用友NC煤炭行业解决方案

用友煤炭行业解决方案国投煤炭技术交流 用友软件股份有限公司 用友煤炭行业解决方案 煤炭行业信息化需求分析用友煤炭行业管理信息化解决方案用友实施服务保障 煤炭企业集团组织形式 煤炭企业集团信息化需求 集团决策 战略管理 行业管控 业务运营 业务执行 精细管理 集团公司对整个集团经营的动态掌握以及相关预测的信息支持 专业业务运营的直接控制手段 例如大物资 大运销等 维持安全 高效生产的信息化手段 例如生产 安全 定额 消耗及市场化等 煤炭行业信息化发展阶段 管理信息化建设改进 管理提升 分散管理 集中管理 分散与集中管理相结合 生产自动化 一个单位 管到科目 算到月 一个单位 管到流程 算到日和批次 一个集团 管到流程 算到日和批次 一个集团 集中决策 统一流程 算到日和批次 一个集团 两套系统 深度融合 煤炭企业集团信息化总体架构 用友煤炭行业解决方案 煤炭行业信息化需求分析用友煤炭行业管理信息化解决方案用友实施服务保障 用友煤炭行业解决方案 煤炭行业信息化需求分析用友煤炭行业管理信息化解决方案方案概述系统架构关键应用系统设计用友实施服务保障 提供支撑煤炭企业集团信息化的应用平台 四大能力 系统运行支持系统集成支持决策分析支持个性开发支持提供支持煤炭企业集团管理要求的基础应用系统提供基于煤炭企业应用特性要求的行业应用系统提供基于企业自身管理特色的扩展应用系统 为煤炭企业集团提供管理信息化解决方案 用友煤炭行业管理信息化解决方案架构 统一平台 业务驱动 一体化管理 应用分层 关键应用系统 集中物资管理 全面视角下的物资管理需求 集中物资管理系统设计 支持多种集中管理模式配置 集采分收集结 集采集收 集中代购 集采分收分结 集采分收集结示例 支持多种采购流程分类设计 大宗原材料采购业务模式 材料备件类物料的采购 供应商寄存方式的零库存的采购 办公用品类消耗性物资的采购 不同类别物资采购业务的管控特征分析 材料备件类物资采购 降低库存 减少浪费 材料备件类物资采购流程 用料部门材料员 供应部计划员 采购部采购员 仓库库管理员 财务部应付会计 材料出库 采购入库 采购应付 付款 询报价 价格审批 汇总平衡 多级汇总平衡 结算 仓库 出库申请 关键业务控制点 一申请 二平衡 三控制物资需求申请按工厂 区域汇总平衡 按集团汇总平衡强调请购控制强调供应商与价格控制强调领用控制 数量少 品类多 易产生库存积压或缺料物料编码混乱 库存台帐管理难度巨大报损浪费现象时有发生验收通常是外观目测 点收 业务特征 出库单 出库申请单 请购单 采购订单 到货检验 采购发票 采购入库成本 物资需求申请 需求申请单 备品备件采购示例 询报价 价格审批 生成采购订单 采购入库 支持寄存类物资 VMI 采购 形成实际的采购 结算应付 确认发票 供应商物料消耗汇总 供应商 送货 生产计划 采购订单 生产订单 材料出库 发票 消耗汇总表 关键业务控制点 实际采购的决定权由物资超市 外寄仓 管理员来决定 是此类业务监控的重点结算依据物资消耗情况结算 产业链上的核心优势企业零库存管理策略 对此类物资的实际采购在物资出库时发生 通常情况下此类物资会有多个供应商 业务特征 寄存类物资采购示例 完善采购暂估与结算 完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项 运费 关税 保险费 暂估和结算多种结算方式的一体化自动处理 无发票结算 异物料结算 手工结算 费用结算 财务业务一体 采购付款逐笔核销 采购合同 采购订单 合同 订单级付款计划 合同 订单付款预警 暂估应付 付款申请 确认应付 