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精品文档中海与万科物业管理的模式比较前言 综观物业管理在深圳20年的发展,有这样几个重要的转折点:从第一家物业公司成立,到公房改制扩大物业管理的覆盖面,物业管理走向千家万户的普通居民为第一转折点;以莲花二村一体化管理为标志,确立深圳物业管理模式为第二个转折点;鹿丹村物业管理公开招投标,拉开了市场竞争的序幕为第三个转折点。作为全国物业管理发源地的深圳,物业管理能取得全国瞩目的成绩,与深圳的经济发展水平、市场经济的成熟程度等各方面因素有着密切的关系。尤为重要的是政府主管部门的积极引导、努力探索对深圳物业管理行业的发展直接起着重要的推动作用。 随着社会的发展,业主的服务需求不断增长,物业管理服务事项和内容由简单基本的房屋维修、清洁卫生、园林绿化、安全护卫等,在展到机电维护、环境设计、企业策划、家政服务、社区文化、商业代理等,力求满足业主从办公、学习、安全、环境到居家生活、邻里交往、文体活动等系列需求。一些有品牌的公司潜心揣摩,结合不同的物业硬件和业主需求,提出并实践了一些新概念、新做法,形成自己鲜明的、独特的个性特色,突出企业形象和显示管理实力的同时,也为整个行业的发展提供了可供借鉴的经验;如万科物业从早期提出的酒店式管理到近期的无人化管理、个性化管理和管理报告制度;中海物业管理倡导的一拖N模式、氛围管理;深业物业实施的精品战略;金地物业实行的产学联手;保姆计划、四点半学校等均取得了良好的市场效益。这里不能不提及贯穿全市物业管理企业发展历程,使物业管理意识深入民心的一项重要工作内容-社区文化。莲花物业在莲花二村率先倡导社区文化活动和万厦物业在莲花北村通过社区文化活动的开展建立起全国城市文明第一村的社会效益,在市场上均得到了良好的品牌效应。事实证明,多样化、多层次的社区文化活动是最能体现物业管理人文精神和关怀的有效手段,因为它较好地调整了业主与企业之间、业主与业主之间的关系,同时将物业管理工作通过社区活动去宣传,更容易得到业主的接受和认同。 1996年以来,万科、中海、中航、国贸、金地、莲花等物业管理公司,在全国物业管理行业率先通过了ISO9002国际标准质量认下,使物业管理的技术标准和质量规范管理纳入了国际轨道,对物业管理操作经营中的每个岗位、每个人员、每一个环节都有严格科学的管理规范和检验标准。到目前为止,100多家物业管理企业通过了ISO9002质量认证,其数量和比例居全国同行业之首。其中高新技术产业园区物业管理公司是全世界首家获得ISO9002、ISO14001及SA8000三个标准国际认证的物业管理公司。通过规范化管理的推广,深圳市相当数量的物业管理企业及其所管理的物业管理企业及其所管理的物业水平已接近或达到国际水准。 本文将就万科、中海两家物业管理公司的物业管理模式进行分析、探讨中国高水平物业管理的发展特色,以摸索出有利于中国物业管理进一步发展的东西。一、万科物业管理的特点 1、万科物业管理公司的概况 万科物业管理有限公司成立于一九九二年初,为万科企业股份有限公司全资附属机构。公司现有总资产3000万元,各类专业服务人员3000余人,管理面积300余万平方米。公司现已发展为国内最具规模及极负盛誉的物业管理机构之一,专业提供全方位的物业管理服务、工程完善配套服务、房屋租售及绿化工程服务。通过十多年的物业管理研究与实践,公司在市场上取得了骄人的业绩,在物业管理行业奠定了坚实的地位,成为国家建设部首批认定的物业管理一级资质企业、深圳市物业管理甲级资质企业,在社会上树立了健康、完善的企业形象。 公司高瞻远瞩,为顾客长远之需求,持续进行物业管理专业研究与探索,藉此不断提高服务质素,以创造更好的经济效益及社会效益,为物业管理市场化、规范化作出积极贡献。致力于物业管理模式与制度创新,首创业主管理委员会,开创了业主自治与专业化服务相结合的共管式模式;推行酒店式管理模式、无人化管理模式、季度管理报告制度、个性化管理服务与邻里守望的管理模式,“氛围管理”模式,“体验式管理”模式,力求在社区范围内营造一种融洽、和谐、温馨的亲情化管理氛围,将物业管理服务的内涵提升到一个新的境界。 万科物业以持续创新的服务标准,提供丰富完善的家居服务和社区休闲服务,完满结合人性化与科技化的物业管理精英和智能管理系统,让住户尊享优逸体验,生活倍加多姿多彩。致力于推行人性化的服务理念,以用户满意作为管理服务工作的出发点,统筹分析客户信息,建立客户服务档案,充分挖掘客户需求和服务资源,持续提高客户服务水平,探讨体验氛围管理模式万科社区文化建设,组织开展丰富多彩的各类业主活动:万科业主运动会、主题式系列社区文化活动,丰富业主业余生活,为加强与业主的沟通提供了良好的桥梁。通过社区文化工作的开展,给社区注入一种强大的文化内涵,并让这种文化内涵成为万科物业社区的特有标志。 2003年,公司被中国质量协会用户委员会授予全国用户满意企业(物业管理企业)奖项,中国信用管理协会授予全国质量?服务?信誉AAA物业管理企业称号,公司的管理服务水平再上一个新的台阶。万科物业,这只中国物业管理行业的领头羊,将在新的起跑线上再创佳绩,更上层楼。 