外贸英文制单课件.ppt

外贸英文制单 主讲 王连强 课程概述 地位 基于国际贸易实务 国际结算课程相关内容 深入进行具体实践操作 目的 掌握外贸单证基本知识 了解外贸单证工作的操作与管理 熟练掌握外贸制单的技能技巧 学习方法 实践操作为主 考核方式 选修考察课 第一章出口单证概论 掌握单证的基本概念及单证的分类熟悉制单过程中的基本要求了解制单工作的重要性与必要性 单证 DOCUMENTS 指外贸结算中应用的单据 证书与文件 一般简称为 单证 包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书 用以处理货物的交付 保险 运输 商检 结汇等 一 单证的概念 二 单证的作用 1 单证是外贸结算的基本工具 单证质量是能否顺利结汇的前提 2 单证是履约的凭据3 单证可作为物权凭证4 是企业经营管理的重要标志 三 单证的分类 依贸易双方所涉及的单证 分进口单证 进口许可证 信用证 进口报关单 FOB项下的保单等 出口单证 出口许可证 出口报关单 包装单据 出口货运单据 商品发发票 保单 汇票 商检证 产地证等 依单证的性质 分金融单据 汇票 本票 支票或其它类似用以取得款项的凭证 商业单据 发票 运输单据 契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据 依单证的用途 分资金单据 汇票 本票 支票商业单据 商业发票 装箱单等货运单据 海运提单 空运单 多式联运单等保险单据 保险单 预保单 保险证明等官方单据 产地证 商检证 许可证等附属单据 受益人证明 装运通知 有关运输方面的证明等 四 单证工作的基本要求 1 单据制作的要求正确 完整 及时 简明和整洁2 单据协调的要求单同相符 单货相符 单证相符 单单相符这16字是企业单据工作的协调准则 外贸单证工作人员的素质要求 单证员 在对外贸易业务中 根据销售合约和信用证条款缮制 出具对外贸易结算单据和证书 提交银行办理议付手续 或委托银行收款的人员素质要求包括 1 政治思想和职业道德2 专业知识3 工作能力 五 外贸单证工作的发展 1 标准化 1 格式趋向标准化 减少重复制作及审核 提高效率 2 推广使用国际标准代号和代码 唛头代码 收货人简称 目的地 参考号 件号 两个英文字母的国家和地区代码 US GE JP 三个英文字母组成的货币代码 CNY HKD EUR 地名代码 伦敦GBLON 纽约USNYC 用数字表示的日期代码 02 10 03 2 电子化运用计算机技术 电子数据交换技术 网络技术 外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理 提高准确度和效率 如 FAX TELEX SWIFT EDI等 第二章出口单据工作流程 理解国际贸易中单据的一个基本流程掌握贸易流程中常做的制单工作 一 出口单证的流转和操作 二 进口单证的申领和操作 一 申领进口许可证 二 申请开立信用证 三 租船订舱 四 投保货运险 五 报关并填制进口货物报关单 六 进口索赔及索赔证据 单证在出口工作中的地位对外贸易的出口过程 可分为4个阶段 1 成交前提 2 备货基础 3 运输关键 4 收汇目的工作环节 审证 制单 审单 交单 归档 三 出口单证工作的具体要求 一 审证 二 制单要求 正确 完整 及时 简明 整洁 三 审单方法 纵横审单法 先数字后文字审单法 分船审单法 分地区审单法 四 交单方法 两次交单 预审交单 一次交单 全单交单 五 归档分散归档 集中归档 第三章信用证 掌握信用证的含义及特点理解信用证中的当事人掌握信用证的内容技能训练看懂英文信用证 筛选有价值的信息 第一节信用证的概述 一 信用证的定义二 信用证的种类三 信用证的内容 一 信用证的定义 信用证的流程 开证申请人 进口方 开证行 受益人 出口方 通知行 合同 1 2 3 4 5 议付行 付款行 6 7 8 9 二 信用证的种类 不可撤消信用证 IRREVOCABLEL C 可撤消信用证 REVOCABLEL C 保兑信用证 CONFIRMEDL C 可转让信用证 TRANSFERABLEL C 即期信用证 SIGHTL C 远期信用证 USANCEL C 二 信用证的种类 循环信用证 REVOLVINGL C 备用信用证 STANDBYL C 背对背信用证 BACKTOBACKL C 对开信用证 RECIPROCALL C 红条款信用证 REDCLAUSEL C 三 信用证的内容 一 信用证的关系人开证人 Applicant 受益人 Beneficiary 开证行 OpeningBank 通知行 AdvisingBank 议付行 付款行 保兑行 承兑行 二 信用证议付有效期和到期日 三 金额 币制 三 信用证的内容 四 汇票条款 五 货物说明 货物描述 六 单据条款 七 装运条款 八 特别条款 九 开证行的保证 十 跟单信用证统一惯例文句 第二节催证 审证和改证 一 催证如出口合同规定的装运期限较长 如买方在出口合同规定的期限内未开立信用证者 商请对方提前开证 即使开证限期未到 但发现客户资信不好 或者市场情况有变 也可催促对方开证 一 应于合理时间催证 1 据合同所订的开证时间确定2 如未规定开证时间 则据货物性质 装运期 备货难度而决定适宜的时间催证 二 催证函应包括的内容1 