2016辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册(客户端).doc

辽宁省国税局普通发票开具系统辽宁省国税局普通发票开具系统 用用 户操作手册 客户端 户操作手册 客户端 用户操作手册用户操作手册 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 1 99 目目 录录 1 机打发票开票的办理与操作流程 流程图 机打发票开票的办理与操作流程 流程图 3 2 客户端硬件设备的安装客户端硬件设备的安装 4 2 1 机打发票系统软件安装 4 3 客户端软件开户注册客户端软件开户注册 7 3 1 必要说明 7 3 2 开户注册操作流程示意图 8 3 3 开户注册操作步骤 9 4 客户端软件登录客户端软件登录 19 5 系统设置系统设置 21 5 1 用户管理 21 5 2 权限管理 23 5 3 修改密码 25 6 基础信息管理基础信息管理 26 6 1 企业基础信息 26 7 发票库存管理发票库存管理 27 7 1 库存分配 27 7 2 库存回退 29 8 发票开具管理发票开具管理 30 8 1 发票开具 30 8 2 发票补打 35 8 3 发票作废 37 8 4 发票冲红 40 9 发票日常管理发票日常管理 44 9 1 空白发票异常报告 44 9 2 成验旧传递单 46 9 3 生成缴销传递单 49 9 4 提交删除验旧传递单 52 9 5 提交删除缴销传递单 54 10 查询统计查询统计 58 10 1 发票开具情况查询 58 10 2 发票领用存查询 59 10 3 发票核定信息查询 61 10 4 发票电子记账清单查询 62 10 5 开票点开具情况查询 63 11 系统维护系统维护 64 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 2 99 11 1 客户信息维护 64 11 2 货物信息维护 68 11 3 常用原因维护 作废原因和冲红原因 73 11 4 备注维护 78 11 5 发票信息恢复 83 12 系统管理系统管理 84 12 1 开票点管理 84 12 2 打印设置 87 12 3 网络参数设置 89 12 4 日志管理 90 12 5 数据库备份 91 12 6 数据库还原 92 13 常见问题及处理办法常见问题及处理办法 95 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 3 99 1 机打发票开票的办理与操作流程 流程图 机打发票开票的办理与操作流程 流程图 A 主开票点管理员 system 用户 操作如下 B 子开票点管理员操作如下 安装登录同步 开票 登录软件 注册主开票主开票 点点 发票核定 领购网络 同步 添加用户 可 设多个 设定下级子开 票点 可设多 个 发票开具发票开具 选择开票 安装客户 端软件 给新增用户 设定权限 给下级子开票 点分配库存 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 4 99 C 开票员操作如下 登录软件 注册子开票子开票 点点 子开票点库 存同步发票开具发票开具 选择 开票 安装客户端软 件 设置打印机 发票开具发票开具 登录已经安装好 的客户端软件 设置打 印机 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 5 99 2 客户端硬件设备的安装客户端硬件设备的安装 2 1 机打发票系统软件安装机打发票系统软件安装 安装文件如下 运行安装包 setup exe 文件 会出现如下的程序准备安装的 界面 解压缩完成后 系统出现如下程序运行界面 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 6 99 点击 下一步 可更改安装路径 点击 下一步 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 7 99 点击 安装 系统开始安装 如下图 此过程需要几分钟 如果是第一次安装 系统首先安装 Microsoft Net Famework 4 0 full 如上图 如果不是第一次安装在直 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 8 99 接进入以下界面 当安装完成后 出现如下界面 点击 完成 退出安装向导 软件启动方式 1 可以通过桌面快捷方式启动 2 也可以通过点击 开始 程序 辽宁国税 辽宁国税机打发票开具系统 来运行软件 3 客户端软件开户客户端软件开户注册注册 3 1 必要说明必要说明 名词解释 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 9 99 开票点 开票点对应纳税人实际可开发票的点 系统 默认一个主开票点 操作用户 开票点管理员 用户名 system 系统默认 不能 修改 初始密码 000000 开票员 用户名 自行设置 初始密码 自行设置 system 