公司岗位职责培训PPT课件.ppt

中奥集团岗位职责培训 1 副总经理岗位职责 1 协助总经理制定公司发展战略规划 经营计划 业务发展计划 2 组织 监督公司各项规划和计划的实施 3 负责将公司内部管理制度化 规范化 4 组织编制年度营销计划及营销费用 内部利润指标等计划 5 有权向总经理提出各部门的负责人 销售经理等人选 6 负责协调业务部门 财务 行政及客户 供应商等工作的协作关系 7 对各部门的工作负领导责任 协调各部门的内部业务 8 负责对企业文化的建设工作 9 在总经理缺席时 受托代行总经理职务 10 总经理临时授权的其他工作 11 负责各部门特定范围的管理职能 参加公司管理与销售 2 总经理助理岗位职责 1 负责总经理办公室日常卫生 负责来访客人的接待工作 2 负责与相关企业 政府部门的沟通 联络及客户关系维护工作 3 负责公司会议的安排 传达总经理布置的工作任务 检查任务贯彻实施 落实情况 4 协助总经理对外相关事务的处理 包括业务公关 开车驾驶等 5 参与公司相关的年度工作及各类会议 活动的安排与准备工作并做好相关会议记录 6 协助行政主管处理内部相关行政工作 7 负责各类文件的分类呈送 请集团领导阅批并转有关部门处理 8 知悉总经理的日程安排做好预约工作 负责出差相关的预定工作 9 公司领导交办的其他工作 3 财务主管岗位职责 1 遵守公司规章制度 服从领导 密切配合领导的工作部署 积极建言献策 尽职尽责完成各项工作 2 积极配合并认真完成公司领导交代的各项工作 及时向领导汇报工作情况 协助其他各部门进行财务数据查询 核对工作 3 做好财务分析和财务预算等各项工作 客观 真实 及时 准确地提供所需财务信息 4 每月22日前编制各部门员工工资表 保证工资按时发放 5 每月25号前编制并提交各部门的财务报表 报表要及时准确完整 6 每月月底组织安排对迪奥 川红茶叶各门店实物进行监盘 保证账实相符 7 做好资金的平衡及运用 根据轻重缓急合理安排资金使用 8 在工作中遇到困难或问题 要积极主动地向领导汇报情况 与领导一道处理好相关问题 4 会计岗位职责 会计主要负责公司的凭证审核 账簿登记 纳税申报 会计档案保管工作 1 按照有关会计制度的规定记账 复帐 报账 做到手续齐备 数字准确 账目清楚 处理及时 2 确认销售收入 正确计算增值税 其他各附加税 3 按期正确申报缴纳各种税款 4 严格审核每笔支出是否合理 对执行中发现的问题单据 提出建议和措施 每周五将已审核单据递交给副总经理 5 对会计帐目及凭证要按期装订成册 妥善保管 6 月初与出纳做好上月账务移交工作 对于出纳移交过来的发票和单据要审核其合理性 合法性 真实性 准确性 做好交接手续 7 每月按照 企业会计制度 要求做好财务核算 销售核算 采购核对 成本核算等一系列账务处理工作 8 定期核算公司员工业务提成 9 监督审核采购价格 10 完成领导交办的其他工作 5 出纳岗位职责 1 遵守公司规章制度 服从领导 密切配合财务总监的工作部署积极建言献策 尽职尽责完成各项工作 2 按照公司的规章制度做好公司现金 银行存款等资金的保管工作 3 每天做好现金 银行日记账的登记工作 做到日清月结 账实相符 4 根据主办会计提供的财务数据 催促业务人员把该收 应收的款项及时收回财务 5 每天要向领导汇报公司现金 银行存款的结余情况 货款及费用支付情况 6 严格按照公司规定和程序做好日常费用报销及货款支付 特殊情况要知会领导之后再做处理 严禁违规操作 7 每月出纳与主管会计要做好账务移交工作并办理相关手续 8 负责公司日常发票的开具工作 9 负责公司合同及协议的保管工作 10 完成领导交办的其他工作 6 采购岗位职责 一 1 负责制定并完善采购制度和采购流程 1 接单 2 询价 3 初步审核 4 呈送上级确定2 负责采购公司所有工程 办公物料 3 负责制定年度供应商的评选计划及管理供应商的工作 4 负责跟踪采购物料的交货时间及交货地点 特殊情况未能按期交货的 及时和申购部门沟通 5 负责开发优质供应商及更新供应商资料 降低采购成本 6 负责向供应商催收发票并完善相关采购票据 7 负责建立供应商资料并单独建立重大项目售后服务联系人资料 包括名称 地址 联系人 联系方式 7 采购岗位职责 二 8 在金额1000元以上必须签订合同 验收合格后若需要现金付款的请示张总同意后财务方可结账 5000元以内 9 遇特殊情况部门需自购物料的 金额在200元以内的需求部门与采购沟通后可采购 10 在得到供应商的报价信息后 采购人员对供应商的报价条件进行品种 规格 数量 质量要求等方面进行核对 以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求 并对供应商所报的价格 