陈述合同规定的开证时间2 备货与装运所需时间3 陈述责任 如对方不及时开证 将视为撕毁合同 我方将要求赔偿 例 ThecoveringletterofcreditisexpectedtoreachherebeforeMAY sincethestipulatedmonthofshipmentisMAY25 Consideringtopreparefortheshipmenttimely wearelookingforwardtoyourimmediatecoveringletterofcredit 二 审证 信用证和合同的关系 统一性与独立性审证的意义和方法审证的内容 审证的内容 审核信用证是银行与出口企业的共同责任 但各有侧重 银行着重审查开证行的政治背景 资信能力 保证条款 付款责任和索汇路线等方面 审证的内容 受益人则着重审查信用证中实质性的条款 业务部门 运输部门和财务部门分别对信用证中的货名 规格 数量 币种 单价 金额 包装 唛头 装运期 起运港 目的港 保险类别 买卖双方的名称和地址 支付条款 运输条款等对照合同进行仔细审核 审证的具体内容 审查开证银行审查信用证的类型审查开证人 受益人的名称是否正确审查币制与金额是否与合同一致审查商品的品质 规格 数量 包装等审查装运期 效期 交单期及到期地点 审查运输条款审查保险条款审查单据审查银行费用条款审查其他特殊条款 specialcondition 三 改证 一 信用证修改流程图 1 卖方审证后发现不符点 要求买方修改信用证2 买方接受 则通知开证行据其指示修改原信用证3 开证行通过通知行向卖方发出信用证修改通知书4 卖方如未在合适的期限内表示异议 则暗示接受 卖方审证 函电要求买方改证 开证行 通知行 1 2 3 4 二 注意事项1 正确把握改与不改的界限 2 一张信用证中的问题最好一次修改 3 对修改后的内容仍需审核 例 34116BOCJSCN22254BCHOCN22254BCHOCNZCZCTXR3668HOG6180P3SKJ39450060 SWIFT 2706170925896137050213782131068366396665719302784099176601325710OSN 424781MAR1720002 316STCBMUMUAXXX523161829N4 SequenceofTotal27 1 1FormofDoc Credit40A IRREVOCABLEDoc CreditNumber20 19138092YRDateofIssue31C 000316Expiry31D 000630CHINAApplicant50 YEUNGROUALSTREETPORTLOUISMAURITIUS Beneficiary59 CHINAJIANGSUMEDICINESHEALTHPRODUCTSI E GROUP CORPORATION50CHUNGHWAROAD NANJING CHINAAmount32B USD2600 00Availablewith by41D ANYBANKBYNEGOTIATIONDraftsat 42C ATSIGHTDrawee42A STCBMUMU PartialShipment43P ALLOWEDTransshipment43T ALLOWEDLoadinginCharge44A CHINAForTransportto 44B PORTLOUISMAURITIUSLatestDateofShipment44C 000615DescriptionofGoods45A 50CARTONS JADEBAMBOOBROWNCOLOURASSORTEDASPERINDENTNO 0067ANDSUPPLIERP INVOICENO DocumentsRequired46A STAMPEDANDSIGNEDINVOICEIN4COPIESINTHENAMEOFOPENERSSHOWINGSEPARATELYTHEFOBINSURANCEANDFREIGHTVALUES FULLSETOFCLEANSHIPPEDONBOARDOCEANBILLOFLADINGWITH3ORIGINALSAND3NONNEGOTIABLECOPIESDRAWNONORENDORSEDTOTHEORDEROFSTATEBANKOFMAURITIUSLTD SHOWINGFREIGHTPREPAIDANDMARKEDNOTIFYSTATEBANKOFMAURITIUSLTDANDYEUNGPORTLOUIS MAURITIUSANDSHOWINGWEIGHT VOLUMEANDAMOUNTOFFREIGHTPAID MARINEINSURANCEPOLICY CERTIFICATEINDUPLICATEDRAWNTOORDERANDBLANKENDORSEDFORNOTLESSTHANTENPERCENTOVERTHEINVOICEVALUECOVERINGMARINERISKSASPERA INSTITUTECARGOCLAUSESA B INSTITUTECARGOCLAUSESB C INSTITUTECARGOCLAUSESC FROMWAREHOUSETOFINALWAREHOUSEINMAURITIUS IFGOODSARESUBJECTTOTRANSHIPMENT