第六章 会计凭证.ppt

第六章会计凭证 第一节会计凭证概述 考点1 会计凭证的概念 考点2 会计凭证的种类 考点3 原始凭证 考点4 记账凭证 考点1 会计凭证的概念会计凭证 是记录经济业务发生或完成的书面证明 也是登记账簿的依据 只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据 是记录经济业务 明确经济责任 作为登账依据的书面证明A 会计要素B 会计账户C 会计凭证D 会计报表 答案 单选题 考点2 会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途的不同可以分为原始凭证和记账凭证两类 程序 先原始凭证 后记账凭证用途 原始凭证是登记账簿的原始依据 记账凭证是登记账簿的直接依据 原始凭证 记账凭证 会计凭证 会计账簿 会计报表 会计凭证按其 的不同 分为原始凭证和记账凭证 A 填制人员和程序B 填制程序和方法C 填制格式和手续D 填制程序和用途 答案 单选题 考点3 原始凭证原始凭证 又称单据 是指在经济业务发生或完成时取得或填制的 用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据 常用的原始凭证 发票 收据 银行进账单 差旅费报销单 领料单 产品入库单 不属于原始凭证 购货合同 材料请购单 银行对账单 银行存款余额调节表等 下列各项中 不能作为原始凭证的是 A 销售合同B 发票C 领料单D 银行存款余额调节表 答案 多选题 考点4 记账凭证记账凭证 又称记账凭单 是指会计人员根据审核无误的原始凭证 按照经济业务的内容加以归类 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证 作为登记账簿的直接依据 教学手段 编制会计分录实际工作 编制记账凭证结论 会计分录在记账凭证上 第六章会计凭证 第二节原始凭证 考点1 原始凭证的种类 考点2 原始凭证的基本内容 考点3 原始凭证的填制要求 考点4 原始凭证的审核 考点1 原始凭证的种类 一 按照来源不同分类 自制 外来1 自制原始凭证 自制原始凭证是指在经济业务执行或完成时 由本单位经办部门或人员自行填制的 仅供内部使用的原始凭证 例如 销货发票 收料单 领料单 产品入库单 产品出库单等 多选 2 外来原始凭证 外来原始凭证指在经济业务发生或完成时 从其他单位或个人直接取得的原始凭证 例如 购货发票 收据 银行收 付款通知单 飞机票 火车票等 多选 下列属于外来原始凭证的有 A 购货发票B 折旧计算表C 职工出差的住宿发票D 产品入库单 答案 多选题 二 按照格式不同分类 通用 专用1 通用凭证 指由有关部门统一印制 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 如全国通用银行转账结算凭证 增值税专用发票 火车票等 2 专用凭证 指由单位自行印制 仅在本单位内部使用的原始凭证 自制原始凭证 自行填制 一般都是专用原始凭证 但是 销货发票是自制原始凭证 不是专用凭证 下列各项中 属于通用凭证的是 A 差旅费报销单B 增值税专用发票C 折旧计算表D 收料单 答案 单选题 三 按照填制手续不同分类 一次 累计 汇总凭证1 一次凭证一次凭证指一次填制完成 只记录一笔经济业务且一次有效的原始凭证 如 领料单 收料单 外来原始凭证一般都是一次凭证 2 累计凭证 指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证 例如限额领料单 一张凭证 多次记录 100kg原材料第一次 领用30kg 剩下70kg 第二次 领用30kg 剩下40kg 3 汇总凭证 指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证 按照一定标准综合填制的原始凭证 例如 发料凭证汇总表 领料单 差旅费报销单等 多张凭证 汇总成一张新的凭证 总结 一次凭证 一次记录 一次有效 领料单累计凭证 多次记录 多次有效 限额领料单汇总凭证 多张凭证 汇总成一张 发料凭证汇总表 下列各项中 属于一次凭证的原始凭证的有 A 领料单B 收料单C 限额领料单D 购货发票 答案 多选题 考点2 原始凭证的基本内容1 原始凭证的名称 2 原始凭证的日期 3 填制单位名称或填制人姓名 4 经办人员的签名或盖章 5 接受凭证单位名称 6 经济业务内容 7 数量 单价 金额 下列各项中 