工程项目管理办法

北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 1 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准工程项目管理办法（修改）目   录1、 目的2、 适用范围3、工程项目的审批和备案规定4、 项目策划管理规定5、综合月报制度6.会议制度7.安全管理8.施工现场管理规定9.巡回检查及评分：10.客户调查及回访：11.竣工验收12.档案管理13.综合考评14.日常工作15.附件北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 2 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准北京丽贝亚公司：市场开发中心：中心所属部门：经营管理部、工程管理部、市场开发部、财务管理部；1、 目的根据北京丽贝亚公司 2009年工作安排和未来发展战略目标，以树“丽贝亚”品牌、为客户提供高品质的产品和服务为宗旨，丽贝亚公司在原来市场部的基础上成立了全职能的市场开发中心，加强施工项目的管控，实现“标准化、信息化、均质化、专业化、职业化”的标准，强化工程项目在环境、安全、风险防范、工期进度、质量、劳务等方面管理工作，因此，丽贝亚公司暨市场开发中心制定了本管理办法。2、 适用范围本管理办法适用于丽贝亚公司市场开发中心分销项目。3、项目的审批和备案规定3.1 工程项目中标后，项目负责人要携带工程中标通知书到市场开发中心-经营管理部开据项目开工通知单 ，项目负责人持开工通知单到-工程管理部备案。3.2 合同文件及备案3.2.1 项目部与客户签订的合同、与劳务队伍签订的劳务分包合同、与所有分包单位签署的分包合同均要经公司审核批准；北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 3 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准3.2.2 中标的项目部负责人需要把本项目的招标、投标文件交市场开发中心-经营管理部存档；3.3 项目经理部管理人员备案3.3.1 项目部负责人还要到工程管理部进行项目备案和审批，要说明本工程项目经理及项目部班子成员情况，项目经理部成员名单备案，工程管理部有权对项目部成员组成提出意见和建议，以优化项目班子配置，保证项目顺利进行；3.3.2 项目经理和安全员必须持证上岗；项目经理应持有本项目负责人的授权委托书；项目经理代表施工项目部要与公司市场开发中心签署安全、质量、防火、用电用水等有关责任书。3.4 劳务及劳务费管理  见劳务及劳务费管理办法3.4.1项目负责人及项目部要提高工程项目的风险意识，必须审核分包队伍及分包劳务公司的资信和承接能力；作为分包公司必须持有相应的资质证书；承接项目分包工程的公司要在资质证书（详细资料）并加盖红章，在经营管理部存档。3.4.2 项目经理部必须与劳务公司签订用工合同；劳务公司派驻施工现场的负责人，必须持有其所属劳务公司出具的，并证明其身份的法人授权委托书，经营管理部存档。3.4.3 劳务分包特种作业施工人员，在开工前须持特殊工种证书（原件）交工程管理部审核并复印存档。3.4.4劳务人员的考勤管理是工程项目管理的基础性文件，也是劳务及劳务费管理的重要依据，因此，项目经理部在施工现场要实行考勤管理，对项目部管理北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 4 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准人员及劳务工队实行严格的考勤制度。3.4.5项目经理部负责任人对劳务费发放要实行科学的、有效的、严谨的管理，杜绝随意性；要逐步实行劳务费发放实名制；由劳务工队负责人代为领取的工资，应有委托人的授权委托书，见劳务人员工资发放明细表 。4、 项目策划管理为了提高工程项目管理水平，促进项目管理的“标准化、信息化、均质化、专业化、职业化” ，施工项目经理部进场后，项目经理部必须编写施工组织设计书，施工组织设计书编写要紧密联系施工现场的实际。4.1 施工组织设计书的审批施工组织设计书要上报市场开发中心及所属管理部门审核批准，经审批后方可实施；工程管理部要对施工组织设计书提出修改建议书；5、综合月报表制度公司为更全面及时的掌握项目的施工运营情况，对项目存在的问题及时进行指导和解决，特此制定了施工项目每个月必须上报工程进度、存在问题及项目现状等情况的报表，见施工项目综合月报 。