KV新增功能培训HR考勤管理实施篇PPT课件.ppt

K 3V11 0新增功能HR考勤管理 K 3HR开发部2007 12 2020 3 21 1 V11 0版本考勤管理新增功能 新增系统内置考勤公式和相应函数支持一天多张加班单 出差单和请假单新增假期额度实时重算功能新增单据作废功能新增考勤变更工作流请假 出差工作流表单支持整天和整段两种申请模式新增考勤明细记录的补签卡明细查看功能新增排班记录 加班单导入功能 新增系统内置公式和相应函数应用场景 应用场景 新增的公式对职员在同一天内发生多段加班或多次请假 出差的业务场景提供了支持 增加了 ATS修正取卡 函数 对出现整段请假情况时系统的取卡规则进行了优化 对考勤公式计算的性能作了优化调整 新增系统内置公式和相应函数主要功能和客户价值 主要功能 新增了一套系统内置的考勤公式和相应的函数该套公式及函数均在名称前加上了ATS为前缀 客户价值 提供了对两套不同的考勤业务规则的支持 用户可根据企业的实际情况选用不同的考勤计算公式 支持一天多张加班单 出差单和请假单主要功能和客户价值 主要功能 客户价值 可处理客户企业中 职员在同一天内发生多段加班或多次请假 出差的业务场景 使系统功能能够更好的满足客户需求 可支持同一职员在同一天内建立多张加班 出差或请假单据 同一天的多张同种单据的时段不可重叠 在2007 10 13这天提交了2张加班单 分别对应不同的时间段 新增假期额度实时重算功能应用场景 在提交了请假申请后 就会扣除相应的假期额度 如果申请不通过 假期额度就会实时返还 这样就可以确保职员在提交请假申请时 每次的可用额度都是正确的 应用场景 新增假期额度实时重算功能主要功能和客户价值 主要功能 客户价值 可实现员工假期额度的实时扣除和返还 帮助企业精确管理员工的假期额度 同时可以避免因为假期额度未能及时返还而造成的错误 增加了 假期额度实时重算业务 参数 可设置该业务使用的计算公式 系统提供内置计算公式 对请假单据进行提交等操作时会自动实时重算员工的假期额度 新增单据作废功能应用场景 该功能主要适用于以下场景 职员通过考勤请假 加班 出差的审批工作流提交了相应的申请 在审批通过后 会在考勤模块中产生相应的记录 但由于特殊原因 导致相应的请假 加班或出差并未实际发生 此时就可以用作废功能将记录作废 使其不参与考勤计算 但仍然在系统中保留这些经过了工作流审批的数据 应用场景 新增单据作废功能主要功能和客户价值 主要功能 客户价值 作废功能可实现在保留原有单据的情况下 不影响考勤计算结果 在 假期维护 加班维护 出差维护 三个菜单中 增加了对单据记录进行作废的功能 作废后的单据不再参与考勤计算 新增考勤变更工作流功能应用场景 应用场景 该功能主要适用于以下场景 企业的考勤管理员批量提交了一批职员的请假 加班或出差记录的审批工作流并审批通过 但在之后发现有数据录入错误在审批过程中未发现 或者是因为客观原因需要更改数据重新审批 此时就可以将原来的记录作废 然后在发起新的工作流时 直接选择这些被作废的记录 调整相应数据后重新提交 这样就可以避免考勤管理员进行重复录入的工作 提升工作效率 新增考勤变更工作流功能主要功能和客户价值 主要功能 客户价值 减少用户的重复录入操作 提升工作效率 在提交请假 出差 加班的审批工作流时 可直接选取已作废或者审批不通过的记录 在其基础上进行数据修改后 再重新提交工作流进行审批 请假 出差工作流支持整天和整段两种申请模式主要功能和客户价值 主要功能 客户价值 用户在提交请假 出差申请工作流时 可以更灵活 更方便 更清晰 在请假和出差工作流表单中提供了对整天和整段两种请假模式的支持 新增考勤明细记录的补签卡明细查看功能主要功能和客户价值 主要功能 客户价值 用户可通过HrWeb及时查看到自己的补签卡状况 当出现错误时能够及时通知考勤管理员进行修正处理 从而确保考勤计算结果的正确性 在 我的工作台 经理人 CEO平台 个人资料 我的档案 菜单中 在查看 考勤管理 下的 考勤明细记录 时 增加了 补签卡明细 的查看功能 新增排班记录 加班单导入功能应用场景 应用场景 对于制造业 服务业的企业 职员的排班是非常重要 又是非常复杂而繁琐的工作 在为员工进行排班时 往往是要多名员工对比着来综合考虑 所以在Excel表格中进行排班设定 是为绝大多数企业都采用的方式 而在Excel中设置好排班数据后 就可以通过导入的方式直接将数据导入系统了 此外 制造业 服务业的企业 经常会整批的安排员工进行加班 通过加班单导入功能 也可快速的将大量加班单数据导入系统 新增排班记录 加班单导入功能主要功能和客户价值 主要功能 客户价值 客户可以将整理好的职员排班数据或加班单数据快速导入系统 从而可以降低工作量 提升工作效率 在 基础设