应付到期预警 付款协议 业务特征采购订单的付款受付款计划的控制 基于付款计划 提出付款申请 便于企业对采购业务的付款行为进行统一管控 采购付款的提前预警 便于企业提前进行资金准备 便于集团及时预测未来的资金流出 付款单 财务核销 付款核销 提供井口物资超市管理支持 可连接全面预算可连接煤矿信息化 IMS 进行消耗 成本等控制可连接供应商门户 其他特性 乌海能源 信息化应用效果 实现了对物资的 五统一 和 三集中 加强企业物资管控力度 提高物资管理水平和效率 统一计划体系 统一仓储业务 统一采购业务 统一物资调配 统一物资结算口径 科学储备 一体服务 精细管理 集约配送 1 2 3 4 5 乌海能源 信息化应用效果 在系统实施过程中 制定科学合理的业务规则与流程 并通过软件固化下来 保证在日常业务过程中得以执行 乌海能源 信息化应用效果 应付 集中采购 基础单据目标单据 凭证 采购发票 采购订单 采购订单收货 付款申请 付款单 应付单 记账凭证 总账 通过集成 实现了从采购到付款 销售到收款的财务业务一体化应用 注 销售到收款的财务业务一体化同上示意 乌海能源 信息化应用效果 业务效率改进 采购合同金额 VMI供应商数量 2008年5月 2008年6月 2008年7月 2009年5月 2009年6月 2009年7月 14783 90 12982 21 15348 33 9023 23 11442 02 13204 54 2009年各个期间的采购合同金额都比较大幅度的降低 帮助乌海能源有效的降低了库存对资金占用 提高了资金的使用效率 2009年从5到7月 VMI供应商的数据从原来的13个 快速的增长到135个 而更多的VMI供应商则意味着库存的管理更有效率 乌海能源 信息化应用效果 业务效率改进 到货及时率 库存周转次数 2009年比2008年在到货及时率方面整体提高了约4 1 平均 这得益于VMI供应商的有效管理 2009年库存的周转次数比2008年提了约1 2次 97 20 93 60 98 00 5月 6月 7月 94 10 93 80 98 50 2009年 2008年 乌海能源 信息化应用效果 业务效率改进 采购 入库 出库 费用报销 财务数据中心 数据交换平台 会计核算与报告 采购发票 客商 存货 金额 入库单 物资 数量 价值金额 出库单 物资 数量 金额 销售发票 单位 物资 金额 报销单 部门 报销人 事项 金额 动态会计平台 数据交换内容 业务单据 数据交换平台接收各业务系统传入的业务单据 传入数据中心 通过会计平台自动生成会计记账凭证到会计核算与报告系统 记账凭证 实时凭证 内部交易 1 2 通过动态数据交换与会计平台的配合 系统能够自动生成会计凭证 减少了人工干预 确保了信息质量 同时提高会计工作效率 从而实现了财务对业务的实时监控 乌海能源 信息化应用效果 业务效率改进 集团的合并报表 内部交易的财务处理 存货的内部交易 存货的移动加权平均法计价 目存货品种多达12万种的前题下 存货采用移动加权平均法计价 出库成本的计算更为精确 内部成本绩效考核的依据更公平 根据内部交易对账结果 可以快速为合并报表编制提供工作底稿 通过内部交易功能 实现了库存物资的调拨协同 无须再次进行数据的重复输入 也有效的避免了人为错误 配合系统的内部交易处理功能 系统自动进行财务记账处理 并能非常对账处理工作 7天 2天 抵销分录处理时间 完成合并时间长度 关键应用系统 集中运销管理 集中运销管理关键需求实现 全面合同管理 运营计划管理 调度发运管理 煤炭质量管理 往来结算管理 煤炭质量化验管理 客户化验管理 第三方化验管理多化验基准转换 