新版OA使用手册.doc

新版OA使用说明书1.首次使用11.1将OA网址添加到可信任站点11.2 安装控件22.发通知通告33.呈批件流程64.呈批件拟稿75.呈批件批示86.呈批件转呈97.往“相关下载”中上传文件101.首次使用首次使用新版OA需要先做两件事将OA网址添加到可信任站点和安装一个控件，图解如下：1.1将OA网址添加到可信任站点步骤一、步骤二、OA的网址为：1.2 安装控件登录进入OA后，点击“呈批件管理”（1），然后点击“撰稿”（2）接着在IE地址栏下面出现一个高亮的提示，用鼠标点击该提示，在弹出的下拉菜单中，点击“安装ActiveX控件”，然后重新登录OA，如提示安装对话框，根据提示继续安装即可完成控件安装。2.发通知通告步骤一、点击通知通告管理中的“登记”按钮。步骤二、有两种方式：方式一为直接将通知内容粘贴在编辑框中；方式二为将word格式的文件直接上传上去。方式一、直接将通知内容粘贴在编辑框中：方式二、将包含通知的word文件上传上去：（1）、（2）、步骤三、选择审核发布人，默认的审核发布人为部门一把手，如果部门一把手同意，也可以设为其它人。步骤四、审核发布，默认为由部门一把手进行审核发布（见步骤三）3.呈批件流程拟稿相关部门n文件主办部门校办秘书将呈批件点给分管领导进行批示，完毕后呈批件自动回到校办秘书代办事项界面上分管领导批示校办秘书将呈批件点给校长进行批示，完毕后呈批件自动回到校办秘书代办事项界面上校长批示校办秘书将呈批件点给承办人员，此件将出现在该人员代办事项界面上。拟稿人点归档按钮进行结束整个呈批件办理流程。相关部门1相关部门2协调各有关部门会签，由拟稿人点给各相关部门，由各相关部门签署意见。完毕后呈批件自动回到拟稿人待办事项界面上，然后由拟稿人转呈给校办。拟稿部门意见拟稿人将呈批件点给部门一把手，由其签署意见，完毕后呈批件自动回到拟稿人代办事项界面上。传阅承办注办归档催办承办人员填写办理结果后此件将出现在拟稿人待办事项界面上。校办秘书将呈批件点给领导、有关部门传阅，此件将出现在这些人员代办事项界面上。转呈校办。4.呈批件拟稿步骤一、点击左边的“呈批件管理”，然后点击“撰稿”：步骤二、1、 填写标题2、 在公文正文中，点击“文件”菜单，然后点击“打开”菜单项，选择word格式的请示件。3、 如果有其它附件，可以点击浏览按钮插入，一次插入一个，次数不限。4、 点击“审核确认返回”按钮。步骤三、5.呈批件批示步骤一、步骤二、点击“全屏”按钮，可以修改正文的内容，然后点击“保存正文修改”按钮保存所做的修改，或者直接点“确认”按钮，然后点“是”按钮即可保存修改。6.呈批件转呈步骤一、点击待办事项（1），然后选中要办理的件（2），接着点击“办理”按钮（3）步骤二、1、 如果需要相关部门签字，则选中相关部门；如果要校领导签字，则选中转呈校办，由校办（目前是张婷）代为转给校领导。2、 选中具体的人。3、 选取。4、 点击转呈按钮。7.往“相关下载”中上传文件每个员工都可以往相关下载中上传文件，所上传的文件会自动进入本人所在部门的相关下载中。操作步骤如下图所示：步骤一、点击“上传管理”（1），然后点击“新增”（2）步骤二、填写标题（1