如何写一篇规范的文章文面规范的含义及要求

,如何写一篇规范的文章文面规范的含义及要求,一、文面的含义二、文面的具体规范要求,一、文面的含义,文面，是整篇文章反映在人们视觉中的总体面貌, 是书面语言的表现形式和辅助手段, 包括卷面、文字书写、标点符号、数字书写、附注格式、行款格式等因素。,二、文面的具体规范要求,（一）卷面 （六）数字书写（二）文字书写 （七）时间词的运用（三）标点符号 （八）名称的运用（四）行款格式 （九）注释方法（五）标记序码 （十）附录方法,（一）卷面要求,1.整洁 2.适当 3.科学,（1）答题卷的密封线外不能答题。（2）图文与纸张比例要协调，注重整体效果。,“白边区”神圣不可侵犯!,（一）卷面要求,1.整洁2.适当3.科学,竖式书写,现在，横式书写与竖式书写并存，但以横式为主。,横式书写,横式书写有其科学性： （1）眼睛是横着的，符合人的生理，眼睛横长是纵长的两倍多； （2）横向转动比纵向转动要轻松； （3）竖式阅读比横式阅读要费时； （4）阿拉伯数字不适合竖式书写； （5）竖式书写比横式书写要长。,横式书写有其科学性： （1）眼睛是横着的，符合人的生理，眼睛横长是纵长的两倍多； （2）横向转动比纵向转动要轻松； （3）竖式阅读比横式阅读要费时； （4）阿拉伯数字不适合竖式书写； （5）竖式书写比横式书写要长。,（二）文字书写,1.规范。不能乱简化汉字，不能写错字、别字。 2.清楚。 3.美观。匀称、注意整体布局。 文字书写要领：一看位置，二要大小一致，三要占田字格的6-8分满。,（三）标点符号,1.定义 在文章中对句子起到停顿、语气变化作用的符号，叫做标点符号。,2. 种类,标号点号,引号破折号括号省略号着重号书名号连接号专名号,标号,点号,句末点号句中点号,问号句号感叹号,逗号分号顿号冒号,3.功能 标点符号是书面语言的有机组成部分和不可缺少的辅助工具，它标明停顿、语调和词语性质。标点符号不同，则停顿不同，结构不同，语气不同，意思也不同。这便是标点符号的威力。 例： 老师与老师 不要擦坏了,标点符号已经参与了表情达意，甚至有着语言文字无可替代的功能。 例：红楼梦黛玉死时对宝玉说，宝玉，你好 善于使用标点表情达意，是一个作者成熟的标志。,3.要求 （1）形状正确 （2）位置正确 （3）使用正确,（1）形状正确 主要避免以点代顿号、逗号、分号和问号，“一点到底”的现象，注意引号和省略号的形状规范。,点号及其形式：,注意：关于点号“？”，也可以作标号用，用于出生年月不详时，如：196？年。,标号及其形式：,注意： 关于标点符号，在进行电脑操作的时候，有时显现出跟正常状态下不一致，如这样的引号、逗号、句号，”,.要在“宋体”字环境下修改为正确，书名号不能打成或 。,（2）位置正确 每个标点占一格，其中破折号和省略号占两格。 句号、冒号、分号、逗号和顿号分别写在方格的的左下方。,前引号和后引号分别写在方格的右上方和左上方。,问号和感叹号分别写在方格的左半（偏下）。,前括号和前书名号分别写在方格的右半正中，后括号和后书名号分别写在方格的左半正中。,省略号、破折号和间隔号分别写在方格的中间。,着重号写在格子下边，每个字脚下一个着重号。,句号、冒号、分号、顿号、逗号、问号、感叹号、后引号、后括号和后书名号，不能写在一行开头一格，可以与它前面的字挤在上一行最后一格内，还可以把它前面的字提到下一行开头，然后写它，而把上一行最后一格空着。,前引号、前括号和前书名号，不能写在一行末尾，可以与它后面的字挤在上一行最后一格内，也可以把上一行最后一格空着，把它写在下一行开头。,破折号和省略号不能折断转行。,（3）使用正确 主要避免“一逗到底”的想象，避免乱用和滥用引号、问号和感叹号的现象。,以下几种情况不可忽视： 相邻两个数字并列连用表示概数时，数字间不用顿号。如“七八百字”“十三四岁”。 标有引号和书名号的并列成分之间，通常不用顿号。如：难道你不想拥有哈利波特伊索寓言格林童话这样的书吗？,学科名称和活动名称，不能滥用书名号，书名号用于标明书名、刊名和篇名。如：语文、数学、综合实践活动课程等等不用书名号。,括号表明注释和说明的性质，应紧贴被注释和说明的对象。若注释和说明句中词语，注释和说明的内容末不用点号。 如：中国猿人（全民为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的一个重大贡献。