应用文写作-概述.ppt

应用文写作 注意问题 成绩组成 考勤10 平日20 期末考试70 课程定位 本课程是全国高等教育开设的一门公共课 在学科体系上 它是写作学的组成部分 是基础写作的继续和延伸 与其他专业写作相平行 并与语言学 秘书学 文书学 传播学有关学科相交叉 具有明显的专业性 通用性 综合性和边缘性 本课程重视培养和提高学生的应用写作能力 具有很强的实践性 使学生掌握一般常用应用文的写作规范 以适应将来工作的需要 应用写作的应用很广泛 大到中央 政府机关 小到个人 都要用到应用文 学习应用写作 一是为了在工作中提高工作能力和工作效率 二是为了提高个人综合素质 尤其是个人文化素质 在工作中使用应用文 是以文辅政 是提高执政能力 加强管理的重要方面 在个人生活中使用 是提高自己办事能力 社会交往能力的重要方面 课程教学目的 让学生能够理解应用文体的写作特点 掌握应用文的写作方法和技巧 适应实际工作的需要 同时 兼顾学生将来论文写作的需要 教学中也会穿插一些毕业论文写作过程中需要初步掌握的写作过程和方法 要求 学海无涯而课程时间有限 本课程仅是沧海之一粟 所涉及的文种 也仅是见一斑而窥全豹 要真正学懂 学会应用写作 还要到学海中去游泳 在社会实践中提高应用写作能力 案例导入 新民晚报 80多个文科毕业生竟没有几个能写出一份完整的邀请函 其中南京某知名大学新闻系一名女生特别出众 自荐材料显示不仅几乎每年都获得奖学金 且获奖的各种荣誉证书的复印件有几十张 尤其是在数家报社实习发表的厚厚一摞作品更使令她高人一筹 考试中 有一题是根据素材写一则邀请函 这名女生在正文部分将素材罗列了一下 不仅题目没有邀请函字样 文章也没有抬头 时间 地点则被移到了备注里面 博士寻驴 从前 有一位老先生 学富五车 才高八斗 人称 博士 有一天家人告诉他 家里一头黑驴丢失了 请老爷写个寻驴启事 博士磨墨铺纸 提笔运腕 一张 寻驴启事 一气呵成 墨迹未干就张贴在闹市口了 几天过去了 一点消息也没有 博士来到闹市口一看 启事还在 不少人在围观 有人正摇头晃脑地给大家念着 我中华古国 历史悠久 文化灿烂 民风淳朴 文明教化 盘古开天 唐宗 宋祖 一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去 还没提到一个驴字 围观的人没等念完 就四下散去 啰嗦先生 的一封家信吾妻 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也 吾在下月即返故里 不在初一 即在初二 不在初二 即在初三 不在初三 即在初四 不在二十八 即在二十九 所以不写三十日 因下月系小月之故也 家中有棉鞋一双 希吾妻拿出来拍拍打打 打打拍拍 因多灰尘之故也 希吾妻千万不要忘记 为省笔墨起见 吾不写草头大萬字 故以方字去点代之 讨论 1 博士的 寻驴启事 为什么没有到达预期效果 博士混淆了应用文和文学作品的写作方法 将本该用应用文格式书写的启事写成了文学作品 丧失了应用文的实用性功能 2 啰嗦先生 讲明了回家的具体日期没 3 应用文的概念是什么 特征是什么 其与文学作品的区别是什么 讨论 比较 小说 为情造文 一语未了 只听后院中有人笑声 说 我来迟了 不曾迎接远客 黛玉纳罕道 这些人个个皆敛声屏气 恭肃严整如此 这来者系谁 这样放诞无礼 心下想时 只见一群媳妇丫鬟围拥着一个人从后房门进来 这个人打扮与众姑娘不同 彩绣辉煌 恍若神妃仙子 头上戴着金丝八宝攒珠髻 绾着朝阳五凤挂珠钗 项上戴着赤金盘螭璎珞圈 裙边系着豆绿宫绦 双衡比目玫瑰佩 身上穿着缕金百蝶穿花大红洋缎窄袄 外罩五彩刻丝石青银鼠褂 下着翡翠撒花洋绉裙 一双丹凤三角眼 两弯柳叶吊梢眉 身量苗条 体格风骚 粉面含春威不露 丹唇未起笑先闻 黛玉连忙起身接见 贾母笑道 你不认得他 他是我们这里有名的一个泼皮破落户儿 南省俗谓作 辣子 你只叫他 凤辣子 就是了 比较 应用文 因事生文 癸卯十 今日雨 甲骨文 距今3000年 同志们 中国共产党第十二次全国代表大会现在开幕 我们这次代表大会的主要议程有三项 一 审议第十一届中央委员会的报告 确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领 二 审议和通过新的 中国共产党章程 三 按照新的党章的规定 选举新的中央委员会 中央顾问委员会和中央纪律检查委员会 