2016年行政部计划.doc

2016年行政部计划第一篇:2016年行政部工作目标和计划 2016年行政部工作目标和计划 为切实配合2016年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在2016年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。 一、2016年整体工作思路 1、深化人力资源体制改革 2016年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年薪制”，绩效指标KPI量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。 2、创新绩效管理 根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核”，主管级以下实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。 3、降低用人成本和风险 以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行 政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。 4、建立激励机制 以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。 5、控制办公费用管理 以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。 6、强化企业文化凝聚力和竞争力 在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、 组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。2016年行政部计划 7、巩固信息平台建设 随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。 8、抓安全 牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责第二篇:2016年行政部工作计划 2016年行政部工作计划 为切实配合2016年XXXX计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在2016年的工作中，以优化制度流程、细化后勤服务、强化企业凝聚力和竞争力，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部成为促进XXXX发展的强有力的后台服务部门。 根据2015年度工作情况与存在的不足，结合目前XXXX发展状况和今后发展趋势，行政部从以下四个方面开展2016年度的相关工作： 一、制度建设2016年行政部计划 XXXX是结合互联网行业及金融行业于一身的跨行经营体系，单纯服从某种行业的管理模式对其来讲都是不科学及不适应的。 在2016年度行政部将进一步对XXXX原有规章制度，结合集团每年的制度修订以及XXXX的实际运作情况，来进行完善和健全，简化冗繁的审批流程，补充缺漏的管理制度，以保证XXXX的运营在既有的管理体系中顺利运行，并满足公司未来发展的需求。 二、监督管理 行政部作为监督方面的职能，包括两个方面。一方面行政部将着力于XXXX现有既定制度的实施监督，成为XXXX的 日常事务顺利实施，运作更有章法的组织管理部门；另一方面作为集团派驻机构，行政部将延续集团对XXXX各部门每月工作情况的监督检查，及下月工作情况的收集上报工作，成为集团与子公司的沟通桥梁。 三、后勤保障 为了实现公司的整体经营目标，行政部必须做好一切的后勤保障工作，包括接待来访、物品管理、日常事务等。为了使服务能成为业务前进的助动力，在2016年度，行政部将建设和完善本部门的纵横沟通机制，充分调动行政工作人员的主观能动性，增强服务意识，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保障各部门需求，将后勤服务工作落到实处。 所谓纵横沟通机制，其横向沟通主要在于行政部将现行的行政工作流程、工作制度和各归口岗位进行细化并向公司其他部门发放，以方便公司各部门之间的配合与协作。纵向沟通在于进一步完善行政工作人员内部的汇报流程，对于工作中出现的问题，及时上报并得到解决方案，行政内部的信息通畅，以便于行政工作更主动更积极为各部门服务。 四、接轨集团 XXXX的行政部为集团派驻，因此有完成集团总部交办的临时事务的职责。在2016年度行政部除了完成XXXX的各项行政工作，履行其监督服务的职能之余，对于上级领导所交派的任务，以及集团总部所下达的各项行政命令，将一如既 往地坚决执行，并按时按质按量完成工作。 综上所述，2016年度行政部在做好其他行政工作的同时，将重点实施监督、沟通的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政服务工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与服务的统一。 当然，行政部的工作也不是一成不变，随着XXXX的不断发展，公司整体必然在2016年度会发生质的蜕变，这种情况下，行政工作也应当与时俱进、适应变化，为实现XXXX的既定目标而奋进。第三篇:2016行政部年工作计划 2016行政部年工作计划 光阴荏苒，日月如梭，转眼又一年过去了。2016年即将结束，回顾这样一年来，行政部在公司领导的正确指导与监督下，通过各部门及行政部各位同事的的配合与帮助下，取得了一定成绩，行政部也按年初的计划顺利完成了上级领导赋予的各项工作任务。为了更好地完成2016年的工作，让行政部工作再上一个新的台阶，行政部制定了2016年的工作计划，现计划如下： 一、行政后勤管理工作方面： 1.食堂担负着较为繁重的内外接待、业务企业和公司员工就餐等项工作任务。食堂作为公司后勤生活服务工作的重要组成部分，作为公司的一个“窗口”单位，饮食部服务、卫生、就餐环境的好坏，直接关系到公司的对外形象和广大业务企业和公司员工的切身利益。