公司车辆管理制度.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除民商集团车辆使用管理制度1、 目的 为了确保公司车辆使用有序、性能稳定、管理和责任清晰，从而能更便捷高效地为集团和所属子公司所有部门或人员服务，又能良好的控制车辆使用成本，特制定本制度。2、 适用范围1. 本制度适用于集团和所属子公司所有车辆、外借车辆和租赁车辆。2. 本制度适用于集团和所属子公司使用车辆的所有部门和人员。3. 本制度适用于集团专职驾驶员、及临时驾驶公司车辆的员工。3、 责任管理部门 1. 集团所有的车辆管理，由集团行政管理部门负责。4、 车辆使用管理规定1. 使用范围公务外出、公务出差、专用车、会议或活动用车、 接待用车、经领导批准的其他用车。2. 使用规定2.1因工作需要用车的，除专用车外都必须填写车辆使用申请表由部门审核后到行政管理部门办理相应手续，由行政管理部门根据“先后顺序、轻重缓急”原则，结合实际情况作出车辆安排；特殊情况用车（如：租赁车辆等），需由行政管理部门报集团分管领导批准后方可办理。2.2. 所有因工作需要用车的部门或个人，须提前半天告知行政管理部门并办理申请手续。2.3 节假日或业余时间等因工作使用车辆但无法及时办理用车手续的，需向行政管理部门负责人说明情况，待核准后方可派车，但用车手续需在其后的第一个工作日当天及时补办。2.4对已安排确定的车辆，严禁私下调换安排其他车辆或私下调换驾驶员。2.5主城区内外出办事的人员，主要以乘坐公共交通工具为主，原则上公司不安排车辆；如因接待、财务提取大额现金等特别需求的，可根据车辆的使用安排来派车。2.6严禁公车私用、严禁未经批准私自用车。3停放规定 3.1当天用完车辆后，必须当天将车停放在公司指定的车库，未经允许不得将车辆在指定外的地方停放。3.2驾驶员因私自把车开回家、在指定车库外停放，导致车辆丢失或损坏，由驾驶员承担全部维修费用或赔偿公司损失并纳入当月绩效考核。3.3确实因公务需要，车辆需停放在外者，必须经公司领导同意方能停车。驾驶员必须做好防盗措施，以保证停车安全。4行车记录4.1 公司的车辆每次出行或返回时，驾驶员务必做好当天当次的行车记录，完整真实填写驾驶员行车记录表，包括：出车时间、目的地、里程起数、费用记录（停车、过路、加油、洗车等）、返回时间、里程止数等数据。4.2 每月5日前，驾驶员应按要求向行政管理部门管理人员提供车辆的相应的台账和数据报表（如：车辆月度数据统计表）。 5. 外借车辆使用规定5.1外借车辆分为：借用外单位的车辆和公司的车辆借给外单位使用两种情况。如借用外单位车辆使用的，最好协调对方单位的驾驶员随同车辆一起，以确保使用中车况稳定。如公司的车辆借给外单位使用时，最好驾驶员随车一同派出。5.2如需外借车辆，使用单位或部门需填写车辆借用申请表，经行政管理部门及行政分管领导批准后方可办理借用外单位车辆或将公司车辆借给外单位。5.3外借车辆产生的油费、过路费、停车费等，原则上由使用单位（或部门）负责承担报销，特殊情况另行处理。5.4公司车辆外借给其他单位或人员的，发生的违章或罚款需由使用单位或人员承担。6. 租赁车辆使用规定 6.1 条件规定因公司车辆调度不过来，或需求特定车型的情况，需要另行租赁车辆的，由用车部门或人员填写车辆租赁申请表，经部门审核后到行政管理部门确认，并需经集团行政分管领导批准后由行政管理部门安排正规租车渠道租赁车辆及签定租赁合同（内容中，需约定清楚费用、违章或事故责任承担等）。如未经批准，私自租车者费用不予报销。6.2使用规定使用租赁的车辆时，如公司专职驾驶员无驾驶任务时，由公司专职驾驶员驾驶；如无法协调公司专职驾驶员驾驶时，可由用车部门（或单位）自行协调人员负责驾驶。 