医药文献方法学题检索与资料积累PPT课件.ppt

第9章课题检索与资料积累 1 根据特定的课题进行文献检索是课题研究工作的起点 课题在国内外是否有人研究过 进行得如何 取得哪些进展 达到怎样的水平 存在哪些问题 对这项课题是否有再研究的必要性 2 一 课题文献检索的步骤 一 分析研究课题 分析课题的目的和意义 了解课题研究的价值与重要性和必要性 掌握课题的有关业务知识 了解涉及课题的有关学科及专业知识 课题研究的具体技术要求等 明确课题检索范围和要求 如检索文献的文种 类型 年代等 一般来说 查找步骤的繁简 是由检索课题的难易所决定的 3 二 检索工具的选择通过分析研究课题 明确课题的检索范围和要求后即可确定检索工具 了解哪些检索工具中收录了与所查课题有关的文献信息 在哪些检索工具中该课题的文献信息较丰富 文献信息质量较高 4 三 确定检索途径检索途径也就是检索点 指的是通过文献的何种特征检索文献 无论是印刷型的检索工具 还是机读型的数据库 均采用文献的多种特征 学科分类 主题 著者姓名 代码等 来描述 标引文献 并用它们作为标题把文献组织起来 构成相应的分类目录 或分类索引 主题索引 著者索引 代码索引等 从而就有了相应的检索途径 5 四 文献检索方法1 直检法它是从浏览查阅原始文献中直接获取所需文献的方法 具体操作时可从核心期刊 文献目次 书 刊 末索引着手以及依靠记忆回溯 伴有不同程度的随意性 其特点是检索直接 操做方法简单 可以直接看到原文 明确判断文献的价值 但目之所及 十分有限 因而查全率低 盲目性大 只适合于查找近期最新文献时使用 6 2 引文法又称追溯法 是以最新发表的文章后面所附的引文 即参考文献 为线索 由近及远进行逐一追踪的查找方法 此法的优点在于无需用检索工具 查找方法简单 很适于查找专题性资料 尤其是了解某一课题的发展历史现状 缺点是检索效率不高 漏检率大 7 3 工具法是通过检索工具的引导来查找文献资料的方法 它需要将检索者的提问转换成检索标识 并与存贮在检索工具中的文献标识进行比较 两者一致或大致一致者即将之从检索工具中提出 具此特征标识的文献即为检索命中的所需文献 8 工具法是目前手工检索的一种比较科学的检索方法 它又可以细分为顺查法 倒查法和抽查法等多种检索方法 9 顺查法是由远而近的查找方法 如已知某一研究课题最初产生的年代 现在需要了解它的全面发展情况 则可以从最初的年代开始一年一年地往近期查找 边查边剔除与课题无关的或关系不大的文献 适用于较大课题的文献检索 漏检 误检率较低 但工作量大 10 倒查法是由近而远的查找文献资料的方法 用这种方法只需要查到基本上掌握所需的资料为止 不必一年一年地一直查到头 适用于了解当前或近期新的文献资料 查找省时省力 但所查资料不够完整 11 抽查法是在掌握学科发展规律的前提下 利用学科发展高峰时期成果层出不穷 文献发表较多且比较集中的特点 重点抽查这一高峰年代 即可获得较高的检索效率 这种方法对检索人员的学科知识水平要求较高 12 循环查找法适合于回溯检索年代较长的文献检索 其基本方法是先利用倒查法查两年 找到一批文献 再利用这些文献中所附参考文献进行追溯查找 又可获得一批文献 然后 跳过五年时间 再用倒查法查两年 查出一批文献后再进行追溯查找 如此交替循环 一直查到满意为止 这种方法的检索效率较高 但漏检文献的可能性较大 13 五 确定检索程序和具体查找根据课题和检索工具的实际情况 合理安排检索程序 一般是先易后难 先简后繁 由浅到深地逐步深入 查出文献资料线索及时整理 筛选 剔除与课题无关或关系不太密切的文献 对需要的文献线索作好著录 并按一定的编排方式作好记录 14 索取原始文献通过检索 在掌握文献线索的基础上 根据课题需要 通过本单位 外单位或国外的图书情报机构 采取借阅或复制等办法索取原始文献资料 15 索取原始文献的途径首先最大限度地利用本单位或本地区的图书情报机构 如本地区不能满足需求 可通过以下途径解决 查阅多种联合目录 国外或文献服务部门得到复印件 还可以查阅光盘版全文期刊数据库 以及因特网上的电子版期刊全文 获取原始文献 给作者写信要求复印 16 获取原始文献的方法 一 利用馆藏目录获取原始文献首先 应该查阅本馆的馆藏书刊目录 力争在本馆得到原文 这是获取原始文献的最佳途径 既方便 经济 又节省时间和精力 17 二 利用国内其它图书情报部门的联合目录获取原始文献1 1983 2000年全国外文生物医学期刊馆藏联合目录数据库 http 168 160 60 14 gklm 2 1999 2005全国医药院校图书馆外文期刊联合目录 http 168 160 60 14 lm lmset