2、万科物业管理的经营理念万科物业管理的经营理念不是万科本身自有的,而是在为业主的服务过程中,经过十几年的探讨、钻研中总结出来的经验,具体如下: (1)尊重客户,让客户满意 表面上看,职员的薪酬由公司支付,事实上,这一切来自于客户。尊重客户,理解客户,与客户善意地沟通,将客户视为我们永远的伙伴,将客户的投诉视为送给我们的礼物。提供超出客户期望的服务,万科品牌的附加值就会因职员优秀的表现而日益增加。对待100名客户的服务里,只有一位客户不满意,看来只有1%的不合格,但对于该客户而言,他得到的却是100%的不满意。一朝对客户服务不善,公司需要十倍甚至更多的努力去补救。在客户眼中,你就代表万科。 (2)专业化+规范化+透明度=万科化 万科从成立以来十几年的实践中摸索出:企业要搞专业化,不要分散资源。企业对自身的专业方向明确得越早,资源就越容易集中,建立在专业化基础之上的规模化便越容易形成,从而确立自己在相应领域的领导性地位。规范化被万科称为企业的生命线,它是万科的基石。讲究规范化,就需要冲破传统思维中对个人英雄主义的崇尚,按照现代企业制度的原则,将企业的行为规范化,通过建立一支优秀的职业经理队伍来实现企业的策略和计划。良好的制度也是产生利润的生产要素。万科反对黑箱操作,提倡信息资源共享,沟通顺畅。公司鼓励相互之间坦诚地交流,友善地沟通。万科对内平等,对外开放,致力于建设阳光照亮的体制 (3)学习是一种生活方式 一个学习型的组织是这样一群人:他们为了共同的目标走在一起,共同工作,通过内部经验交流和外部知识引进,共同提高能力,创造他们真正感兴趣的成果。万科致力于成为学习型组织。在这一学习型组织中,职员全身心投入,体验到工作中的生命意义,通过学习创造自我,扩展创造未来的能量。万科的管理者认为:竞争优势是由个人和集体的不断学习促成的。学习型模式一方面倾向于对组织内部的知识加以拓展;另一方面倾向于汲取组织外部业已发展成熟的知识。其中反省是个人学习以及组织学习过程中的一个重要因素。 (4)创新是生命之源 一直以来,万科给自己的定位是领跑者,要不断创新,走在前面。从84年的蹒跚起步,到88年的股份化改造;从多元化的四处扩张,到专业化的主动收缩;创新精神就像一台强劲的发动机,引领着万科稳健前进。正是凭藉不断创新的精神,万科才得以积极地拓展,万科品牌才能够得到了越来越多的认同。创新就是要打破惯性,就是要挑战自己,就是要摆脱成功带来的条条框框。而创新,需要一个项目一个项目地去积累,需要一点一滴地去突破。 万科将在未来的发展中致力于逐步扩大领先优势,万科要面对来自其他优秀行业成员的挑战,也要面对来自迅速扩大规模经营要求的挑战。这一目标的实现,正有赖于充满激情的创新精神。 3、万科物业管理的目标 万科物业顾问服务秉承万科物业锻造精品与持续改善品质的价值观,不以追求顾问服务项目的数量增长为终极目标,而重在保证顾问服务和管理输出的质量,真正满足合作方的委托需求和愿望,切实帮助委托方有效地建立起优质的管理体系,准确把握物业管理的各个环节,独立地实施各项管理服务,并不断地自我完善。 (1)帮助委托方建立起完善的物业管理体系,包括: 建立有效的物业管理团队 完善的管理体系 人事行政管理体系 企业培训体系 品质监控体系 客户服务体系 建立完整的业务流程和作业指导书 (2)帮助委托方物业管理公司拟定企业中长期发展愿景规划。 (3)帮助委托方物业管理公司拟定企业中长期发展愿景规划。 4、万科物业管理的核心价值观客户是最稀缺的资源,是万科存在的全部理由。尊重客户,理解客户,持续提供超越客户期望的产品和服务,引导积极、健康的现代生活方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。人才是万科的资本,热忱投入,出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。尊重人,为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境,是万科成功的首要因素。职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经理队伍,是万科创立和发展的一项重要使命。 万科给自己的定位是,做中国房地产行业的领跑者。通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新,追求有质量、有效率的持续增长,是万科实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。在新经济时代,万科要以大为小、灵活应变、锐意进取,永怀理想与激情,持续超越自己的成绩,持续超越客户的期望。做到拥有万科的独特模式。万科模式业内领先其独特的价值观开发模式战略思维与治理结构值得关注。 二、中海物业管理模式的特点 1、中海物业管理公司的概况 深圳市中海物业管理有限公司是建设部首批一级、深圳市首批甲级物业管理企业,并为业内首家通过ISO9002、ISO14001认证企业。