煤炭质量行业报表 建立煤炭订货合同 日常补充合同管理体系建立客户关系 客户信誉 客户档案管理 煤炭销售计划管理煤炭请车运输计划与发运管理 港口管理 仓储管理 铁路运费 港口费用 运输车管理 运量管理非正常车辆管理 空头车 故障车 发运控制管理 煤炭销售价格管理 质量价格管理代垫运费管理 销售往来结算管理 往来纠纷处理 发票管理 内部结算管理 内部结算制度管理 考核标准管理返矿收入管理 磅房计量管理 IC卡管理 视频监控管理红外车辆定位管理 煤炭运销管理全程业务协作模型 应用流程与关键控制点 用友煤炭运销业务设计 现场监控 实时业务 内部外部核算 计划协同 智慧决策 一个平台 实现全过程业务可视化管理 灵活定义不同业务模式下的运销流程 煤炭采购业务 销售订单 销售计划 发运计划 发运 提煤 单 收款 出库 磅 单 结算 平衡运力 计量 提货 开质证书 出门证 核减库存量 核减预收余额 ATP查询 收款控制 价格计算 预估运费 信用控制 发货方式 合同 执行发运 现金煤 订货会 大客户 零星采购 控制 数量 价格 金额 出厂价 出库价 包到价 地区 批量 结算方式 销售发票 贴息自动计算 计划 计划 安全生产系统生产预测实际开采 价格表 关键业务控制点 现场设备集成 精确计量与明细库存管理 防作弊 实时业务管控 实时客户资信控制明细发货追踪 高效对票 防止丢车 质量台帐与配煤管理 价格策略与高效质检结算 51 00t 18 00t 价格策略与计量 质检紧密关联多方质检结果比对商务异议处理结算高效灵活 适应市场变化 缩短结算周期 智慧分析 辅助决策 煤炭运销分析 价格分析 煤炭运销分析 各类监控报表 与MES系统集成 汇能煤电 全面推动集中运销系统 集中 集成 系统集中部署数据集中存储运销集中调度业务集中管理 发运现场设备集成煤管局系统集成现场监控与业务集成生产与运销集成财务结算一体化集成 关键应用系统 集团资产管理 全过程 资产全生命周期资产管理对资产预算 计划 采购 使用 维保 转移 折旧减值 报废清理等全生命周期管理 资产管理解决方案思想 资产 三维 管理 资产管理模式分析 多级集中管控 集团总部 价值管理 实物管理 负责固定资产日常变动行为的价值审核 负责固定资产的产权管理 负责固定资产投资项目的收益性审查 公司内外部固定资产交易行为的价值分析和收益管理 归口管理公司固定资产评估行为 负责制定资产实物管理细则 规范分类资产的管理 动态掌握公司资产的技术状态 使用状态和资源分布 资产优化配置和合理利用 开展资产使用状态评估 不良资产的处置 组织资产 包括报废资产 实物管理 发布相关信息 分公司 子公司 子公司 分公司 子集团总部 子集团总部 建立健全实物资产管理的内部制度 保证资产安全 完整 掌握固定资产动态 汇总 核查 传递相关数据信息 负责资产日常维护 并提出 更新改造计划和处置的建议方案 负责实施固定资产转移 报废 实物处置的具体工作 及时处理评估 转移 调拨 报废 处置等业务 对不良资产及时清理并提出处置方案 实物管理 资产组织 资产组织 资产组织 资产管理整体应用架构 实物资产和帐务资产相对分离资产采购 资产实物管理 财务资产的追溯 采购 库存 资产实物管理 固定资产自成体系物料编码 序列号设备编码资产编码 编码体系梳理 设备卡片 实物资产卡片 设备卡片 实物资产卡片 设备树管理 设备树可以以图形化查询位置和设备 并可以直观地显示设备的组成层次结构 同时显示出设备的备件 根据需要可以方便的联查位置数据和设备卡片 避免了用户在大量的数据中查找设备的不便 如一台大型设备 包含若干个子设备 每个子设备也包含多个子设备 