htm 3 华东地区西文生物医药期刊馆藏联合目录 http 202 120 76 227 hdlm 4 CALIS 中国高等教育文献保障系统 的 联机公共书目查询馆际互借系统 http 162 105 138 230 5 华东地区外国港台科技期刊预定联合目录 18 三 利用专业对口图书馆或大型文献保障系统获取原始文献与专业对口图书馆或大型文献保障系统 中国药科大学图书馆 广东药学院图书馆 复旦大学医学院图书馆 解放军医学图书馆 国家图书馆 中国医科大学图书馆 北京大学医学图书馆 国家科技图书文献中心 NSTL 以及中国高等教育文献保障系统 CALIS 等 建立长期合作关系 19 四 利用检索刊物的出版机构或论文著者获取原文如查阅不到原文的收藏单位时 可用检索刊物提供的线索向出版机构或著者本人索取原文 美国 生物学文摘 美国 化学文摘 荷兰 医学文摘 等检索刊物文摘中均提供各条文摘的第一作者地址 向作者索取原文往往会得到作者的大力支持 有时还会获得作者的同类文献若干篇 不失为索取原文的途径之一 20 五 利用中外文期刊数据库获取原始文献随着各种信息资源电子化网络化进程的加快 通过网络获取原始文献必将成为用户获取原始文献的主要途径之一 我国许多大学图书馆或研究所等都购买了包含医药学专业的外文数据库 对于中文期刊还可利用各种综合型的期刊全文数据库 如中国期刊网 重庆维普中文科技期刊数据库 万方数据资源系统 21 六 利用OCLC OnlineComputerLibraryCenter 联机计算机图书馆中心进行的一次文献传递服务获得原始文献OCLC是一个非赢利的图书馆信息服务和研究的机构 成立于1967年 目前它拥有当今世界上最大的图书馆网络 与84个国家的50540座图书馆合作 积极介入全球信息网络建设 OCLC地球村图书馆已成为真正的信息社区 22 七 利用Internet上免费资源获得原始文献在Internet上 科技文献的数量不计其数 其中大部分很有使用价值的常用科技文献数据库是限权或付费才能使用的 但也有一部分有使用价值的常用科技文献数据库可免费供广大读者使用 23 1 利用免费期刊网站获得原始文献 1 FreeMedicalJournals 是 Amedeo Com医学文献指南网站 的免费期刊专栏 在该网站主页上 将全部免费 出版1 6个月后免费 1年后免费 2年后免费4类期刊中影响因子较高的刊物分别列出 为用户判别期刊质量提供参考 24 2 HighWirePress http highwire stanford edu lists freeart dtl 1995年由斯坦福大学图书馆创建 收录文献有医学 生物学 药学 物理学 社会科学等学科 至2005年10月止共收录免费期刊约250多种 刊名后标有期刊的免费范围 分为出版6个月后免费 12个月后免费 18个月后免费 24个月后免费 25 3 FindArticles 该网站自2005年10月起 收录各个学科的1370多种免费期刊全文 其中医学期刊100多种 提供刊名主题浏览 字顺浏览和文献关键词检索3种途径 26 2 利用医药学机构网站获得原始文献有些专业协会 社团 研究机构有自己的出版物 为了加强宣传往往将自己的期刊或资料放在Internet网上 免费提供过刊的全文 这也是获取免费电子期刊全文的途径之一 27 3 利用图书情报机构网站获得原始文献有的大学图书馆为适应学校各专业学科的需要 已经开始对网上免费电子期刊进行整理 北京大学医学图书馆 28 二 鉴别与整理资料 收集到的资料质量高低关系到研究成果的好坏 新度 何时发表 反映何时的数据和内容 深度 有无核心资料的关键数据 准确度 即可靠程度 情报越新 越要注意判断准确度 信息量 文献所载新理论 新内容 新方法的多少 响应 可利用信息量与总信息量之比 29 一 可靠性判断知名专家 学者和科技人员撰写的文章提供的情况比较准确 著名学府 科研机构 出版单位的材料可信度大 密级 秘密或内部资料比公开资料的可靠性大 图纸 标准 专利文献比一般科技书刊可靠性大 科技书刊比新闻小品的可靠性大 官方来源比私人来源的资料可靠性大 最终报告比进展报告可靠性大 引用率高的文献可靠性大 文献本身论据充分 逻辑严谨的可信度高等 30 二 先进性判断主要看资料是否有新观点 新理论 新假设 对原来的新原理 新方案 新工艺或新设计有何创新 还要看经济效益 对自己的研究是否适用 如果用于工业应用方面还要考虑对环境和人有无影响等 31 三 适用性判断主要看提供的原料 工艺 产品是否适合国情或本单位实情及适用程度如何 如否直接使用或参考使用 起到启发和引导作用 是处于探索阶段 研究阶段还是已经商业化 32 