国庆晚会组织方案(模板).doc

国庆晚会组织方案（模板） 因呼叫业务三部为一个年轻的部门，很多员工是第一次参加国庆晚会，现将本次活动的流程做成模板，以便后期出现此类活动部门可以快速顺利的开展。一、 接上级部门通知，根据文件内容，通知部门内部各班组，并在规定时间内按照公司要求报送节目。节目内容要求节目设计、策划应以歌颂祖国、弘扬爱国主义精神为主线，要求贴近现实，通过喜闻乐见的形式充分展现企业风貌和员工风采。1、节目的内容与构成 晚会节目包括但不限于以下六类，各类节目的表现形式及时长要求如下： 节目类型 表现形式 时长限制 歌曲演唱类 独唱、合唱、联唱等 6分钟 舞蹈类 现代舞、民族舞、标准舞等 6分钟 曲艺类 小品、相声、快板、三句半、戏曲选段等 10分钟 器乐演奏类 独奏或合奏 6分钟 配乐朗诵类 诗歌朗诵等 8分钟 其他类 魔术、武术、时装表演、哑剧、模仿秀、现场书法及绘画等才艺表演等 8分钟 2、时序进度安排 项目时间责任单位备注节目策划及报送8月15日前各部门填写报送表（见附件）主持人选送（拔）8月17日8月22日各部门1-3名/部门节目排练（第一阶段）即日9月2日各部门部门自行组织节目一审9月3、4日评审组按部门评审节目排练9月5日各部门部门自行组织二、 按照公司的要求报送部门节目。三、 后各节目组按照报送节目单自行排练。四、 部门节目总负责人负责对接公司节目负责人，并负责部门内部晚会的其他相关事宜的沟通与协调。具体工作内容如下：1、 节目报送；2、 演职人员的信息统计；3、 组织演职人员参加节目审核；4、 公司节目组各旨意的上传与下达；5、 部门内部出现异议的沟通与协调；6、 场外观众的抽奖卷制作；7、 彩排过程中员工食物及水的领取及发放统筹；8、 演出当天演职人员的餐劵的领取及发放；9、 化妆品的领取及发放；10、 统计部门内是否有客户要到达晚会现场观看节目，是否需要提供邀请函等事宜；11、 主持人、礼仪的部门选取及报送；12、 节目预算的统计及报送；13、 晚会结束后的票据收集与统计工作；14、 财务报账的贴票及流程跟进事宜；15、 部门晚会场外观众中奖后的奖品领取及发放事宜；16、 晚会演职人员的名单核对工作；17、 演职人员通讯卡的领取与发放工作；18、 其他未尽事宜；五、 节目通过一审、二审后将最终确定下来的节目需要将演员名单、联系方式统计出来报送至公司。六、 根据公司给的现场观众份额统计现场观众名单，并将明细发送给公司对接人处。2011年国庆晚会给呼叫业务三部137张场内观众的票，其中座票：77张；站票60张。七、 将部门除演职人员及到场观众外的剩余人员统计人员名单，并将明细按照公司要求的统一格式一个一个粘贴成以下WORD文档格式。例如：呼叫业务三部田叫业务三部任倩叫业务三部党珊叫业务三部席、 部门指定1-2名人员负责场内观众的人员组织。场内观众的组织工作内容主要包括：1、 观众票的领取及发放；2、 告知观众需要将副卷填写部门、姓名、联系方式撕下并放入抽奖箱；3、 指导观众入场及入座；4、 晚会现场内秩序的维持；5、 卫生及安全管理；6、 拉拉队的组织及管理；7、 其他事宜；九、 组织部门演职人员按照公司演出的日程安排，将演职人员带领至彩排及演出场地。第一次彩排：*月*日19:00（带道具）。要求所有演职人员17:00准时到达电信大楼综合楼四楼，以部门为单位领用简餐侯演。第二次彩排：*月*日19:00（带化妆、服饰、道具）。要求所有演职人员13:30到达电信大楼综合楼四楼，17:30化妆完毕，以部门为单位领用简餐侯演。正式演出：*月*日19:00。要求所有演职人员13:30到达电信大楼综合楼四楼，17:30化妆完毕，综合楼一楼餐厅自助晚餐。十、 领取晚会当天的餐劵并按照节目进行发放；十一、 化妆品的领取及发放；十二、 部门内客户的邀请及统计，是否需要发放邀请函等，需由部门经理或业务负责人提供信息，统计好后发至综合部指定的客户接待人员；十三、 跟进带妆彩排及演出当天的化妆事宜；要求有秩序进行；十四、 盯紧演出当天部门各节目的侯场及备场工作；十五、 配合晚会节目组的各环节人员的工作；1、 灯光的要求提取；2、 音响的要求的提取；3、 道具的要求提取；4、 主持人对各节目编导及演员信息的提取；5、 其他事宜；十六、演出完毕节目费用的统计及报账工作；十七、现场产生的幸运观众，后续奖品的领取工作及人员信息公示； 以上为本次2011年“中天之声”国庆晚会的所有工作内容及流程模板，本次晚会我部门做到反映迅速，配合度高，将公司布置的每一项工作完成的很好，部门取得了“优秀组织奖”，与部门全体演职人员的积极配合是分不开的，也有一些不足