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东莞市技师学院教 案 首 页(第2 周 第1个教案)编 号：QD-751b-16 流水号科目公文写作第一章：文书工作之收文处理授课日期9.9课时2班级14文秘301授课方式讲授、讨论、任务作业题数1拟用时间15分钟教学目的知识目标掌握文书处理的规范掌握文书收文程序的含义及要求能力目标能够按处理制度进行收文处理选用教具挂图课本重点1、 收文处理的流程难点收文处理的流程教学回顾说明审阅签名：教案内容时间分配教学活动/内容教学方法与手段资料工具等5分钟一、 复习旧课文书的含义、类型、格式提问课本分钟二、导入新课：天地公司（中外合资公司）收到集团总公司的一份关于各子公司财务负责人向集团总公司述职的通知。作为天地公司的秘书高山将按照收文处理程序进行收文。 秘书高山要完成收文的任务，首先要了解关于文书处理的一些规范，并对文书收文程序的各个环节的要求有所掌握。讲授课本15分钟三、新课内容：一、签收签收就是单位文秘人员收到文件材料后，在对方的传递文书单或送文登记簿（见表）签字，以表示文书收到。目的是明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。 1.清点。 清点就是检查、核对所收公文的件数是否与传递文书单或送文登记簿登记的件数相符。 2.检查。检查就是核对所收公文封套上注明的收文机关、收件人是否确与本机关相符，核对封套编号是否与传递文书单或送文登记簿的登记相符，检查公文包装是否有破损、开封等问题。如有错误，要及时退回，如有包装破损、开封等现象要及时查明原因。3.签字。 签字就是经清点、检查无误后，在传递文书单或送送文登记簿上签署收件人姓名和收到日期。学生任务：制作送文登记表，并填写送文登记表讲授+任务驱动课本15分钟二、登记登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。目的是便于对收文数量进行统计以及今后的查考利用。登记是文书工作中的一项重要环节和程序。 学生任务：制作收文登记表，并填写。互相交换，找出错误讲授+任务驱动课本分钟三、审核 审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。这一环节是针对下级来文所设置的，目的是把好上行文的质量关。四、分送分送也称分发或分办，是指文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。 五、传阅传阅即有关人员在工作职责范围内传递阅读文件。学生任务：制作文件传阅单并填写。互相交换，找出错误。讲授+任务课本25分钟六、拟办、批办、承办拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。学生任务：学生制作文件
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