,若注释和说明全句，括号应在句末标点后，并且，注释和说明的内容末要用点号。 如：今天，王老师没来上班。（她生病了，在家休息。）,插入语后不应乱用冒号，而应用逗号。 如：耿妈妈对儿子说：“大成，见人该问好就问好，该行礼就行礼，别怕别人笑话，俗话说，礼多人不怪嘛。”,省略号与“等”“等等”不能并存。 有疑问代词，不一定是疑问句，不要乱用问号。如：许多人都非常关心这座立交桥将怎么建。,倒装疑问句的问号应在句末，因为句号是句末点号。如：怎么了，你？ 选择疑问句是一个句子，只应有一个句末问号，选项之间用逗号。如：是我走，还是你走？,关于引文。 如果引文独立成句，引文前有提示语，前引号前一般要用冒号，引文末要用点号，点号应在后引号内。 如：爱因斯坦说：“想象力比知识更重要，因为知识是有限的，而想象力概括着世界上的一切，推动着进步，并且是知识进化的源泉。”,如果引文作为自己言语中的其中一个部分，即引文前没有提示语，这时，前引号前不用冒号，引文末不用点号（后引号内不用点号）。,这里分三种情况： 一种：当引文用于整段话的结尾时，这时引文末尾的标点符号应该放在引文之外。 如：为了子孙后代，为了中华民族，他们成了“盗火的普罗米修斯”。,二种：当引文放在习作者整段话的中间，若需停顿，点号应在后引号外面。 如：如果有了这种态度，那就既不是“头重脚轻根底浅”，也不是“嘴尖皮厚腹中空”了。,三种：当引文放句子的前头，引号里原来的句号就得取消，按照它在整个句子中的地位，在引号外加上逗号。 如：“业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随”，这就是说，做学问必须要勤奋。,如果引文自成一段时，开头用前引号，后面用后引号，也可以用左边退缩两格的方式标示； 引文有很多段，前几段开头用前引号，最后一段开头用前引号，后面用后引号。,（四）行款格式,1.标题书写 2.署名 3.正文,1.标题书写 （1）正标题写在一行中间，左右两侧空格尽量相等。一篇短文，标题上下各空一行；稍长的文章，标题上空一行，下空两行；重要的标题，上下各空两行。长篇巨著，可用第一页写标题。,（2）副标题写在正标题下面，不空行，通常退后两格，用破折号领起。,（3）一个字的标题居中；两个字的标题，字间空一格；三个字以上的标题中间不空格；如果标题字数太多，可折断转行，转行要保持词或短语的完整，不能用除法，还要均匀搭配字数，两行各有错落，显得醒目美观。,（4）文中的小标题，上下各空一行。未标记序码的小标题居中；已标记了“一、二、三”等序码的小标题不居中，前面空两格就行了。如果小标题所领的内容不多，也可以写于段落的开头，接写内容时空一格。,（5）标题中间可用标点符号，标题末尾不能用点号，可以用标号。 （6）对偶性的标题，可以中间空一格表示，也可以分行书写。,2.署名 （1）作者姓名写于标题下，居中或偏右，与标题之间空一行。 （2）两个字的姓名，字间空一格。 （3）几个人的姓名，姓名与姓名之间空两格。,3.正文 （1）正文与署名之间要空一行，无署名时，正文与标题之间空一行。 （2）分段时，段首要空两格，作为段落标志。分段要做到单一、完整、相对独立、体现思路，一般不宜过长或过短。,分段的原则： 一般地，故事地点转换，时间推移，人物变更，情节变化，表达方式变化应分段。,（五）标记序码,序码是标明文章内容安排先后顺序和组合的大小层次的数字形式。使用序码可使读者对文章的条理层次有明晰的视觉印象。写作应用文常标记序码。,1.种类 （1）一、二、三、四等，一般用于章节。 （2）“一、1”两节序码制，一般用于结构层次比较简单的文章。 （3）一、（一）、1、（1）等，用于结构层次比较复杂的长篇文章。,2.书写 （1）段首序码应空两格书写。 （2）章节序码后不用点号，空一格后写章节名称。 （3）带括号的序码后不用点号，也不需要空格。 （4）不带括号的序码后面应用点号。,3.正文依次序码 第一级为“一、”，注意“一”后面是顿号； 第二级为“（一）”，注意括号外不再有任何圆点或顿号之类； 第三级为“1”，注意“1”后面是圆点，不能打成顿号； 第四级为“（1）”，注意括号外不再有任何圆点或顿号之类；,第五级为“”，注意圆圈外，不再有任何圆点或顿号之类； 第六级为“A”，注意“A”后面是圆点，不能打成顿号； 第七级为“a”，注意“a”后面是圆点，不能打成顿号。 