交付期 售后服务等方面进行分析比较 以便选择条件最优的供应商 11 采购部主管 财务 在审价时 认为需要再进一步议价的 则由采购主管亲自与供应商议价 12 严洁自律 严守工作纪律 不接受供应商礼金 礼品和宴请 13 处理好与供应商的关系 帮助供应商解决一定的问题 14 负责制定本部门的年度工作总结及来年工作计划 8 仓管岗位职责 1 准确地登记材料进销存仓库的帐务处理工作 2 严格按照材质的验收要求办好材料验收入库手续 3 对不符合订购要求的或不合格的材料不予办理验收 4 认真做好仓库发料 退料等材料出库工作 5 做好仓库材料的分类摆放和保管工作 6 做好仓库安全防范及仓库卫生工作 7 做好仓库材料的盘点和月度进销存报表 8 做好材料使用的监控工作 避免重复领料和材料浪费 9 做好手动工具和机具的借收登记工作 10 配合工地做好各项材料管理和保管工作 9 行政人事主管岗位职责 一 1 负责公司各项年审工作 如劳动合同的签订年审 车辆续保 保养年审 社保证年审 公司证件执照的年审变更等 2 负责公司办公用品的申请 办公设备的维护 3 负责公司各类通知的拟制张贴及内容传达 4 公司会议通知安排 检查并督促会议任务的落实情况 5 负责公司来访人员的接待工作 6 监督检查日常办公区域卫生清洁工作 7 负责组织公司各类文艺娱乐 户外活动 8 公司人员每月生日聚会 年度旅游活动安排 9 负责组织召开公司晨会 周会 10 负责管理公司公章 配合各部门的公章使用 10 行政人事主管岗位职责 二 11 负责公司人事工作 如制定完善人事制度 办理员工招聘 入职 转正 离职手续工作等 12 负责监督人员考勤情况 负责考勤工作的维护及月结 13 负责组织人员培训工作 监督落实培训出勤率 以部门为单位分享培训心得 14 负责公司宿舍的后勤保障工作 并确保员工宿舍水电正常使用 15 关心员工精神生活 适时引导员工进行人身规划制定 力求配合公司营造积极向上的文化氛围 16 负责对员工进行安全意识培训 负责定期对员工进行家庭回访 即时配合公司解决员工家庭困难 积极打造和谐的办公氛围 17 负责公司党支部文化氛围的建设 18 负责制定本部门的年度工作总结及来年工作计划 11 前台文员岗位职责 一 1 负责日常来访客人的接待工作 应大方得体 礼貌待人 问清来访人员来意 谢绝闲杂人员 推销人员进入 有客人来访时 前台文员务必起身站立 热情接待 倒好开水安排在会议桌等待 及时通知相关人员接见 2 普通话要标准 及时 准确地接听 转接电话 礼貌亲切 简洁清晰 接听电话 在电话铃声响起第二声后及时接听电话 使用规范的礼貌用语 您好 中奥 3 负责公司的文件处理工作 打印 复印 传真的收发 4 监督公司员工的考勤打卡情况 做好加班统计 统计和核实公司人员的请假休假情况 并保管好请假条 监督员工工作时间的外出情况 登记外出时间 地点 事由 5 负责公司总经理及前台区域的清洁卫生 6 负责管理好公司的前台植物 办公设备等日常维护工作 管理各种办公设备 合理使用并提高设备的使用效率 提倡节俭 7 负责公司各类信件 包裹 报刊杂志的签收及分送工作 12 前台文员岗位职责 二 8 办公用品采购把控 申请 负责公司办公用品的收发工作 做好办公用品出入库的登记 每月10日前对仓库进行一次盘点 9 公司通讯录更新及集群网短号的开通 办理人员集群网短号 彩铃和人员名片制作 10 负责公司安全 每天下班前提醒同事检查各个门窗 水 电 办公设备等 窗户要挂钩锁好 门要反锁 断开电源 11 协助招聘邀约人员相关工作 12 协助行政主管处理相关工作并完成上级领导安排的其它临时事务 13 客户经理岗位职责 1 能力要求 对业务拓展有较好的把握能力 具有极强的与客户沟通能力 成熟的谈判能力 表达能力 执行力强 能承受紧张的工作压力 并具备强烈的团队合作精神 2 职责要求 作为公司与客户之间沟通的桥梁 负责公司广告业务的开拓及销售工作 具体承办公司各项广告业务工作 和顾客进行广告的洽谈 销售 完成 并处理好公司日常事务 做到 积极联系 事前请示 事后汇报 忠于职守 廉洁奉公 3 善于沟通 协调及解决问题 具有应变能力和团队协作精神 可独立完成工作 熟悉策划和运作流程 具有较高工作效率和组织才能 善于处理繁杂事务 4 素质要求 不得利用业务为自己谋私利 不得自接受或索要客户的回扣 佣金 不得损害本公司利益换取私利 不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利 5 服务要求 对各项广告业务负责到底 对应收的款项和商品 按照合同的规定追踪和催收 出现问题及时汇报 请示并处理 6 积极发展新客户 与客户保持良好的关系和持久的联系 不断开拓业务渠道 做好联络 维护工作 7 