进出门管理制度.docx

*有限公司进出门管理制度（试行）一、目的为加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理，结合公司实际，特拟订本制度。二、适用范围*有限公司的所有公司人员、公司来宾、进出车辆、物资。三、管理规定1.公司人员进出管理1.1、公司员工进出厂大门时，门卫保安应严格监督员工按规定打考勤卡。1.2、员工在正常工作时间内不允许随意进出厂门。计时工作制员工（公司级领导除外）外出，需严格在办公系统上填写外出或请假流程，经上级批准同意，门卫保安在办公系统上核实后，方可放行。1.3、未按上述要求履行相关手续私自外出者，按旷工处理。2.来访人员进出管理2.1、临时来访人员须主动报告，并将来访事由、对象等相关信息登记在来访人员登记表上，由来访人员当面电话联系接待部门，获得相关负责人许可后，来访人员凭有效证件在门卫室换领临时出入证，由接待人员到门卫处迎接并引领至接待室接洽，接洽结束后由部门接待人员陪同离开公司。2.2、长期业务单位（如供应商等）出入，由接洽部门通知为其办理临时通行证，同时在门卫室登记备案，以便保安提高工作效率。如临时通行证损毁或丢失，补办费用公司按100元/张收取。2.3、公司贵宾及重要来访客人，可根据公司领导的接洽安排或临时通知予以放行；拜访公司领导的来访人员，由保安引至公司领导处。2.4、外来人员外出时，交还临时出入证，换回有关证件，由保安签注外出时间。2.5、外来人员进入厂区接洽业务，原则上在公司指定的会客区进行。2.6、本公司员工私人会客的，应在公司大门口简短处理，如来访人员确需要进入公司的，必须向集团综合部书面申请，门卫凭申请条放行，换发临时出入证，并监督离开时间。2.7、因工作需要进入生产现场洽谈或参观，须由接洽部门主管报经公司分管领导同意后，在部门主办人员陪同下进入生产现场，不得携带任何危险物品、不得私自拍照、摄像等。3.车辆进出管理3.1、公司员工驾驶车辆上下班的，严禁在大门区域（黄线内）停车打考勤卡。违者考核100元/次。3.2、小车从进大门的左边进出口进出，货车及摩托车（含电动摩托车）均从进大门的右边进出口进出。3.3、自行车及行人从进大门的右边人行道口进出，自行车进出大门必须下车，推行进出。3.4、车辆进入厂区须按路标指引方向行驶，厂区路段全限速10km/h，不得超速行驶。3.5、上下班高峰期，公司员工进出大门的车辆，必须以办公楼为中心按交通规则逆时针方向行驶。例：进入大门的车辆，禁止在大门口直接向左方向行驶，必须向右方向行驶（即使停靠在利通厂房旁的区域，也必须向右行驶，从办公大楼后绕行。来宾人员的车辆可不受此限制）。3.6、货车不得从办公大楼后绕行，上下班高峰时期，货车必须在不影响其他车辆正常通行的情况下，停车让行。（此项的责任人为货车所服务的车间（部门）负责人）3.7、客人来访的车辆登记按照“第2条：来访人员进出管理”进行登记手续。3.8、对于货运或外租车辆，值班保安需将车辆的进出时间等情况登记在车辆进出登记表上。3.9、所有车辆（包含电瓶车、摩托车）出入都需接受门卫例行检查，违者考核100元/次。4.物资进出管理4.1、物资进厂，按“第3条：车辆进出管理”进行登记手续。4.2、装箱物资出门：业务部门在对物资打包前制作装箱清单，经仓储部门现场清点核实后，在装箱清单及物资出门凭证上会签，确保证物相符，最后交综合部签批。门卫保安查验装箱清单与物资出门凭证相符，且签字手续齐全后，方可放行。4.3、散装物资出门：大批量的散装物资出门（在门卫处无法清点的），业务部门在装车时通知仓储部门，由仓储部门派出人员现场清点并签批物资出门凭证；少量物资则由经办人填写物资出门凭证，经部门负责人或仓储部门人员签批后，交综合部签批。门卫保安查验物资实物与物资出门凭证一致后，方可放行。4.4、外来人员自带物品（技术资料、工具等）进入厂区，须向保安交示确认，经保安同意并登记后，方可带入厂区；外来人员将物品（退货、产品、配件、技术资料等）带出厂区，须按公司规定办理相关手续，经保安检查确认后，方能将物品带出厂区。5.其它管理规定5.1、门卫保安应随时关闭大门，没有人员进出或车辆进出时禁止开启大门或大门处于开启状态。5.2、公司级领导进出厂大门时，至少需有一名保安行礼。5.3、员工上下班时，至少需有一名保安站立门卫室外监督员工打考勤，并维持行人及车辆交通秩序。5.4、员工及车辆进出厂大门，必须服从保安人员的指挥，确保行车及人员安全。5.5、综合部具有物资出门凭证审批权的有：综合部部长、行政管理负责人、安全保卫主管。6.奖罚规定6.1、私自将外来人员带入现场洽谈或参观，对接待者考核200元/次；保安私自放行的，按保安工作考核细则执行。来宾不听从安排私自进入禁止区域、随意拍照、摄像等违规行为的，陪同人（或现场管理者）须立即阻止，已拍摄影像应当场删除。来宾不服从时陪同人员须上报单位领导处理。6.2、发、退、返修等物资，出门时货物数量必须与物资出门申请单相符，多出数量对供应商按产品出厂或采购价格索赔，并考核200元/件，以此类推。赔偿金额1000元的，对公司责任人考核200元/次；赔偿金额1000元的，对公司责任人考核500元/次。保卫人员未认真履行职责，致使物资流出公司，经查证属实后，流出物资按同等价格赔偿，并对当班保安考核200元/次。6.3、保安发现物资出门多于物资出门申请数，按考核金额的50%对当班保安进行奖励，但奖励最高金额为2000元。6.4、公司员工车辆按照指定位置停放，对违规行为考核50元/次。6.5、如本年度全年内未发生刑事、治安案件，对公司保卫人员按每人600元/年进行安全奖励，公司内部发生刑事、治安案件，对当班保安考核100元/次。四、附件1、来访人员登记表2、车辆进出登记表3、物资出门凭证五、附则1、本制度解释权归集团综合部，修改权归集团公司。2、本制度从2018年5月8日起试行。附件1来访人员登记表日期进厂时间来访人姓名证件号码来访人数随行车辆车牌号被访