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文档简介

XXXX中秋答谢客户活动方案(征询稿)一、活动目的XXXX自开业以来，在XX的探索和实践中，承蒙广大客户的厚爱，XX在经营运转中取得了良好的成绩。在中秋佳节来临之际，为答谢一直支持XXX的新老客户，并借此良机宣传XX，特拟中秋答谢客户活动策划方案，具体内容如下：二、活动内容1、活动时间：XXX XXX（XXX）晚17：3021：00（17:3019:30为晚餐时间，19:3021：00为联谊活动时间）。2、活动地点：用餐地点：XXXX用餐方式：XXXX3、活动主题：XXXXXX4、活动程序:餐前总经理致欢迎辞（见附件1：XXX）用餐并播放伴餐音乐（18:0019:30）XXXX。嘉宾与XX员工一起联谊（蹦迪及跳交谊舞）。联谊结束，在XXX向持有“邀请函”的宾客发放月饼一盒（每发一份在“邀请函”上打一个孔）。三、场景布置1、条幅1条：XXXX； 2、XXXX大厅内墙壁贴气球20个为一组，东西两面墙各4组），以烘托气氛。3、XXXX制成幻灯片打在舞台幕布上。4、于酒店前台、正门、用餐区显眼位置设立关于中秋活动的指示牌3个。四、各部门工作任务1、餐饮部餐标：拟定成本80元每位（此标准由餐饮部提出菜品），待议确定后，由餐饮部负责落实菜品。（见附件2）于当日14：00到位；用餐区场景布置和签到台设立。于17：00派出2名引领站位酒店正门、西门；两名服务人员负责带领客人进入用餐区域并就坐；两名礼宾于XX厅西门处查阅邀请函，18：00结束。于9月12日餐饮部负责XX厅餐台图或台位图。（见附件3）负责活动区及餐区卫生清洁工作。2、总办人力部负责中秋活动宴请名单人数的最终确认。20：15于餐饮区出口处安排两名引领进行引领；活动结束之时并安排4人于燕山厅西门出口处为持有“邀请函”的宾客发放月饼一盒。协助XX经理作好当日的服务接待工作及前准备检查工作。协调内部关系，调剂人力余缺、物资的配备。从二线及文员中抽约8名女员工，与前来嘉宾联谊（主要从总办、财务、房务抽）。3、采购组负责购买灯笼；负责制作XX西门条幅；负责购买装饰气球；按照所使用物品提前完成采购任务。4、运保及安保组负责整个活动的灯光（包括四个大度数的射灯）音响设备的安装调试，暂定使用两个无线麦；负责悬挂条幅。负责联谊活动灯、光、电、音响、冷气、水的保障工作，迟于9月17日以前将上述设备调试完毕，活动当日各岗均设专人盯岗，保证万无一失。疏导交通，指挥车辆并看守好车。设六个岗协同完成：西城门岗、北马道与西大街交叉口岗、西门口岗、停车场岗、院内活动现场岗、正门岗，不仅在车场看护好汽车，在车辆进出时还要主动XX疏导交通，保证畅通。5、房务部：负责活动区域的绿植租摆，于18日下午前完成。6、计划营销部负责设计月饼领取券；预先跑客户及为嘉宾发放“邀请函”内贴月饼领取券；负责指示牌打印和设立；下载古香古色的背景音乐交与餐饮部；负责现场全程摄像、照相，并制作成DVD光盘留作酒店资料；在现场接待或协助总经理接待工作，保证
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