RISKSOFTRANSHIPMENTMUSTBECOVEREDUNDERTHEMARINEPOLICY PACKINGLISTINQUADRIPLICATESHOWINGGROSSANDNETWEIGHTOFGOODS CONTENTOFEACHPACKAGES BENEFICIARY SCERTIFICATEATTESTINGTHATONEFULLSETOFNONNEGOTIABLEDOCSHASBEENSENTUNDERREGISTEREDCOVERTOAPPLICANTAFTERSHIPMENTANDONEFULLSETOFNONNEGOTIABLEDOCSHASBEENFAXEDFOURDAYSAFTERSHIPMENTONFAXNO AdditionalConditions47A ALLDOCUMENTSPRESENTEDMUSTBEMARKED DRAWNUNDERL C1913SHIPPINGMARK AKSHIPMENTPERPACIFICINTEOCEANANDWANSHUNSHIPPINGCOLINEPROHIBITED Charges71B ALLOVERSEASBANK SCHARGESAREFORBENEFICIARYACCOUNTPresentationPeriod48 15DAYSFROMSHIPMENTDATEConfirmation49 WITHOUT Instructions78 USD50WILLBEDEDUCTEDATPAYMENTFOREACHPRESENTATIONOFDISCREPANTDOC THISCHARGEISFORACCOUNTOFBENEF DOCSTOBESENTBYEXPRESSCOURRIERIN2SETSUPONRECEIPTOFCOMPLIANTDOCUMENTSATOURCOUNTERSWESHALLREMITFUNDSASPERYOURINSTRUCTIONS THEPRESENTCREDITISSUBJECTTOUCPFORDOCUMENTARYCREDIT1993REVISIONICCPUBLICATION500 5 MAC 1BBOFFFOCHK 6EC5BCDDB065 03200859NNNN22254BCHOCN34116BOCJSCN EndofMessage 第四章收汇业务中的诈骗与防范 了解国际贸易中常见的诈骗方式根据常见的诈骗方式 掌握一些应对措施 第一节收汇业务中的几种诈骗方法 在国际结算诈骗中 跟单信用证诈骗是最主要和较骗是最主要较隐的类型 本章试对跟单信用证诈骗的常见方式略作分析的探讨 一 跟单信用证诈骗的常见方式及其特征 一 假冒或伙印鉴 签字 诈骗所谓 假冒或伪造印鉴 签字 诈骗 是指诈骗分子在以打字机打出并将通过邮递方式寄出的信用假冒或伪造开证行有权签字人员的印鉴 签字 企图以假乱欺受益人 出口商 盲目发货 最终达到骗取出口货物目的 这种诈骗一般有如下特征 1 信用证不经通知 而直达受益人手中 且信封无寄件人详细地址 邮戳模糊 2 所用信用证格式为陈旧或过时格式 3 信用证签字笔划不流畅 或采用印刷体签名 4 信用证条款自相矛盾 或违背常规 5 信用证要求货物空运 或提单做成申请人 进口商 为受货人 例如 河南某外贸公司曾收到一份以英国标准麦加利银行伯明翰分行 STANDARDCHARTEREDBANKLTD BIRMINGHAMBRANCH ENGLAND 名义开立的跟单信用证 金额为USD37 200 00元 通知行为伦敦国民西敏寺银行 NATIONALWESTMINSTERBANKLTD LONDON 因该证没有象往常一样经受益人当地银行专业人员审核 发现几点可疑之处 1 信用证的格式很陈旧 信封无寄件人地址 且邮戳模糊不清 无法辩认从何地寄出 2 信用证限制通知行 伦敦国民西敏寺银行议付 有违常规 3 收单行的详细地址在银行年鉴上查无 4 信用证的签名为印刷体 而非手签 且无法核对 5 信用证要求货物空运至尼日利亚 而该国为诈骗案多发地 根据以上几点 银行初步判定该证为伪造信用证 后经开证行总行联系查实 确是如此 从而避免了一起伪造信用证件诈骗 二 盗用或借用他行密押 密码 诈骗所谓 盗用或借用他行密押 密码 诈骗 是指诈骗分子在电开信用证中 诡称使用第三家银行密押 但该第三家银行的确认电却无加押证实 企图瞒天过海 骗取出口货物 这种诈骗通常有如下特征 1 来证无押 而声称由第三家银行来电证实 2 来证装 效期较短 以逼使受益人仓促发货 3 来证规定装船后由受益人寄交一份正本提单给申请人 4 开立远期付款信用证 并许以优厚利率 5 证中申请人与受货人分别在不同的国家或地区 例如 某中行曾收到一份由加拿大AC银行ALERTA分行电开的信用证 金额约100万美元 受益人为安徽某进出口公司 银行审证员发现该证存在以下疑点 1 该证没有加押证实 仅在来证开注明 本证将由 行来电证 quot 2 该证装效期在同一天 且离开证日不足一星期 3 来证要求受益人发货后 速将一套副本单据随同一份正本提单用DHL快邮寄给申请人 4 该证为见45票天付款 且规定受益人可按年利率11 索取利息 5 信用证申请人在加拿大 而受货人却在新加坡 6 来证电传号不合常理 针对这几个疑点 该中行一方面告诫公司 此证密押未符 请暂缓出运 另一方面 赶紧向总行国际部查询 