某公司出差管理制度内部讲义(ppt 34页).ppt

修改目标 版式设计调整 结构更清晰 内容更突出故 工作型PPT制作以简单明了 突出内容为主 除上级另有爱好 重庆黄马甲出差管理制度 重庆黄马甲快递 出差管理制度 重庆黄马甲 修改后 目录 总则出差审批出差交通工具执行标准差旅费标准差旅管理差旅费用管理回顾互动 目录 总则出差审批出差交通工具执行标准差旅费标准差旅管理差旅费用管理回顾与互动反馈 修改后 第一章 总则 第一章 总则 1 目的介绍2 适用范围介绍 修改后 为了提高出差效率 规范员工出差管理流程 加强出差 外出培训及下站的差旅费用的管控 本着高效 节约的原则 结合公司实际情况 特制定本规定 重庆黄马甲快递有限公司全体员工 目的适用范围 目的 为了提高出差效率 规范员工出差管理流程 加强出差 外出培训及下站的差旅费用的管控 本着高效 节约的原则 结合公司实际情况 特制定本规定 修改后 适用范围 重庆黄马甲快递有限公司全体员工 修改后 第二章 出差审批 1 审批事项与附加文件2 审批权限与流程3 出差期限审核 审批事项与附加文件 所有事项均需附上领导批复的文件政府部门 行业协会通知 对方邀请等参加各类会议 考察学习等需附上相关参会通知或邀请函 出差申请表 出差 外出公干 培训 培训需求申请表 市内 外埠下站 下站登记表 出差申请表 修改后 审批权限及流程 注意 省外出差期限为5日根据政府部门 行业协会通知 对方邀请等参加各类会议 考察学习的 需将经公司领导批复的文件附后 修改后 出差期限 区域业务总监 区域经理 中心部室干部 职员 核定 核定 核定 业务需要 本人生病 遇意外 延长差旅时间 需先请示区域经理 填写 出差申请表 进入 差旅审批流程 注意 1 私自延长出差时间 延长部分差旅费不予报销 延长期限按旷工对待2 出差或培训结束后 2个工作日内向公司领导报告 如需提交书面报告需在5日内完成 出差期限审核 注意 1 私自延长出差时间 延长部分差旅费不予报销 延长期限按旷工对待2 出差或培训结束后 2个工作日内向公司领导报告 如需提交书面报告在5日内完成 区域业务总监 区域经理 中心部室干部 职员 业务需要 本人生病 遇意外 延长差旅时间 需先请示区域经理 填写 出差申请表 进入 差旅审批流程 修改后 核定 核定 核定 第三章出差交通工具执行标准 交通工具选择标准 公交 汽车 轨道交通 自驾或申请公司派车 公交 汽车 轨道交通 自驾或申请公司派车 可与高管乘坐同样的交通工具 职员 职员 干部 随同高管一起 除高管以外其他人员 火车 汽车 自驾或申请公司派车 交通工具选择标准 修改后 公交 汽车 轨道交通 自驾或申请公司派车 第四章差旅费标准 差旅费报销标准 单位 元 天 省外差旅费标准 补充说明 1 员工单人出差住宿标准增加80 2 出差误餐时间的界定 当日12 00之前出发 给予当日全天误餐补助 12 00之后出发 给予当日1 2误餐补助 当日12 00之前返回 给予当日1 2误餐补助 12 00之后返回 给予当日全天误餐补助 省内差旅费标准 外埠站下站差旅费报销标准 单位 元 天 补充说明 经常下站的员工 根据岗位职责 每月有12个以上工作日需在市内下站和外埠下站当日往返 部门以书面形式申报 经公司领导审批后 职员按300元 月 人标准在工资中发放下站补助 不再计发误餐 市内交通补助 员工下站天数 由部门每月在考勤表中统一申报 人力资源部汇总考勤 确认下站天数 计发下站补助 对当月下站天数达不到12天的 按比例从工资中扣除相应下站补助 应扣补助金额 12 当月下站天数 12 300元 第五章 差旅管理工具 出差申请表 作为报销凭证 培训需求申请表 作为报销凭证 下站登记表 第六章 差旅费用管理 费用管理 差旅费用管理坚持 先预算后开支 的费用控制规定 各部门在年度全面预算时 要根据年度业务计划 做出年度差旅计划 对差旅费进行合理预算 在上报季度 月度业务计划时 要根据年度预算 将差旅事项纳入计划管理 差旅费开支 要严格按预算 按计划执行 严格控制计划外费用支出 修改后 预借现金 借款原则 前账不清 后款不借 必须附上 出差申请表 借款金额超过1万元 需提前一天预约出差结束后5个工作日内到财务清还 费用报销 区域经理签字 财务部签字 区域业务部监签字 出差报销 差旅费报销单 出差申请表 票据 培训需求申请表 培训出差报销 差旅费报销单 出差申请表 票据 补充说明 补充 1 员工下站费用报销 需提供票据及附 下站登记表 以部门为单位按月报销 当日不能往返的可单独报销 需经过费用报销签字流程 2 差旅报销时误餐费不需要票据 3 标准内的差旅费 交通费报销凭票实报实销 通讯费超过月标准部分凭票实报实销 超出出差补贴部分均不予以报销 4 公司派车随行 报销时将扣除交通补助一项 5 参加会议 培训等