(计算机应用基础统考)第四章-excel电子表格PPT课件.ppt

Excel基本知识 Excel简介Excel称为电子表格软件 被广泛地应用于财务 统计 营销 管理 教学 科研等需要进行数据收集 整理 分析和处理的多个领域 是日常从事数据处理工作的办公人员的有力工具 Excel中的数据类型 1 数字 数值 型数据数字数据 由0 9的数字 小数点 正负号 百分号 千位分隔符 指数符号 E或e 货币符 或 等组合而成 例如 15 18 32 5 05 1 28e 2 10 000日期型 格式为yyyy mm dd或yyyy mm dd例如 2014年5月15日 2014 05 15或2014 05 15时间型 格式为hh mm ss或hh mm例如 14 23 5 14点23分5秒 8 5 上午8点5分注 向单元格输入数字型数据自动右对齐 2 文字 本 数据文字数据由英文字母 汉字 数字 标点 符号等计算机能使用的字符 Unicode字符集 排列而成 每个字符的存储占两个字节 如 学号 123 B区201 文字数据的输入 直接输入 双引号不输入 自动左对齐 数字当文字数据输入时以半角单引号为前缀 输入后单元格左上角有一绿色三角 公式中的文本要带双引号 数据的运算 数值数据可以做 等算术运算和 等比较运算 文字数据可以做比较运算和 连接 运算 3 逻辑数据逻辑数据只有两个值 TRUE表示 真 和FALSE表示 假 字母不分大小写 逻辑数据可以参加算术运算 分别用数值1和0表示TRUE和FALSE 注 当向单元格输入TRUE或FALSE 或显示逻辑运算结果时 按大写居中格式显示 作为文字数据输入这两个值时要以单引号做前缀 4 错误值 输入或编辑错误时系统自动显示的结果 以提示用户改正 1 工作簿的组成 工作簿由若干个工作表组成 工作表是行列结构的二维表 其中每个小格称为单元格 是表格中的最小处理单位 一般情况下 一个工作簿作为一个存储文件 文件的扩展名为xlsx 2 工作表是一个二维表 一般情况下 在应用时将第一行作为标题行或表目行 这一行的内容给出了表的结构 决定了下面各行数据的属性 工作簿 文件 与工作表 建立工作表 启动Excel会打开该程序的主界面窗口 系统自动建立一个名为 工作簿1 工作簿文件 同时自动生成三个空白的工作表 标签分别为sheet1 sheet2 sheet3 其中 sheet1 为活动工作表 数据输入方法 从键盘输入数据单击单元格 其边框变为黑粗线条 向该单元格输入数据 数据同时显示在单元格和编辑栏中 按Tab或 键向下一单元格输入数据 按Enter或 键结束输入 注 数值 日期 时间和逻辑值作为文字输入时应以单引号为前缀 输入的英文字母区分大小写 若输入键盘上没有的字符时可单击 插入 符号 打开符号对话框选择所需要的自符 从下拉列表中输入数据 只限文本 右击单元格打开快捷菜单 单击 从下拉列表中选择 后弹出菜单 其中列出菜单同列单元格中不重复的所有值 单击其中需要的数据作为输入值 数据输入方法 根据系统记忆输入数据 使用填充功能输入数据 数据编辑方法1 选择 剪切 复制和粘贴数据选择数据 单击单元格可选择一个单元格 在单元格中按住左键拖曳可选择一块连续区域 按住Ctrl键拖曳鼠标可选择多块不连续的区域 剪切数据 选择数据区 开始 剪切 按钮 或按Ctrl X 或在选择区右击 弹出快捷菜单选择 剪切 复制数据 选择复制数据区 开始 复制 按钮或按Ctrl C 或在选择区右击 在快捷菜单选择 复制 粘贴数据 单击目标区左上角的单元格 开始 粘贴 或Ctrl V 或右击鼠标 弹出快捷菜单选择 