回答 查无此行 稍后 却收到署名 美漩银行 的确认电 但该电文没有加押证实 于是该中行设法与美州银行驻京代表处联系 请示协助催晒 最后得到答复 该行从未发出确认电 且与开证行无任何往来 至此 终于证实这是一起盗用第三家银行密押的诈骗案 三 软条款 陷阱条款 诈骗所谓 软条款 陷阱条款 诈骗 是指诈骗分子要求开证行开出主动权完全操作开证方手中 能制约受益人 且随时可解除付款责任条款的信用证 其实质就是变相的可撤销信用证 以便行骗我方出口企业和银行 这种诈骗主要有以下特征 1 来证金额较大 在50万美元以上 2 来证含有制约受益人权利的 软条款 陷阱条款 如规定申请人或其指定代表签发检验证书 或由申请人指定运输船名 装运用日期 航行航线 或声称 本证暂未生效 等 3 证中货物一般为大宗建筑材料和包装材料 花岗石 鹅卵石 铸铁盖 木箱和纤维袋 等 4 诈骗分子要求出口企业按合同金额或开证金额的5 15 预付履约金 佣金或质保金给买方指代表或中介人 5 买方获得履约金 佣金或质保金后 即借故刁难 拒绝签发检验证书 或不通知装船 使出口企业无法取得全套单据议付 白白遭受损失 例如 某中行曾收到一份由香港KP银行开出的金额为USD1 170 000 00元的信用证 受益人为广西某进出口公司 出口货物为木箱 采证有如下 软条款 本证尚未生效 除非运输船名已被申请人认可并由开证行以修证书形式通知受益人 THISCREDITISNON OPERATIVEUNLESSTHENAMEOFCARRYINGVESSELHASBEENAPPROVEDBYAPPLICANTANDTOBEADVISEDBYL COPENINGBANKINFORMOFANL CANENDMENTTOBENEFICIARY 中行在将来证通知受益人时提醒其注意这一 软条款 并建议其修改信用证 以避免可能出现的风险 后来 经磋商 申请人撤销该证 另由香港IB银行开出同一金额 同一货物 同一受益人的信用证 但证中仍有这样的 软条款 装运只有在收到本证修改书 指定运输船名和装运日期时 才能实施 SHIPMENTCANONLYBEEFFECTEDUPONRECEIPTOFANAMENDMENTOFTHISCREDITADVISINGNAMEOFCARRYINGVESSE ANDSHIPMENTDATE 可谓 换汤不换药 主动权仍掌握在申请人手中 而受益人却面临若申请人拒发装运通知 则无法提交全套单据给银行议付的风险 此时 该中行了解到与该进出口公司联营的某工贸公司已将40万元人民币质保金汇往申请人深圳的代表 而且该进出品公司正计划向其申请人民币打包贷款600万元作订贷之用 于是 该中行果断地采取措施 一方暂停向该贷款 另一方面敦促其设法协助工贸公司追回质保金 后经多方配合 才免遭损失 又如 辽宁某贸易公司与美国金华企业签订了销往香港的5万立方米花岗岩合同 总金额高达1 950万美元 买方通过香港某银行开出了上述合同下的第一笔信用证 金额为195万美元 信用规定 货物只能待收到申请人指定船名的装运通知后装运 而该装运通知将由开证行随后经信用证修改书方式发出 SHIPMENTCANONLYBEEFFECTEDUPONRECEIPTOFAPPLIANT S SHIPPING INSTRUCTIONSTHROUGHL COPENINGBANKNOMINTINGTHENAMEOFCARRYINGVESSELBYMEANSOFSUBSEQUENTCREDITAMENDMENT 该贸易公司收到来证后 即将质保金260万元人民币付给了买方指定代表 装船前 买方代表来产地验货 以货物质量不合格为由 拒绝签发 装运通知 致使货物滞留产地 中方公司根本无法发货收汇 损失十分惨重 四 伪造信用证修改书诈骗所谓 伪造信用证修改书诈骗 是指诈骗分子不经开证行而径向通知行或受益人发出信用证修改开书 企图钻出口方空子 引诱受益人发货 以骗取出货物 这种诈骗带有如下特征 1 原证虽是真实 合法的 但含有某些制约受益人权利的条款 亟待修改 2 修改书以电报或电传广度方式发出 且盗用他行密押或借用原证密码 3 修改书不通过载证开出 而直接发给通知行或受益人 4 证内规定装运后邮寄一份正本提单给申请人 5 来证装 效期较短 以迫使受益人仓促发货 USD1 092 000 00元的信用证 受益人为海南某外贸公司 来证含有这样一个 软条款 只有在收互我行加押电报修改书并经通知行通知的买方装运指示 指定运输船名 装运日期时 才可装 而且该修改书必须包括在每套单据中议付 SHIPMENTCANONLYBEEFFECTEDUPONRECEIPTOFBUYER SSHIPMENTINSTRUCTIONSMOMINATIONNAMEOFCARRYINGVESSELDATEOFSHIPMENTINTHEFORMOFUORAUTHENICATEDCABLEAMENDMENTTHRUADVISINGBANKANDCOPYOFSUCHAMENDMENTMUSTBEINCLUDEDINEACHSETOFDOCUMENTSFORNEGOTIATION 同时 规定 1 3的正本提单有装船后快邮寄给申请人 该中行在将来证通知受益人时 提请其有关注这些条款 并作好防范 稍后 该中行又收到原证项下电开修改书一份 修改书指定船名 船期 并将原证允许分批装运改为禁止分批装运 