自1991年成立以来,中海人以精诚服务、精彩生活为服务宗旨,勇于开拓、锐意进取,目前已发展成为拥有员工2000多名,高、中级专业管理人才和专业技术人才近400名、下属3家子公司和一个电子商务运营网络的大型企业。 十多年来,中海物业高水平的管理和优质的服务不仅获得了广大业主的信任与好评,而且赢得了良好的社会声誉。截至2002年,公司共获得国家、省及市、区级各种荣誉称号396项,并为2002年深圳首届质量管理奖服务行业唯一获得者;国内及香港地区的广播电视、报刊等新闻媒体对中海物业经营管理情况的报道多达千次以上;慕名前来公司参观考察的国内外各界人士逾两万人次;建设部有关领导在不同场合多次指出:深圳市中海物业管理有限公司是我国物业管理行业第一品牌,中海物业代表了中国物业管理行业发展的方向。中海物业凭借一贯的创新精神及规模、管理、服务、技术、人才等优势,不断引入国外先进的管理理念,注重环境和社区文化的营造;不断对现有管理技术与经验进行扬弃,去其疏漏,取其精华,与时俱进,持续创新;不断丰富中海物业品牌的国际化与时代性内涵,精炼全国物管行业第一品牌。中海物业将高扬规模化发展、网络化运营、信息化管理、专业化增效的企业发展战略旗帜,继续做行业领跑者,为推动中国现代城市的文明化进程做出不懈的努力和追求,为中国物业管理行业的发展做出新的独特贡献! 2、中海物业管理的经营理念 公司理念体系中明确提出“争足够的利润支持公司的成长,并且提供实现公司其他目标的资源;同时,作为公民,在我们有经营业务的任何地区,都要成为对当地经济有贡献的社会财富,以尽我们对社会的义务”这一发展目标。1996年,公司顺利通过1S09002国际质量认证,是公司实施规范化宫理迈出的关键的一步。 1999年,公司又率先在物业管理行业中执行“季度管理报告制度”,按季度公开管理处各项管理服务工作内容及费用,并在公司互联网站上公布各小区的管理费标准,进一步提高管理服务的透明度。使公司的管理理念得到规范化。 3、物业管理的方针、目标 中海 房产的建设者们始终怀着对社会、对消费者的强烈责任感,坚持以人为本的经营目标,致力于通过营造高品质的房产和提供周到的服务,倡导文明、和谐、优雅的居住文化。2002年4月,公司成功入围”杭州地区十大品牌房产”行列;2002年,公司被萧山区评选为“百强企业”在过去的几年中,中海房产在市场需求的撞击和磨合中逐渐形成了较为完善的企业精神以世界建筑人文历史为文化背景,以人类可持续性发展战略为开发原则,以创建良好的城市景观为社会责任,根据市场变化不断调整,优化经营结构;同时积极摸索适合自身发展的现代化企业经营方略。公司聘请北大咨询公司为企业进行管理咨询,逐步形成和完善了一整套系列化、规范化、程序化、品牌化的管理模式;在房地产开发和物业管理领域分别导入IS09002管理体系。中海物业管理公司本着诚信、创新、务实、求精,把个人追求融入企业的长远发展之中。以重组上市、战略扩张、持续发展为主线,形成比较合理的企业组织架构和市场布局,使经济效益和增长质量明显提高。实现自己的主要战略目标。同时为业主为顾客提供一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活和工作环境。 4、中海物业管理的特色 中海物业管理主要是引进先进的港式物管理念、累积丰富的物管成功经验;规范的管理制度、创新的服务设计;打造出中海独特的管理特色,实行1+N管理模式,降低管理成本,充分共享资源;氛围式管理,打造无为而治的至高境界;首创酒店式物管服务,开行业之先河;推出商务全程式服务,服务于商业精英;提倡健康式物管,为业主营造寓环保、健康于一体的文明社区;ISO9000、ISO14001、ISO18000三项国际管理体系贯穿运行,中海物业管理注重高素质的员工队伍建设、丰富的人力资源储备,创造社会效应。三、万科和中海物业管理模式的比较 在物业管理行业激烈部分中,万科以观念超前、服务精品见长,中海以管理优势和市场规模领先,把经营型管理作为企业的核心竞争力,形成了自身的特色和优势,对提高企业经济效益和开拓市场起到了重要的推动作用。两者都有各自的管理模式,为自己的企业赢得品牌。 1、万科和中海物业管理有一套非常正确的价值观 万科和中海物业管理之所以先进,首先他们是有一套非常正确的价值观。大家知道,万科和中海很早就解决了产权问题,也很早股份化,又很早上市,它们的创业者和管理团队始终以职业经理的道德操守严格要求自己,敬业爱岗,全心全意回报股东。所以,万科和中海形成了一整套与职业经理人相关的价值观和公司文化(白领文化)。万科和中海的管理,点点滴滴中都透露出由此而带来的专业、专注和细致、严谨。这种价值观和文化,甚至成为万科产品的特色包装和特有的品牌价值。万科和中海的“企业视角、人文关怀”特别好地表达了经理人文化的内涵,同时也恰到好处地观照了白领的文化趣味,使一批白领对万科情有独钟、趋之若鹜。显然,赚钱的决定性因素往往并不是钱本身,公司的核心价值观才是根本,这一点,国外有关百年老店的实证研究充分证明了这一真理,一间公司由优秀变成伟大,其核心竞争力的最重要的组成要素之一就是正确的价值观。所以我们今天看到一个优秀和走向伟大的万科和中海,我们完全有理由相信深植于万科和中海的经理人当中的企业文化和价值伦理才是最重要的获胜基因。 