕升起幕布，请上蓝湖郡的拜年成员。20：3520：40 置业顾问上场代表蓝湖郡为来宾拜年，工作人员将准备好的糕点礼品送给每位来宾，赠送完毕时，主持人请来宾到草坪观看表演。（三）狮龙表演及烟火表演 20：4021：3020：4020：35 场外狮队锣鼓起，在鼓点配合下表演“三狮闹春”迎宾热场套路；主持人请各位来宾跟随其来到喷泉旁草坪，工作人员协助对来宾进行引领。20：3520：45 当来宾到达草坪观看区域后，主持人串词，讲解舞师悠久的历史及文化底蕴，并向来宾传达蓝湖郡邀请各位来宾到此观看上乘表演的信息。20：4521：05 （1）狮子上桩，舞狮表演（2）吐符后草坪上15名保安将舞龙区域隔离，主持人请出火龙表演。21：0521：20 （1）火龙表演音乐起，火龙表演进入草坪，表演中途冷烟火配合。（2）龙湖工作人员向现场小朋友分发小型闪光带和风车21：2021：30 保安将烟火区隔离，进行大型焰火表演，龙湖工作人员注意现场安全工作，主持人告之活动结束时有精美对联相赠。（四）活动结束 21：30活动结束，工作人员协助来宾领取对联，泊车人员负责将来宾车辆交付完毕。六、应急措施可 能 事 项办法责任组及其责任人A、音响设备因线路问题失声在2分钟内重新接线承办方B、参加人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置标志或警戒线承办方C、下雨现场提供雨伞200把（龙湖蓝湖郡广告伞）主办方七、后勤保障和交通安全本次蓝湖郡系列活动规格、品质较高，特别有大型烟火表演等活动，要做好后勤保障和安全工作。后勤工作：本次将专门