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文档简介

助理/文员岗位职责1. 档案处理1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。1.2 建立公司人事档案，部分实行计算机管理。 1.3 建立部分员工劳动福利档案。1.4 建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。1.6 收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。2员工培训：2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。2.3 撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。2.4 调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。2.6 对外联系培训事宜。2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。经理助理、人事助理职责1员工招聘：1.1根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才，组织应聘人员面试、笔试，听取用人部门意见，与行政人事部理商议后提出最终人选意见，报总经理审批。1.2组织应聘者体检，并负责办理有关接收手续。1.3为员工转正、人员安排等做好准备。1.4建立人才资源库和备用人员档案。1.5与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的工作方便与支持。2.工资管理：2.1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。2.2根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。2.3对本公司的工资实现计算机管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。2.4定时上报工资月报，并接受有关部门的审查。2.5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。2.6负责办理本公司员工的各种保险。2.7监督、统计及汇总各部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，做好公司全体员工考勤的汇总工作。3.员工管理：3.1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。3.2不断补充和完善劳动管理规定，并认真贯彻执行。3.3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查，做到奖惩有据。3.4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。3.5协助各部门审核员工年假情况。3.6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。3.7制定优秀员工的奖励办法。3.8系统安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。4.档案管理：4.1负责公司员工资料档案记录整理与保管。4.2建立公司人事资料档案，部分实行计算机管理。4.3建立有关员工的劳动福利档案。4.4建立员工简明档案，提供给总经理备查。4.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。4.6建立临时工档案。5.培训：5.1建立完善新员工岗前培训制度。5.2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。5.3调查各部门培训情况，建议其不断改进培训方
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