用户由机打发票系统自动创建 且用户名不可 更改 其他用户由 system 用户创建 并赋予权限 开户要求 在使用客户端软件之前必须录入注册码完成注册 注 册成功后才能正常使用开票软件 注册码获取 机打发票局端系统开票点管理模块 创建开票点时 由系统自动生成 开票点管理员需要记录下来 完成本 开票点的注册 注册码使用 一旦开票点注册成功后 该注册码将不能重复使用 如果客户端软件需重新安装 则需要联系主管税务机关 将该注册码解锁后 才能再次注册 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 10 99 3 2 开户注册操作流程示意图开户注册操作流程示意图 开票点 3 3 开户注册操作步骤开户注册操作步骤 企业信息注册 首先把网络连接好 接着运行 辽宁省国税局普通发票开 具系统 出现以下对话框 操作员录入本企业的企业号 税务登记证号 和企业名称 在税务 局获取 注册码 安装客 户端 System 登录 录入注 册码注 册成功 开票 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 11 99 如图 点击 保存 系统弹出对话框 提示保存成功 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 12 99 点击 确定 后 回到主页面 再点击 关闭 系统关闭 当前页面 进入辽宁省国税局普通发票开具系统登录主页面 如图 测试网络是否连通 点击下图齿轮按钮 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 13 99 系统允许纳税人查看 企业信息 和 网络设置 如图 点击 网络设置 系统进入网络设置查看界面 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 14 99 上图中 服务器地址 为机打发票系统服务器地址 请以实 际地址为准 不允许修改 点击 测试 如果网络连接畅 通 系统提示 网络连接成功 如图 此时可关闭本页面 进行第 步操作 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 15 99 如果网络连接失败 则提示如下 此时 请检查您的电脑网络是否连接成功 检查方式两种 A 使用联通无线上网卡用户 请确保无线上网卡正常工作 并且 VPDN 拨号成功 B 使用有线网络 请确保网线插好 并 且联通 VPDN 拨号成功 录入注册码 完成注册 用户录入 system 密码初始为 000000 完成登录 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 16 99 登录成功后 系统进入如下界面 点击图中 机打发票 图标 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 17 99 系统开始进行注册 如图 点击 下一步 此时操作员按照要求录入本开票点注册码 点击 下一步 系统弹出以下对话框 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 18 99 点击 是 系统进入注册界面 如果成功 系统提示注册 成功 如图 如果该注册码已使用 系统提示注册失败 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 19 99 此时 表示该注册码已经被使用 不能重复注册 需要联系 服务商进行解决 注册成功后 系统转入机打发票系统主页面 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 20 99 此时可进行其他相关操作 4 客户端软件登录客户端软件登录 第一步 双击桌面 辽宁省国税局普通发票开具系统 图标 第二步 录入用户名和密码登录 记住密码 勾选后系统会记住登录名 并自动显示左下角 齿轮可以查看企业信息 并测试网络连通是否正常 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 21 99 第三步 登录成功后 进入主界面 如图 第三步 登录成功后 进入主界面 如图 第四步 点击 机打发票 图标 进入操作界面 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 22 99 工作台操作主界面各项功能介绍 5 系统设置系统设置 5 1 用户管理用户管理 功能说明 设置机打发票系统客户端的所有操作用户 此时主 要增加操作用户 并设置用户登录名和密码 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 23 99 操作方法 点击右上角 系统设置 下的 用户管理 菜单 出现用户管理窗口 此时可看到所有已设置的用户信息 点击 增加 按钮 系统允许录入用户基本信息 包括用户名 指系统登录名 可录入数字 字母和汉字 姓名 电子邮 箱 手机号码 密码 操作员录入成功后 点击 保存 按钮 系统保存本次操作 选择某条用户 