5.1 填报5.1.1 项目经理部，每月要将项目进展情况如实填写报表施工项目综合月报，在每个月的月底将报表上报（或电子版上传）到工程管理部，如不能按时填报，按公司规定处以相应罚款，见工程项目奖惩办法 。6.会议制度市场开发中心每两个月（双数月）的中旬召开一次工程管理工作会议（准确时间另行通知） ，在京的分支机构负责人及工程项目经理部管理人员，必须准时北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 5 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准参加会议，如遇特殊请况不能出席会议，事先向工程管理部门请假，否则，按公司规定处以相应罚款（见工程项目奖惩办法 ）6.1.项目部负责人在参会前，要准备有关本工程项目情况的汇报；认真记录会议内容，积极参与会议讨论发言，会后及时整理会议纪要，贯彻到所负责管理的项目中去。6.2.项目经理部参加业主、监理、设计等单位组织的工作会议，必须详细记录会议内容，要及时传达给公司或项目部有关人员，保证信息的畅通。 【现场检查评分】6.3项目经理部要做好施工日志的填写管理工作，做到按时填写、记录准确、内容完整、认真工整、妥善保管。 【现场检查评分】7.安全管理7.1.方针和体系建立健全的安全管理网络，落实安全责任制，认真贯彻执行“企业负责、国家监察、群众监督”的职业健康安全管理体系。严格按 JGJ59-99标准组织施工生产，使本工程安全生产达到标准化、规范化。全体人员认真贯彻“安全第一，预防为主” ，坚持“管生产必须管安全”和“谁主管、谁负责”的原则，严格遵守公司管理方针。7.2.规定贯彻执行我公司关于安全防范管理方案和保证措施的规定，其中：下面各项是每次巡检时必查科目； 北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 6 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准（1）.专职安全员上岗证；（2）.施工管理人员及劳务人员安全考核；（3）.安全教育卡；（4）.签订的安全生产协议书 ；（5）.安全技术交底文件；（6）.现场安全防护设施；（7）.施工现场临时用电安全；【现场检查评分】8.施工现场管理规定为了贯彻“标准化”要求，施工现场必须统一使用公司形象和标识，展现丽贝亚公司企业文化，因此，对分支机构施工项目现场管理作如下规定：8.1现场布置：【现场检查评分】具备条件的项目经理部在施工现场要设立办公室，办公室和施工现场要设置由公司提供统一样式的安全提示口号、安全标识和标志、警示性语言，各分支机构可以自行制作并在施工现场悬挂；8.1.1.主要标牌有：公司三加一管理体系理念牌、项目部成员岗位责任、项目管理成员表；就劳表；紧急时联络表；就近医院图；施工进度计划表；安全十训；卫生十训等【以上标准化的标识、表格（牌）以本公司颁布为准】 ；8.1.2标识牌：安全第一； 有电危险；安全带使用；安全帽着用；严禁吸烟；危险禁入；严禁烟火；高处坠落；疏散指示标识等提示警示标牌【以上标准化的指示、提示、警示等口号内容以本公司颁布为准】 ；北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 7 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准8.2.服装管理【现场检查评分】8.2.1项目的施工管理人员、劳务人员须穿着公司设计的服装，管理人员和施工人员服装颜色可以有分别，佩带胸卡；施工及施工管理人员必须配带安全帽，如不按照公司统一要求着装和不佩戴安全帽将处以罚款（见工程项目奖惩办法 ） ；8.2.2.工现场人员不许穿拖鞋、凉鞋、短裤、裙子；进入施工现场人员必须佩带安全帽； 8.3文明施工【现场检查评分】8.3.1材料要根据施工现场实际情况合理码放，每天作业完毕，各种材料分类回收至码放地点；库房内工具、材料等要摆放整齐，标识齐全准确；8.3.2明确标注垃圾分类点；采用袋装、池装、箱装等多种措施，分类明确；8.3.3.要安排专职人员负责施工现场的卫生，随时清理；每天下班前要集中清理，保持现场清洁。要与员工和劳务人员签订并执行安全、文明施工协议 ；8.3.4.