2、万科和中海物业通过减法形成准确的公司战略 万科和中海物业通过减法形成准确的公司战略。最近联想的柳传志多次讲到,中国民营企业最缺少的是战略思维和战略决策。我想这是真正的经验之谈和联想取胜的看家法宝。这10年来,商场硝烟弥漫,英雄辈出,传奇故事层出不穷,不仅使老外大跌眼镜,就是国内的企业家,也常常生出“引无数英雄竞折腰”的喟叹。然而,日换星移,能经得住时间考验,吹去浮沙始见金的不过尔尔。总起来看,之所以会有许多人折戟沉沙,主要原因是公司战略的失败,如盲目多元化,迷信资本经营,幻想依靠权力寻租,或者急欲冲500强、拼凑大船、迎风出海。这些企业注重经营机会,而不经营产业,捕捉热点而不管理企业,不能始终如一地坚持自己的战略,有小机巧而无大谋略。反观万科,任凭风浪起,我自有章法,10多年前就上市,有A股、B股,但不宣称是“资本经营”,明明早就将业务集中在房地产,却还嫌不专,索性将产品都简化到中产阶级的普通住宅。今后他们还要将产品更加标准化,甚至主要部品部件都在总部设计好,通过住宅工业化带动进一步的大规模生产。市场热点不断变换,万科近10年来却始终只讲两个字:“减法”。这就是战略,高度专业化,创造核心竞争力,推动大规模生产,全面提升产品质量与服务。正是这种清晰的公司战略,使万科和中海终于在做“减法”的同时却完成了公司稳步增长的乘法。一个人要有成就,坚定、坚强、毅力是第一位的,但这种伟大的忍耐的力量源泉就是伟大的理想,而伟大的理想就是他的人生战略。所谓必有“坚忍不拔之志”,方可蓄积“坚忍不拔之力”。办公司、做企业同样如此,如果不对自己“是什么?为什么?做什么?怎么做?做多少?和谁做?何时做?”等一系列问题做出明确的判断,形成准确的公司战略,就难免脚跟不稳,缺少定力,薄积乱发。公司的胜败在战略,战略的成败在治理结构和管理团队。如果走进万科和中海你会发现无论投资者关系(透明度、诚信)、投资管理、财务管理、人力资源管理、客户管理,甚至公关管理都非常清楚细致,井井有条。万科和中海在管理细节中在于耐心、在于持久,这一点。万科和中海人做到了,所以万科创造了我们不可比拟的成功。 3、万科和中海物业实现了企业总成本领先 万科早在93年就成立了万创设计公司,进而在99年成立了万科建筑研究中心,可以说这是企业的R&D中心,它强调的是设计概念+经营意识+专业知识+创造力的最佳配合,这种创新给万科带来的效益是显著的。我们所提倡的IMPS项目策划模式,主张对市场要有透彻的理解,创造富有深刻内涵的产品概念设计,充分体实现前期策划对产品附加价值的提升,产品的后续销售是产品前期策划力的延伸。 EPISM企业-项目互动战略顾问模式是新经济条件下、崭新的一种房地产顾问模式,这样一种模式需要在社会实践中得到检验和修正,并在实战中不断发展和完善,爱地时代希望为中国房地产企业的顾问和运营尽责尽力。中海实施总成本领先一是要实行科学合理的成本设置,严谨有效的成本核算程序,即实行TCM(总成本管理);二是要积极主动地拓展物业管理市场和实现多元化经营,拓展营运规模,拓展企业经营资金渠道,增加盈利能力的规模化运作。这些都是实现企业总成本领先的重要途径。中海物业积极地实行实施外向型发展战略,在拓展物业管理市场的同时,又利用其自身优势,开展本行业内的多元化经营,加强内部造血机能。公司成功开发出具有独立知识产权的W、D、 K、T 等四个系列的专用清洁剂,又自己设计开发物业管理软件、涉足家庭装璜领域等等,这些都增加了公司的盈利能力,使得公司在市场化浪潮中立于不败之地。培养了企业的文化力;奠定了企业的品牌竞争力。 中国物管行业目前非常缺乏铸造企业魂的企业文化。中海物业的企业文化是什么,那就是“万科和中海模式”。万科和中海在“万科和中海模式”的熏陶下,形成了学习性组织,树立了业主是企业的上帝、股东是企业的上帝、员工是企业的上帝、社会是企业的上帝的四元价值观,形成了“严格苛求、自觉奉献”的企业精神。近几年,在国内外经济理论研究中,出现了一个值得注意的“文化力”概念,它既反映了文化在整个经济社会发展中的地位和作用 ,也表明了企业文化对于企业生存和发展的重要意义。 4、万科与中海三种模式并存 第一种是市场化程度较低、以发展商为主的物业,其代表是托管母公司的产业而成就品牌的万科和金融街,特点是以做发展商的品牌为主要目标,成为发展商整体战略的一部分,最终的走向仍然是市场化。 第二种是发展商支持下的半市场化物业,其代表是中海。它的特征是有发展商背景,当前主要依赖于市场,已经有很强的市场竞争力,但依然从发展商处接项目,有近水楼台的优势,母公司的大量项目也自然成为它迅速壮大的比较优势之一。 第三种是完全的市场化公司。他们没有自家发展商的支持,主要凭借较强的策划顾问能力与经验在市场上取胜。 结语 当前各行各业已经进入品牌竞争时代。市场竞争的焦点已经逐渐由管理、服务和价格等较为单项的竞争要 素,逐步转向企业综合实力的竞争,集中反映为更高层次上的品牌的竞争。据统计,在大部分同类产品中,前10种优质品牌市场占有率高达7080。物业管理提供的产品是无形的服务,必须通过提供高质量和有特色的服务让用户从心里感到满意,才能为企业树立良好的形象,产生品牌效应。