系统允许修改该用户姓名 电子邮箱和手机号 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 24 99 码 修改完成后 点击 保存 按钮 系统保存本次操作 5 2 权限管理权限管理 功能说明 给每个操作用户分配使用权限 目前系统共用 主开票点管理员 管理员和开票员三种权限 操作方法 点击右上角 系统设置 下的 权限管理 菜单 出现权限管理窗口 选择 已安装应用 角色 此时可将已设置的用户添加 到该角色组中 添加成功后 该用户拥有对应角色的权限 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 25 99 选择 角色 为 admin 主开票点管理员 将左边 待 分配人员 选中一个或多个用户 点击 系统将该 用户设置为 已分配人员 点击 保存 按钮 此时 系统保存本次操作 权限设置成功 选择 角色 为 admin 主开票点管理员 将右边 已分配 人员 选中一个或多个用户 点击 系统将该用户设置 为 待分配人员 点击 保存 按钮 此时 系统保存本次 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 26 99 操作 权限取消成功 5 3 修改密码修改密码 功能说明 用户需要修改密码的就在这个模块里进行 操作方法 点击 系统设置 下的 修改密码 菜单 功能界面 录入相关信息内容后 点 确定 即可 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 27 99 操作方法操作方法 录入旧密码和新密码 点击 确定 即可 6 基础信息管理基础信息管理 6 1 企业基础信息企业基础信息 操作方法 点击 基础信息管理 下 企业基础信息 菜 单 功能界面 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 28 99 7 发票库存管理发票库存管理 7 1 库存分配库存分配 功能说明 1 在纳税人重新领购发票或是下级子开票点户发票库存不 足的情况下 使用此模块完成发票库存的分配 2 接收下级子用户管理员回调的发票 由系统自动接收 如果接收不成功 可通过本模块手动进行库存同步 3 如果新领购的发票没有自动同步 主开票点管理员可通 过 发票开具 模块手动同步 操作方法 点击 发票库存管理 下的 库存分配 菜单 出现库存分配窗口 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 29 99 选择接受的发票子开票点 双击要分配库存的发票记录 被选 中的发票出现在 库存发票 栏 如图 可继续添加多条 如果添加错误 可通过 删除 按钮清除多 余的记录 录入分配数量 分配起号 止号由系统自动带出 确认无误后 点 保存 系统保存本次操作 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 30 99 此时库存分配成功 操作员可选择别的子开票点继续分配 7 2 库存回退库存回退 功能说明 1 子开票点将上级开票点分配错误的发票退回主开票 点 2 子开票点不需要的发票也可通过此模块退回主开票 点 3 主开票点的发票如果需要退回税务机关则需要到国 税办税服务大厅办理 不能通过此模块完成 操作方法 点击 发票库存管理 下的 库存回退 菜单 出现库存回退窗口 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 31 99 双击要回退的发票记录 此时系统默认退回到上级开票点 被选中的发票出现在 库存分配 栏 可继续添加多条 如果 添加错误 可通过 删除 按钮清除多余的记录 录入数量 起号 止号由系统自动带出 确认无误后 点 保存 系统 保存本次操作 回退成功 8 发票开具管理发票开具管理 8 1 发票开具发票开具 功能说明 1 进行发票日常开具工作 并打印发票给消费者 2 如果纳税人因增值税未申报或其他原因 被税务机关 发票锁定 则此功能不能用 需要到税务机关 发票解锁 后方可继续使用 3 如果发现发票库存不对 可通过本模块手工同步发票库 存 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 32 99 操作方法 1 点击 发票开具管理 下的 发票开具 菜单 或主页 面上 发票开具 图标 系统进入发票开具界面 如图 2 选择需要开具的发票 领购多种发票的纳税人 请核对发票 代码是否正确 双击 系统显示发票开具界面 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 33 99 3 录入发票开具信息 A 开票日期 系统默认为当前日期 不可修改 B 行业分类 系统默认为纳税人的登记行业 不可修改 C 受票单位 人 名称 地址和纳税人识别号 此三项手工录 入 如果在 客户信息维护 模块已经维护常用客户信息 此 地方可直接选择 一旦选中任何一项 另外两项可直接带出 D 货物或应税劳务名称 手工录入 如果在 货物信息维护 模块已经维护好 可直接选择 