粘贴选项 粘贴 注 按Esc可取消剪切或复制区域闪烁的边框 在选择的单个或多个区域内 向一个单元格输入数据后 按Ctrl Enter 输入的内容将自动填充到选择的所有区域中 在区域内输入相同数据 2 重写和修改数据重写数据 单击单元格 输入数据 该单元格原内容将被输入的新数据代替 重写或修改后可按Tab或Enter结束修改数据 双击单元格或单击 编辑栏 的编辑框 利用Backspace或Delete删除原数据 输入新数据 3 插入数据插入数据 选择一个单元格或一个区域 单击 开始 单元格功能组中的 插入 按钮 根据需要在下拉菜单中选择 插入单元格 插入工作表行 插入工作表列 或 插入工作表 命令 然后输入数据 删除数据 删除 按钮 根据需要在下拉菜单中选择 删除单元格 删除工作表行 删除工作表列 或 删除工作表 命令清除数据 选择待清除数据的区域 单击 开始 编辑功能组中的 清除 按钮 打开下拉菜单选择清除方式 全部清除 清除格式 内容 批注和超链接信息 清除格式 只清除格式并恢复为默认的常规格式选择 清除内容 清除批注 或 清除超链接 则只清除相应内容 其他内容不变 注 清除只涉及选择区中的内容 其余部分不变 而删除时其他部分要做相应的移动 用Delete起清除选择区数据作用 删除数据与清除数据的区别 查找 单击 开始 编辑 组中的 查找和选择 按钮 在下拉菜单中单击 查找 打开 查找和替换 对话框 输入查找内容和其他选项 精确查找 后按 查找全部 按钮 替换 在 查找和替换 对话框中单击 替换 标签或单击 开始 查找和选择 替换 可打开 查找和替换 对话框 输入查找和替换内容之后按 替换 或 全部替换 查找与替换操作 单元格的常规格式 默认格式 字体为宋体 字形为常规 字号为11 字符颜色为自动 接近黑色 单元格四周无边框 单元格衬底为自动 接近白色 无图案 文字 数字和逻辑数据分别按左 右 中对齐显示 设置单元格格式 在选定单元格区域右击打开快捷菜单 单击 设置单元格格式 打开 设置单元格格式 对话框 利用对话框中的不同选项卡可以进行相应的单元格格式设置 单元格格式设置 设置单元格格式 数字 选项卡 用于设置所选单元格区域中数字数据的显示类型和显示形式 单元格格式设置格式工具按钮 使用 开始 选项卡中的 字体 对齐方式 数字 三个功能组中的格式工具按钮对单元格格式进行设置更加快捷和方便 工作表的整体操作 选择工作表 选择工作表 在工作表左上角行号与列标的交叉处方框中单击鼠标选择整个工作表 右击任一个工作表标签 单击快捷菜单中的 选定全部工作表 选项 所有工作表均处于活动状态 单击任意工作表左上角 都将选择所有工作表 工作表的整体操作 插入工作表 方法1 开始 插入 插入工作表 方法2 单击 插入工作表 按钮 方法3 右击工作表标签 快捷菜 插入 打开对话框 单击 常用 选项卡 工作表 选项 确定 工作表的整体操作 删除工作表 工作表的打印输出 Excel公式与函数 单元格引用 相对引用 直接用列标和行号表示单元格地址 例如C1 A32 b5 128 绝对引用 在列标和行号前面加 字符表示单元格地址 例如 F 3 H 21 d 5 混合引用 在列标或行号前面加 字符 即对列或行之一采用绝对引用单元格地址 例如F 5 k3 h40 三维地址引用 引用不同工作表中的单元格 在单元格地址的前面加上工作表名和一个 如Sheet2 A5 Sheet3 H 2 Sheet1 f 15 单元格区域地址 用冒号 分隔的两个单元格地址表示工作表的一个矩形区域 两个地址分别为区域左上角单元格地址和右下角单元格地址 如c1 f2 d 