6.3费用规定租赁车辆产生的费用，按财务规定进行报销，并将费用计入用车部门。5、 车辆检查1.日常检查和管理1.1 车辆的日常检查由驾驶员负责，检查内容包含车辆的外部表面油漆、机油、水箱、油箱、雨刮器、车窗玻璃、离合器、刹车、油门、轮胎气压、轮胎完好性、灯光、喇叭、内部操控部件等的安全性和完好性。1.2行政管理部门管理人员，将会定期或不定期的检查公司车辆的内外部情况，包含卫生清洁、物品是否齐全、证件是否齐全、车辆内外有无损坏、里程数据与记录是否一致。1.3 每月底，行政管理部门管理人员负责网上查询公司车辆违章信息，及时报告部门负责人并负责督促驾驶员处理。1.4驾驶员每周需提交车辆规定的行车记录，由行政管理部门对日常工作和行车数据进行管理。 2.行车前的检查 2.1检查车身有无刮痕、轮胎气压及完好性、玻璃等是否正常完好，外观检查，作为区分车库保管责任或驾驶员责任处理的依据；2.2车辆内部，检查仪表指示，内部物品设施、证件是否齐全等；2.3经检查，确认一切正常后，方可出车；如有上述异常情况，请立即电话通报行政管理部门负责人，进行确认和处理，否者视为车辆完好。 3.停车后检查3.1停车后制动，作好记录并关闭车内灯、电源，确认车门已锁好，再离开。6、 保养和维修规定1. 车辆的维修和保养，必须填写车辆维修/保养申请单经行政管理部门和行政分管领导审批后，到指定的4S店进行。未经批准擅自进行维修或保养、购置零配件或在非指定的厂家修车或保养，其费用不予报销。（特殊情况车辆出差期间的维修与保养除外，但需事前电话告知行政管理部门负责人） 2. 途中抛锚：需要维修的情况，应第一时间电话报告行政管理部门负责人，根据情况可就近维修，返回后补办维修手续和按规定报销维修费用。3. 当车辆维修或保养费用超过规定金额后，经批准后需与行政管理部门车辆管理人员同行前往指定的4S店进行维修或保养。不同档次车辆，规定金额如下：A. 总价50万元及以上的车辆，5000元；B. 总价30-50万元的车辆，3000元；C. 总价0-30万元的车辆，2000元；4. 保养或维修后，报销费用时须附车辆维修/保养申请单、4S店出具的维修或保养项目的明细单、发票，经行政管理部门负责人和行政分管领导审核，总裁签字后方可报销。5. 如因个人原因导致车辆损坏的情况，需由个人承担相应的维修或更换的费用。6. 关于车辆清洗，原则上洗车频率不得低于3天/次，正常使用情况下车内或车外有明显灰尘或污迹时安排清洗，特殊情况下（如接待领导需要、雨后车辆污迹明显）可及时或临行前清洗；。7、 费用管理规定1. 车辆的加油，统一采用充值的油卡，每次充值应掌控好所剩余额和油卡充值到账周期；充值时按规定填写车辆加油申请表经相关领导签字后，由财务部及时充值，尽量避免现金加油。取得充值发票后，及时报账。驾驶员每次领用油卡时，需签字登记。2. 洗车，一般情况下需到指定地点洗车；外地出差时，可就近洗车。充值卡洗车的情况，报销时需附洗车明细；单次现金洗车的，发票背面需注明洗车日期。3. 所产生的过路费、停车费，在报销时票面背面需标记费用发生的日期时间、地点、外出事宜。4. 对于违反车辆管理规定所产生的费用，公司不予以报销，同时公司有权向驾驶员追究其违规行为而给公司产生的费用。8、 违章处理规定1.驾驶员应当遵守现行交通规则，驾驶员因违反交通规则所受到的驾照扣分、罚款等行政处罚由驾驶员自行承担并纳入绩效考核。