办公类固定资产及办公用品管理制度范本(PPT 35页).ppt

办公类固定资产及办公用品管理制度 培训 LOGO 目录 第一节 目的 为加强对公司办公用品管理 使资产管理工作规范化 提高利用效率 降低办公经费 根据公司实际情况 特制定本制度 第二节 适用范围 本制度适用于宜都市华阳化工有限责任公司 以下简称 公司 所有办公资产的管理 第三节 职责 3 1办公室 3 1 1公司办公室负责办公用品的采购 3 1 2公司办公室负责办公用品领用 登记 发放 并建立相应的管理台帐 3 1 3办公室后勤文员具体负责本制度的执行 3 2采购部 3 2 1采购部负责办公类固定资产的采购 3 2 2严格按照本制度规定执行 3 3各部门 3 3 1加强对本部门非消耗类办公用品加强维护 消耗类办公用品节约使用 3 3 2严格按照本制度规定执行 第四节 内容 4 1公司办公用资产分为办公类固定资产及办公用品两大类 4 1 1办公类固定资产 主要包括用于经营管理 行政办公的主要设备物品 包括电脑 复印机 打印机 传真机 扫描仪 移动硬盘 刻录机 考勤机 投影仪 相机 办公桌 会议桌 办公椅 文件柜等 4 1 2办公用品 指为方便日常办公配备的各类价值较低或使用期限较短的 不作用具或用料的物品 包括计算器 订书机 文件筐 笔筒 打孔机 剪刀 装订机 直尺 验钞机 笔 笔芯 笔记本 档案盒 文件夹 回形针 复写纸 账册 报表 凭证 票据 复印纸 传真纸 电池等 4 2申请4 2 1办公类固定资产4 2 1 1公司各部门如计划购置固定资产 须填写 生产类物资申购计划表 经部门分管副总审批 资产金额超过1000元需由总经理批准 后报办公室 4 2 1 2办公室根据配置标准及实际库存情况 进行资产调拨或安排购买 4 2 2办公用品4 2 2 1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况 每月25日提报部门次月办公用品申购计划 填写 生产类物资申购计划表 经部门负责人审批后报办公室 4 2 2 2后勤文员核对申购计划与办公用品台帐 库存后 提报 生产类物资申购计划表 由办公室主任审核 分管副总审批后 安排人员进行采购 办公类固定资产购买审批流程 相关部门 分管副总 总经理 办公室 采购部 开始 申购计划表 审批 批准 资产金额超过1000元 调拨 购买 采购程序 结束 审批 办公用品购买审批流程 相关部门 分管副总 办公室 后勤文员 开始 申购计划表 核对库存提报计划 采购程序 结束 审批 批准 审核 4 3购置4 3 1办公类固定资产4 3 1 1本着 先调配 后购买 的原则 确因工作需要 公司内部无可调配资源不得不购置的 采购部根据审批的 生产类物资申购计划表 实施购买 于7个自然日内完成 4 3 1 2采购部须调查办公类固定资产供应商及市场价格 保证最优性价比和使用质量 4 3 2办公用品4 3 1 1后勤文员根据签批的 生产类物资申购计划表 实施购买 于月底前完成 4 3 2 2后勤文员须调查办公用品供应商及市场价格 保证最优性价比和使用质量 4 3 3 2临时急需办公用品 由使用部门提出申请 办公室主任审批 由分管副总批准同意后购置 4 3 4 4印刷品申购要有科学性和计划性 并力求使印制数与需用数基本相符 办公类固定资产及办公用品购置审批流程 分管副总 办公室 采购部 开始 搜寻价格信息 商家洽谈 确定候选商家 结束 购置流程 审核 否 是 4 4领用4 4 1办公类固定资产4 4 1 1资产购置后 按照购货协议进行验收并办理入库 4 4 1 2资产验收合格后 办公室应对固定资产进行分类编号 建立台账 录入固定资产的基本资料 包括编号 型号 规格 生产厂家 经销商 价格 购置人 验收人 使用部门 使用人 存放地点 保修情况等 4 4 1 3办公类固定资产的领用部门须指定责任人 资产到位后 由责任人在固定资产台账上签字确认后方可领用 4 4 2办公用品4 4 2 1在领用办公用品时 领用人应当在 办公用品领用明细表 上签名确认 涉及高值管理品的 必须是使用人前来领取并签字 以明确保管责任 4 4 2 2员工对办公用品应本着勤俭节约 杜绝浪费的原则 对于消耗品第二次发放起 必须以旧换新 办公类固定资产领用审批流程 相关部门 办公室 采购部 开始 验收入库 结束 建立台账 签字领用 办公用品领用审批流程 相关部门 后勤文员 开始 验收入库 结束 签字领用 4 5交接和收回4 5 1员工因离职或工作岗位变动时 需进行办公类固定资产及办公用品的交接或回收 4 5 2移交人需逐项列出物品清单 填写 办公用品移交登记表 办公室后勤文员清点核对台账 确定办公用品损耗程度 移交接收人或回收 办公类固定资产移交 回收流程 移交人 接收人 后勤文员 开始 移交登记表 移交程序 结束 清点核对台账 回收程序 4 6报废4 6 1办公类固定资产在使用过程中 失去使用功能 须填写 办公用品报废单 经部门负责人 办公室审批 分管副总批准后 可报废 4 6 2资产金额超过1000元需由总经理批准后方可报废 4 6 3对于要报废的办公类固定资产办公室须做好登记 在报废清单上注明资产名称 价格 数量 报废处理方式及其他事项 办公类固定资产报废审批流程 相关部门 分管副总 总经理 办公室 后勤文员 开始 报废单 审批 批准 资产金额超过1000元 报废程序 结束 审批 批准 4 7盘点4 7 1办公室每半年对办公类固定资产及办公用品进行一次盘点 要求做到帐实相符 4 7 2各项资产分类盘点 编号登记 由办公室组织 各部门物品管理员配合 4 8奖惩4 8 1公司的办公用品应为办公所用 私用或带出公司者 公司将给予50元的罚款处理 4 8 2公司办公用品应本着节约的原则 如有浪费者经发现 予以责任者50元罚款处理 4 8 3因管理不善造成固定资产损坏 丢失的 维修费或因丢失而造成的经济损失由当事人承担 4 8 4未按规定申报审批 擅自购置固定资产的 追究当事人责任 第五节 制度