中海物业的企业领导层认为品牌不仅仅是一个商标、一个图形或一个名称,塑造品牌也不仅仅靠广告和宣传,要靠扎扎实实地运行管理、兢兢业业地努力工作,优秀的品质是品牌的基础,优质的服务是品牌的要素,优秀的形象是品牌的推动力,优质的管理是品牌的根本。万科与中海物业管理在不同的模式管理过程中,利用自身的优势,经过探索、钻研创造出自己的品牌,在市场激烈竞争的环境下脱颖而出,使自己各自的管理水平不断地更新、起到排头兵的模范作用。中海物业管理方案-管理第一部分中海物业简介深圳市中海物业管理有限公司(以下简称“中海物业”)为中国海外集团旗下,专门从事物业管理业务、具有独立法人资格的企业。公司在香港中海物业管理公司的基础上,于1991年在深圳注册成立,为建设部首批甲级资质物业管理企业。自成立以来,严格遵循“业主至上、服务第一”的工作宗旨,大力倡导“严格苛求、自觉奉献”的工作精神。在掌握并导入香港先进物业管理模式的基础上,融汇世界各国先进物业管理经验,结合中国大陆的实际国情,探索出具有中国特色的中海物业管理模式。公司以此模式为手段开展科学管理和优质服务,全心全力为业主及物业使用人提供一个安全、清洁、优美、舒适、方便的生活及工作环境。多年来,中海物业以优质的服务质量和先进的管理技术不仅得到广大业主的信任,而且赢得了良好的社会声誉,先后获得国家建设部、广东省、深圳市各级政府部门授予的各种奖牌、奖旗100余面。中央电视台、深圳各大报刊以及香港文汇报、大公报、商报、星岛日报,国内的人民日报、经济日报、工人日报、法制日报等新闻媒体对中海物业管理经营情况的报道多达700余次,慕名前来公司参观考察的国内外各界人士已逾两万人次。随着中海物业在行业内地位的日益显著和中海物业管理模式的日益完善,并应国内广大地产消费者和房地产界对先进物管模式的迫切需求,中海物业管理模式除在香港、深圳、北京、广州、上海几大城市取得骄人的成绩外,更已输出至长春、沈阳、青岛、烟台、杭州、南京、天津、重庆、珠海、贵阳、武汉、昆明、长沙、石家庄、郑州、东莞等30多个全国各大城市。正在管理的写字楼、商场、商住区、别墅区等高档物业120余处,管理面积逾二千多万平方米,成为物业管理行业的中国之最;已经建成国家优秀示范小区(大厦)17个,占全国国优总数的3%强,雄居国内同业国优拥有量第一位;1996年2月在中国物业管理行业第一家获得ISO9000国际质量管理体系认证;1999年10月在中国物业管理行业第一家通过商住区ISO14001国际环境管理体系认证中海物业辖区做到了无设备破损事故、无火灾事故、无管理责任导致的盗抢事故,中海物业倡导管理高科技、服务酒店化并由此形成了以“高档物业特征、优质服务标志”为核心内容的品牌风格。在长期的物业管理实践中,中海物业管理模式逐渐形成,中海物业的品牌效应和物超所值的优良服务提高了所接管物业的附加值,确保了物业投资者的未来收益。肩负中国物业管理行业发展领导者的中海物业将以提高中国物业管理行业整体素质为己任,以完美、科学的专业物业管理与服务来推动中国现代城市文明的进程。中国海外集团有限公司于1979年在香港注册成立,是隶属于中华人民共和国国务院的中国最大建筑联合企业中国建筑工程总公司在香港的独资子公司。1992年,集团之旗舰中国海外发展有限公司在香港联合交易所上市,首开中资企业以香港本地业务资产直接上市之先河,市值曾逾330亿港元,集团现有雇员约4,300名。中国海外集团自成立以来,便致力于专业化与规模化发展目标,专门从事建筑工程承包、咨询、设计管理,以及地产发展与基建投资等,业务现时遍及香港和内地。公司以“服务社会、繁荣香港、建设祖国、造福人群”为宗旨,以“海纳百川,有容耐大”的市场运做气魄,集纳两地营商优势,吞吐市场竞争万象,并以造福人群的业绩实现着对社会的承诺,先后在香港地区和中国内地完成了500多个工程项目,建成各种楼宇1,157万平方米;开山填海造地逾9,000公顷;铺设输水管道26公里,其中打通隧道近15公里。塑造了如被誉为二十世纪全球十大建筑的香港新机场客运大楼及西九龙填海造地、中国人民解放军驻港海军基地、香港警察总部、香港的南浪海湾、雅利德桦台等项目。已经建成和在建各种楼宇可容纳30万人居住,占香港总人口的二十分之一。从1988年起,中国海外集团积极投身中国内地风起云涌的现代化建设事业,房地产投资触角已达至北京、上海、广州、深圳、成都、广西、武汉、西安、苏州、长春等地,先后建成上海海华花园、北京中海雅园、广州锦城花园和深圳中海华庭等具有较大社会影响的高质素的工程项目,逐渐成为享誉内地的知名企业。此外,中海集团在基建投资、创业投资、物业管理、建设咨询与监理、物流配送和建筑设计等业务领域亦取得累累硕果。已发展成拥有总资产183亿港元的大型企业集团,企业实力与社会影响与日俱增。 展望未来,中国海外集团将积极因应全球经济一体化及中国经济市场化的机遇和挑战,秉持世界所公认的施工经验、技术能力和投资理念,不断开拓进取,精益求精,为“服务社区、繁荣香港、建设祖国、造福人群”作出更加杰出的贡献。第二部分银信商座物业管理顾问初步方案银信商座位于沈阳市和平区民主路78号,为市中心黄金地段,紧接民主广场、市文化宫,地处政府办公区、宾馆区、公园区三区合一的焦点位置。