但其密押却是沿用原证密吗 该中行马上警觉起来 并迅速查询开证行 在确认该电文为伪造修改书后立即通知受益人停止发货 而此时 受益人的出口货物 70吨白胡椒 正整装待发 其风险不言而喻 五 假客检证书诈骗所谓 假客检证书诈骗 是指诈骗分子以申请人代表名义在受益人出货地签发检验证书 但其签名与开证行留底印鉴式样不符 致使受益人单据遭到拒付 而货物却被骗走 这种诈骗通常有如一特征 1 来证含有检验证书由申请人代表签署的 软条款 2 来证规定申请人代表签名必须与开证行留底印鉴式样相符 3 来证要求一份正本提单交给申请人代表 4 申请人将大额支票给受益人作抵押或担保 5 申请人通过指定代表操纵整个交易过程 例如 某中行曾收到香港BD金融公司开出的以海南某信息公司为受益人的信用证 金额为USD992 000 00元 出口货物是20万台照像机 信用证要求发货前由申人指定代表出具货物检验证书 其签字必须由开证行证实 且规定1 2的正本提单在装运后交予申请人代表 在装运时 申请人代表来到出货地 提供了检验证书 并以数张大额支票为抵押 从受益有手中拿走了其中一份正本提单 后来 受益有将有关支票委托当地银行议付 但结果被告知 托收支票为空头支票 而申请人代表出具的检验证书签名不符 纯属伪造 更不幸的是 货物已被全部提走 下落不明 受益人蒙受重大损失 有苦难言 六 涂改信用证诈骗所谓 涂改信用证诈骗 是指诈骗分子将过期失效的信用证刻意涂改 变更原证的金额 装效期和受益人名称 并直接邮寄或面交受有 以骗取出口货物 或诱使出口方向其信用证 骗取银行融资 这种诈骗往往有发下特征 1 原信用证为信开方式 以便于泖改 2 涂改内容为信用证金额 装效期及受益人名称 3 信用证涂改之处无开证行签证实 4 信用证不经通知行通知 而直交受益人 5 金额巨大 以诈取暴利 例如 江苏某外贸公司曾收到一份由香港客商面交的信开信用证 金额为318万美元 当地中行审核后 发觉该证金额 装交期及受益人名称均有明显涂改痕迹 于是的提醒受益人注意 并立即向开证行查询 最后查明此证是经客商涂改 交给外贸公司 企图以此要求我方银行向其开出630万美元的信用证 以便在国外招摇撞骗 事实上 这是一份早已过期失效的旧信用证 幸亏我方银行警惕性高 才及时制止了这一起巨额信用证诈骗案 七 伪造保兑信用证诈骗 所谓 伪造保兑信用证诈骗 是指诈骗分子在提供假信用证的基础上 为获得出口方的信任 蓄意伪造国际大银行的保兑函 以达到骗取我方大宗出口货物的目的 这种诈骗常常有如下特征 1 信用证的开证行为假冒或根本无法查实之银行 2 保兑行为国际著名银行 以增加欺骗性 3 保兑函另开寄来 其签名为伪冒签字 4 贸易双方事先并不了解 仅通过中介人相识 5 来证金额较大 且装效期较短 例如 某中行曾收到一份由印尼雅加达亚欧美银行 ASIANUERO AMERICANBANK JAKARTA INDONESIA 发出的要求纽约瑞士联合银行保兑的电开信用证 金额为600万美元 受益人为广东某外贸公司 出口货物是200万条干蛇皮 但查银行年鉴 没有该开证行的资料 稍后 又收到苏黎世瑞士联合银行的保兑函 但其两个签字中 仅有一个相似 另一个无法核对 此时 受益人称货已备妥 急待装运 以免误了装船期 为慎重起见 该中行一方面 劝阻受益人暂不出运 另一方面 抓紧与纽约瑞士联合银行和苏黎世瑞士联系查询 先后得到答复 从没听说过开证行情况 也从未保兑过这一信用证 请提供更详细资料以查此事 至此 可以确定 该证为伪造保兑信用证 诈骗分子企图凭以骗我方出口货物 第二节防范诈骗的方法 从上述跟单信用证诈骗的各种情况来看 诈骗分子的行骗对象主要是我方出口企业 而受害者还涉及出口方银行和工贸公司均应密切配合 采取切实有效的措施 以避免或减少上类诈骗案的发生 具体可实施如下防范对策 第一 出口方银行 指通知行 必须认真负责地核验信用证的真实性 并掌握开证行的资信情况 对于信开信用证 应仔细核对印鉴是否相符 大额来证还应要求开证行加押证实 对于电开信用证及其修改书 应及时查核密押相符与否 以防假冒和伪造 同时 还应对开证行的名称 地址和资信情况与银行年鉴进行比较分析 发现疑点 立即向开证行或代理行查询 以确保来证的真实性 合法性和开证行的可靠性 第二 出口企业必须慎重选择贸易伙伴 在寻长找贸易伙伴和贸易机会时 应尽可能通过正式途径 如参加广交会和实地考察 来接触和了解客户 不要与资信不明或资信不好的客户做生意 在签订合同前 应设法委托有关咨询机构对客户进行资信设想 以便心中不数 作出正确的选择 以免错选贸易伙伴 自食苦果 第三 银行和出口企业均需对信用证进行认真审核 银行审证侧重来证还应注意来证的有效性和风险性 一经发现来证含有主动权不在自己手中的 软条款 陷阱条款 及其它不利条款 必须坚决和迅速地与客商联系修改 或采取相应的防范措施 以防患于未然 第四 出口企业或工贸公司在与外商签约时 应平等 合理 谨慎地确立合同条款 以发国家和集体利益为重 彻底杜绝一切有损国家和集体利益的不平等 不合理条款 如 预付履约金 质保金 拥金和中介费条款 等 以免误中对方圈套 破财耗神 耻笑于人 此外 银企双方还应携手协作 一致对外 要树立整体观念 互相配合增强防诈信息 一旦发觉诈骗分子的蛛丝马迹 立刻跟踪追击 并严惩不贷 以维护跟信用证业务的正常开展 确保我国对外贸易的顺利进行 第五章出口结汇单据 