如果这样几级都还不能表达，再下面的叙述可以为“第一，”“第二，”或“首先，”“其次，”等。,上述第一级番号后所表现的是小标题，末尾不用标句号，第二、三级番号后所表现的是小标题，末尾也可以不用标句号，第四级番号以后所呈现的内容，一般末尾都要加句号。,如： 四、研究的设计 （一）课题的界定 本课题是指 （二）研究的目标与价值 （三）研究的内容与改革措施 1管理机构 2管理原则 （1）刚性管理与柔性管理相结合的原则。,（六）数字书写,作文中遇到数字如何书写？ 分两种情况： 1.使用阿拉伯数字书写 2.使用汉字数字书写,1.使用阿拉伯数字的情形 规律：当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字书写。,（1）统计表中的数值。如：正负整数、小数、百分比、分数、比例等必须使用阿拉伯数字。 （2）公历世纪、年代、年、月、日和时刻。如公元前8世纪、1994年10月1日、14时12分36秒。,（3）进行计量的场合。 比如温度：34摄氏度39摄氏度。 （4）编号数字。如：门牌号301、街道（草市街130号）、部队编号（84062部队）、文件编号（叙教局发20161号文件）、其他序号（维生素B12 ） 等。,（5）整数一到十，如果出现在具有统计意义的一组数字中，应该使用阿拉伯数字。如：截止1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。,使用阿拉伯数字，应注意以下几点： （1）两个阿拉伯数字占一格，做到均匀。 （2）一个用阿拉伯数字书写的数值，避免断开，不能转行，可以放到下一行的第一个，上行末尾空一格。,（3）年份一般不用简写。如：1990年不应写成“90年”。 （4）阿拉伯数字书写的纯小数，小数点是齐底线的黑圆点“.” 。如：0.46不能写成046。,（5）竖排文字中，必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号，均按顺时针方向转90度。 （6）用阿拉伯数字书写月日，中间要用间隔符号隔开，外加引号。如：“315” 消费日。,2.使用汉字数字的情形 （1）定型的词、词组、成语、惯用语等，必须使用汉字。如：十滴水、三叶虫、四书五经、五颜六色、不管三七二十一、相差十万八千里等。 （2）相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得使用顿号。如：四十五六岁、一二十个。,（3）带有“几”的数字表示约数，必须使用汉字。如：几千年、几十万分之一、十几天。 （4）用“多”“余”“上下”“左右”“约”等表示的约数，一般用汉字。,如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多、余”表示的约数时，为保持体例上的一致，其约数也可以用阿拉伯数字。,（5）含有月日表示的事件、节日和其他意义的词组，如果涉及一月、十一月、十二月，月日之间应用间隔号“ ”隔开，外加引号，避免歧义。如：“一二八”事变、“一二九”运动、“一一一0”案件。涉及其他月份时，不用间隔号。如： 五四运动、九一三事件 。,注意：不管是用阿拉伯表示的月日，还是汉字数字表示的月日，只要中间用了间隔号，外面都要加引号。,（6）整数一到十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，以求局部体例上的一致。如：一个人、三本书、六条意见。 （7）星期几，一律用汉字。,（七）时间词的运用,1.尽量少些“今天、昨天、明天”等时间代词，应写清楚具体的时间。如：*年*月*日。如果用了“今天、昨天、明天”等词，要在文后写清楚日期。 2.尽量少用“最近”等词。,（八）名称的运用,1.统一名称在一篇文章中出现不只一次时，要注意前后统一。 2.避免交代不清的名称。如：组织上、群众、上级等。 3.各种名称在文章中第一次出现时，应尽量用全称，若需简称，应用括号标注简称。,（九）注释方法,注释是解说引文出处和行文内容的文字。 注释的形式及方法有夹注、脚注和尾注。,1.夹注 夹注，又称文中注，注在文中。或随文而注，加括号；或自成一行，至于右半边，前面加破折号。,2.脚注 脚注，又称页下注，注在本页下边图文区内。先依次在本页中被注对象后面右上角标明注码，本页被注对象只有一个的，可标注“注”或“*”，然后在本页下边图文区内按对应注码作注释，并