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文档简介

Excel中的常用函数1、SUM函数 函数名称:SUM 主要功能:计算所有参数数值的和。 使用格式:SUM(Number1,Number2) 参数说明:Number1、Number2代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。 2、SUMIF函数 函数名称:SUMIF 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,男,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在双引号(男、女)中。 3、COUNT利用函数 COUNT 可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。返回参数的个数。语法: COUNT(value1,value2, .)Value1, value2, . 是包含或引用各种类型数据的参数(130个),但只有数字类型的数据才被计数。 函数 COUNT 在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。 如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。 示例 COUNT(A1:A7) 等于 34、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 5、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,) 参数说明:number1,number2,:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 6、MAX函数 函数名称:MAX 主要功能:求出一组数中的最大值。 使用格式:MAX(number1,number2) 参数说明:number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。7、MIN函数 函数名称:MIN 主要功能:求出一组数中的最小值。 使用格式:MIN(number1,number2) 参数说明:number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。8、IF函数 函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 应用举例:在C29单元格中输入公式: =IF(C26=18,“符合要求”,“不符合要求”) ,确认以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。 6、TODAY函数 函数名称:TODAY 主要功能:给出系统日期。 使用格式:TODAY() 参数说明:该函数不需要参数。 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置9、DATEDIF函数 函数名称:DATEDIF year主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y) =DATEDIF(date1,date2,m) =DATEDIF(date1,date2,d) 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并

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