5 g10 F 3 H 21 Excel公式是一个运算表达式 由运算符和运算对象连接构成运算对象 数字常量 文本 逻辑常量 单元格引用和函数等 单个的运算对象也看作公式 运算符 包括算术运算符 比较运算符 文本连接运算符和逻辑运算符 算术运算符 比较运算符 文本连接运算符 or 2 1 5 值为 真 系统将0看作逻辑值 假 非0看作逻辑值 真 Excel公式 公式可以在单元格或 编辑栏 中输入 输入公式必须先输入一个 号 输入后按Tab或Enter键 也可以单击 编辑栏 中的确认 按钮 单元格中将显示计算结果 再次双击该单元格 公式将重新显示 以便于对其修改 删除 若单击该单元格则在 编辑栏 的文本编辑框显示公式 而在单元格中显示公式的值 公式的输入 利用填充功能实现单元格公式的输入 利用填充功能实现单元格公式的输入是公式的复制过程 公式中单元格引用形式不同 则复制 填充 结果也不同 列标和行号均采用相对地址 则在填充过程中 公式中的单元格地址随目的单元格的变化而变化 列标或行号采用绝对地址 则在填充过程中 公式中的单元格地址 列标或行号 保持不变 利用剪切和粘贴将单元格中的公式移至其他单元格中时 公式中的单元格引用无论是相对和绝对地址均不变 填充功能的说明 Excel函数Excel为用户提供了多种可直接使用的函数 包括数学与三角函数 统计函数 等 借助Excel 帮助 系统可以更详细了解它们的用途和用法 函数的使用 单元格中输入函数先输入 输入函数 按Tab或Enter键或单击编辑栏中 按钮结束输入得到结果 从对话框中输入函数 单击选择输入函数的单元格 单击编辑栏中的插入函数按钮或单击 公式 选项卡中函数库组内的 插入函数 按钮 或其它类的函数按钮 打开 插入函数 对话框 见下页 插入函数 对话框 在 选择类别 下拉列表框中选择函数类别 在 选择函数 列表中选择所需要的函数 按 确定 后打开 函数参数 对话框 见下页 注 每个单元格包含格式 公式 值 批注等信息 当复制单元格或区域内容后 单击目标单元格 再单击 开始 选项卡中的 粘贴 按钮的下半部 可打开粘贴选择板选择粘贴方式 Excel数据处理 数据排序 1 单属性排序数据表按照某一列值的升或降序对数据表进行排序 具体方法 单击该列任一单元格 开始 排序和筛选 在下拉菜单中选择 升序 或 降序 或者单击 数据 排序和筛选 组内的 升序 或 降序 按钮 2 多属性排序数据表按照数据表多个属性的值排序 单击该列任一单元格 开始 排序和筛选 下拉菜单中选择 自定义排序 或单击 数据 排序和筛选 组内的 排序 按钮 打开排序对话框 单击 添加条件 按钮 选择 主 次要关键字 进行相应设置后按 确定 完成排序 注 单击 选项 打开对话框可进行其他排序要求的设置 数据筛选1 自动筛选单击表中任一单元格 开始 排序和筛选 筛选 或单击 数据 排序和筛选 组内 筛选 按钮 数据表各属性右侧出现一个三角按钮 单击按钮打开下拉菜单 见下页 其中的 列表区域 默认为对整个数据表进行筛选 可单击右侧按钮修改 单击 条件区域 右侧按钮 拖曳鼠标选择条件区 再单击此按钮返回高级筛选对话框 Excel图表 图表是已存在的数据表的图形化表示 数据表数据的改变 与之联系的图表也随之发生相应的变化 单击 插入 选项卡中 图表 组右下角的对话框启动器 打开 插入图表 对话框 可看到Excel提供的总共11种图表类型 也可以单击 图表 组内的各图表按钮选择需要的图表类型 图表的创建过程选择数据表若干列 行 的区域 其中应包括在x轴和y轴上表示的数据列 单击 插入 在 图表 组中单击选择一种图表 在子