掌握国际贸易中主要的结汇单据 重点如发票 汇票 提单 保险单等技能训练 根据所学要求能够制作出主要的结汇单据 第一节出口结汇的主要单据 商业发票包装单据海运提单保险单据原产地证明书装运通知及受益人声明 证明 一 商业发票 卖方的履约证明 起中心单据的作用 买卖双方的记帐凭证 清关的依据 当L C不要求出具汇票时 发票替代汇票作为付款的依据 办理保险的依据和保险索赔时价值的证明 一 商业发票的作用 二 商业发票的制作 1 出口商名称 地址 在L C支付方式下 应与受益人名称和地址一致 2 发票名称 商业发票的正上方一定要醒目地标上 COMMERCIALINVOICE 或 INVOICE 字样 3 发票号码 签发日期 本栏由出口公司自行编制 一般由年份 商品代号 以及序数号组成 例如 2003BG 123 同时应注意 每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致 签发日期可早于信用证的开证日 但不能晚于提单的签发日 4 发票抬头人 Tomessrs 只有少数来证在发票条款中指出发票抬头人 多数来证都不做说明 因此 习惯上将信用证的申请人或收货人的名称 地址填入这一栏即可 5 运输工具 按船公司的配载通知上的内容列明运输工具和航次 6 起运地与目的地 按合同和信用证的规定填写 注意与贸易术语后的起运地 港 和目的地 港 一致 7 合同号码 应与信用证所列内容一致 8 信用证号码 在信用证支付方式下要填 9 唛头 凡L C上规定唛头的 必须逐字逐行按规定缮制 并与其他单据一致 L C没有规定的 按合同或买方已提供的唛头缮制 如果都没有规定的 则由卖方自行设计 并注意单单相符 如该批货物无唛头 或是散装货 则应在这一栏内打印上 N M 字样 10 数量与货物描述 一般先填写商品的名称和总数量 然后再根据L C或合同的规定填写详细规格 单位及合同号码等 最后填写包装方式和件数 以及毛重 净重和尺码等 填写的内容必须与L C所列各项要求完全相同 12 加注声明文句 常见的要求有分别列明货物的FOB金额 运费及保险费 列明进口许可证号 注明货物的原产地等 加注的内容一般填在发票商品栏以下的空白处 13 签发人的签字或盖章 11 价格 该栏应包含计价货币 计量单位 单位金额 贸易术语和总额 应按合同和L C的规定准确计算 正确填写 在具体制作时 通常先打印贸易术语 再填写其他内容 例如 CIFBANGKOKUSD 182 00 MT 二 包装单据 二 包装单据的作用是出口商缮制商业发票及其他单据时计量 计价的基础资料 是进口商点数量或重量以及销售货物的依据 是海关查验货物的凭证 是公证机构查验货物的参考资料 一 包装单据的含义包装单据是记载或描述商品包装情况的单据 是商业发票的补充 也是货运单据中一项重要单据 三 包装单据的种类 装箱单 PackingList Slip 包装明细单 PackingSpecification 详细装箱单 DetailedPackingList 包装提要 PackingSummary 重量单 WeightList Note 重量证书 WeightCertificate 磅码单 WeightMemo 尺码单 MeasurementList 花色搭配单 AssortmentList 四 装箱单的缮制 装箱单名称 应严格按信用证的规定 编号 No 与发票号码一致 合同号 ContractNo 填此批货物的合同号 箱号 CaseNo 在单位包装货量或品种不固定时 需注明每件的编号 合同项目号 ItemNo ofContract 根据合同或发票填 品名与规格 NameofCommodities Specifications 应与发票一致包装数量与单位 Qty Unit 每一箱号内每种货物的包装件数和单位毛重 GrossWeight 应注明每个包装件的毛重和包装件内不同规格 品种的货物各自的毛重 并在合计处注明该批货物的总毛重 尺寸 Measurement 每个包装件的外尺寸 唛头 Marks Nos 按发票填 出票人签章 应与发票相同 三 海运提单 1 托运人 Shipper 即发货人 一般为L C的受益人 也可是第三方 如果发货人是出口商 此处填出口商的名称 地址 2 收货人 Consignee 即提单抬头人 应严格按合同及L C的具体规定填写 1 记名收货人 来证要求 ConsignedtoABCCo 则该栏照填 ConsignedtoABCCo 2 不记名指示 来证要求 FullsetofB Lmadeouttoorder 则该栏填写 Toorder 3 记名指示 来证要求 FullsetofB Lmadeouttoorderofshipper 则该栏填 Toorderofshipper 或 FullsetofB LmadeouttoorderofApplicant 则该栏填 Toorderof 加 开证申请人名称 或 FullsetofB LmadeouttoorderofIssuingBank 则该栏填 Toorderof 加 开证行名称 或 FullsetofB LmadeouttoorderofNegotiation 则该栏填 Toorderof 加 议付行名称 4 第一程运输 Pre carriageby 如果货物需要转运 这一栏中填写第一程船的船名 如果不需转运 