属于原始凭证基本内容的有 A 经济业务内容B 原始凭证名称C 数量 单价 金额D 接受凭证单位名称 答案 多选题 考点3 原始凭证的填制要求1 记录要真实 2 内容要完整 3 手续要完备 4 书写要清楚 规范 中文大写金额数字应用正楷或行书填写 壹 贰 万 不得使用未经国务院公布的简化汉字 一 二 大写 大写金额前未印有 人民币 字样的 应加写 人民币 三个字 人民币 字样和大写金额之间不得留有空白 大写金额到元或角为止的 后面要写 整 或 正 字 如小写金额 1008 00 大写金额应写成 人民币壹仟零捌元整 有分的 不写 整 或 正 字 如小写金额为 1007 17大写为 人民币壹仟零柒元壹角柒分 小写 金额前要填写人民币符号 人民币符号 与阿拉伯数字之间不得留有空白 金额数字一律填写到角 分 无角 分的 写 00 或符号 有角无分的 分位写 0 不得用符号 5 编号要连续 预先印定编号的原始凭证 在写坏作废时 应加盖 作废 戳记 不得撕毁 判断 6 不得涂改 刮擦 挖补 原始凭证金额有错误的 应当由出具单位重开 不得更正 原始凭证其他错误的 应当由出具单位重开或更正 更正处应当加盖出具单位印章 7 填制要及时 下列关于 人民币捌仟元零伍分 的小写金额的表述中 正确的是 A 8000 50B 8000 05C 8010 50D 8000 50 答案 单选题 考点4 原始凭证的审核1 真实性 合法性 合理性 实质性审核2 完整性 正确性 及时性 形式性审核 审核结果的处理 对于完全符合要求的原始凭证 应编制记账凭证入账 对于真实 合法 合理但内容不够完整 填写有错误的原始凭证 应退回给有关经办人员 由其负责将有关凭证补充完整 更正错误或重开后 再办理正式会计手续 对于不真实 不合法的原始凭证 会计机构和会计人员有权不予接受 并向单位负责人报告 下列关于审核原始凭证做法的表述中 正确的有 A 对于真实 合理 合法 但填写金额有错误的 应退回要求原单位重开B 对于真实 合理 合法 但填写金额有错误的 应退回由原单位更正并盖章C 对于不真实 不合法 会计人员应拒绝办理 并向负责人报告D 对于真实 合理 合法 但内容不完整的 应退回由有关经办人员补办手续 答案 多选题 第六章会计凭证 第三节记账凭证 考点1 记账凭证的种类 考点2 记账凭证的基本内容 考点3 记账凭证的填制要求 考点4 记账凭证的审核 考点1 记账凭证的种类 一 按照用途分类 专用 通用其中 专用记账凭证包括 1 收款凭证 2 付款凭证 3 转账凭证 1 收款凭证收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款 收款 业务的会计凭证 2 付款凭证付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款 付款 业务的会计凭证 3 转账凭证转账凭证是指用于记录 不涉及 库存现金和银行存款业务的会计凭证 通用记账凭证在业务少 凭证不多的小型企业 为简化凭证手续 可以使用通用记账凭证 总结 1 专用记账凭证 1 收款凭证 左上角借方科目 一个金额栏 2 付款凭证 左上角贷方科目 一个金额栏 3 转账凭证 左上角没有科目 两个金额栏2 通用记账凭证 例题1 向银行借入短期借款10000元 存入存款户 解析 借 银行存款10000贷 短期借款10000收款凭证 例题2 采购原材料2000元 货款尚未支付 不考虑增值税 解析 借 原材料2000贷 应付账款2000转账凭证 例题3 销售产品7000元 货款未收 不考虑增值税 解析 借 应收账款7000贷 主营业务收入7000转账凭证 例题4 购买办公用品200元 用现金支付 解析 借 管理费用200贷 库存现金200付款凭证 同时涉及 库存现金 和 银行存款 科目的业务 为了避免凭证重复 一般只编制 付款凭证 不编 收款凭证 提现1000元 借 库存现金1000贷 银行存款1000银行存款付款凭证存现1000元 借 银行存款1000贷 库存现金1000库存现金付款凭证 下列经济业务中 应编制付款凭证的有 A 将库存现金20000元存入银行B 从银行提取库存现金35000元C 收回前欠货款30000元D 以银行存款上交所得税48000元 答案 多选题 考点1 记账凭证的种类 二 按照填列方式分类 复式 单式凭证1 复式凭证 指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 收款凭证 付款凭证和转账凭证 都是复式凭证 2 单式凭证 