高校信息化解决方案

高校信息化解决方案 数字化校园提纲 2 总体框架建设目标项目内容技术架构项目实施 总体框架 3 4 建设目标 5 总体目标 总体目标 建设一流的数字化教学校园 包括数字环境建设 数字管理建设 数字教学建设 数字生活建设 充分利用信息技术 建立多层次 创新型 开放式的数字化学校 提高学校办学的质量和效益 以资源和数据共享为主导 有步骤 分层次的完成学校信息化的建设 使其成为教学 科研 管理和生活的有力辅助工具 以新的人才观 教学观和管理理论为指导 培养适应信息社会要求的创新型人才 提供高度智能化的教学手段和培训方式 提供高度智能化的教学管理方法 提供高度智能化的领导决策支持平台 提供高度智能化的校园管理和服务手段 提供高度人性化的工作 学习和生活环境 提供先进的科技发展成果应用展示和体验平台 应用模式 8 项目内容 9 项目内容 结合数字化校园建设现状 按照 统一规范 统一标准 统一认证 共享资源 数据 相对集中管理的实施策略 提出数字化校园的可实施的方案 外部门户内部门户内部办公系统教学管理科研管理图书管理后勤管理第三方系统 外部门户 外部门户 门户是对外展示形象 向外提供知识 信息服务的一个平台 通过合胜的网站门户引擎 栏目内容发布管理工具 可自动配置图文并茂的门户网页 对于个性化的需求 可以给予个性化的定制 考虑负载均衡的性能 校内外访问门户的安全性 数据访问的必要性 数据量的多寡及访问速度 来访的对象等多方面因素 可将门户网站分为内网 外网 外网包括中文和英文多语言等版本 12 内部门户 内部门户 从内容规划上 可以将发布在外网上的栏目内容有选择性的同时发布内网上 也可规划不同的网页 栏目 内容 如 各院系 部门可量身定制内部门户二级网页 一些数据流量较大的内容可以放在内网里 如 多媒体教学播放 课件 软件下载 信息更新及时的栏目 如 校园动态 新闻 通知公告等 互动性强的栏目 如 建议 咨询 校园BBS等 可进行信息综合查询 如 教学 科研 校园活动等 内部办公系统 网络协同办公系统 网络协同办公系统 是基于web 利用先进成熟的计算机和网络通讯技术建立的一个高质量 高效率 智能化的办公系统 是专门协助单位内部实现个人办公 日常办公 流转办公 以及交流互动 资源共享等无纸化的信息平台 网络协同办公系统主要包括以下几个方面内容 个人事务模块公共事务模块领导管理模块工作流模块业务模块 2 公共事务管理模块 主要是对各院 系及管理部门的日常工作 按统一的标准进行管理 内容包括 邮件系统 将现有的邮件系统集成到协同办公平台里 利用单点登录的技术实现一次登录 使操作简洁方便 在部分工作处理可根据需要 添加邮件提醒功能 1 个人事务模块 个人工作安排 提醒 处理 汇总及信息查询 网络协同办公系统 待办事宜 待办事宜的来源有自己安排的工作 领导安排的工作 以及与其它部门协作或通过要流程化处理的工作 根据不同的代办事宜 显示不同的事务处理界面 任务完成 信息将不再出现在代办事宜里 一周安排 可分多级别 部门 预先安排下一周的工作 方便其他用户查询 如学院有校级一周安排 各院系也可以有自己的一周安排 申请事项 包括 用车申请 教室会议室申请 物资领用申请 设备报废申请 费用预约申请等各种事务申请 提交申请后 将通过工作流程进行批阅 网络协同办公系统 公共资产管理 按场所 设备类别 保管人进行登记 查询 值班安排 主要是对学校值班情况进行月度和节假日的安排 安排好之后 相关的工作会自动出现在个人的待办事项和日程安排中 会议管理 会议安排 会议整理归档等 接待管理 对接待信息的记录备案处理 接待过程中需要用车 用餐 会议室 可通过工作流模块来处理 公文资料传阅 包括收文和发文 根据权限将相关文件 不涉及密级的 显示在相关人员的待办事宜中 指定办理或传阅 相关人员阅读过之后 在系统中会自动记录 网络协同办公系统 综合信息查询 架设流媒体服务器 用户可以方便 快速的播放多媒体文件 如 教学课件 电影等 多媒体点播 假设流媒体服务器 用户可以方便 快速的播放多媒体文件 如 教学课件 电影等 软件工具下载 提供日常使用的软件工具下载 通知公告 可以发布校园 院系通知公告等 网络协同办公系统 网络协同办公系统 4 工作流模块 利用合胜工作流引擎 可预先自定义各流程 实现工作流转自动化 以工作流方式实现收发文件管理及各种日常业务自动流转 减轻人力 物力消耗的压力 涉及内容如 用车申请 物资领用申请 报修申请 设备报废申请 教室会议室申请 科研课题申请 财务费用预约申请 文件收发 批阅 其它 网络协同办公系统 5 业务管理模块 教学管理包括综合教务 排课 选课 教材管理 教学评估 师资管理 网上报名等 网络协同办公系统 科研管理设计组织课题 课题申请 立项 科研成果入库 获奖登记 可选择性地将部分课题信息发布在校园内网或外网 后勤管理包括餐饮 住宿 物业管理 远程教学 做为现代教学手段之一 是现有教学模式的强有力的辅助 通过成熟的音频 视频技术 使远程教学轻松实现 学生管理是对学生档案进行管理的系统 记录内容包括 学习成绩 活动表现 奖惩记录 毕业去向 网络协同办公系统 6 短信平台 在移动短信网关的基础上 进行二次开发 集成到办公系统里 主要提供通知 提醒功能 如 可对工作流程中需要及时办理的工作 进行提醒 对值班安排中的工作人员按设定时间进行提醒 同时 也提供短信及时发送界面 供管理人员发送短信 网络协同办公系统 25 技术特点 概念模型 元数据 SOA 分层架构 分层架构 公共数据库层 构建在各种业务应用之上的 为用户提供各类服务的需要而构建的可共享 公用的数据库组 在本层中需完成数据标准的制定 对来自各个部门的异构数据的集成和获取 并提供数据转换的标准接口 可快速构建应用层 位于公共数据库层之上的可快速构建的应用系统层 为用户提供单点登录 SSO 安全身份管理以及灵活查询等功能 利用组件化SOA技术 可根据用户需求快速构建 信息服务 门户 层 面向用户 为校内外用户提供个性化服务 包括办公服务 教务服务 人事服务 科研服务 学籍服务 后勤服务等 单点登陆和统一身份认证 目标 基于LDAP实现统一用户身份认证和权限控制体系 利用目录服务 对用户身份信息和系统控制信息进行有效组织管理 提供高效安全的目录访问 为各应用系统提供统一身份认证和权限控制的支持 重点 全局的用户信息管理统一的身份认证服务统一的分级权限控制 数据集成与数据交换 31 项目实施 建设数字化校园 需要结合学校特点 制订实施策略和步骤 积极稳妥地推进数字校园的建设 做到循序渐进 第一步 校园门户网站建设首先建立校园外部门户网站开发外部网站的多语言版 如英文版开发校园的内部门户 第二步 完成网络协同办公系统的建设开发工作流模块 各事务处理完成单点登录 统一身份认证及授权体系集成邮件系统开发短