此栏留空 5 收货地点 PlaceofReceipt 如果货物需要转运 这一栏填写收货的港口名称或地点 如果不需要转运 此栏留空 6 船名 航次 OceanVessel VoyageNo 均按配舱回单填 没有航次的船舶可不填航次 如果货物需要转运 填第二程船船名 货装直达船时 填写直达船船名 7 装货港 PortofLoading 应严格按L C的要求填实际装运货物的港口名称 3 被通知人 NotifyParty 一般应按L C要求填写被通知人详细名称 地址即可 9 交货地点 PlaceofDelivery 填写最终目的地名称 如果货物目的地是目的港的话 空白这一栏 10 集装箱号 ContainerNo 填写集装箱号 若无 填 N M 8 卸货港 PortofDischarge 直达运输时填目的港 转船运输时填转运港 11 唛头及号码 Marks No 按L C缮制 每个字符和数字 图形的排列位置应与L C完全一致 但箱数要明确 如果没有唛头 填 N M 12 集装箱数或最大包装件数 NO ofContainersorP kgs 即集装箱数或其他形式最大包装的件数 13 货名 DescriptionofGoods 与托运单内容完全一致 所用文字按L C要求 如无特殊说明 用英文填写 14 毛重 GrossWeight 一般填货物的总毛重 以公斤表示 15 尺码 Measurement 一般填货物的总尺码 以立方米表示 16 大写件数 TotalNumberofContainersorPackages InWords 与15栏数字一致 由数字 单位和ONLY组成 如 SAYTHREEHUNDREDFIFTYCARTONSONLY 17 提单签发的份数 NumberofOriginalB S L 提单正本一般一式两份或三份 正本提单上应印有 ORIGINAL 字样 并须注明发单日和承运人 船长或其代理人的签章 18 运费 FREIGHT CHARGES 除非L C另有规定 提单上一般不必列出运费的具体金额 如可注明 FREIGHTPREPAIDASARRANGED 字样 19 提单签发日期 地点 PlaceandDateofIssue 提单签发日期不得迟于货物装运期 提单签发地点指货物实际装运的港口或接受监管的地点 20 承运人签章 SignedbytheCarrier 必须由承运人本人或其代理人签章 并要按L C的规定方式 四 保险单据 发票号码 InvoiceNo 填写投保货物商业发票的号码 保险单号次 PolicyNo 填写保险单号码 被保险人 TheInsured 按照习惯填写出口公司名称 如遇到特殊规定时 应按L C要求填 例如 1 L C要求保险单为TOTHEORDEROF 或INFAVOROF BANK 则该栏填 出口公司名称 HELDTOTHEORDEROF BANK 或INFAVOROF BANK 2 L C有特殊要求 所有单据以 为抬头人 则该栏以 为被保险人 3 L C规定 TOTHETHIRDPARTY 则该栏填 TOWHOMITMAYCONCERN 4 L C规定 TOORDER 则该栏填 THEAPPLICANT 出口公司名 FORTHEACCOUNTOFWHOMITMAYCONCERN 保险货物项目 DescriptionofGoods 应填写保险货物的名称 按发票或信用证填写 可不必具体 包装 单位及数量 Quantity 与提单相同 此项写明包装方式及包装数量 并填写最大包装的件数 保险金额 AmountInsured 一般按发票金额加一成填写 至少等于发票金额 承保险别 Conditions 应包括具体险别 保险责任起讫时间 适用保险条款的文本及日期 只需在副本上填写 货物标记 Marks Nos 即唛头和号码 应与发票和运输单据一致 总保险金额 TotalAmountInsured 将保险金额以大写的形式填入 计价货币也应以全称形式填入 保费 Premium 出口公司不必填写具体金额 装载运输工具 PerConveyanceS S 填写装载船的船名 当运输由两程运输完成时 应分别按照提单填写一程船名和二程船名 开航日期 Sailingonorabout 一般填写提单装运日期 或填写 AsPerB L 起运港 目的港 From to 填写FROM装运港TO目的港 当一批货物经转船到达目的港时 填目的港W A VIA 转运港 保险单份数 CopiesofInsurancePolicy 一般提交一份原件 一份复印件 当信用证要求提供的保险单 INDUPLICATE INTWOCOPIES 时 出口公司交给保险公司正副本各一份 赔款偿付地点 ClaimPayableat 填写目的地名称 赔款货币一般为与信用证和投保额相同的货币 日期 Date 指保险单的签发日期 应是货物离开出口方仓库前的日期 投保地点 Place 一般为装运港 地 的名称 保险公司代表签名 Signature 五 原产地证明书 1 含义 一般原产地证书又称普通产地证 是证明我出口货物确系中国制造的法律文件 是通关 结汇和有关方面进行贸易统计的重要依据 2 种类中国国家质量监督检验检疫总局签发的产地证中国国际贸易促进委员会签发的产地证出口商自己出具并签发的产地证 一 普通产地证 CertificateofOrigin C O 3 普通原产地证书的制作 