同时对应的规格 型号 计量单 位 单价自动带出 货物或应税劳务 可以录入多行 点击进行增加 点击 进行删除 金额 由系统自动计算 E 点击 设为常用受票方 按钮 系统将当前受票方记录为常 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 34 99 用项 同时记录的有对应的纳税人识别号和地址 操作员下次 进入时 可通过下拉表框直接选择 无需再次录入 如图 F 点击 开具 系统保存本次发票信息 提示发票开具成功 6 点击 确定 后 系统弹出对话框 询问是否打印 如图 此时系统同时提示本张发票的发票代码和号码信息 以方便操 作员核对 此提示信息可自行决定是否需要弹出 在 打印 设置 模块进行设置 7 点击 确定 按钮 系统弹出打印机选择界面 是否选择打 印机 可灵活设置 具体操作见本文档 打印设置 章节 由操作员选择打印 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 35 99 8 点击 确定 按钮 系统开始打印发票 如果本次打印不成 功 可通过 发票补打 模块进行补打 9 点击 货物清单 按钮 系统进入货物清单录入界面 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 36 99 10 点击 增加 按钮 可添加货物信息 点击 删除 按钮 可将已经添加的货物信息进行删除 操作完毕后 点击 保存 按钮 系统保存本次操作 点击 打印 按钮 系统打印货物 清单 点击 退出 按钮 系统退出录入界面 11 点击 连续开具 按钮 系统允许操作员继续开具下一张 发票 12 点击 打印预览 按钮 系统进入打印预览界面 13 点击 退出 按钮 系统退出开具界面 8 2 发票补打发票补打 功能说明 对应开具但未打印成功的发票进行补打 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 37 99 操作方法 1 点击 发票开具管理 下的 发票补打 菜单 或主页 面上 发票补打 图标 如下图 2 系统进入 发票补打 界面 如图 3 点击 查询 按钮 系统查询所有可以补打的发票 包括红 字发票 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 38 99 4 双击需要补打的发票记录 系统进入发票补打界面 如图 5 点击 打印预览 按钮 可进入预览界面 6 点击 打印 按钮 系统允许操作员打印本张发票 7 点击 退出 按钮 系统退出补打界面 8 3 发票作废发票作废 功能说明 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 39 99 1 对已开具的发票进行作废 红字发票也可以作废 2 已经验旧的发票不能作废 只能在下月进行冲红处理 操作方法 1 点击 发票开具管理 下的 发票作废 菜单 或主页 面上 发票作废 图标 如下图 2 系统进入 发票作废 界面 如图 3 点击 查询 按钮 系统查询所有已经开具的发票 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 40 99 4 双击需要作废的发票记录 系统显示发票票样信息 如图 5 勾选需要作废的发票 录入 作废原因 如果已经维护 通过 常用原因维护 模块进行维护 则可以直接选择 点击 作废 按钮 系统确认本次操作后 将所选发票作废 并提示操作员作废成功 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 41 99 8 4 发票冲红发票冲红 功能说明 1 对需要处理但不能作废的发票进行冲红处理 2 当月开具的发票不能冲红 操作方法 1 点击 发票开具管理 下的 发票冲红 菜单 或主页 面上 发票冲红 图标 如下图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 42 99 2 系统进入 发票冲红 界面 如图 3 对于补录的蓝字发票需要冲红处理的 操作员直接录入发票 代码 号码 系统对该张发票进行冲红处理 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 43 99 点击 冲红 按钮 系统进入发票开具界面 如图 此时 在备注栏里显示对应的蓝字发票代码和号码信息 如果对本已开具的发票信息进行冲红 则点击 查询 按钮 系统查询所有已开具蓝字发票信息 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 44 99 双击需要冲红的发票 系统进入开具红字发票界面 如图 4 此时系统自动将原蓝字发票信息全部写入 并将金额写成负 数 录入 冲账原因 该原因如果已经维护 则可选择 维 护模块为 常用原因维护 点击 开具 按钮 系统保存 本次操作 提示 开具成功 5 开具成功后 系统提示操作员本次要打印的发票代码和号码 操作员确认后 系统允许操作员打印发票 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 