这样以树形结构展现 会更清晰明了这个大型设备的结构 变动管理 资产变动是解决企业记录设备在其全生命周期的使用中发生了多少变动的管理 设备变动可提供申请 审批流程 记录某一时点上的变动信息 在设备的生命周期中展现 可配置资产属性的各项目进行变动 管理 使用部门变动 责任人变动 状态 位置变动 故障 缺陷管理 活动工单 标准工作包 工单准备 归档与总结 预测性检修 单项预防性维护 工作申请 维修计划 修理型工单 快速工单 历史工单 工单执行 转入设备台帐信息检修交代质检信息工时工作验收 财务 结算 标准安全措施危险点预控健康环保标准包 物料人员时间工作步骤文档资料工艺工种工具安全措施 安全措施建立物料发放工具发放现场工作物料返还工具返还安全措施恢复设备上电测试 资产维修 工单 维修工单 通过故障类别 故障现象 故障原因和维修措施构建一个完整的树形结构 在维修维护中及时使用故障树汇报故障的信息 达到提高工作效率 方便日后的故障分析的功能 泵类故障 故障类型 泄露 现象 停机 现象 流量低 现象 润滑不足轴承磨损 原因 密封圈密封不严 原因 安装错误 原因 电压不稳 原因 管道出口阻塞 原因 调整密封圈 措施 归还轴承 措施 更换出口管道 措施 清除阻塞物 措施 检查电源 措施 加强员工培训 措施 更换密封圈 措施 资产维修 故障树 测量点 测量点 测量记录 运行记录 租赁管理 租赁管理是管理出租方将自己所拥有的某种资产交与承租人使用 承租人由此获得在一段时期内使用该资产的权利 但物品的所有权仍保留在出租人手中 承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用 租金 的业务 资产租赁管理就是对企业间资产租赁的业务进行事前申请 审批 事中监管 事后查询管理分析 主要解决如下业务场景 外部租赁业务 租金计算业务 租赁收付款业务 租赁相关预警管理 执行租赁业务 签订租赁合同 执行各项审批 采用了条码进行资产的标识后 可利用条码来进行资产清查及业务协作 由于资产的分布是分散的 有些还是不便移动的 进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行 通过利用不同厂商提供的移动数据采集终端 采集资产条码数据后通过厂商和系统提供的数据接口将采集数据导入 轻松 高效地完成资产查询 清查等现场业务 资产数字识别管理中 系统支持各种条码规范 兼容各种市场主流条码打印机和数据采集器 支持各类电子标签 非接ID卡 IC卡等不同的标识物管理 实现各种不同工作环境的数据采集需求 条形码 电子标签集成方案 资产维修管理 危险与安全措施 资产身份证 在籍资产管理 状态跟踪 资产分布 位置跟踪 开机率 资产分类统计 资产信息掌控 关键应用系统 项目管理 项目管理产品总体架构 项目过程管理 项目基础设置 EPS 项目状态 项目类型 物资控制设置 状态规则设置 预算控制设置 产出物类型 核算要素对照表 服务价目表 验收标准包 验收检查项 验收资料清单 项目计划管理 立项单 产出物管理 项目验收管理 计划工作台 物资及服务需求 物资服务需求 追加 项目执行管理 物资备料表 项目进度填报 项目费用记录 项目产出物 产出物交付单 产出物价值调整单 项目阶段验收 项目 项目预算 项目交付验收 项目结项管理 项目结项 项目最终验收 项目反结项 项目立项管理 清单发包合同 项目销售合同 进度款单 合同结算单 总价发包合同 收款计划 补充协议 预付款单 付款计划 项目合同管理 项目预算追加 组织管理基础数据 库存管理采购管理 资产管理 固定资产管理 应收管理应付管理 