因此，2016年，食堂要做到：加强内部员工各方面的日常管理及服务培训管理工作，不断为大家创造了良好的服务条件；针对公司外来务工人员比较多，不太适应江浙口味的因素，食堂要开发新菜色，征求外来务工人员的意见，制作适合外来务工人员口味的饭菜，使食堂的菜色多元化，也间接地促进食堂的经济效益；同时要加强食堂的卫生管理，做到干净卫生的制作环境，舒适整洁的就餐环境，让大家吃得安心吃得放心，为食堂逐步走向规范化管理和优质服务工作奠定良好的基础。 2.门卫、保卫工作要以落实安全责任制与防范预案为基础，加强公司安全管理。门卫保卫工作要树立“安全第一”的思想，始终把安全工作放在各项工作的首位，并把安全工作纳入到日常工作中去，常抓不懈。为此，门卫、保卫工作要做到：对相关门卫、保卫人员进行军事化的培训及思想教育，提高安保人员的自我管理能力及吃苦耐劳的精神；要加强进出车辆和人员的规范管理，做到进出登记，进出有管理，防止车辆、财务被盗的情况发生；同时，还要按照公司安全管理工作整体安排，重点加强公司内外安全防范措施，做到内紧外松，确保了业务企业和公司不发生重大治安事件，确保公司运营秩序正常，营造一个安全有序的治安环境。 3.6S管理是公司未来竞争的关键，是公司市场取胜的利器，也是一流企业品性的标志。所以在2016年，我们要加强6S管理： （1）成立6S管理小组，通过小组的指挥和领导，推行6S管理制度，让生产从无序到标准化管理过渡； （2）要建立现场6S检查体系，明确管理人员和员工的职责，每个月通过对员工的现场检查打分，给以适当的奖罚，而且把结果记入绩效考核表，纳入薪酬体系，其目的是通过6S检查，引起大家重视，创造一个良好的环境； （3）将办公场所的任何物品区分为有必要与没有必要，除了有必要留下来，其它的都清除掉，营造清爽的办公场所； （4）留下的有限物品在加认定点定点放置，并放置整齐，加以标示，除了空间宽敝之外更可免除物品使用时的找寻时间； （5）加强办公场所的清洁卫生，看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净，亮丽的环境； （6）保持安全通道及过道的通畅，确保公司所有员工的安全； （7）严格执行公司规范，所有员工必须遵守公司规范，全体员工必须做到讲卫生讲道德，营造一个让人和谐、让人愉悦的工作环境，以提高工作效率和工作质量。 4.2016年要，本着“以人为本”的管理理念，要加强企业文化建设，着重培育“学习、服务、发展”的公司精神并加强宣传，使公司精神深植每位员工的心中，各部门在日常 工作中，大力弘扬服务为人精神，进一步激发员工的工作热情，在此基础上要成立兴趣小组，开展娱乐活动，丰富全体员工的业余文化生活，增强公司的凝聚力，使公司与员工从上到下齐心协力，努力构建公司“温暖大家庭”的形象。 5.在物价持续上涨条件下，各部门还要通力合作，要从公司的稳定大局出发，采取有力措施，合理做出计划，加强派车和办公用品管理，节省公司各项开支费用，每个员工要做到厉行节约，合理使用公司物料和公车，不普涨不浪费，各部门也要做好办公用品和用车计划，有计划有步骤地减少开支，降低公司服务运营成本，努力把亏损降到最少，为公司更快更好发展形成有力条件。 二、人力资源管理工作方面： 1.为了做好2016年公司的招聘工作，我们会： （1）根据公司发展的需要，结合实际情况，拟定人才引进计划，确定好招聘员工人数、性质和范围等招聘规范，并建立好求职申请表； （2）针对制造企业一般普工和技术人才比较难招的情况，我们会增加招聘渠道：网络招聘，利用网络优势在各大人才资源网站发布招聘信息；人才市场，设立招聘展位，吸引广大社会人才；校园招聘，通过定点培养专业，并举行招聘会和宣讲会，吸引校园里有能力有进取心的优秀人才进入公司；报刊招聘，在有阅读量大的报刊上刊登招聘信息，扩大招聘影响力；熟人推荐，通过熟人的推荐和引见，吸收身边有能力胜任工作的人才。 （3）仔细筛选面试资料，放宽面试条件，对于面试人员，要看到其潜力，要尽量保留，给予用工机会；2016年行政部计划 （4）还要做好招聘的管理工作，让符合条件的新员工及时签订劳动合同、进行社保的购买，使招聘工作逐步规范化、程序化。 2.档案管理员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重要环节，包括在职人员档案、离职人员档案以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效管理有利于我们行政部随时掌握在职人员以及人员流动情况。为此，2016年，我们行政部对于凡是来到公司应聘的人员，会为其建立档案资料作为人才储备资料，以便部门需要人时查阅，减低了招聘率。为了方便开展人事工作，规范管理人员情况，人力资源部根据工作需要，还会建立相关人事表格，包括求职申请表、离职申请表，员工岗位变更表、管理人员聘任表及各部门员工转正申请表等，使人员招聘、离职、升职等相关工作清晰有条有序，也加强了各部门与行政部之间工作的沟通性。 3.要继续做好绩效评价体系的完善工作，并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。所以，我们会做到： （1）对现行的绩效考核制度进行完善，总结出往年绩效考核工作中的不足，通过修改绩效考核制度，使其能适应新的工作形式，保证绩效考核的准确性； （2）设立绩效考核信息反馈表，通过了解员工们对绩效考核提出的意见和建议，做好绩效考核的改进的跟踪情况，并及时作出修改，保证绩效考核的合理性； （3）每月及时做好绩效考核的汇总工作，通过对绩效考核优秀的员工进行表扬奖励，对绩效考核差的员工实行批评整改，以保证绩效考核的实效性； （4）行政部在操作过程中会注意做好纵向与横向的绩效考核沟通工作，确保绩效考核工作的顺利进行； （5）举行绩效考核动员大会，宣传和释疑好绩效考核根本意义的，以持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，使员工明白绩效考核的重要性和意义所在。 4.要完善人事框架布置，要配合公司和部门的调整，做好相关员工调配工作：配合公司 需要，设立相关的职位，保证公司的管理及业务的进度；配合部门需要，协调部门员工，安排员工，做到知人善任，以发挥人事布置的最大效用。 5.员工的业务能力与服务水平直接关系到公司的效益与核心竞争力，因此，加强员工业务能力和服务水平的培训工作是2016年我们公司的一项重要任务。以业务能力和服务水平培训为手段，提高业务操作能力和服务水平。对员工拟定培训计划，从业务知识，服务礼仪等方面组织培训，争取对