45 99 6 点击 打印预览 按钮 系统进入打印预览界面 7 点击 退出 按钮 系统退出开具界面 9 发票日常管理发票日常管理 9 1 空白发票异常报告空白发票异常报告 功能说明 1 对库存中需要缴销的空白发票进行异常报告 2 系统只对已经异常报告的空白发票生成缴销传递单 操作方法 1 点击 发票验旧缴销管理 下的 空白发票 异常报告 菜单 出现空白发票异常报告窗口 2 双击要进行异常报告的发票记录 被选中的发票出现在 空白发票异常填写 栏 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 46 99 3 可继续添加多条 如果添加错误 可通过 删除 按钮清除 多余的记录 录入空白数量 空白起号 止号由系统自动带出 确认无误后 点 保存 系统保存本次操作 如图 此时空白发票异常报告操作成功 选择的发票从开票点库存清 除 4 如果空白发票异常报告保存成功后 发现操作错误需要 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 47 99 恢复 可进入本模块 如图 选中要恢复的发票记录 点击 删除 按钮 系统删除本条数 据 发票库存恢复 如图 9 2 成验旧传递单成验旧传递单 功能说明 1 验旧传递单的数据包含已正常开具发票 作废发票 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 48 99 和红字发票 2 传递单生成错误的 可通过 提交删除验旧传递单 模块进行删除操作 如果已提交完成的 则只有等税务 机关退回后才能删除 操作方法 1 点击 发票验旧缴销管理 下的 生成验旧传递单 菜 单 出现验旧传递单生成窗口 点击查询 系统查询本单位所有已使用的发票信息 分段显示 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 49 99 点击 生成传递单 系统弹出对话框 确认是否生成传递单 如图 点击 是 系统生成验旧传递单 并告知结果 同时询问是 否提交传递单 如图 点击 是 系统进入验旧传递单提交界面 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 50 99 点击 提交 按钮 系统在确认操作员的本次操作后 将验旧 传递单提交给税务机关 点击 打印 按钮 系统进入打印预览界面 允许打印本传递 单 打印成功后 财务人员可持纸质 辽宁省普通发票验旧信 息传递单 到国税局办税服务大厅 完成发票的验旧工作 9 3 生成缴销传递单生成缴销传递单 功能说明 1 生成缴销传递单之前必须完成 空白发票异常报告 具体的操作请参见 2 传递单生成错误的 可通过 提交删除缴销传递单 模块进行删除操作 如果已提交完成的 则只有等税务 机关退回后才能删除 操作方法 1 点击 发票验旧缴销管理 下的 生成缴销传递单 菜 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 51 99 单 出现缴销传递单生成窗口 2 点击 查询 按钮 系统查询本单位所有已进行 空白发 票异常报告 的发票信息 分段显示 如图 点击 生成传递单 系统弹出对话框 确认是否生成传递单 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 52 99 点击 是 系统生成缴销传递单 并告知处理结果 同时询 问是否提交传递单 如图 点击 是 系统进入缴销传递单提交界面 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 53 99 点击 提交 按钮 系统在确认操作员的本次操作后 将缴销 传递单提交给税务机关 点击 打印 按钮 系统进入打印预览界面 允许打印本传递 单 打印成功后 财务人员可持纸质 辽宁省普通发票缴销信息传 递单 到国税局办税服务大厅 完成发票的缴销工作 9 4 提交删除验旧传递单提交删除验旧传递单 功能说明 未提交的或者由税务机关退回的验旧传递单进 行提交或删除的操作 操作方法 1 点击 发票验旧缴销管理 下的 提交删除验旧传递单 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 54 99 菜单 出现验旧传递单提交窗口 2 点击 查询 按钮 系统查询本单位未提交或者被退回的验 旧传递单信息 如图 3 点击 传递单 系统弹出传递单操作界面 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 55 99 4 如果点击 删除 按钮 系统确认本次操作后 删除传递单 操作员可重新生成 5 如果点击 提交 按钮 系统在确认操作员的本次操作后 将验旧传递单提交给税务机关 6 点击 打印 按钮 系统进入打印预览界面 允许打印本传 递单 打印成功后 财务人员可持纸质 辽宁省普通发票验旧 信息传递单 到国税局办税服务大厅 完成发票的验旧工作 9 5 提交删除缴销传递单提交删除缴销传递单 功能说明 未提交的或者由税务机关退回的缴销传递单进 