Exporter 出口商 填写L C收益人的名称 详细地址及国家 地区 若经转口商买卖 可在出口商后面缮打 VIA 然后再填写转口商名称 地址和国家 地区 此栏不得留空 Consignee 收货人 填写最终收货人名称 详细地址和国家 地区 一般是L C的开证申请人 除非信用证规定留空 则填写 Toorder 或填 Towhomitmayconcern Meansoftransportandroute 运输方式与路线 填写装运港和目的港的具体港口名称及运输方式 如需转运还应填写转运港 Country regionofdestination 目的地国家或地区 填写目的港及国名 地区名 Forcertifyingauthorityuseonly 仅供签证机构使用 证书申领单位应将此栏留空 Marks Nos 标记及号码 按L C唛头完整填写 与出口发票上唛头保持一致 不得留空 如果没有唛头 应填 N M Numberandkindofpackages descriptionofgoods 包装的数量及种类 货物描述 按实际情况填写 并与其他单据一致 如货物为散装 在商品名称后应加注 INBULK H S Code H S 税目号 与报关单一致 必须准确无误 若同一证书包含多种商品 则应将相应的税目号全部填写 Quantity 数量 填写出口货物的数量及计量单位 Numberanddateofinvoices 发票号码与日期 严格按商业发票填写 日期应早于实际出口日期或相同 Declarationbytheexporter 出口商声明 填写出口方申领证书的地点和日期 由出口方在签证机构注册的人员手签 并加盖出口方中英文的单位印章 日期不得早于发票日期 最早为同日 Certification 签证机构证明 由签证机构签字 盖章 注明签署地点 日期 不得早于第10栏和第11栏的日期 但应略早于提单日期 二 普惠制产地证 GeneralizedSystemofPreference GSP 普惠制是发达国家对于来自发展中国家的商品 特别是制成品和半制成品 普遍给予优惠待遇的一种制度 是发达国家给予发展中国家的一种普遍的 非歧视的 非互惠的优惠待遇 根据大多数给惠国的规定 享受普惠制必须持受惠国政府指定的机构签署的普惠制证书 作为给惠国海关减免关税的依据 其书面格式名称为 格式A FormA 我国政府指定各地出口商品检验机构签发 普惠制产地证的缮制 Goodsconsignedfrom 出口商名称 地址 国别 此栏具有强制性 必须填写出口商详细地址 不能填中间商 Goodsconsignedto 一般填写给惠国最终收货人即提单通知人的名称 地址 国家 地区 Meansoftransportandroute 运输方式与路线 填装运港和目的港的具体港口名称及运输方式 如需转运还应填写转运地 Forofficialuse 供官方使用 此栏留空 Itemnumber 商品顺序号 根据不同类别的商品依次列出序列号 MarksandNumberofPackage 唛头和包装编号 应与发票一致 如果无唛头 应填 N M Numberandkindofpackages descriptionofgoods 包装的数量及种类 货物描述 商品名称应具体填写 填写完毕后 应加上 作为结束符号 Origincriterion 原产地标准 此栏应参照证书背面认真谨慎地填写 Grossweightorotherquantity 毛重或其他数量 应以商品的正常计量单位填写 此栏的数量为出口货物的数量 Numberanddateofinvoices 发票号码和日期 按正式发票填写 Certification 检验检疫机构的签证证明 填写签署地点 日期及授权签证人签字 签证机构的印章 注意日期不得早于发票和申报日期 且不能迟于提单日期 Declarationbytheexporter 出口商的声明 填写申报地点 日期 申报人员签字 并加盖出口商中英文对照的印章 注意日期不得早于第10栏日期 不得迟于第11栏日期 六 装运通知及受益人声明 装运通知是受益人根据信用证的规定在一定时间内通过传真 邮寄或电传等方式 将货物装运情况通知开证申请人 申请人的指定人或保险公司等 装运通知的内容主要包括合同号码 货物名称 货物金额 货物数量 包装件数 承运船名 运输航次 提单号码 装卸港等 一 装运通知 SHIPPINGADVICE 二 受益人声明 Beneficiary sStatement 受益人声明 或受益人证明 Beneficiary sCertificate 是指进口商在信用证内要求受益人开出证明 证明其办理了某项工作 如提供副本单据 拍发开船电报等 或证实某件事实 如货物符合合同规定等 的单据 该单据无固定格式 只需打印在白纸上即可 其它结汇单据 汇票 Draft 一 汇票在单据流程中的位置L C下 Draft 什么是汇票 汇票的作用 汇票的当事人 Draft 二 汇票的当事人分析1 L C下 Drawer Drawee Payee Draft 2 D P下 Drawer Drawee Payee Draft 二 信用证下汇票练习正昌进出口公司下服装出口的汇票的制作 注 TERMSOFPAYMENT L C时间 10分钟 Draft 凭信用证或购买证Drawnunder1 L CorA PNo 2 日期年月日支取按