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词邓小平 人类写作活动有两类 一是文学写作 一是应用写作 前者为欣赏型 如诗歌 散文 小说 剧本等 后者为实用型 即应用文 应用文与文学作品的区别如下 1 应用文写作重逻辑思维 文学作品创作重形象思维 应用文写作是对事物的归纳 分析与推理 要求逻辑严密 语言严谨 文学创作是对事物材料的形象刻画与升华 要求内容形象 语言丰富 2 应用文必须真实可靠 文学作品允许虚构发挥 应用文与文学作品的区别 3 应用文观点明确 主题鲜明 文学创作内容丰富 主题多样 思想隐晦 马到成功 勾起回忆 接踵而至 吾心酸楚 4 应用文多为集体写作 文学作品多为个人独创 5 应用文时限性较强 文学作品时限性较弱 应用文写作具有时间的要求 也即在这段时间所写的应用文是有效的 过了这个时间就没用了 其具有时效性 文学作品没有时效性 有时一部作品可能要用人们一生的时间来完成 生活的文字 叶圣陶先生曾经说过 大学毕业生不一定要能写小说诗歌 但是一定要能写工作和生活中实用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 第一章 绪论 本篇教学目的 了解应用写作的基本性质特点 掌握应用写作的基本过程 为后续章节学习提供概念基础和框架 应用写作的性质 应用写作是运用书面语言和图表符号 为制作有实行管理 传递信息等社会效用的文字或文章而进行的一种写作活动 应用写作的产物是应用文 应用文 名词的产生 明确地把 应用文 作为文体概念提出的是清代学者刘熙载 他在 艺概 文概 中说 辞命体 推之即可为一切应用之文 应用文有上行 有下行 有平行 重其辞乃所以重其实也 应用写作的历史 应用写作是基于人类以生产劳动为主各种社会生活的实际需要而进行的活动 对于统治阶级来说 应用写作也是基于统治的需要 为政治服务的 1 原始社会是应用文的孕育时期2 从奴隶社会到战国是应用文的发端时期3 秦汉时期是应用文的发展时期4 魏晋南北朝是应用文的成熟时期5 隋唐宋是应用文发展的高峰时期6 元明清是应用文发展的稳定时期7 辛亥革命以后的历史时期8 社会主义建设时期 应用文的起源阶段 自从有了文字开始 即有了应用文 应用文是顺应历史发展的需要而产生 应用文起源于 五帝 时代 5000年前的我国原始社会已为文字记事提供了物资的和社会的基础 伏羲氏时期 之后文字代替结绳 产生了应用文体的雏形 我国最早的应用文章 殷墟甲骨刻辞 殷代王室档案 应用文萌芽时期 我国第一部上古历史文献汇编 尚书 儒家经典之一 目前我国现存最早的记言的历史 1898年 在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨 考古学家称之为 甲骨文书 最短的只有几个字 最长的有一百多字 有一定的语法结构和特定的语气 绝大部分是殷朝后期几个王朝的活动记录和奴隶主的文告 王大令众人曰协田 其受年 意思是 殷王命令奴隶们努力耕田 那就能获得好收成 这些文种 相当于现代公文中的命令 通告 纪要等 都是机关应用文 尚书 的篇章结构相当完整 有条理 有层次 有一定的章法 是我国应用文形成的标志 我国现存最早 保存最完整的文章总集是 尚书 它是一部历史文献汇编 一部以应用文为主的文集 汉代以后被列为儒家经典之一 称为 书经 尚书 以记言为主 主要是春秋战国帝王和部族首领的言论 诸如天子的号令 王公的讲话 君臣间的相告 朱自清先生曾指出 所谓记言 其实也是记事 尚书 的体例 收虞 夏 商 周四代文告22篇 一共分为典 谟 训 诰 誓 命六体 秦代 应用文体分类制度正式确立的初步成熟时期 李斯制定了应用文程式 对应用文写作作了一系列规定 避讳 制度 抬头 制度 用印 制度 带有公牍文性质的书信相当盛行 李斯的 谏逐客书 汉代 公务应用文书有了新的发展 产生了书 议 策 论 疏等应用文体式 明确下行用诏 制 敕 上行用章 奏 表 议等 表述也采用了相对固定的格式 汉代重视应用写作人才 把应用写作列为考试内容 因此 产生很多名家名篇 贾谊 论积贮疏 司马迁 报任安书 返回 魏晋南北朝时期 应用文发展的自觉时期 不仅名家名篇迭出 而且应用文写作理论的探索与研究很有成果 曹操父子对应用文的发展有重大贡献 应用文理论研究成果显著 曹丕的 典论 论文 