行提交或删除的操作 操作方法 1 点击 发票验旧缴销管理 下的 提交删除缴销传递单 菜单 出现缴销传递单提交窗口 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 56 99 2 点击 查询 按钮 系统查询所有未提交或者已退回的缴 销传递单信息 如图 3 点击 传递单 系统显示传递单信息 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 57 99 4 如果点击 删除 按钮 系统确认本次操作后 删除本传递 单 操作员可重新生成 5 如果点击 提交 按钮 系统在确认操作员的本次操作后 将缴销传递单提交给税务机关 点击 打印 按钮 系统进入打印预览界面 允许打印本传递 单 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 58 99 8 点击 确定 按钮 系统开始打印发票 如果本次打印不成 功 可通过 发票补打 模块进行补打 9 点击 货物清单 按钮 系统进入货物清单录入界面 如图 10 点击 增加 按钮 可添加货物信息 点击 删除 按钮 可将已经添加的货物信息进行删除 操作完毕后 点击 保存 按钮 系统保存本次操作 点击 打印 按钮 系统打印货物 清单 点击 退出 按钮 系统退出录入界面 11 点击 连续开具 按钮 系统允许操作员继续开具下一张 发票 12 点击 打印预览 按钮 系统进入打印预览界面 13 点击 退出 按钮 系统退出开具界面 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 59 99 10 查询统计查询统计 10 1 发票开具情况查询发票开具情况查询 功能说明 查询纳税人发票开具情况 操作方法 点击 查询统计 下的 发票开具情况查询 菜单 出现发票开具情况查询窗口 操作员可通过此模块查询 所有本开票点已开具发票信息 功能界面 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 60 99 10 2 发票领用存查询发票领用存查询 功能说明 查询纳税人发票领用存情况 操作方法 点击 查询统计 下的 发票领用存查询 菜 单 出现发票领用存查询窗口 操作员可通过此模块查询本开 票点领用存情况 向下可下钻到明细信息 功能界面 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 61 99 本期接收 下钻 本期开具 下钻 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 62 99 10 3 发票核定信息查询发票核定信息查询 功能说明 查询纳税人发票票种核定信息以及应急开具认 定情况 操作方法 点击 查询统计 下的 发票核定信息查询 菜单 出现发票核定信息查询窗口 功能界面 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 63 99 10 4 发票电子记账清单查询发票电子记账清单查询 功能说明 纳税人可对已开具发票生成电子记账清单 以 方便自身的管理 操作方法 点击 查询统计 下的 发票电子记账清单查 询 菜单 出现发票电子记账清单查询窗口 功能界面 点击 查询 按钮 查询所有已开具未记账的发票数据 如图 勾选需要记账的发票数据 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 64 99 点击 生成 按钮 系统对已选中的发票数据生成电子记账清 单 如图 10 5 开票点开具情况查询开票点开具情况查询 功能说明 开票点开具情况查询需要按照开票点进行数据权限控制 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 65 99 每个开票点管理员只能对本开票点和本开票点以下的子开票点数据 进行查询 操作方法 点击 系统查询 下的 开票点开具情况查询 菜单 出现开票点开具情况查询窗口 11 系统维护系统维护 11 1 客户信息维护客户信息维护 功能说明 该模块提供纳税人常用客户的增加 删除 保 存 导入 导出功能 此处维护好后 在发票开具界面可直接选择 已维护好的客户信息 操作方法 点击左边菜单栏 系统维护 下的 客户信息 维护 菜单 出现客户信息维护窗口 此时系统自动显示所有 已经维护好的客户信息 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 66 99 点击 增加 系统自动增加一行空行 可添加多行 允许操 作人员录入客户信息 如图 录入常用受票方识别号 常用受票方名称 地址 电话 开户 银银行 银行账号 勾选有效标志 点击 保存 按钮 系统保存 本次添加的记录 在开具发票时可选择后自动赋值 允许修改 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 67 99 选中一条记录 点击 删除 系统删除选择的记录 选中一条记录 将 是否有效 标志不勾选 