项目占地9593平方米,总建筑面积达52000平方米,绿化率高达25%。 集酒店式公寓、商业住宅为一体。作为沈阳深银信房地产开发有限公司鼎力推出的作品,开发商对项目精益求精,精心雕琢,加之项目优越的地理位置,合理丰富的商业规划,保证了银信商座必将成为沈阳经典楼盘的典范之作。为保证银信商座高起点的物业管理水平及服务质量,并力求在较长时期内保证银信商座内各物业具备保值、升值的潜力,享有“中国第一管家”美誉的深圳市中海物业管理有限公司(以下简称“顾问商”)凭借其在物业管理领域十几年的丰富管理经验、先进的管理模式、一流的管理人才,有决心、有信心成功承接银信商座项目的物业管理顾问工作,将ISO9000质量管理体系、ISO14001环境管理体系和酒店式物业管理、健康式物业管理、商务全程式的全新理念全程导入到该项目的物业管理工作中,全心全力为即将入驻的每一位业主展现一个安全、清洁、优美、舒适、方便、和谐的生活和工作环境,让每一位业主切身体会到中海物业高品质的服务。我司针对银信商座项目的实际情况特编制本物业管理顾问初步方案,以下将就我司所提供的物业管理顾问服务方式作系统的阐述。第一节 顾问方式概述及顾问期限确定一、 顾问方式概述:1、 为保证银信商座项目有一个高起点的物业管理水平及服务质量,中海物业(以下简称“顾问商”)将指导沈阳深银信房地产开发有限公司(以下简称“发展商”)聘请的物业管理公司(以下简称“管理商”)负责银信商座项目物管工作的具体实施运作; 以便利用中海物业公司在人力资源、管理经验、管理模式、以及规范化的服务体系等诸方面的优势为广大业主提供高品质的物业管理服务。2、 双方合作关系一旦确定,我司将把银信商座的物业管理工作列入中海物业相应的策划、考核、检查、评比序列中,由公司组建顾问团及委派驻场顾问,根据银信商座的具体情况,负责跟踪其对外租售、竣工验收、投入使用以及日后的物业管理工作,指导管理商制订全套管理方案、程序文件、管理制度、服务质量标准等,并督促其有效运行,按照双方约定的顾问服务内容为管理商提供全方位、全过程、专业化的顾问管理服务。3、 考虑到银信商座项目物业类型较为多样,其设施设备亦将较为复杂,其管理难度随之加大,故为保证管理目标的实现及更有力地推行中海物业管理模式,我司将于顾问实操指导阶段派驻一名物业管理资深人仕担任驻场经理,作为管理商管理的实体“核心”,并辅之以公司顾问团以及公司各专业部门、专业公司的技术支持,结合银信商座物业管理工作的实际需要定期赴现场进行考察指导,根据项目现场发现的问题及时针对性地提出整改建议与整改措施。在公司顾问团与驻场顾问二者的共同努力下,将为管理商日后的物业管理工作打下良好的基础。4、 我司提供顾问管理服务的目的在于为管理商培养一支高水准、高质素的管理队伍,同时中海物业良好的品牌效应也必将促进银信商座物业的租售;在顾问期限内,我司允许发展商就银信商座项目向外界使用“中海物业顾问管理”等文字进行宣传推广。 顾问服务方式示意图:二、 顾问期限顾问期限预计共计二十五个月(以项目入伙时间预计为2005年3月1日为准)。顾问期分前期介入、实操指导和服务质量跟踪三个阶段。其中前期介入阶段为10个月(预计自2004年3月至2004年12月),实操指导阶段为12个月,自银信商座物业入伙之日前二个月起计(预计自2005年1月1日起);服务质量跟踪阶段为实操指导阶段结束后首三个月。三、驻场顾问和顾问团工作职责 驻场顾问工作职责:根据项目的实际情况,在实操指导阶段(物业入伙前二个月起)我司将于项目现场派驻一名物业管理资深人仕担任驻场经理,常驻现场负责以下各类工作: 全面考察项目,收集关于针对该项目类型的物管法规、人文情况,并将这些信息传递给顾问商的该项目顾问团。 将顾问团针对本项目制定的物业管理具体计划付诸实施。 将项目物业管理计划推行过程中遇到的情况、问题和执行进度及时反馈给顾问团,以获得技术支持,并协助管理商落实解决。 协助顾问团人员对项目的实地考察、评审、监督整改等工作。 日常物业管理工作的培训、指导、咨询。 紧急事故的应对与处理技巧。 顾问团工作职责:顾问团由一批有着丰富管理专业经验的物业管理专家组成,分别于前期介入、实操指导和服务质量跟踪三个阶段针对项目进度并结合发展商的需要定期赴现场考察指导,以下为建议各阶段赴现场的时间供参考: 前期介入阶段 首次考察l 工程交接验收阶段l 实操指导阶段 物业入伙当月l 入伙后的正常管理期l 服务质量跟踪阶段 本阶段末l顾问团(约3-5人)于前期介入阶段、实操指导阶段和服务质量跟踪阶段三个阶段的考察次数总共不超过五次,顾问团具体赴现场的工作时间将配合发展商的工程进度和项目的实际需要来安排。顾问团主要负责工作如下: 由顾问团根据驻场顾问及每次考察、评审所传递、获得的信息,凭借中海丰富的管理经验为项目度身订造一整套物业管理实施方案,完成合同约定的各项工作内容。 负责解决物业管理工作中的重点和难点等。 定期对项目管理商进行全方位考核,并提出整改意见。 对驻场顾问的工作予以考察、评价和完善。