为客户提供主动 热情 满意 周到的服务 收集一线营销信息和客户意见 对公司营销策略 广告 服务提出参考意见 8 填写有关月度报表和总结报告 9 完成其他领导临时交办的其他任务 14 设计总监岗位职责 1 带领设计团队为客户提供满意的创意设计方案 2 公正 合理安排分配本部门各项工作 对紧急设计工作合理调配 3 参与公司经营重大问题决策并提供决策 4 全面负责设计部的行政管理和业务管理 统筹本部门的日常工作 参与印刷 制作材料的成本控制 定时向副总经理汇报工作 5 负责设计项目监督 控制设计成本 督促设计师按时 保质保量完成任务 6 负责组织开展设计部的各项工作及相关设计会议 7 加强与上级领导 其他部门的协作 配合 8 协助部门设计师完成设计 制作及美学方面指导的工作 9 负责设计团队的业绩考核工作 10 建立规范的设计执行标准 做到设计执行高品质 11 监督部门设计师设计作品质量 对设计创意 色彩 版式及制作工艺等技能工作进行评审 12 完成公司交办的其它任务 15 设计师岗位职责 1 设计师负责完成公司的设计任务 包括平面广告设计 展览展示设计等相关设计工作 2 在规定时间内未完成的设计任务 自觉加班完成 如遇特殊情况 上级领导安排加班的 必须服从安排 3 积极主动与客户沟通 交流 快速完成设计 按时高质量达到客户的需求 3 自觉获取新知识 新技术等 减低设计成本 提高自身设计能力 4 设计资料要进行保密并备份 未经允许 不得对外泄露 5 不得利用公司设备 资料和工作时间承接私人业务 6 设计师不得在工作期间利用公司电脑玩游戏或看电影 下载与公司业务无关的文件 7 不得随意浪费公司办公材料 8 完成领导交办的其它任务 16 策划文案岗位职责 1 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施 2 执行公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的策划方案 检查和监督方案的落实 3 撰写公司所承接项目的初步方案以及成本核算 报价 执行方案的制定 4 对项目进行评估 并作出各项市场调查以及前期的铺垫工作 5 遇重大项目或特殊项目时 策划部必须召开协调会议 包含公司内部协调会议 公司对外协调会议 并成立项目执行小组 执行项目 6 定期 不定期的举办策划部门职业技能培训 每周至少1次 7 配合业务部门 接洽客户 收集客户对方案的要求与重要信息 8 定期完成各部门所提交的策划任务 并与其它部门保持良好的沟通 进一步完善方案 9 负责策划部方案定期的存档 刻盘 制作精装方案册 10 每次活动或项目签订合同时向财务提交合同附件 报价表 每次活动或项目完结时向财务提交结算单 11 在项目执行过程中 必须提前下发派工单 采购单等 12 负责制定本部门的年度工作总结及来年工作计划 13 撰写公司所有文案工作 17 工程部经理岗位职责 一 工程经理职责是为加强工程管理 确保工程按质按期完成 最大限度地降低工程成本 主要对工程全过程的施工进行组织管理 1 工程技术管理每周一次组织技术人员进行技术学习 积极学习新技术 新工艺 新结构 新材料在工程施工中的运用 3 项目成本控制管理针对可以下单施工的项目 认真负责审查施工图纸 了解设计意图 确定材料准确计算出工程的成本造价 制定成本控制计划 做好开工前准备工作 3 工程质量控制管理负责对施工人员进行施工技术要求 明确工程技术的质量要求 指派专业技术人员进行全部施工 确保工程质量 敢于自检 严于律己 对不合格的作品应自觉地按其要求修改或重做 4 施工进度控制管理了解合同施工工期 制定材料及人员进场时间 做好施工进度计划表及雨晴表记录 尽量在合同期之内按时按质完成施工项目 18 工程部经理岗位职责 二 5 施工安全监督管理督促施工人员做好施工安全措施 督促司机做好车辆安全措施 杜绝在施工当中存有安全隐患 做到安全生产 6 项目竣工验收工程完工后先做自检预验工作 通过内部验收后再组织客户验收 签收客户验收单 并将客户验收单提交项目负责人 7 对工程部车辆使用调配进行严格把关 合理安排及时调配 并督促司机对车辆进行保养和年度 季度各项工作 8 依工作需要需全力配合业务部人员进行施工现场勘查 当面和客户沟通认真了解客户需求 并配合市场部人员进行方案设计及报价 9 监督检查工程部人员考勤及加班情况 合理进行调休及补休安排 10 负责制定本部门的年度工作总结及来年工作计划 19 工程师岗位职责 1 在经理的领导下负责施工技术工作的统一管理和实施 2 负责组织贯彻国家行业施工规范 技术标准等 不断提高工程质量和技术水平 3 参与项目施工图的会审 主抓技术管理和重大技术方案的制定 4 组织审查施工方案的研讨 分析工作 解决有关的