点击 保存 按 钮 此时系统保存本次操作 该条记录被记为无效 后续发票开具 时此记录不能被选中 点击 模板下载 按钮 系统允许将导入模板下载到本地 操 作员可在模板录入多个客户信息后 一次性导入 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 68 99 在下载的模板里按照要求录入客户信息 录入成功后保存 点击 导入 按钮 系统将读取文件数据 并显示在页面上 如图 点击 保存 按钮 系统保存本次导入的客户信息 点击 导出 按钮 系统将页面上所有数据导出 形成 excel 文件 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 69 99 点击 退出 按钮 系统退出本模块 11 2 货物信息维护货物信息维护 功能说明 该模块提供纳税人货物信息的增加 删除 保存 导入 导出功能 此处维护好后 在发票开具界面可直接选择已维 护好的货物信息 操作方法 点击 系统维护 下的 货物信息维护 菜单 出 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 70 99 现货物信息维护窗口 此时系统自动显示所有已经维护好的货物信息 点击 增加 按钮 系统自动增加一行空行 可添加多行 允许操 作人员录入货物信息 如图 录入常用货物名称 规格型号 等级 单位 单价 勾选有效标志 点击 保存 按钮 系统保存本次添加的记录 选中一条记录 点击 删除 按钮 系统删除选择的记录 点击 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 71 99 保存 按钮 系统保存本次操作 如图 选中一条记录 将 是否有效 标志不勾选 点击 保存 按钮 此时系统保存本次操作 该条记录被记为无效 后续发票开具时此 记录不能被选中 如图 点击 模板下载 按钮 系统允许将导入模板下载到本地 操作员 可在模板录入多个货物信息后 一次性导入 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 72 99 6 在下载的模板里按照要求录入货物信息 如图 录入成功后保存 点击 导入 按钮 系统将读取文件数据 并显 示在页面上 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 73 99 点击 保存 按钮 系统保存本次导入的货物信息 点击 导出 按钮 系统将页面上所有数据导出 形成 excel 文件 如图 点击 退出 按钮 系统退出本模块 本模块维护的信息在 发票开具 模块显示的内容如下 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 74 99 11 3 常用原因维护 作废原因和冲红原因 常用原因维护 作废原因和冲红原因 功能说明 该模块提供发票作废原因或冲红原因的增加 删除 保存 导入 导出功能 此处维护好后 在发票作废或冲红模块直 接选择已维护好的常用原因 操作方法 点击 系统维护 下的 常用原因维护 菜单 出 现常用原因维护窗口 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 75 99 此时系统自动显示所有已经维护好的常用原因信息 点击 增加 按钮 系统自动增加一行空行 可添加多行 允许操 作人员录入常用原因 如图 录入原因信息 勾选有效标志 点击 保存 按钮 系统保存本次 添加的记录 选中一条记录 点击 删除 按钮 系统删除选择的记录 点击 保存 按钮 系统保存本次操作 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 76 99 选中一条记录 将 是否有效 标志不勾选 点击 保存 按钮 此时系统保存本次操作 该条记录被记为无效 后续发票开具时此 记录不能被选中 如图 点击 模板下载 按钮 系统允许将导入模板下载到本地 操作员 可在模板录入多个原因信息后 一次性导入 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 77 99 在下载的模板里按照要求录入原因信息 如图 录入成功后保存 点击 导入 按钮 系统将读取文件数据 并显 示在页面上 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 78 99 点击 保存 按钮 系统保存本次导入的原因信息 点击 导出 按钮 系统将页面上所有数据导出 形成 excel 文件 如图 点击 退出 按钮 系统退出本模块 本模块维护的信息在 发票作废 发票冲红 模块显示的内 容如下 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 79 99 11 4 备注维护备注维护 功能说明 该模块提供发票开具界面 备注 项的增加 删除 保存 导入 导出功能 此处维护好后 在发票开具模块直接选择 已维护好的常用备注项 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 