搜集到的信息资料经过鉴别筛选以后 对可用资料进行整理资料整理如摘录 剪贴 分类等 内容整理 如数据汇总 论点归纳 情况综合 编制图表等 33 三 对信息资料进行研究与分析 对其内容进行识别 分析 综合 选择或加工出新的信息来服务于社会的创造活动 这就要对信息进行研究分析 34 一 信息研究的内容1 科学信息研究研究基础科学的有关信息 研究科技政策 科研方法和科研组织管理等有关信息 35 2 技术信息研究研究某种技术的沿革和技术原理 某种技术国内与国外先进水平的差距 本地区与国内先进水平的差距 本部门与国内同行业先进水平的差距 技术应用的条件和范畴 技术推广情况及实验手段等 36 3 技术经济信息研究研究的核心是对一项技术决策进行技术评价 包括技术上的可行性 先进性以及经济上的合理性 一是对某项技术进行经济效果评价 二是对某项技术进行社会效果评价 37 4 产品信息研究是一个企业所面临的重要课题 产品信息研究包含着广泛的内容 如对国家的技术 经济政策的研究 市场情况的调查和预测 原材料供应情况的调查研究 同行企业技术水平和研制能力的分析研究等 38 5 市场信息研究市场动态的研究 产品生命周期的研究 本企业产品市场占有率的研究 产品销售地点的研究 产品用户心理的研究 产品广告设计的研究 市场的多样性 季节性和稳定性的研究等 39 6 管理信息研究微观管理信息研究主要是调查和分析生产企业的管理工作 宏观管理信息研究主要是调查和分析研究与国民经济发展的目标 计划 方针政策有关的信息 40 7 政策和法规信息研究科技 经济总体政策 国民经济发展规划 工农业政策 能源 环保 卫生 安全 金融 进出口贸易等方面的法规 41 8 预测性信息研究研究某项产品 某项技术 某个问题的发展趋势和发展规律 预测今后一个时期内的发展等 并给予评价和作出推测性的结论 包括发展规模 影响发展的因素 以及各环节之间的关系变化等 42 二 信息研究的方法信息分析是在充分占有文献资料的基础上 经过对文献的综合分析 对比 推理后从中找出有参考价值信息的过程 43 1 归纳法 是从文献论及课题的内容进行分析综合 从纵的方面分析课题的发展历史 现状和发展趋势 从横的方面分析课题与相邻学科之间的关系 并归纳出共性的方面 从而揭示出事物的内在联系 44 2 对比法 也是最常用的分析方法 用鲜明的对比方案来说明某一方案 某一方法 某一技术等的利和弊 通过对比可以分清优劣 评价好坏 比较高低 看到差别 从对比中找出最佳方案 最优技术 最佳用途 找到研究的目标和方向 45 3 推论法 又称历史分析法 是对文献论及事物的发生 发展过程及客观存在的因果关系和内在联系进行分析和推理 从而推论预测事物发展的趋势和未来 46 4 剖析法 是剖析文献论及事物的层次 分析失败的原因 研究各种因素之间的相互关系 找出主要矛盾 寻求解决问题的办法 并得出合理的结论 47 通过上述对信息分析研究中得到的新信息加以全面的概括和综合 从中找出共同性的或具有发展趋向性的特征和规律 在此基础上提出意见 观点 建议或方案 能回答进行该项课题所要解决的主要问题 48 四 信息分析研究成果的编写与利用 上述文献分析研究的结果 可用一定的方式表达出来 以供利用 文献研究成果的表达形式很多 主要有 综述 述评 其次有 学科或专题总结 以及 动态 发展趋势 开题报告和实验设计等 49 1 综述报告是对某一课题的大量有关资料进行归纳 整理分析 加工制作而成的一种综合报告 有综合性的 专题性的 文摘性的几种 有以下几个特点 只对大量的情报资料 数据 情况作客观的综合归纳叙述 不提出研究者自己的观点和建议 这是一种只述不评的报告 重点是对最新的重要资料要尽量收全 具有代表性的水平 重大突破和方向性改变要准确及时地反映出来 50 2 述评是在综述的基础上 针对某一学科 技术和技术经济等专题 全面搜集国内外有关文献 经过整理 鉴定及分析综合 然后根据国家科技政策和学科理论进行叙述和评论的一种研究报告 其特点是 除了具有综述的特征外 还有对某学科 某专题有关方面作出对比分析 并包括评述者的观点和建议 51 3 学科或专题总结是对学科或专题在一定时期内所取得的成就 存在的问题 到今后的发展方向进行的全面系统的总结 其特点是 不仅有所述 而且也有所评 其学科性和专业性较强 学科或专题总结比综述或评述的范围窄 内容比较深而专 因此 它主要为科研和工程技术人员确定自己的研究方向 制订规划时提供参考 52 4 动态和发展趋势主要报道国内外科学技术发展状况或某一学科 某一专业出现的新进展 新动向等 其特点是 能迅速而及时地反映国内外科学技术 生产 市场动态 科研管理等的水平和动向 因此 它主