陆机的 文赋 等 返回 隋唐宋时期 应用文体发展比较完备的时期 北宋时期 在历史上首次出现了 应用文 一词 苏轼在 答刘巨济书 中曾说 明确了应用文的行文走向 对应用文格式有了严格的规定 形成了一系列规章制度 一文一事制度 应用文用纸制度 应用文折叠制度 应用文拟制和誊写制度 应用文贴黄和编号制度 经济与文化的发展 促进了应用文的更快发展 佳作名篇不断涌现 魏征 谏太宗十思疏 韩愈 祭十二郎文 王安石 答司马谏议书 返回 向在科场时 不得已作应用文 不幸为人传写 深为羞愧 元明清历史时期 应用文发展趋于稳定时期 这个时期对隋唐以后新文体的研究 对应用文的理论研究又有了新的发现与贡献 明代吴讷的 文章辩体 徐师曾的 文体明辨 清代刘熙载的 艺概 文概 等 返回 辛亥革命以后 社会巨大变革引发了我国应用文体由古体到新体的巨大变革 返回 社会主义建设时期 20世纪80年代以来 应用文写作与研究取得了令人瞩目的成绩 进入90年代后 应用文发展更为迅速 并日趋国际化 现代化和专业化 建立了应用写作理论体系和基本功训练体系 应用写作的涵义 综上所述 应用写作是机关或个人 应用于日常工作与生活需要的一种写作活动 应用文是应用写作的成果 应用文的特性 一 明确的实用性实用是应用文区别于其它文体的本质属性1 从写作的目的来看 都为了解决生活或工作中的某个目的而写的 其或报告情况 或请示工作 或商洽事项 或交流经验 或发布法规 目的明确 2 从写作内容来看 无论是所指的对象 所提出的要解决的问题 所反映的情况 还是作者对问题的分析 对问题所持的态度以及所提出的意见等 都是明确的 内容明确 3 从写作的效用看 它直接参与社会组织的管理 指导 协调 规范 促进问题的解决 效用明显 4 表现写作形式上 有固定或惯用的写作模式 体现出实用方便的特点 形式实用 二 内容的真实性 应用文必须符合生活真实的原则 应用文的实用性 决定了内容的真实性 其涉及的人与事 一定要确有其人其事 情节 数字 细节都不能虚构 失去真实性 应用文就失去了价值和意义 甚至造成重大破坏性影响 三 作者和读者的特定性 文学创作作者是个人 读者对象有不确定性 广泛性 应用文的作者 尤其是应用文的作者 一般不是个人 而是一个集体 比如政府工作报告的撰写 其读者也是特定的 尤其一些保密的文件 四 较强的时效性 制作的时效性运作的时效性应用文是服务于生活或者工作中的实际需要的 是为了解决生活或工作中的实际问题的 所以要在一定时限内完成 如 新闻 会议通知 五 格式规范性 格式 包括书写 排印行款格式 结构层次 习惯用语 称谓 署名等 应用文的文面格式包括文头 主体 文尾 每一部分都有不同构成要件 写法位置都有统一规定 再如论文写作 应用文体的格式是不断完善发展的 格式要求约定俗成 行政机关统一规定 大家共同遵守 应用文写作的意义 人们对它的认识 伟人说 人们对它的认识 行家说 人们对它的认识 老外说 美国学者约翰 奈斯比特在 大趋势 改变我们生活的十个方向 一书中说 在工业社会向信息社会过渡中有五件最重要的事应该记住 而其中的一件就是在这个文字密集的社会里 我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能 首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力 也就是应用写作能力 毛泽东历数 党八股 罪状 空话连篇 言之无物 装腔作势 借以吓人 无的放矢 不看对象 语言无味 像个瘪三 甲乙丙丁 开中药铺 不负责任 到处害人 流毒全党 妨害革命 传播出去 祸国殃民 一字入公文 九牛拔不出 笔下有财产万千 笔下有人命关天 笔下有是非曲直 笔下有毁誉忠奸 应用文写作的意义 从办公室的角度看 它是机关工作的纽带 是领导工作的助手 是保密工作的重要环节 是档案工作的基础 从法人单位的角度看 它是组织领导水平的客观反映 是塑造单位良好形像的对外窗口 是体现工作效率和质量的真实写照 公文的作用 指导规范作用沟通商洽作用宣传教育作用依据凭证作用 返回 指导规范作用 公务文书有一部分部署性 规章性 发布性公文 这部分公文具有法定的权威性和现实的指导性 返回 这类文件的制发 对于建立科学 有序 有效的管理体制和运行机制 保证政令 法令畅通 具有很重要的意义 例如 国务院关于进一步加强食品安全工作的决定 P26 沟通商