80 99 操作方法 点击 系统维护 下的 备注维护 菜单 出现备 注维护窗口 此时系统自动显示所有已经维护好的备注信息 点击 增加 按钮 系统自动增加一行空行 可添加多行 允许操 作人员录入备注 如图 录入备注信息 勾选默认标志 默认标志表示系统显示的时候该项 为首选项 勾选有效标志 点击 保存 按钮 系统保存本次添加 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 81 99 的记录 选中一条记录 点击 删除 按钮 系统删除选择的记录 点击 保存 按钮 系统保存本次操作 如图 选中一条记录 将 是否有效 标志不勾选 点击 保存 按钮 此时系统保存本次操作 该条记录被记为无效 后续发票开具时此 记录不能被选中 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 82 99 点击 模板下载 按钮 系统允许将导入模板下载到本地 操作员 可在模板录入多个备注信息后 一次性导入 如图 在下载的模板里按照要求录入原因信息 如图 录入成功后保存 点击 导入 按钮 系统将读取文件数据 并显 示在页面上 如图 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 83 99 点击 保存 按钮 系统保存本次导入的备注信息 点击 导出 按钮 系统将页面上所有数据导出 形成 excel 文件 如图 点击 退出 按钮 系统退出本模块 本模块维护的信息在 发票开具 模块显示的内容如下 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 84 99 11 5 发票信息恢复发票信息恢复 功能说明 卸载重新安装之后没法查询到发票信息时 可通过 通过 发票信息恢复 模块恢复数据 对于已恢复的发票信息 在发票开具信息情况查询模块可以查询到 可以进行补打 作废和 冲红的操作 操作方法 点击 系统维护 下的 发票信息恢复 菜单 出 现发票信息恢复窗口 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 85 99 点击 查询 按钮 查询到需要恢复的发票信息 勾选或者点击 全选 点击 恢复到本地 按钮 系统将发票信 息恢复到本地 12 系统管理系统管理 12 1 开票点管理开票点管理 功能说明 1 对于存在多个开票点的纳税人 可通过该模块进行开票 点设置 2 在主开票点下设置多个子开票点 设置成功后 系统给 每个子开票点分配注册码 通过注册码完成子开票点的开户注 册 3 新增的开票点对应管理员和开票员由企业财务人员 主 开票点管理员 统一增加 用 用户管理 模块增加 并赋 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 86 99 予权限 用 权限管理 模块增加 操作方法 1 点击 系统管理 下的 开票点管理 菜单 出现开票 点管理窗口 2 点击 增加 按钮 出现 开票点信息 录入 开票 点名称 勾选 启用标志 注册码由系统自动生成 点击 保存 系统保存本次操作 3 点击 同步 按钮 系统将新建的开票点信息上传到服 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 87 99 务器 以保证子开票点能成功注册 4 选择需要修改的开票点记录 点击 修改 按钮 系统 允许修改开票点信息 修改完成后 点击 保存 按钮 系统保存本次操作 修改成功后 需要再次同步 选择需要删除的开票点记录 点击 删除 按钮 系统将选中 的开票点进行删除 删除成功后 需要进行同步操作 注 已经注册的开票点不能删除 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 88 99 12 2 打印设置打印设置 功能说明 纳税人的实际需要设置打印机参数以及打印相 关参数等 操作方法 1 点击左边菜单栏 系统管理 下的 打印设置 菜单 出现打印设置窗口 2 选择 打印参数设置 系统显示 打印参数设置 界 面 操作员根据实际情况调整发票上边距和左边距 页 面横向调整表示调整发票左边距 页面纵向调整表示调 整发票上边距 录入完成后 点击 保存 按钮 系统 保存本次操作 此时可进行 打印测试 查看位置调 整是否合适 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 89 99 3 选择 发票信息打印设置 系统显示 发票信息打印 设置 界面 勾选 二维码打印 设置 保留默认值 点击 保存 按钮 系统保存本次 操作 4 选择 打印机选择设置 系统显示 打印机选择设置 界面 勾选 此时系统允许操作员在打 印发票时选择需要的打印机 如果不勾选 则系统调用 本电脑默认的打印机 辽宁省国税局普通发票开具系统用户操作手册 客户端 90 99 12 3 网络参数设置网络参数设置 功能说明 用来查询客户端设置的服务器地址 当网络出 现问题时可用该模块进行服务器连接测试 操作方法 1 点击左边菜单栏 系统管理 下的 网络参数设