任何事由均不能成为免责事由，包括但不仅限于以下情形： 1.1因无照驾驶、证件不齐、酒后驾驶的情形；1.2由于驾驶员主观原因造成的闯红灯、违章停车、超速行驶、不按规定道路行驶、未按规定张贴保险等标识、其他违反交通规定的行为；1.3因乘车的公司领导提出违反交通规则的要求，驾驶人员未作出或虽作出解释说明但仍予执行的驾驶行为，造成的违章情形；1.4因驾驶员主观原因，不熟悉或不懂交通规定，造成的违章情形；1.5公车私用情况下，所有违章均由驾驶员全部承担责任；1.6未经允许将车借给他人私用或私自出车，所有违章均由驾驶员全部承担责任；1.7其他主观原因、违反公司管理规定造成的违章情形，均由驾驶员全部承担责任。2. 其它确实由客观原因，造成的违章情形（如：外地出差）等，在提供充分的证据后，经过行政管理部门、集团行政分管领导及集团总裁批准后，方可由公司承担责任。3. 以上情形的违章，驾驶员应在违章发生后一个月内及时妥善处理，行政管理部门予以监督管理。9、 事故处理规定1. 车辆使用中发生意外事故时，应根据情况立即拨打120安排急救伤患人员、向交警、保险公司报案，同时及时报告行政管理部门负责人；必要时公司应迅速派人协助处理。2. 根据情况，应及时拍照事故现场，记下相关事故车辆车牌号、行人和对方驾驶员的姓名、联系方式、住址、工作单位简要信息。尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。3. 车辆发生交通事故，由我方车辆投保的保险公司赔偿时，由公司行政管理部门安排及时办理理赔手续。4. 必要时驾驶员需要提交关于事故的书面情况说明及车辆事故现场记录表，并提交交警队、法院等相应的事故处理报告、鉴定或评估报告等依据材料。5.正常公务外出，在规定的行车途中，因下列不同情形的原因发生交通事故的，包括但不仅限于以下情形，按如下规定办法进行处理并纳入绩效考核：5.1根据事故责任认定书，由事故对方责任人承担全部责任的，所涉及到车辆维修、事故处理、赔偿等费用（包含第三方），由事故对方责任人或对方车辆投保的保险公司承担。5.2根据交通事故处理部门出具的事故责任认定书所确定的我方驾驶员在事故中所负的责任，由公司报车辆投保的保险公司对所涉及到的车辆维修、事故处理、赔偿等费用（包含第三方）进行理赔。对超出保险理赔的部分，由公司先行对外或自行承担相关法律责任。其后，公司有权根据驾驶员在事故中所负责任，向驾驶员追偿公司遭受的相关经济损失。5.3由于外部不可抗拒因素造成的车辆事故，经综合认定与驾驶员无任何直接责任的情况，所涉及到车辆维修、事故处理、赔偿等费用（包含第三方），由公司报车辆投保的保险公司处理事故，保险公司负责相应的理赔，超出保险理赔的部分由公司全额承担。5.4驾驶员因未经批准用车，公车私用、私自出车、将车辆外借给他人私用等情况，如发生交通事故或违章、罚款、车辆受损等，由该驾驶员承担全部责任，赔偿对公司造成的全部损失，并全额负责车辆维修、事故处理、赔偿等费用（包含第三方），同时公司将予以解除劳动合同。5.5事故发生后驾驶员声称责任方逃逸，但经交通管理部门介入调查后并未发现该情况实际存在，所造成的损坏和赔偿，由驾驶员负责承担所涉及到的全部责任和费用。5.6在驾驶员应自行承担或向公司清偿相应赔偿的情形下，因特殊情况，经由驾驶员提出申请，经部门、集团行政分管领导确认审核及集团总裁批准后，可按批准的方案由公司承担一定比例的费用或减轻驾驶员的赔偿责任。5.7如公司驾驶员在交通事故发生后逃逸的，公司有权向其追偿因其逃逸行为致使公司承担的全部经济赔偿责任。10、 车辆档案管理1. 行政部对每台车建立车辆档案，车辆档案登记表记录车辆的主要数据和资料，包括：保险购买时间、路桥费购买时间、车辆型号、购买时间、年审时间、保养要求以及车辆照片与行驶证等各种证件的信息。2. 车辆的行驶证、交通信息卡、保险卡（单）等相关证件、资料的复印件等交由行政部指定管理人员建立相应的档案进行管理；3. 车辆的相关维修、保养明细单、票据的复印件等交由行政部指定管理人员存档。