如何进行物料编码.ppt

如何进行物料编码 易飞事业部2011年08月 编码概述编码原则的确定物料导入方法和步骤 内容大纲 编码概述编码原则的确定物料导入方法和步骤 内容大纲 物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具 建立一套完善 合理的编码原则 有利于提供正确的物料资料有利于计算机管理有利于防止物料舞弊事件发生有利于压缩物料的品种丶规格 物料编码的意义 编码应该反应分类编码应该反应顺序变动属性不应纳入编码编码愈简短愈好避免采用有意义编码避免使用英文字母避免使用特殊符号编码长度保持一致编码应有防错功能 物料编码的通用原则 数字法 指将某项物料用特定的一个数字或一组数字来表示的方法英文字母法 指将某项物料用特定的一个字母或一组字母来表示的方法混合法 指将英文字母和数字结合起来使用的方法 物料编码方法 编码概述编码原则的确定物料导入方法和步骤 内容大纲 成立编码小组提供现有的物料编码书面资料 若无应进行书面化整理若已有编码原则与易飞产品严重背离或有瑕疵 顾问应给出修改建议根据现有的物料规律 参考旧编码的资料 同行业的编码原则 顾问师可提供 形成新的物料编码规则编码原则拟定时首先确定大类丶中类的位数及代号确定小类的位数及编码方法制定出科学合理的编码原则BOM架阶完成后 重新检查编号原则是否有遗漏编码原则拟定完成确认后 以书面形式体现 并核准发行根据现有的物料规律 参考旧编码的资料形成新品号的编码规则整理现有物料的资料进行新品号的编制 编码原则的确定 编码概述编码原则的确定物料导入方法和步骤 内容大纲 收集现有的物料基本信息根据制定的编码原则进行所有物料信息的编码由顾问师讲解易飞品号各字段的意义同相关部门确认需要搜集的除品号外的其他基本信息品号基本信息搜集任务分配确认 审核完善的基本信息录入或导入品号信息到易飞软件检查录入易飞系统的品号信息 物料导入方法和步骤 物料基本信息搜集示意图 第一章总则第一条为加强物料编码管理 特制定本办法 第二条本公司所有物料的编码 均适用本办法 第二章编制与使用第三条本公司所有物料的编码均按 物料编码原则 之要求进行编制 第四条本公司所有物料编码 统一由资材部物料档案管理员登录计算机 建立物料档案 各部门可以从计第一条算机上查询和使用 第五条本公司所有物料编码的修改或停用 均由资讯部计算机维护人员进行操作 第六条各部门请购的物料是新增物料时 应先按 物料编码原则 进行编码 而后递交资材部物料档案管理员确认 第七条物料档案管理员接获各部门递来的新增物料编码时 应依 物料编码原则 进行确认签名后递回各申请部门 第八条各部门收到资材部递回的经确认的编码后 对确认为是不正确的编码 应重新更改后 再依上述流程办理 对确认为正确的编码 经本部门主管签核后 再移交资材部主管签核 最后交物料档案管理员登录计算机 第九条各部门编制的未经物料档案管理员确认是正确的编码 不得使用 第十条对急需的未有编码的物料 经资材部主管同意后方可请购 事后各部门应在三个工作日内补齐这部分编码 第十一条各部门需要对其所编制的编码进行修改或停用时 经本部门主管核签后 并经物料档案管理员确认签字