大学计算机基础第二章-电子表格软件PPT课件.ppt

授课教师 解辉 授课班级 机械171 174 计算机应用基础 第一章文字处理软件 教材第9章 第二章电子表格软件 教材第9章 第三章演示文稿软件 教材第9章 第四章基于计算机的问题求解 教材第1章 第五章计算机信息数字化基础 教材第2章 第六章计算机的工作原理与硬件体系结构 教材第3章 第七章计算机软件平台 教材第4章 第八章计算机网络平台 教材第5章 第九章数据处理及前沿技术 教材第67810章 3 教学基本要求通过本章的学习 掌握电子表格软件的基本使用方法 包括建立和操作工作簿和工作表 录入基本数据 公式和函数的使用 工作表的格式化 图表操作 数据管理等 教学内容2 1工作表的建立和编辑2 2公式和函数2 3图表的制作2 4数据管理与分析主要知识点与重点掌握表格的创建 公式的编制 数据分析和统计 数据图表化 2020 3 22 4 1 工作簿 2 工作表 3 工作表标签 4 工作表操作 2 1工作表的建立和编辑 2 1 1Excel基本概念 2020 3 22 5 1 单元格工作表中行和列的交叉处为单元格 Excel允许在单元格中输入中 英文文本 数字 日期 时间 逻辑值及公式 2 单元格地址 名称 单元格是用它所在的列标和行号来进行标识的 如C4表示的是第三列与第四行交叉处的单元格 3 活动单元格当前正在操作的单元格 被黑线框住 4 单元格区域是指工作表上的两个或多个单元格 由左上角与右下角的单元格中间加上 来标识 如A1 D4 表示从单元格A1至D4围成的区域 包括矩形区域中的所有单元格 2 1 2单元格和区域 2020 3 22 6 当向活动单元格输入数据时 编辑栏出现三个按钮 按钮 取消按钮 用于取消对活动单元格的修改 按钮 确认按钮 用于确认活动单元格输入的内容 按回车键也可以确认输入内容 但会同时激活下一个单元格 fx按钮 插入函数按钮 单击该按钮时 将打开插入函数对话框 2 1 3编辑栏 2020 3 22 7 1 选择单元格 2 选择区域 3 选择行或列 4 选择工作表中的所有单元格单击第1行上端和第A列左端交叉处的小方框可以选择整个工作表中的所有单元格 要选择整个工作表 还可以按 Ctrl A组合键 1 选择工作区域 2 1 4表格数据的输入 2020 3 22 8 单元格可以接收4种类型的数据 数值型 文本型 日期时间型 逻辑型 1 输入数值 2 输入文本 输入数字文本时 要先输入一个西文单引号 3 输入日期和时间 输入当前的日期 输入当前的时间 4 输入逻辑值 true false 5 自动填充数据 开始 编辑 填充 系列等差序列 等比序列 日期 自动填充 带数字的文本填充 6 设置自定义的序列数据 文件 选项 高级 编辑自定义列表 输入数据 2020 3 22 9 给单元格或区域定义有效数据范围 例如 可以设置只能输入0 100之间的数据 设置有效数据 数据 数据工具 数据有效性 2020 3 22 10 1 单元格数据的编辑 2 清除与删除 3 插入空白行 列和单元格 4 移动和复制 5 选择性粘贴 2 1 5工作表的编辑和格式设定 工作表的编辑 2020 3 22 11 1 格式设置 2 格式的复制和删除 3 条件格式 4 自动排版 5 调整列宽及行高 设置简单格式后的表格 工作表格式的设定 2020 3 22 12 1 在单元格中自动完成行列数值的统计 2 在状态栏上自动显示统计结果 2 2公式与函数 2 2 1自动计算 2020 3 22 13 常用的可以在工作表中输入的公式类型 18 2 3将18加到2与3的乘积中 A1 A2 A3将单元格A1 A2和A3中的值相加 SQRT A1 使用SQRT 函数返回A1中值的平方根 SUM F5 F9 使用SUM 函数计算区域F5 F9各个单元格的和 TODAY 返回当前日期 D3 E3将D3单元格和E3单元格中的字符数据连接 2 2 2创建公式 2020 3 22 14 算术运算符 比较运算符 字符运算符和引用运算符 1 算术运算符 加 减 乘 除 乘方 和 百分数 等 2 比较运算符 等于 大于 大于等于 不等于 3 字符运算符字符运算符 用于连接两段文本 以便产生一段连续的文本 4 单元格引用运算符引用运算符有 冒号 逗号 空格 2 2 2创建公式 2020 3 22 15 1 同一工作表中单元格的引用 2 不同工作表中单元格的引用 在同一工作簿中 在不同工作簿中 例如 Sheet1 B2 Sheet2 C3 Book2 Sheet1 B2 Book1 Sheet2 C3 2 2 3单元格的引用 2020 3 22 16 3 相对引用与绝对引用 相对引用绝对引用混合引用 2 2 4使用函数计算 函数 是Excel自带的一些已经定义好的公式 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 函数名 参数1 参数2 代表函数功能 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 9 Average B2 B10 2020 3 22 18 1 选择函数 2 选择参数 3 函数嵌套 使用IF 函数计算分数级别 2 2 4使用函数计算 2020 3 22 19 2 3 1创建图表 2 3 2图表的组成元素 2 3 3编辑图表 2 3 4图表格式 2 3图表的制作 2020 3 22 21 1 默认的排序顺序文本型数据 按拼音顺序排序 数字型数据 按值的大小顺序排序 日期型数据 按早晚顺序排序 逻辑型数据 按False值小于True值的顺序排序 空白单元格 不管是升序还是降序排序时都排在最后 2 单关键字简单排序 3 多关键字复杂排序 4 按行排序 5 自定义排序次序 2 4数据的管理与分析 2 4 1数据排序 2020 3 22 22 1 数据记录的筛选筛选清单仅显示满足条件的行 该条件由用户针对某列指定 筛选后不重排数据清单 不满足条件的记录只是暂时隐藏 2 分类自动筛选 单击需要筛选的数据清单中任一单元格高级筛选 条件区域 是工作表中用来存放筛选条件的特殊区域 通常 条件区域位于数据清单的外面 条件区域必须包含数据清单的列标 首先在表外创建条件区域菜单栏 数据 高级筛选 在 高级筛选 对话框中设置 数据区域 和 条件区域 2 4 2数据筛选 自动筛选 高级筛选 2020 3 22 25 2