4. 车辆的钥匙、随车工具、证件（含行驶证、保险证、标识卡等）经填写车辆物品移交登记表后由驾驶员负责严格保管。如发生丢失或损毁，由驾驶员本人负责补办和赔偿。5. 驾驶员学习车辆管理制度后，需签字并按手印确认进行存档。11、 其他 1.驾驶员的职责和要求1.1驾驶员经办理入职手续，学习车辆管理制度后，严格按照公司规定履行相关工作职责。1.2 负责公司车辆的日常检查、清洁、保养、维修、年审、保险和路桥费等各项费用的缴纳、证件办理、车辆及物品的管理。1.3 禁止公车私用、禁止将车辆随意转借他人、禁止酒后驾车、禁止无证驾驶、禁止违章驾驶及其他违反公司管理规定和交通法规的行为。1.4 驾驶员日常保证联络畅通，手机24小时开机，因工作需要及时到岗。1.5 工作时间，衣着整洁、言谈举止文明礼貌，不做有损公司形象的行为。1.6 坚持厉行节约，降低油耗；安全驾驶，规范驾驶。1.7 服从领导安排，积极配合领导和办事人员工作，主动配合部门的后勤服务。2. 工作加班规定2.1涉及到加班的相关管理政策，具体参照人力资源相关管理规定执行。3. 违反规定处理办法3.1 违反以上规定和职责要求条款的，按相应的规定进行处理，并根据具体情况给予批评、绩效考核、辞退、追究相关法律责任。3.2驾驶员违反本制度规定或发生下列情形，当月绩效考核可参照如下办法执行，如有调整按当期绩效合同为准：3.2.1手机电话未保证24小时开机，影响工作并受到投诉的情形，扣5分/次；3.2.2工作中言谈举止不文明，受到投诉的情况，扣5分/次；3.2.3未遵守安排，私下更换车辆或调换驾驶员的行为，扣5分/次；3.2.4未按规定做好每次的行车记录信息，记录信息不全或不真实扣5分/次；3.2.5未按规定提交车辆相应的数据报表，扣5分/次；3.2.6未按规定程序维修和保养的行为，扣5分/次；3.2.7车辆发生违章或违章超过1个月未处理的行为，扣5分/次；3.2.8车辆的相关证件、物品丢失，扣5分/次；3.2.9未按本制度规定程序私自出车，扣10分/次；3.2.10违反公司停车规定的行为，扣10分/次；3.2.11未按规定及时办理车辆的年审、保险、路桥费缴纳等事项，扣10分/次； 3.2.12车辆发生事故或损坏，根据责任程度扣10-20分/次；3.2.13违反绩效考核红线项目，具有公车私用、酒后驾车、冲报假账其中任何一项行为的，当月绩效为零分。3.2.14包含但不限于上述情形，其他未列入的事项，如发生后可根据违规严重程度，另行给予不同程度的绩效考核扣分。3.3驾驶员因其违规行为而被暂扣驾驶执照不能驾驶车辆至重新取回驾驶执照期间不得超过5个工作日，超过该期间的，驾驶员被暂扣驾照的违规行为则视为严重违反公司管理规定的行为，公司有权予以辞退并不支付经济补偿金。如在该期间内取回驾驶执照的，驾驶员重新恢复上班，但驾照暂扣后至取回驾照的期间薪酬按事假规定计发。本条款规定如与公司人力资源相关管理规定由冲突时，按人力资源管理规定执行；3.4 如因个人原因导致的车辆丢失，由责任人承担赔偿公司的损失。3.5驾驶员有下列情形之一者，属于严重违反公司管理规定的行为，公司一律给予辞退处理并无须支付经济补偿金：3.5.1酗酒驾驶；3.5.2因违反交通规则而发生交通事故，致人残疾或死亡；3.5.3被依法吊销驾驶执照；3.5.4未经批准，擅自将车借予他人；3.5.5未经批准，将公司车辆用于自己或他人，从事盈利或非盈利的行为；3.5.6交通肇事后逃逸者；3.5.7因驾驶员责任造成公司承受2万元及以上金额的经济损失情况； 3.5.8其他严重违反公司管理规定或法律法规的情况。4. 说明4.1 本制度，自颁发之日起执行。4.2 本制度的解释权，归集团人力行政部所有。12、 附件1. 车辆