报销管理 付款排程 项目管理产品主要应用模式 项目验收 项目 项目计划工作台 外包合同 预算执行记录 项目产出物 采购管理 库存管理 项目物资计划 项目销售合同 应付管理 应收管理 付款排程 报销管理 项目进度计划 项目预算编制 产出物价值调整 现金管理 执行进度填报 产出物交付 项目立项单 项目备料表 合同收款计划 进度款 结算 合同付款计划 项目结项 资产管理 多组织协同 库存组织 采购组织 采购 项目组织 物资需求 财务组织 收付款 固定资产 资产组织 实物资产 企业基建投资项目 客户工程项目总流程 项目管理系统应用流程 基础设置 EPS 项目类型 验收标准 产出物类型 项目状态及规则 项目立项与计划 创建项目 项目工作分解 项目预算 进度计划 物资计划 项目执行与控制 外包合同管理 产出物管理 预算控制 进度填报 物资控制 项目结项及统计分析 项目综合报表 项目进度报表 项目预算执行报表 项目结项 业务单元定义 项目状态 项目状态用于允许 限制项目进行相应的业务活动 通过自定义项目状态 可操作单据及状态转换关系 实现各企业根据管理需要制定适宜的控制规则 项目状态规则 项目 新建 发布 业务完成 关闭 项目预算 项目预算 最终验收 项目结项 计划工作台 物资及服务需求单 清单发包合同 总价发包合同 项目预算 物资及服务需求单 项目费用记录卡 项目费用记录卡 产出物交付单 产出物交付单 产出物价值调整单 产出物价值调整单 阶段验收 交付验收 最终验收 项目结项 项目反结项 任务进度填报单 任务进度填报单 计划工作台 项目验收标准 验收检查项定义项目验收时质量检查的内容 供验收标准包和项目验收单引用 验收资料清单定义验收需要的文件清单 供验收标准包和项目验收单引用 验收标准包给出项目验收时需要遵循的要求 为企业制定统一的管理要求用 项目过程管理 项目合同管理 工作分解结构 WBS 及计划 物资需求 物料分类 名称 规格 型号需求时间 数量 单价 S1 S2 S3 任务 S11 S12 服务需求 服务分类 名称 规格需求时间 数量 单价 工作分解结构 WBS 是以项目的可交付成果为导向的工作层次分解 其分解的对象是项目团队为实现项目目标 提交所需可交付成果而实施的工作 WBS可以多层分解 按照多种方式进行 过程为导向对象为导向功能为导向 项目计划管理 计划工作台 物资及服务需求单 项目预算 物资及服务需求追加单 物资及服务调价单 预算追加 计划工作台对项目进行工作分解 WBS 录入项目任务的计划信息简单排程 计算关键路径显示任务实际进度物资及服务需求单按照项目编制物资及服务需求 可确定到末级项目任务审批通过后 将物资需求写入项目备料表 项目预算可细化到项目任务 项目核算要素上级项目 子项目分别编制项目预算可获取物资及物资需求数据记录预算执行回写金额对项目预算的追加汇总到发布的项目预算表中 计划工作台 物资及服务需求单 支持从采购合同 供应商价目表 服务价目表取价 项目预算编制 项目预算编制按项目任务按项目任务 核算要素 项目预算 支持从物资及服务需求单获取物资 服务的预算金额 物资及服务需求单 项目执行管理 计划工作台 物资及服务需求单 项目预算 物资及服务需求追加单 预算追加 任务进度填报单末级任务填报实际完成进度下级任务进度按设定的权重汇总生成上级任务进度 得到项目的完成进度将实际进度回写计划工作台项目费用记录卡填报系统未自动记录的项目费用 物资备料表选择多行物料 生成物资需求申请 请购单 出库申请单 材料出库单出库申请量 出库量可以受物资需求数量控制和受预算科控制按项目记录计划量 需求申请量 请购量 采购量 入库量 