HR管理资料：员工出勤管理办法.doc

C 出勤管理制度 员工出勤管理办法文件编号：AC01 版本号：1：00 生效日期： 第 4页 共 3 页1. 总则1.1 制定目的 (1) 促使本公司全体职工养成守时出勤的习惯,经增进工作效率.(2)统一本公司职工出勤标准,以利管理工作之进行.1.2 适用范围本公司职工之出勤,均依照本办法所规范的体制管理.1.3 权责单位(1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作.(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准.1.4 管理单位人事部为本办法的管理单位.2. 出勤管理2.1 出勤时间2.1.1 上下班时间(1) 上午八点至中午十二时整.(2) 午休中午十二时至下午一时三十分整.(3) 下午下午一时三十分至下午五时三十分整.【注】可按公司具体需要,安排上下班时间.2.1.2 每周工作时数(1) 周一至周五,每天八小时.(2) 每周工作时数为四十小时.【注】本公司上下班时间由各单位主管视实际需要及各地区特殊情况,呈报总经理核准后加以调整,但每周实出勤时间不得少于四十小时.2.2 打卡规定2.2.1 除外人员本公司除下列人员外,均应按规定适时打卡:(1) 经总经理核准免打卡者.参见免打卡人员管理办法.(2) 因公出差经主管核准者.(3) 因故请假,经主管核准者.2.2.2 打卡手续(1) 职工每日出勤应亲自将本人考勤卡,自退勤卡箱抽出打卡后,放置于出勤卡箱.(2) 退勤时亦应亲自从出勤卡箱抽出打卡后,再放置于退勤卡箱.(3) 职工上下班出勤台有未打卡情事者,除有正当理由经单位主管签证明,并经人事部核准于卡片上签注者外,视同旷职(工)处理.【注】上述签注必须于次上班日上午十二时前,亲自呈送签注,逾期不受理.(4) 职工因事需早退或公出,需要离开公司且当日不再返回者,应打退勤卡后方得离开公司.(5) 考勤卡必须保持完整清晰,如因考勤卡记当不明而影响薪金核算者,除有正当理由外不得要求重新核算.2.2.3 禁止事项本公司职工打卡,如有下列情事之一者,均以旷(工)一日计,并按其情节予惩处:(1) 委托他人代打考勤卡者(代打者亦以旷职(工)一日论计并同受惩处).【注】若有误打他人考勤卡者,应立即向人事单位申请更正,否则依代打卡论.(2) 伪造或涂损考勤卡者.(3) 有迟到早退情事,而故意不打卡者.2.3 一般出勤规定2.3.1 迟到(1) 上班时间后三分钟至五分钟以内始行打卡到职(工)者,视为迟到(一次).(2) 上班时间古五分钟以后始行打卡到职(工)者,视为旷职(工)一小时.(3) 因偶发事件经主管核准者,以请假办理,不满一个小时以一小时计假.(4) 迟到次数之计算,以当月为限.(5) 全月迟到累计超过三次以上者,以旷职(工)半日论2.3.2 早退(1) 下班时间十五分钟以前无故退勤者,视为旷职(工)一小时(2). 职工早退一次除不计该月为全勤外,并视情节轻重予以惩处.2.3.3 旷职(工)(1) 未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职(工)者,均以旷职(工)计.(2) 职工旷职(工)应按日不发当日薪资,并加扣一倍.(3) 职工旷职(工)连续三日或全月累计旷职(工)三日者,予以解雇.(4) 职工旷职(工)之核计不满半日以半日计.2.4 加班出勤规定 2.4.1 工厂(1) 必须延长工作时间时,应提交加班申请单.(2) 加班申请单于下班半小时前送交人事部以备核查.(3) 因故不能加班者,应填具请假单事先征得主管同意,始得离开职守. 2.4.2 公司(1) 职员每日应办事项,应于当日规定上班时间内完成,如确因紧急事务必须在规定上班时间外加班完成者,应事先经直属主管同意始得加班.(2) 本款加班须由加班者填具加班申请单,于下班半小时前送交人事部以备核查.(3) 各单位主管对所属人员之加班申请,应确实审核. 2.4.3 加班注意事项(1) 职工加班,如在加班