如何立足学校实际,加强年级组管理.doc

关于如何立足学校实际，加强年级组管理的调 研 报 告高中年级组管理策略决定了学校的发展和前途命运，需要管理者们更好地探索管理思路，总结管理方法，从而为高中教育服务。 对于普通高中年级组管理调查研究，其基本出发点和归宿是高中年级组整体功能的优化，最终促进学校的发展和师生的发展。我校目前三个年级，其中高一年级18个教学班1000余人，高二年级11个教学班600余人，高三年级6个教学班，职业和普高并存时我校的一大的点，年级管理中，相对于淮高、二高那种单纯的普高模式来讲，有更大的难度。在年级组管理的实践中，我在二高做过年级主任有机会接触了年级组管理工作的方方面面，较深入了解了年级组管理工作的各个环节，在参与年级组管理中，投入了大量的时间精力和工作热情，取得了一定的成绩，同时也积累了一些年级组管理工作的经验。这些认识虽丰富，但较零散，虽感性，但缺少系统认识。实际工作中，对年级组管理问题的具体措施现象考虑的多，对年级组管理问题的规律性、原则性的问题思考的少；结合我校的实际情况我对年级组管理工作进行大量的认识和思考，加之认真的调研形成了更系统的认识。 一、高中年级组管理的现状和问题 1.平行关系中看问题 年级主任(或组长)是由副校长或学校中层干部担任，级别、权限高于教研组长，而且直接对校长负责，改变了原来教务主任通过教研组长管理教师势单力薄的状况，使教师日常工作秩序井然，组内日常管理严密，许多问题可以在年级内部及时得到处理，几个年级分而治之，减轻了校领导的管理压力，同时也带来不少问题。这样一种形式，年级组与教导处(教务处)都是学校的管理机构，由此显得在学校管理组织系统中，执行运转系统特别大，而其它系统则就显得较弱，从而会导致监督不力，活力不足，致使学校老是跟不上社会发展的形势；当中，关键体现在它严重妨碍了日常教学研究和教育科研的正常发展。因而削弱了师资队伍的建设，损害了学校的长远发展。由于学校组织职能的分化，多团体任务组织的出现，从纵向来说，管理逐渐专业化，人们的职责也越来越清楚。但从横向来看，学校组织职能的分化导致平等部门增多，部门间的协调难度增大，协调不好，也会影响学校管理效能。学校组织的行政人员，由于角色不同，人们对权力、角色的意识、经验等存在差异，处理不好很容易产生“内耗现象”。 2.从属关系中看问题 根据调查了解发现，年级组从属于学校处室，也有两种情况：一是从属多处室，二是从属一处室；这同样说明了对年级组重视不足，年级主任(组长)的积极性不高。年级组管理层位过低，不利于沟通和反馈。教师和学生是学校管理和教育的主体，是学校管理的关键环节。在学校“校长办公会主管校长教务处、德育处年级组”这种常规管理网络中，年级组位于第四层。层位多，势必造成信息传递迟缓和衰减，不利于反馈和沟通。教导处、政教处管理幅度过大，对年级管理缺乏力度。现代组织管理认为：管理幅度适宜，是权衡一个组织、机构优劣的重要标志之一。各部门除管理本部门的各项工作外，还要管若干个年级、教研组、班级，事多必至草率，指导和监督很难严密，容易出现顾此失彼的现象。 3.学校管理组织中看问题 在机构设置上，管理层次过多，与学校教学班的办学规模不相匹配，呈现出不稳定的组织结构状态。如政教处明明可以向学校各个班直接布置学生的教育管理工作，却因多出来的年级组管理层而影响了工作效率。 管理层次、幅度的增加，还导致了某些管理层失控，如有的年级组直接向学生收费，出现了违规行为，给学校造成不良影响。总之，各部门都努力维护自身的利益，强化小团体意识，从而影响了学校整体效能。学校干部队伍过大，沟通难度加大，内耗增加。校长要用很大的精力去协调、平衡自己与属下之间以及各部门干部之间的关系。通过调查，反映出干部之间的矛盾，许多并非是由个人恩怨所致，而是因大量的分工交叉、互为牵制或认识不统一造成的。在学校工作中，出现意见分歧是正常现象，校长需要及时协调。但由于干部队伍过大，及时沟通已很难到，矛盾日积月累，势必削弱学校的凝聚力，最终出现干群关系紧张等不稳定局面。2、 年级组管理策略 1.领导带头策略 领导带头是做好年级组工作的政治保证。领导带头包含两层含义：一是理论上做到科学领导，方向正确。领导就是带领大家向既定方向走，管理则解决如何让大家走得更齐更快这一问题。成功的管理者首先应该是一个优秀的领导者，因为领导者承担着管理决策的重大责任，是管理的掌舵人。一个观念陈旧、不善决策的领导，纵使管理能力超群也是枉然，正如走路，若方向不对，跑齐跑快皆为徒劳；二是实践上做到领导带头，率先垂范。要求群众做好的工作，年级领导首先要做好，年级领导作为学校具体工作的落实者，切忌高高在上，务虚空谈。 2.均衡发展策略 教育均衡化是建设全面小康提议中的应有之义。均衡有利于构建和谐，有利于营造你追我赶的竞争氛围。年级管理的实践证明，两极分化不利于竞争。如果一个落后班级与先进班级差距甚远，落后班级会想，反正追不上别人了，不如不追；先进班级则会认为，别人反正追不上我了，不如不跑。巨大反差面前，落后班级可能会丧失赶超信心；先进班级可能会丧失忧患意识。长此以往，落后亦加消极，终至沦为差班，先进的亦加懈怠，终至成为一般。 因此，年级领导在管理实践中实施均衡化策略，意义重大。我以为，年级领导应从以下三方面实施均衡发展策略：一是坚持学科均衡，全面提升；二是坚持班级均衡，整体推进；三是坚持特色均衡，各显千秋。学科均衡是学生全面发展的需要，班级均衡需要领导采取鼓励后进、促进后进等一系列特殊的管理政策。特色均衡策略最能显示管理者地管理智慧，实际管理中，年级领导要善于发现、培植不同班级的特色、优势，增强他们的发展信心，让他们明白每个班级都是独特的、有希望的。 3.文化引领策略 年级管理需要制度，但光有制度是不够的，文化引领才是年级管理的最高境界。年级管理作为学校管理的最前沿，通过实施文化引导策略，营造浓烈的育人氛围，更易于年级组师生接受，从而提高年级工作的效果。我在年级工作实践中，主要弘扬以下五种“文化： (1)德育领先，以人为本，落实人本的管理文化。关心年级组内的每一位成员的喜怒哀乐，想他们所想，急他们所急，用真情感动他们。 (2)找准目标，时时励志，弘扬务实的目标文化。年级管理工作应有一个科学合理的奋斗目标，年级领导要经常宣传这个目标，让它成为组内师生的共同追求。在管理年级工作过程中，我针对近年来的现状，对全体教师提出“培育最优秀一届学生”的奋斗目标，并要求全体学生“做最优秀一届学生”。 (3)善于反思，及时励志，倡导积极的反思文化。常总结、常反思、常训导是做好年级工作的最珍贵法宝。年级领导应坚持做好每天的晨训工作，通过晨训，及时处理本组发现的问题。 (4)关注细节，狠抓常规，打造精致的细节文化。年级领导应把关注细节作为实施年级管理工作的突破口，力争把每一项工作做细做实。 (5)加强团结，构建和谐，打造