顾问工作安排(详见下页表)工 作 阶 段 人 员 构 成 工 作 方 式 现 场 工 作 安 排前期介入阶段(10个月) 顾问团35人驻场经理1人(开盘前后各一个月) 定期赴现场考察指导 建议赴现场工作2次实操指导(12个月) 顾问团35人 定期赴现场考察指导 建议赴现场工作2次。驻场顾问1人 常驻现场作日常指导 本阶段内常驻现场实地工作。服务质量跟踪(3个月) 顾问团35人定期赴现场考评指导 建议本阶段末赴现场工作1次。另:除上表中所列顾问团定期赴现场考察的安排之外,在顾问期内,顾问商还可应发展商及管理商的要求,并结合顾问管理服务的实际需要,不定期派遣顾问团人员到项目施工现场进行实地工作指导,并对管理商进行相应的考核评价。顾问团不定期赴现场的费用另计,收费标准为人民币6000.00元/次(往返差旅费及现场食宿由发展商承担)。说明:1.顾问团人员将根据各阶段工作内容要求,由包含有质量管理、机电设备、土建、空调、消防、电梯、楼宇智能化、园艺绿化、酒店管理等物业管理需涉及的各专业资深管理人仕组成,并长期为该项目服务。2.顾问期限内,顾问团除完成上表中提及的现场工作外,同时将全程跟进项目的竣工验收、投入使用以及之后的日常物业管理工作,并随时提供相应的咨询指导服务。 为了配合发展商的开盘销售工作,我司将在项目开盘前后的一个月派驻驻场经理一名,配合开发商开展以下工作:1、 对售楼人员进行物业管理方面的培训2、 职业礼仪培训3、 售楼现场的布置及人员岗位职责指导第二节 顾问管理工作范围一、 楼盘销售、广告宣传、销售人员培训等工作中关于物业管理方面的指导。二、 房屋建筑本体共用部位的维修、养护和管理。包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。三、 房屋建筑本体共用设施设备的维修、养护、管理和运行服务。包括共用的上下水管道、落水管、照明、天线、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等。四、 本物业规划红线内属物业管理范围的公用设施的维修、养护和管理。包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、停车场等。五、 本物业规划红线内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。六、 专业装修工程质量监理与装修管理。七、 公用绿地、花木的绿化养护与管理。八、 公共环境的酒店式清洁服务。包括公共场地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清运等。九、 交通、车辆行驶及停泊秩序与安全的专业管理。 十、 对本物业实行二十四小时全封闭式安全管理,确保安全。十一、 管理与物业相关的工程图纸、租用户档案与竣工验收资料。十二、 接受物业使用人就房屋自用部位、自用设施及设备的专业维修、养护提出的委托并合理收费。十三、 全方位商务服务支持。十四、 协助管理商向物业使用人收取物业管理服务费等政府规定的各项费用,维护全体物业使用人的公共利益。十五、 理礼并用、德法共行,对物业使用人违反物业管理法规政策的行为进行处理。第三节 顾问管理工作内容一、前期介入阶段时限界定:由签约之日起至银信商座入伙之日前二个月(预计2004年3月至2004年12月)结合物业管理角度在项目施工验收阶段提供合理化建议,为今后开展物管工作及控制管理成本打下良好的基础,同时为进入实操指导阶段做好充分的准备工作。(一) 由顾问团对项目进行实地考察,通过研读、消化、理解发展商所提供的项目方案、可行性研究报告、初步规划、设计施工图、项目模型等资料,了解项目的规划意图、设计内容和规范,确定项目档次,协助管理商对管理档次进行定位。(二) 顾问团根据项目实际情况,从提高物业管理水平的角度,就设备设施的维修保养、楼宇绿化保养、楼宇智能化建设、保安队伍建设、社区文化建设等内容提出合理化建议,就相关问题给出整改意见。(三) 根据我司长期从事物业管理实践积累的丰富经验,从物业管理的角度对项目的各种设施、设备、材料的设计、选型、选材、安装等方面提供专业建议,使发展商在项目的投入上既能准确把握未来业主的实际需要,又有利于日后物业管理的成本控制及提高管理质量。1、 考查整体工程进度,协助发展商各专业工程的阶段性实施进 度计划提议方案;2、 建筑设计(地下、地面、裙房、标准层、屋面)是否满足物业管理的需求;3、 设备机房的环境、通风是否满足要求;4、 对楼宇室外空调机位置确定,冷凝水的排放处理等问题的建议;5、 根据清洁管理经验及物业规划要求,提出垃圾房的建造位置和建造价格建议;6、 管理用房位置确定的原则及设计、装修标准,管理用房位置的参考意见以及管理用房的布局;7、 在不增加发展商总投资的情况下,为配合国际环保理念的推行,对适当设置一些环保设施,如感应式开关、自闭式水喉、分类垃圾箱(房)等提出建议;8、 在空调工程施工前,根据设计图纸从节能和便于管理的角度提出对设计的修改建议;在空调设施安装时,为便于以后维修管理,对需改变安装位置和工艺的地方提出建议;9、 从消防设施设计布局、产品选型等方面提出建议;10、 