出库申请量 出库量 任务进度填报单 物资备料表 项目费用记录卡 物资需求申请单 请购单 出库申请单 材料出库单 项目备料表与供应链接口 项目备料表推出物料需求申请请购单出库申请单材料出库单项目备料表记录需求量 需求申请量 请购量 采购量 入库量 出库申请量 材料出库数量项目备料表控制领料控制超量控制超预算 物资备料表 根据物资的数量控制设置进行物资领用控制 项目预算控制 执行监控 刚性控制 不允许超预算发生柔性控制 执行超预算费用申请及审批流程 根据审批结果判定是否允许执行预警控制 报警提示后即允许费用发生 项目成本预算作为项目相关支出的控制依据 清单发包合同合同进度款单合同结算单总价发包合同付款计划出库申请单材料出库单报销单项目费用记录卡 项目合同管理 清单发包合同创建 修改 变更清单合同支持合同补充协议支持进度款对预付款的扣回合同结算可以包含质保金部分总价发包合同创建 修改 变更总价合同按付款协议生成付款计划付款计划推付款申请单 项目销售合同创建 修改 变更收入合同按收款协议生成收款计划收款计划推应收单 项目合同 发包合同 收入合同 项目1 任务1 任务2 任务3 项目验收管理 验收检查项 验收资料 最终验收 根据验收标准进行验收验收报告记录验收对象 项目产出物 验收人验收检查项遗留问题验收资料交付验收 最终验收的对象是产出物 改变产出物状态最终验收报告通过审批后 项目状态变为 业务完成 态 交付验收 阶段验收 项目产出物 验收标准包 最终验收 项目产出物管理 产出物类型 产出物价值调整单 维护项目产出物信息项目的产出物交付单审批后 发送消息 通知后续建设备卡片 固定资产卡片项目的产出物价值调整单审批后 发送消息 发送消息 通知后续进行固定资产价值调整 产出物交付单 项目产出物 设备卡片 固定资产卡片 项目产出物 项目结项管理 业务完成 关闭 项目结项 项目状态 项目状态 项目反结项 当某一项目的所有工作已经完成 包括项目规定的所有任务 项目验收 收付款 财务结算 项目决算 资料归档移交后 正式提出结项申请 审批后关闭项目项目结项单通过审批后 项目状态变为 关闭 态关闭后的项目只能查看信息 不能进行业务对于已经关闭的项目 发现确有业务未完成 可以通过项目反结项单的审批重新开启项目 项目结项 关键应用系统 信息化煤矿 IMS 煤矿生产经营全面管理 人人参与经营 天天知道效果处处讲究效益 时时了解产出 全面覆盖矿级生产经营管理 深入矿级经营的业务功能树 内部市场化 对预算成本与实际成本进行考核 预算成本 实际成本 成本节余 定额收入 余额 收入 支出 系数 计划外收入 材料定额维修定额加工定额设备租赁定额工资定额培训定额安全定额水电定额 单项工程链式结算奖罚收入其他 费用 实际材料消耗实际维修费用实际加工费用实际租赁费用实际运输费用 账户 矿级 部门 考核分配 班组评分个人评分工资分配 对接集团绩效管理 实现全局精细成本考核 深入矿级业务管理 推进全面成本经营 根据不同作业要求 设置材料定额 岩巷炮掘材料消耗定额 锚网喷喷厚0 1米S 16 774 集团看厂矿 各矿工资情况表 各矿数据汇总与对比 显示各矿在定额 单项工程 各种调整 收支 节超 分值工资等总体情况 选中矿数据明细展现 选中矿数据明细展现 厂矿看区队 区队看班组 班组看个人 全员全业务全过程市场化考核 业务示例一 人力市场 人工计算标准 掘进人工费 进尺 直接人工单价 倾角系数 底板积水系数 影响系数 淋头水系数 顶板系数 岩别系数 装岩系数 煤岩别 完成任务 验收质量等级 直接人工单价 超米进尺 0 5 根据不同作业特点 灵活定义费用计算标准 业务示例一 人力市场 人