做事如何精神集中和专注.doc

做事如何精神集中和专注很多人很多次问我，做事如何精神集中和专注，实际上这个问题，用纯理论性的东西来说的话，很难说清楚；那呆子就结合自己在生活中的实际情况，给大家示范，以便清晰明了，具有可操作性。实际上，要想实现做事精神集中和专注，这需要一定的过程的，呈现一个梯级的结构，最为重要的是：作为当事人，要在这个过程中自己能够去发现和总结。一，收集的习惯我相信很多人都会有收集的习惯。看到很多好的文章，或者想到一些好的办法，都想随手给记下来。是的，这个习惯呆子也有。最开始我使用纸质笔记本去记录这些东西的，然后我发现，短小的文字还好，我能够随手记下来，但是稍微多一点的文字我怎么记呢？甚至还有图片，我怎么弄呢？于是我想到了用网络收藏夹这样的东西来收藏文章。不过问题又来了，这收藏夹收藏着，过一段时间就忘了，咋办？我就想着在电脑上建立一个文件夹专门放这些东西。一时间电脑文件夹里面有我收藏的东西，笔记本上有我记录的短小文字，甚至便签里面有我记录的思路，浏览器里面有我很多喜欢的网站、有营销方面的，有推广方面的，产品方面的，管理方面的，人文方面的，社会方面的，有图片，有文字，有文字加图片，也有调差报告，有行业分析文件，有各种规划方案，也有执行方案、总之一句话，很多很多。但是问题来了。每天我只能关注一些东西，比如今天我去看营销方面的文章，我可能会花掉很多时间，其他的东西我就无暇顾及，而每次看到这么多的文档，PDF，我自己都头晕、好多东西放在那，一放就是几个月，甚至网站登陆密码都忘了、我该怎么办？后来我就想，干脆删掉一些，不然我不知道看那些，也不知道自己该怎么突出重点；然后我就首先删除那些无关紧要的心灵鸡汤文章，再删很理论化一点没操作性的文档战略规划，再删那些和自己做的行业无关的调差报告，再删浏览器里面和自己喜好无关的网站、然后不是自己在埋头做事了吗？做事是需要时间的，所以又删。到最后浏览器里面没什么自认为好的网站，电脑里面也只有几个行业调查报告，每天就多出了很多的时间，埋头整理自己公司的各种文件和执行方案。二，再谈收集最开始创业的时候，我一直以为做事其实蛮简单的，其实就是战略、方向、执行这些东东，在很长的一段时间之内，我一直信奉这个。但是，我发现在做事的过程中，我经常会忘记一些事情，或者遗漏一些重要的东西。貌似这样说有些抽象，那么就举例吧。比如，我去买菜的时候，有人打电话来给我说，合作商家的兑换咱们的券的时候出了一些问题、恩，这个是有专人负责这一块的，我就电话联系负责人去处理这个事情；然后我就买菜回来煮饭炒菜吃饭了。恩，好像哪里不对，是什么不对呢？1，配合流程不对，为什么出现问题第一时间打电话给我呢？2，这个事情没有做到标准化，否则也不会出现工作中的遗漏而导致客户那里出现问题了，那么，应该怎么办呢？、而这些，是我应该考虑的问题。为什么我当时考虑不到呢？是因为我没有及时的记录下来而事后又忘记了。那我应该怎么办？应该当时就在手机上把这个事情记录下来，只有及时的将信息作好记录，才能更多更细致的去发现问题处理问题；而之所以工作不能行之有效，就是因为发现问题不及时导致执行中很多的漏洞所引起的。再比如说，刚客户来电话说下午五点要和我谈合作的事情，好了，我知道了，然后我埋头开始工作，等到了四点半我去见客户。谈什么呢？我们聊了半天没有主题，然后好不容易聊出主题了，时间已经过去了两个多小时了、好像没什么不对哈？不是的。其实呢，在接到客户的电话的时候，我们就应该记录下来，在手机上或者便签上，这样做，是为了让自己不爽约，对客户的尊重。但，这不仅仅如此，还应该想一下，和客户聊一些什么呢？主题是什么？用什么引题，什么做铺垫，然后要诉求的第一点是什么，第二点是什么、这样做了之后，见了客户谈的问题很集中，也给人感觉很专业，而且传递意思很清晰，也节约时间。而这些，都是很小很小的事情，这个和什么大方向大策略比较起来毫不起眼，但是，却是这些小事，直接影响着大事情的发展。三，谈谈时间规划很多人会觉得自己想做事心有余而力不足，或者觉得自己时间不够用，总是很忙碌，总有忙不完的事情、事实上，呆子以前也是这样。大量的爱好占据了大把的时间，然后每一天有看不完的资料，学不完的经验，时间快没了的时候，胡乱做点事情、搞得每一天都手忙脚乱的，但是什么事情都没做成。我开始反思，是什么让我这样子？我明明有非常多的学习点，我很上进和好学的，为什么还什么都没长进？我发现，实际上是我的时间被挤占太多，是我自己把大量的时间花在空想和自以为是的学习中了，导致我每天忙个不停然后啥事都做不了。后来我就把很多所谓的学习给删除掉。把每天空下来的时间用来实践，比如发帖子做推广什么的，这样下来时间倒是充裕，但是又有一个问题了，就是有时候觉得事情特多忙个不停，有时候又没事做那样子，是什么原因呢？经过分析，我发现我每一天每个时间段做的事情并不均衡，也就是说有的时间段做得多有的时间段没事做，造成这种情况的原因是，我没有清晰的将每个时间段要做什么事情给规划好；最后，用使用手机上的日程管理软件，将我每一个小时要做什么都给规划好，设置好提醒，到了时间点之后就会提醒做什么，很紧凑，也很紧张，自己都被提醒得很有紧迫感。这样下来之后，我发现每天的时间居然多了很多。不但可以做很多事情，而且还会有休息时间，也不会满脑子都是问题满脑子都是忙碌了、所以，我认为，专注的时间规划，让每一天都充实和