根据国家消防规范及公安消防主管部门的审核意见对设计中的缺陷(例如布局不合理造成人力浪费等),提出纠正及修改建议;11、 根据物业所在地的气候特点,审查植物设计图纸,选择因地 制宜的环境绿化植物,使其既美观又方便长期养护,对不利于以后物业管理的问题提出调整建议;12、 从治安管理、员工生活、社区文化活动需要等方面提出修改建议;13、 根据公共部位建筑材料的选用情况,提供保洁标准和程序建议;14、 对建筑外墙的选材和设计提供专业建议,以方便外墙清洗,使之保持长久的美观;15、 根据项目规模、物业管理目标及服务范围、深度、当地行业管理相关法规政策等,对管理商的机构设置、定岗定编、各级各类员工的任职条件和素质要求等提出建议;(四)从业主/住户使用的角度,提出专业建议: 1、从居家生活及安全角度考虑,提出是否增设安防设施的建议。2、用电负荷是否满足现代家庭需要。3、住户门是否有明显标识。4、是否有方便残疾人进出、行走的通道,是否有非机动车停车位。(五) 从智能化的角度,提出专业建议:1、考察整体工程进度,提出智能化工程的阶段性实施进度计划;2、针对发展商对智能化工程的要求,对原智能化设计提出合理化建议,并根据当前市场情况,提出增加智能化功能的建议;3、 根据发展商的最终要求提出智能化系统设计方案,方案要求功能完善、先进,设计合理、实用;4、 协助发展商对多家智能化系统设计方案进行优化选择,从性能价格比等多方面确定最优方案,并对智能化设备的选型提出建议。(六)从环保的角度,提出专业建议:1、根据我司在给排水、供电、垃圾处理等方面的节能、环保的成功经验提供专业建议;2、根据会所增设的项目及小区配套设施(如:泳池、餐饮等),从节能和环保角度,提出建议。(七)从物业管理角度提供专业咨询、服务以降低成本提高效益:1、物业周边围栏、岗亭、垃圾中转站的位置、规格及标准等;2、公共部分装修材料的选用;3、协助发展商对多家电梯品牌进行优化选择,从性能价格比等多方 面确定最优方案,最终帮助拟定电梯品牌、型号、规格;4、满足消防规范的前提下,提供最新的设备技术或施工方法;协 助发展商选择性能稳定、质量可靠、售后服务良好的消防产品和分包商;5、根据管理商要求,提供我方在建筑给水与排水方面的技术、设计、 施工等的成功经验;6、根据项目和各项工作的程序提供测算实际需要配备的人员和费用的咨询;7、解答发展商及管理商关于物业管理相关法规、政策的咨询或提供 相关法规、政策文本;(八)在施工过程中,协助发展商监督各专业工程的进展情况,尽力提高工程施工质量,确保工程按计划完工,同时可以降低日后物业设备管理难度。(九)指导发展商监督各专业设备安装和调试工作,确保工程质量。(十)指导发展商组织各专业工程、设施设备的验收工作,对不合格处提出整改意见,由发展商责成有关施工单位进行整改,然后进行复验,最后协助收集验收报告。1、 指导发展商及管理商制定工程、设备验收程序及发现相关问题的处理程序。2、 指导开发商进行资料验收,包括产权资料、工程技术资料等。3、 楼宇质量及使用功能的检验。4、 公共配套设施设备的验收。5、 协助制定工程及设备的验收记录(十一)根据物业项目档次定位、物业当地管理费市场情况和当地政府物价主管部门有关物业管理收费政策,指导发展商制订物业管理收费标准。(十二)配合发展商楼宇营销宣传、推广工作之需要,提供中海物业企业简介、主要业绩证书、在管物业图片及资质等级证书等资料。(十三)配合发展商楼盘租售工作:1.对售楼现场人员进行物业方面的培训、职业礼仪培训。 2.指导现场保安人员进行交通指挥、车辆管理、导向工作。 3.指导物业现场人员对关于楼盘物业管理方面的问题进行答疑。 4.对楼盘宣传资料中关于物业管理方面的问题,提出专业化建议。 (十四)小区会所前期建议1、会所的规模和格局:根据小区的面积、住户数量以及小区所处的位置和环境,向发展商提出会所的规模和格局建议。2、会所的功能设置:根据市场情况结合小区特点(住户的结构性质等),提供较合理的功能配置方案,尽量做到全面而实用。3、会所项目的面积要求:根据项目特点和市场需求,测算出精确的(某些体育项目)、科学又合理的面积数据。4、会所的装修格局:会所装修的格局和用料与会所的后期经营有着密切的关联,应结合小区环境和项目要求,提出相宜的装修建议。5、会所的器材配置:向发展商提出较为详尽的器材清单和器材合理功能搭配等方面建议。6、会所的节能要求:会所的许多项目与ISO14000环境管理相关,如泳池的节能和药污染、餐饮业的排污、娱乐项目的噪音等,我司将对此提供专业的处理建议。7、会所的管理和经营:包括会所的管理方案、管理章程、经营模式、经营价位以及人员配备等方面的建议。三、 实操指导阶段合作期限:共12个月,由本物业入伙之日前二个月起计,又分为前期筹备、集中入伙、装修搬迁和正常管理四个时期。前期筹备期指物业入伙前,中海协助管理商从机构组建、人员培训到为物业入伙做相应筹备的工作时期。(一) 在发展商需要对物业设施设备系统进行增加、减少或改动时,协助发

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