认真贯彻执行公司职业健康安全与环境管理中的各项规定；达不到公司文明施工管理规定的施工项目将处以罚款（见工程项目奖惩办法 ）9.巡回检查及评分9.1. 巡检严格执行国家及丽贝亚公司的施工现场管理有关规定，宣传公司理念和宗旨；贯彻公司：“诚信为本、开拓创新、悦人达己、卓越运营。” 经北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 8 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准营理念，通过巡检督促各项目部加强管理工作，提高风险防控意识；努力为施工项目部做好服务和支持 ； 9.2. 巡检制度 工程管理部对工程项目在施工进行中、项目竣工以及项目竣工后等阶段实行不定期巡回检查，施工项目经理部必须密切配合公司的巡检工作，对巡检人指出的问题，施工项目经理部要给予重视并认真研究解决办法，逐条落实整改，整改结果要上报市场开发中心工程管理部，工程管理部将复查施工项目的整改结果； 9.3.评分评价体系9.3.1设立巡检员、客户、监理三位一体评价打分制度，综合评判施工项目的管理，通过长期积累项目管理部评价积分，制定年度奖励和惩罚标准，鼓励、扶持、壮大那些管理好、业绩突出、管理资源优良的项目部，处罚管理差、问题多又不及时整改的项目部。9.3.2巡检员评价综合评分表项目施工阶段巡检工作包括两个阶段：项目施工阶段、竣工验收阶段；9.3.2.1项目施工阶段：技术管理；质量管理；安全文明施工管理；分包及劳务管理；报表管理，共五项；9.3.2.2项目竣工验收阶段；分为六个科目（见表格） ； 9.3.3客户评价客户评分表客户代表按照表格事先设定好的分值打分，也可以根据自己对项目部管理状况的看法自己设定分值予以评价打分；北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 9 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准9.3.4监理评价监理评分表监理单位代表按照表格事先设定好的分值打分，也可以根据自己对项目部管理状况的看法自己设定分值予以评价打分；9.4.填写及保存巡检人员将每次打分结果整理年底汇总、建档保存、总评，并作为年度奖惩依据。评价得分表一式两份，项目经理部留存一份，项目经理部要对照评价表得分，整改管理工作中的不足之处。9.5.复检：工程管理部巡检员指出的必要整改项，巡检员在三周内进行复检，经再次复检仍然没有达到要求的工程项目经理部，公司将采取整顿的办法，由此所发生费用均由所属分支机构承担。9.6.对施工项目的巡回检查工作或复查工作属于本公司正常管理工作范畴，巡检所涉及的费用均有公司自行承担；因工程项目复查不达标的原因造成公司再次复查所发生费用由分支机构承担；10.客户调查及回访10.1通过巡检人员调查访问客户，了解客户对施工项目经理部的看法或意见，改进施工项目部管理工作。10.2由于项目经理部管理不善而导致的安全、质量、环境、劳务和相关单位产生的纠纷、客户的投诉等涉及法律问题，需要公司出面予以解决，因此发生的所有费用由分支机构承担。北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 10 页   共 11页施工项目管理办法文件状态 2009版2010年1月第2次修订编制 工程管理部 审核 批准10.3对客户进行回访时采用评分方式，结果纳入综合考评体系；11.竣工验收11.1工程项目在正式交工验收前，需通知公司市场开发中心，公司将根据项目情况安排人员参加项目预验收； 11.2在验收工作结束后 15天内把四方验收单（原件）交到公司市场开发中心存档； 12.档案管理所有工程文件，在项目竣工后经项目经理部收集、整理、装订后移交到市场开发中心存档；工程资料归档管理办法（另见） ；13.综合考评市场开发中心每年对各项目经理部进行综合考评，评定信用等级，确定奖励或处罚；综合考评及信用等级评定的优劣将影响今后实行的分级管理，分级管理的原则是奖优罚劣；13.1考评依据综合评价以日常巡检评价打分为依据，结合每月报表填报是否按时、项目是否创优、参加公司活动是否积极、工程回款好坏等相关条件；14.日常工作宣传和贯彻丽贝亚公司经营理念，实现公司发展战略目标，使工程项目管理工作向着“标准化、信息化、均质化、专业化、职业化”的目标迈进；在人力资北京丽贝亚公司分销管理手册 文件编号 LBY-FXSC-03文件页数 第 11 页   共 11页施工项目管