指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 复式凭证优点 反映会计科目的对应关系 便于理解经济业务的全貌 减少凭证张数 缺点 不便于分工记账 不便于汇总每一会计科目的发生额 复式凭证的优点 就是单式凭证的缺点 复式凭证的缺点 就是单式凭证的优点 下列关于记账凭证分类的表述中 正确的有 A 按内容可分为复式记账凭证和单式记账凭证两类B 按填列方式可分为收款凭证 付款凭证和转账凭证C 按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证D 按内容可分为收款凭证 付款凭证和转账凭证 答案 多选题 考点2 记账凭证的基本内容1 填制记账凭证的日期 2 记账凭证的编号 3 经济业务摘要 4 会计科目 5 金额 6 所附原始凭证张数 7 会计主管 记账 审核 制单等有关人员签名或盖章 收款凭证和付款凭证 还要出纳签名或盖章 下列各项中 属于记账凭证必须具备的基本内容的有 A 经济业务的摘要B 金额C 记账凭证的日期D 记账凭证的编号 答案 多选题 考点3 记账凭证的填制要求1 记账凭证各项内容必须完整 2 记账凭证的书写应当清楚 规范 3 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外 其他记账凭证必须附有原始凭证 多选 判断 4 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 或根据若干张同类原始凭证汇总编制 也可以根据原始凭证汇总表填制 多选 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 判断 5 记账凭证应连续编号 1 字号编号法 现收字第1号 银收字第1号 现付字第1号 银付字第1号 转字第1号 2 分数编号法 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的 可以采用 分数编号法 如 转字 6 记账凭证的错误更正 1 填制记账凭证时若发生错误 应当重新填制 2 发现当年的记账凭证有错误 应当用红字或蓝字进行更正 3 发现以前年度记账凭证有错误 应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 7 记账凭证填制完经济业务事项后 如有空行 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销 下列记账凭证的事项中 可以不附原始凭证的有 A 结账凭证B 更正错误C 转账凭证D 收款凭证 答案 多选题 考点4 记账凭证的审核1 内容是否真实 与原始凭证是否相符 2 项目是否齐全 3 科目是否正确 4 金额是否正确 5 书写是否规范 6 手续是否完备 出纳人员在办理收款 付款业务后 应在原始凭证上加盖 收讫 或 付讫 的戳记 以免重收重付 第六章会计凭证 第四节会计凭证的传递与保管 考点1 会计凭证的传递 考点2 会计凭证的保管 考点1 会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中 在单位内部有关部门和人员之间的传送程序 出差人填报销单 领导审批 财务负责人审批 出纳付款 会计凭证的传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中 在单位内部有关会计部门和人员之间的传递程序 答案 判断题 考点2 会计凭证的保管1 会计凭证应定期装订成册 防止散失 原始凭证遗失处理 从外单位取得的原始凭证遗失时 应取得原签发单位盖有公章的证明 并注明原始凭证的号码 金额 内容等 由经办单位会计机构负责人 会计主管人员 和单位负责人批准后 才能代作原始凭证 若确实无法取得证明的 如车票丢失 则应由当事人写明详细情况 由经办单位会计机构负责人 会计主管人员 和单位负责人批准后 代作原始凭证 2 会计凭证封面应注明单位名称 凭证种类 凭证张数 起止号数 年度 月份 会计主管人员 装订人员等有关事项 会计主管人员和保管人员应在封面上签章 考点2 会计凭证的保管3 会计凭证应加贴封条 防止抽换凭证 原始凭证不得外借 其他单位如有特殊原因确实需要使用时 经本单位会计机构负责人 会计主管人员 批准 可以复制 向外单位提供的原始凭证复制件 应在专设的登记簿上登记 并由提供人员和收取人员共同签名 盖章 考点2 会计凭证的保管4 原