公派出国准备材料说明会PPT课件.ppt

2014年国家公派出国研究生项目提交申请材料说明 研究生院2014 2 27 2020 3 21 1 两个项目 三种身份国家建设高水平大学公派研究生项目攻读博士学位研究生 联合培养博士研究生国家公派硕士研究生项目 联合培养硕士研究生 三个一流 标准 与评审相关 前往一流大学 一流专业 师从一流导师两套程序校内 国家留学基金委网上填报 纸质材料 2020 3 21 2 内容提要 网上材料书面材料时间安排 2020 3 21 3 一 提交网上材料 1 登录国家留学基金委网站 先注册账号 填写 国家留学基金管理委员会出国留学申请表 并按说明扫描上传相关材料 网址为 2 登录我校公派出国留学网站 账号 密码与研究生综合管理系统相同 填写 中国农业大学国家公派出国留学报名表 中国农业大学国家公派出国留学申请表 网址为 2020 3 21 4 校内网上提交材料操作步骤 审核时间 每天中午11 00下午17 00 2020 3 21 5 二 提交书面材料 1 国家留学基金委申请材料2 我校申请材料 中国农业大学国家公派出国留学报名表 中国农业大学国家公派出国留学申请表 3 申请材料整理 提交办法 2020 3 21 6 1 国家留学基金委申请材料 2020 3 21 7 1 1国家留学基金资助出国留学申请表 申请人需先登录网上报名系统 并按要求如实填写申请表 无相关情况可不填 如工作经历 填完表格确认无误后 按提示完成网上提交并打印 所提交书面申请表应与网上报名信息内容一致 申请人正式提交后不能修改有关信息 若确需修改 要与国际合作处老师联系 申请人需在打印出的申请材料 申请人保证 栏中签名 提交后的申请表自动产生校验码 一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的 填写说明请参看 国家公派留学管理信息平台使用指南 研究生类 2020 3 21 8 1 2中国农业大学单位推荐意见表 网上下载 推荐表 导师填写推荐意见并签名后提交至学院同时发送电子版 命名规则 姓名 学号各学院审核后 加盖推荐单位公章 2020 3 21 9 1 3校内专家评审意见表 联合培养博士生申请人需提交由校内专家完成 2020 3 21 10 1 4国内导师推荐信 新 联合培养硕 博士生申请人需提交推荐信内容 对申请人推荐意见 重点对申请人出国学习目标要求 国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校 导师的评价等申请人将推荐信扫描电子版提交至学院 命名规则 姓名 学号 2020 3 21 11 1 5正式邀请信 入学通知书复印件 1 形式上 申请人应提交正式邀请信复印件 入学通知复印件 邀请信复印件 入学通知复印件应使用拟留学院校 单位 专用信纸打印 并由主管部门负责人 导师签字 2020 3 21 12 2 要求上 攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知 应为无条件入学通知 unconditionaloffer 但不包括如下条件 a 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效 b 入学通知在申请人提供本科毕业 硕士毕业证书后方可生效 c 入学通知明确申请人在拟留学院校 单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位 申请硕博连读申请人 2020 3 21 13 3 内容上 邀请信 入学通知中应包含以下内容 a 申请人基本信息 申请人姓名 出生日期 国内院校等 b 留学身份 攻读博士学位研究生 联合培养博士生或联合培养硕士生 c 留学时间 应明确起止年月 入学时间不得晚于2015年3月31日 d 国外指导教师信息 e 留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习 研究工作 f 所需费用及数额 例如 须交纳的学费 注册费等有关费用名称和数额 g 外方负责人签字与联系方式 2020 3 21 14 4 邀请信语言 如邀请信复印件 入学通知复印件为英语以外语种书写 需另提供中文翻译件 翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章 5 专项项目 如申请的留学基金委与国外高校 机构合作项目对邀请信 入学通知有特殊要求 则根据具体项目规定执行 2020 3 21 15 特别说明 攻读博士学位研究生申请人 如因拟留学院校 单位 行政审批手续规定限制 在申请截止时间前无法出具正式入学通知 则须出具使用拟留学院校 单位 专用信纸打印并由对方主管部门负责人 导师签字的明确意向入学通知 2020 3 21 16 1 6收取学费明细表 免学费或获得学费资助证明复印件 限攻博申请学费资助人员提交 如在提交的邀请信复印件 入学通知复印件中未注明留学所需费用及来源 申请人须另行提交收取学费明细表复印件 免学费或获得学费资助证明复印件 a 国外拟留学院校 单位 不收取学费 其他费用 如注册费等 的证明 部分不收学费国家可免交 如德国 法国等 b 国外拟留学院校 单位 出具的需要收取学费 其他费用的明细表复印件和同意提供学费 其他费用的奖学金证明复印件 所提供学费 其他费用的奖学金应可支付明细表中注明需支付学费 其他费用的总和 2020 3 21 17 c 国外拟留学院校 单位 出具的需要收取学费 其他费用明细表复印件和同意提供ResearchAssistant或TeachingAssistant职位 且工资总计足以支付学费 其他费用 如注册费等 的证明 形式要求 所有奖学金证明应使用拟留学院校 单位 专用信纸打印 并有主管部门负责人签字 不接受电子邮件或无签字的奖学金证明 2020 3 21 18 1 7国内就读院校与拟留学单位实质性合作协议复印件 联合培养硕士生申请人需提交提交国内外双方实质性合作协议复印件 并提供协议要点介绍如协议复印件为英语以外语种书写 需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件 加盖审核部门公章 2020 3 21 19 1 8联合培养计划或学习计划 外文 联合培养计划 学习计划应包括以下主要内容 a 博士 硕士研究课题名称 b 科研课题背景介绍 c 申请人国内科研准备工作概述 d 出国学习预期目标 e 科研方法 f 科研工作时间安排 g 回国后续工作介绍 1000字以上 双方导师签字 2020 3 21 20 1 9国外导师介绍 包括国外导师的学习 学术背景 从事的科研项目 近五年科研 论文的发表情况 在国内外著名机构任职情况等 国外导师简历需由本人提供并签字 特殊原因外方导师不能提供 可由国内导师代为提供并签字 2020 3 21 21 1 10成绩单复印件 成绩单包括本科 硕士 如有 博士 如有 学习阶段 直至最近一学期成绩 应由教务处或研究生院开具 2020 3 21 22 1 11两封专家推荐信 限攻博申请学费资助人员提交 2020 3 21 23 1 12外语水平证明复印件 申请人外语水平需符合国外留学单位的语言要求或达到以下条件之一 1 参加 WSK 考试 成绩合格 2 外语专业本科以上毕业3 IELTS6 5 TOFEL954 英语高级班结业 教育部指定机构 2020 3 21 24 1 13身份证复印件 请将身份证正反面印在同一面A4复印纸上 2020 3 21 25 1 14最高学历 学位证书复印件 应届本科生无需提供 硕博连读生 直博生申请人应提供大学本科学历 学位证书复印件 2020 3 21 26 2 我校申请材料 网上打印 中国农业大学国家公派出国留学报名表 中国农业大学国家公派出国留学申请表 2020 3 21 27 3 申请材料整理 提交办法 申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料 所有申请材料一律使用A4复印纸打印或复印 请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片 一寸免冠 光纸正面 申请人应提交基金委书面材料一份 校内材料一份 申请材料提交后不予退还 请申请人自行留存副本 申请人应及时将整理后的申请材料 用铁夹在左侧装订 提交所在单位主管部门审核 2020 3 21 28 三 时间安排 1 3月20 27日 拟派出人员在学校和留学基金委网上提交申请材料 并严格按材料准备要求整理完整后提交各学院 其中国家留学基金委申请材料一份 我校